Работа: секретарь в России, 1530 вакансий

Обязанности:

— Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;

— Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;

— Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.

— Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до руководителя.

— Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;

—

...

Ответственный секретарь суда (мировой суд)

Обязанности:

• в соответствии с инструкцией по судебному делопроизводству в аппаратах мировых судей Мурманской области

Требования:

• высшее профессиональное образование по направлению подготовки бакалавриат, магистратура, специалитет, по ЛЮБОЙ специальности;

• без предъявлений требований к стажу.

Условия:

• ненормированный рабочий день
• отпуск 57 календарных дней
• материальная помощь к отпуску 1 раз в год
• оплата проезда к месту отдыха и

...

Обязанности:

- Встреча посетителей;

- Прием входящих звонков;

- Ведение информации в базу данных;

- Ведение делопроизводства;

- Контроль документооборота;

- Организация встреч руководителя;

- Выполнение поручений генерального директора;

- Обеспечение офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярией.

Требования:

- С радостью возьмем на работу выпускницу ВУЗа, обучим сами

- Образование - высшее (желательно);

- Опыт работы секретарем будет Вашим преимуществом;

...

Обязанности:

• организация документооборота в компании (сканирование, копирование документов, архивирование документов), работа с электронным архивом;
• заведение договор в базе 1С, контроль согласования договоров и иных документов;
• документооборот с контрагентами (заявки, договоры, соглашения, акты, счета, протоколы и иная документация);
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• ведение реестра передачи документов между департаментами и регионами;
• встреча гостей/посетителей;
• заказ пропусков, заказ/доставка товаров в офис;
• жизнеобеспечение

...

Обязанности:

• составление протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними участников процесса, осуществление вызова участников процесса
• оформление гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях после их рассмотрения и передаче их секретарю суда
• проверка явки лиц, вызванных на судебные заседания

Требования:

• "Юриспруденция", "Правоведение", "Правоохранительная деятельность"

Условия:

• полный рабочий день

В рекламное агентство требуется офис-менеджер (секретарь/администратор).

Обязанности:

Документационное обеспечение управления:

- работа с приказами, распоряжениями: оформление, подписание, ознакомление сотрудников, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;

- работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт (реестр), хранение;

- работа по сбору и получению корреспонденции с юридического, почтового и фактического адресов. Работа с почтой;

- работа с исходящей корреспонденцией (письма, сообщения): регистрация,

...

Основные должностные обязанности секретаря судебного заседания: - заблаговременно составляет списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, и размещает данную информацию на информационном стенде суда; - извещает участников судопроизводства о дате, времени и месте судебного заседания, путем направления судебных повесток (извещений), телефонограмм или телеграмм, по факсимильной связи, посредством СМС-сообщений; - осуществляет контроль за поступлением уведомлений из отделений связи о вручении...

Обязанности:

• приём и распределение входящих звонков;

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• ведение документооборота (договоры, приказы, письма);

• организация встреч и переговоров, ведение календаря руководителя;

• подготовка и оформление служебных документов;

• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода и т.д.);

• взаимодействие с курьерами, подрядчиками и партнёрами;

• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• опыт работы секретарём / офис-менеджером от 2-х лет;

• уверенный пользователь ПК (MS Office, почта,

...

Компания Rumex - профессиональный поставщик медицинского оборудования, инструментов и расходных материалов, работающий на рынке с 1994 года.

Наша компания предлагает диагностическое и хирургическое оборудование, инструменты и расходные материалы от ведущих мировых производителей.

У нас открыта вакансия секретаря на решепшен :

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, прием и отправка почтовой корреспонденции и электронных писем;
• Регистрация входящей/ исходящей корреспонденции, бронирование переговорных

...

Требуется секретарь в юридическую компанию!

Обязанности:

• обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• ведение деловой переписки;
• перераспределение внутри организации входящих документов по назначению;
• ведение телефонных переговоров, прием входящих звонков;
• прием посетителей – клиентов, партнеров, контролирующих органов;
• обеспечение офиса необходимыми принадлежностями: канцелярские принадлежности, мебель, оргтехника;
• составление графика работы офиса, учет рабочего времени, составление и ведение рабочего графика руководителя;
• организация командировок сотрудников.

Требования:

• Опыт

...

Приветствую кандидат!

Производственная компания АО "МОЛОКО" приглашает на постоянную работу секретаря генерального директора

Чем вам предстоит заниматься:

• Административная поддержка работы руководителя;
• Организация и планирование рабочего дня;
• Прием звонков и ведение деловой переписки;
• Прием, учет и распределение документов, корреспонденции;
• Организация встреч, переговоров, совещаний;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Что важно для нас:

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;
• знание

...

В крупный строительный концерн-молодой коллектив, приглашаются сотрудницы. Презентабельный внешний вид!

Высшее строительное, техническое или экономическое образование!

Обязанности:

Работа в полях на строительных объектах в комфортабельных условиях!

Построение бригад, сверка соответствия с Табелем учета рабочего времени.

Ведение отчетности о проделанных работах.

Поддержание порядка в Штабе строительства (контроль своевременной уборки и организация рабочих мест).

Взаимодействие с другими ОБУ и подразделениями Концерна -

...

В компанию нужен секретарь-референт. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц. товаров, чай, кофе). Работа с электронной почтой, деловая переписка (входящие и исходящие звонки), работа с оргтехникой.

График работы сменный 2 дня рабочих 2 дня выходных, с 8.30 до 20.30 часов.

На срочный трудовой договор (1 год) с перспективой перехода на бессрочный трудовой договор требуется Секретарь-референт.

Обязанности:

• Обработка документации (регистрация входящих/исходящий и внутренних документов выполнение информационно-справочной работы по документам (с применением информационных систем)
• Обработка отправляемой корреспонденции Банка (экспресс-почта, Почта России);
• Оперативное введение документов в информационные базы, а также своевременное информирование сотрудников Банка о вводе новых распорядительных документов
• Сортировка и распределение внешней

...

Обязанности:

• Поддержка менеджера на всех этапах работы

• Создание коммерческих предложений в Word

• Формирование счетов в 1С

• Составление спецификаций к договорам

• Прием входящих звонков, определение клиента и задачи

• Обзвон клиентов по базе

• Запрос прайсов и КП у поставщиков

• Сравнение условий поставщиков

• Ведение данных и сделок в CRM Битрикс 24

• Работа по

...

Мебельная фабрика приглашает кандидатов на вакансию Секретарь руководителя.Мы более 20 лет занимаемся изготовлением и продажей диванов для кухни, кушеток и мягкой мебели.

Обязанности:

- Ведение личного календаря руководителя, координация встреч и звонков.

-Хозяйственное обслуживание кабинета руководителя, поддержание чистоты и порядка.

- Прием гостей, подготовка переговорной комнаты;

- Организация командировок, бронирование билетов, подготовка документов;

-Ответственность за конфиденциальность;

- Организация закупок

...

Судебный участок № 199 Воскресенского судебного района

Обязанности:

Секретарь судебного заседания:

• подготовка материалов дела к рассмотрению в судебном заседании;• направление повесток, вызов лиц, участвующих в судебном заседании;• участие в судебном заседании и ведение его протокола;• оформление судебных дел согласно требованиям законодательства;• архивирование документов и передача их в канцелярию и др.

Требования:

• высшее юридическое образование

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков от потенциальных и существующих клиентов, выяснение потребностей и передача запросов соответствующим специалистам.
• Обработка поступающих обращений в CRM-системе.
• Обработка текстовых и голосовых каналов, мессенджеры (WhatsApp, Telegram).
• Исходящие звонки недозвонившимся клиентам.

Требования:

• Опыт работы в колл-центре банка или колл-центре по предоставлению БФЛ услуг будет преимуществом.
• Грамотная речь, хорошие коммуникативные навыки, клиентоориентированность.
• Доброжелательность, желание помогать.
• Опыт работы секретарем или

...

Секретарь судебного участка

Вас привлекает работа в сфере правосудия и вы хотите стать частью команды, которая ежедневно влияет на справедливость? Откройте для себя мир судебной канцелярии — здесь ценят внимание к деталям, ответственность и умение работать с документами!

Ваши задачи:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Подготовка и оформление ответов на запросы граждан и организаций
• Исполнение судебных актов и контроль за

...

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Принимает документы и

...