Работа: секретарь в России, 2202 вакансии

Один из ключевых партнеров Центра занятости населения "Моя работа" ищет в свою команду Секретаря руководителя.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Ответы на телефонные звонки, запись на прием к руководителю, подготовка совещаний.

Требования:

• Высшее образование.
• Грамотная устная речь и письменная.
• Отличное знание Microsoft office.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 09-00 до 18-00.
• Возможность роста в системе Правительства Москвы.

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Заказ пропусков, встреча посетителей;
• Выполнение поручений руководства;
• Отправка и прием почты;
• Поддержка и обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, контроль чистоты и тд);
• Организация встреч;
• Помощь в организации корпоративов.

Требования:

• Опыт работы от года на административных позициях (офис-менеджером, секретарем, администратором);
• Коммуникабельность, ответственность, внимание к деталям, опрятный внешний вид, жизнерадостное отношение к работе, грамотная речь;
• Готовность

...

Судебный участок №337 Видновского судебного района

Обязанности:

Секретарь суда:• осуществление приема документов от граждан и представителей юридических лиц;• оформление входящей и исходящей документации;• регистрация и учет дел;• ведение учетных журналов;• составление отчетов;• оформление, выдача и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений, и постановлений мирового судьи и др.

Требования:• высшее образование• знание

...

Судебный участок № 86 Королевского судебного района[id 86ks]

Обязанности:

Секретарь судебного заседания:• осуществление приема документов от граждан и представителей юридических лиц;• оформление входящей и исходящей документации;• регистрация и учет дел;• ведение учетных журналов;• составление отчетов;• оформление, выдача и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений, и постановлений мирового судьи и др.

Требования:• высшее

...

Основная деятельность компании - проектирование и производство светопрозрачных конструкций из алюминиевого профиля для жилых комплексов, бизнес-центров и частных домов.

ПриглашаемСекретаря

Обязанности:

• Ответственность за прием и перенаправление телефонных звонков, ведение записей о важных сообщениях и коммуникация с внешними и внутренними контактами
• Регистрация, учет и организация входящей, исходящей и внутренней документации
• Ведение протоколов совещаний
• Подготовка, оформление и отправка деловой корреспонденции, писем,

...

Судебный участок №364 Видновского судебного района

Обязанности:

Секретарь суда:• осуществление приема документов от граждан и представителей юридических лиц;• оформление входящей и исходящей документации;• регистрация и учет дел;• ведение учетных журналов;• составление отчетов;• оформление, выдача и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений, и постановлений мирового судьи и др.

Требования:• высшее образование• знание

...

Обязанности:

Рассмотрим кандидата на должность секретаря начальника департамента образования мэрии города Новосибирска (немуниципальная ставка)

Ведение календаря руководителя

Прием телефонных звонков по вопросам отрасли Образование

Ведение личных приемов граждан

Контроль поступления входящей корреспонденции с официальной электронной почты

Регистрация документов поступающих из министерства образования Новосибирской области

Работа в системе электронного документооборота

Организация и сервисное сопровождение деловых встреч начальника департамента образования, заместителя начальника

...

Компания занимается строительством коттеджных поселков и складских комплексов.Находимся в Люберцах, в бизнес центре на улице Комсомольская д. 15А.Секретарь руководителя

Если вы любите, когда всё на своих местах, умеете встречать гостей с улыбкой и спокойствием, а ваш рабочий настрой не сбивает даже самый насыщенный день — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация приёма посетителей и гостей офиса, помощь

...

ОБЯЗАННОСТЬ

• Присутствие на встречах, ведение протокола встреч
• Организация встреч (бронирование переговорной, встреча посетителей, оформление пропусков)
• Выполнение личных поручений руководителя (покупка или заказ товаров, услуг, договорённости с различными контрагентами по предоставлению услуг и тд
• Приём и обработка входящих звонков
• Ведение делопроизводства - внутренняя документация, входящая/исходящая корреспонденция
• Деловая переписка
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцелярии и тд)
• Обеспечение порядка и чистоты офиса

...

Один из ключевых партнёров Центра занятости населения «Моя работа» рад принять в свою команду Секретаря руководителя

Обязанности:

• Распределение входящих телефонных и e-mail обращений, согласование с руководством компании, передача в структурные подразделения для дальнейшей обработки и контроль сроков подготовки ответов
• Согласование и подписание исходящих писем
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Организация командировок руководства (поиск/покупка билетов, бронирование отелей и т.д.)
• Сопровождение гостей/партнеров в офисе

...

В крупном инфраструктурном холдинге открыта вакансия Секретарь/Помощник/ассистент руководителя.

Уважаемые коллеги, просим Вас указывать желаемый уровень заработной платы в сопроводительном письме.

Обязанности:

• Организация рабочего времени руководителя, планирование встреч, конференц-звонков, деловых поездок и других деловых мероприятий.
• Организация встреч, прием гостей (приготовление чая/кофе).
• Обработка корреспонденции, деловая переписка, управление информацией и документами, ведение контактов.
• Организация поездок и мероприятий, аренда транспорта, подготовка необходимых материалов для

...

Благотворительный фонд "Бумажная птица" с 2002 года помогает детям и молодым взрослым с неизлечимыми заболеваниями. Мы создаём хосписы, поддерживаем их работу, учим специалистов и помогаем семьям по всей стране. Сегодня под нашей опекой — более 1500 семей. Наша задача простая и большая одновременно — чтобы семьи никогда не оставались одни с бедой, а паллиативная помощь была доступной, профессиональной и человечной....

Обязанности:

Требуется срочно!

• Закупка товаров для жизнеобеспечения офиса (мебель, вода, канцтовары, чай, картриджи, визитки и пр.);
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет и хранение документов;
• Отправка и получение писем на Почте России;
• Работа с оргтехникой: сканирование, копирование и печать документов;
• Прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей;
• Выполнение поручений руководителя;
• Работа с договорами‚ письмами‚ доверенностями, приказами общехозяйственной

...

В приемной руководителя компании открыта вакансия секретарь

Обязанности:

• Прием звонков;
• Встреча посетителей;
• Работа с документооборотом;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь:
• Понимание принципов субординации;
• Опыт работы в крупных, холдинговых компаниях$
• Готовность к ненормированному графику работы;
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, вежливость.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5/2;
• ДМС, мобильная связь;
• Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом;

...

Наше предприятие разрабатывает и производит силовые трансформаторы, преобразователи тока и выпрямители.За последние годы проведена коренная реконструкция завода с полной модернизацией технологий.Сегодня предприятие поставщик силовой электротехнической продукции для нефтегазодобычи и переработки, транспортного машиностроения, компаний полного цикла металлургии и авиастроения.

Требуется секретарь в офис

Обязанности:

• Входящая и исходящая корреспонденция, ее регистрация, отправка.
• Встреча гостей компании.
• Прием и распределение звонков, адресованных

...

​

ННГУ им. Лобачевского - это не просто работа, а вклад в развитие науки и образования. Мы приглашаем к сотрудничеству секретаря в Институт биологии и биомедицины.

В обязанности будет входить:

• Обеспечение и ведение делопроизводства и бумажного и электронного документооборота (Подготовка писем, запросов и прочих документов, отслеживание их прохождения, первичная оценка поступающих документов, информации и доведение до адресатов, подготовка, оформление, согласование,

...

Секретарь судебного участка (СУ 1 Ибресинского района)

Обязанности:

• оформлять дела об административных правонарушениях;
• осуществлять прием, учет и обработку корреспонденции;
• вести делопроизводство в электронном виде в автоматизированной информационной системе АМИРС;
• оформлять дела: составлять описи и справочные листы, подшивать;
• изготавливать копии судебных документов по рассмотренным делам;
• участвовать в систематизации и хранении документов текущего архива;
• по распоряжению мирового судьи осуществлять подготовку и выдачу

...

Основной функционал:

- прием звонков. Прием и обработка корреспонденции, сканирование документов.

- встреча гостей: подача кофе / чая, мытье посуды.

- Ведение делопроизводства. Секретарь выполняет различные операции с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации

- Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя

- Слежение за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших

...

ЗАДАЧИ:

• Телефония – прием и направление на ответственные отделы входящих/исходящих звонков, предоставление информации в рамках своих компетенций, встреча и прием гостей;
• Корреспонденция – получение, регистрация, передача ответственным отделам входящей/исходящей корреспонденции;
• Работа с электронной почтой корпоративного адреса компании – перенаправление писем на ответственные отделы, ответ на поступающие письма в рамках своих компетенций;
• Помощь в организации встреч, бронировании переговорных комнат;
• Регистрация приказов,

...

ОБЯЗАННОСТИ

• контроль и работа с поступающими документами, проверка корректности их оформления;
• контроль сроков исполнения поручений, принятие мер по их выполнению;
• согласование и получение подписи руководителя, корректировка исходящей документации;
• учет, выдача и хранение служебных документов и съемных носителей информации;
• взаимодействие с подразделениями компании по финансово-экономическим вопросам;
• формирование ежедневного рабочего плана руководителя, организация совещаний, рабочих мероприятий и поездок руководителя, оформление отчетов о

...