Работа: секретарь в России, 1538 вакансий

Крупнейшая аутсорсинговая компания находится в поисках Секретаря.Обязанности:

• встреча и прием посетителей;

• прием, обработка и перераспределение входящих звонков;

• прием и регистрация входящей корреспонденции и отправка исходящей корреспонденции;

• курирование курьеров;

• формирование заказа канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров;

• ведение отчётности;

• организация командировок;

• подшивка и архивирование счетов, актов, договоров от контрагентов;

• поддержание чистоты и порядка в офисе.

Требования:

• умение пользоваться стандартным пакетом MS Office

...

Судебный участок № 98 Красногорского судебного района

Обязанности:

Секретарь судебного заседания:

• подготовка материалов дела к рассмотрению в судебном заседании;• направление повесток, вызов лиц, участвующих в судебном заседании;• участие в судебном заседании и ведение его протокола;• оформление судебных дел согласно требованиям законодательства;• архивирование документов и передача их в канцелярию и др.

Требования:• высшее юридическое образование

...

Обязанности:

• Должностные обязанности
  • Ведение делопроизводства по движению контингента.
  • Составление/прием/отправка заявлений, писем, запросов, других документов,
  • Подготовка отчетов/ответов авторам обращений.
  • Подготовка документации по организации учебного процесса

• Ведение деловой переписки.

• • Организация хранения документов

  • Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу;

  • Ведение военного учета по сотрудникам;

  • Ведение документации по учету и движению кадров;

  • Оформление приема, перевода и увольнения работников;

  • Заполнение, учет и хранение трудовых

...

Обязанности:

• работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя дистанции пути;

• прием поступающей информации на рассмотрение руководителя;

• ведение делопроизводства;

• регистрация писем, приказов, протоколов и тд. в единой автоматизированной системе документооборота (ЕАСД), контроль исполнения поручений;

• организация проведения телефонных переговоров руководителя;

• составление писем, запросов, документов, подготовка ответов авторам писем;

• подготовка совещаний и переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и

...

Модный красивый офис ждет секретаря

Обязанности: без продаж!

• Встреча гостей в уютном офисе продаж;
• Чай-кофе для гостей;
• Заказ канцелярии;
• Решение организационных и хозяйственных вопросов в офисе продаж;
• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Ведение отчетности офиса продаж.

Требования:

Эта должность должна очень понравиться начинающим карьеру людям, поэтому требования минимальные.Подскажем, научим всему)

• Знание ПК на уровне опытного пользователя (Word, Excel), владение оргтехникой;
• Умение общаться

...

Требуется секретарь-референт в крупную российскую инвестиционную компанию.

Обязанности:

• Работа с документами
• Работа с мини-АТС: прием и распределение входящих звонков;
• Прием и регистрация входящей корреспонденции, внутренний документооборот;
• Работа с ПК и оргтехникой (копирование, сканирование, брошюрование);
• Встреча посетителей (бронирование переговорных комнат, чай-кофе);
• Выполнение поручений руководителя, помощь сотрудникам компании, строгое соблюдение дресс-кода;

Требования:

• Желательно: знание оргтехники (ксерокс, принтер, факс, мини-АТС);
• Опытный пользователь ПК

...

Компания СТАН – это:

• крупнейшая российская компания в сфере проектирования и производства станкостроительного оборудования;
• более 50% на отечественном рынке производства металлообрабатывающих станков;
• 5 производственных площадок.

Управляющая компания ООО «СТАН» приглашает секретаря.

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя.

• Приём и обработка входящей корреспонденции.

• Организация совещаний и встреч руководителя.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Встреча посетителей, чай/кофе для гостей.

• Travel-поддержка руководителя.

• Деловая

...

Нагатинский районный суд г. Москвы

Обязанности:

• Ведение и оформление протоколов судебных заседаний;
• Подготовка запросов, писем и иных документов;
• Извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;
• Помощь судье в подготовке и организации судебного процесса, проектов судебных постановлений, проектов ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес судьи, материалов для обобщений судебной практики, выполнение иных поручений судьи,

...

ГК МЕГАПОЛИС – группа компаний, владеющая и управляющая активами в сфере логистики и дистрибуции товаров повседневного спроса (FMCG): табачная и пивобезалкогольная продукция, бакалейные товары, зажигалки, элементы питания, контрацептивы, энергетики, OTP (сигары, сигариллы, табаки).

АО «Торговая компания «МЕГАПОЛИС» имеет прямые контракты на дистрибуцию продукции компаний Japan Tobacco International, Philip Morris International, International Tobacco Group;

Дистрибьюторский контракт с производителем энергетических напитков Red

...

В представительство иностранной компании требуется Административный секретарь / Administrative secretary.

Требования

• Высшее образование.
• Английский язык не ниже Intermediate (устный и письменный)
• Опыт работы в данной области от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК (хорошее знание Microsoft Office, Excel, Outlook и т.д.).
• Ответственность, внимательность, активность, исполнительность, аккуратность.
• Умение работать с большим объемом информации, желание развиваться, отличные коммуникативные навыки, умение работать в команде.

...

В приемную Руководителя требуется секретарь.Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Обработка входящих/исходящих писем по электронной почте;

• Встреча и сопровождение гостей (чай/кофе);

• Бронирование переговорных;

• Взаимодействие с курьерской службой доставки (подготовка документации/посылок, вызов курьера);

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль/заказ питьевой воды; заказ канцтоваров, закупка средств для уборки и т.д.);

• Организация деловых поездок и командировок по

...

Требуется секретарь в МБОУ ООШ 8 города Иркутска.

Обязанности:

• готовить справки и аналитические записки сопровождаемого подразделения;
• планировать и координировать рабочий график функционального руководителя;
• планировать и организовывать встречи и переговоры;
• принимать и распределять телефонные звонки;
• обеспечивать оперативную связь с работниками сопровождаемого подразделения;
• оформлять и составлять необходимые документы, заявки, служебные записки, письма, проекты документов по поручению функционального руководителя;
• осуществлять техническую помощь непосредственному руководителю;
• своевременно формировать табель и график отпусков работников

...

Секретарь руководителя исполняет следующие обязанности:

• Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы главного врача Клиники № 1.
• Получает для главного врача Клиники № 1 сведения от работников подразделений, вызывает их по его поручениям.
• Организует телефонные переговоры.
• Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения.
• Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний,

...

Обязанности:

• Ведене делопроизводства, документооборота, обработка и учет входящей/исходящей корреспонденции в 1С.
  • Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений и задач руководства по протоколу.
  • Организация отправки и получения писем.
  • Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, чай/кофе и т д), контроль за порядком и чистотой.
  • Организация встреч, организация совещаний, подготовка документов и материалов.

Требования:

• Опыт работы секретарем от 3 лет в строительной организации.
• Уверенный

...

Обязанности:

- Обеспечение документооборота строительной компании;- Работа с документами - подготовка приказов и распоряжений руководителя, их регистрация, распространение в структурных подразделениях, ведение архива;- Работа со входящей и исходящей корреспонденцией - регистрация, отправка;- Приём звонков в компанию, переключение на руководителя или отделы;- Организация движения и учёта документов;- Оформление текущей документации, ведение делопроизводства;- Выполнение функций секретаря.

...

Приглашаем в нашу команду энергичного и позитивного сотрудника на должность секретаря

Основные задачи:

• Прием телефонных звонков;
• Работа с корпоративной почтой;
• Ведение делопроизводства (входящая и исходящая корреспонденция);
• Обработка и отправка почтовой корреспонденции;
• Участие в организации рабочих встреч и мероприятий;

Наши ожидания:

• Высшее образование;
• Опыт работы в административной сфере;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
• Приветствуется опыт работы с программой 1С;
• Коммуникабельность, ответственность,

...

Уважаемый Соискатель! Приглашаем Вас в нашу нотариальную контору на должность Секретарь/ Юрист / Делопроизводитель.

Что предлагаем:

• Оформление: по ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00);
• Заработная плата: фиксированный оклад 30000 на испытательный срок (3 месяца), далее оклад от 35000 до 50000+ премии за успешную работу.
• Офис в центре города (напротив ТЦ Энтерра) с

...

В поисках человека, который станет сердцем офиса!

Если вы любите порядок, умеете быстро находить общий язык с людьми и хотите быть в центре событий, эта вакансия для вас. Мы ищем энергичного администратора/помощника руководителя/офис-менеджера/секретаря, который поможет сделать работу нашей команды ещё эффективнее и приятнее.

Ваши задачи:

• Ведение и оформление документации, написание писем в деловом стиле
• Организация и контроль рабочего графика руководителя

...

Секретарь юридической компании

Требования:

Чистоплотность

Коммуникабельность

Оперативность

Отзывчивость

Желание роста

Дружелюбность

Обязанности:

Помощь руководителю

Встреча гостей

Наблюдение за порядком в офисе, поддержание чистоты ( уборщица имеется!)

Помощь сотрудникам: распечатка документов, поиск информации

Ведение переговоров с обслуживающими сервисами/компаниями (например: интернет-провайдер)