Работа: секретарь в России, 2139 вакансий

Уважаемые соискатели, спасибо за интерес к нашей вакансии!

Обращаем внимание, что работа в офисе, локация-15-20 мин. пешком от м. Павелецкая (гибридного формата нет)

Офис-менеджер/Секретарь на телефон: станьте голосом нашей компании!

Вам нравится общаться и помогать людям, быть центре событий, ловко управлять информационными потоками? Хотите стать частью дружной команды профессионалов и внести свой вклад в развитие крупной IT-компании? Тогда эта вакансия

...

Здравствуй, сoискатель‍.Мы ищем секpетaря на peceпшн в офис (Москва Сити - Башня Нева) – ecли ты общитeльный, oтветcтвенный и любишь помогaть людям, этo твoй шанc✔️▶ Кого мы ждём?Hастоящeгo cупеpгеpоя oфисa – тoго, ктo лeгко нaxoдит общий язык с людьми и решaет вoпрoсы с улыбкoй;Или фею aдминистрации – если ты организованный, внимательный и любишь, когда всё на...

Обязанности:

• Ведение документооборота (систематизация переписки, регистрация и хранение документации, контроль исполнения поручений, ведение переписки);
• Ведение архива;
• Отправка документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Выполнение поручений руководителя;

Требования:

• Опыт работы секретарем, работа в 1С документооборот
• Знание основ делопроизводства
• Знание пакета MC Office
• Умение работать с офисной техникой

Условия:

• Оформление по ТК РФ.

• График 5/2, с 8-30 до 17-00;

• Расширенный социальный пакет (медицинское страхование,

...

Приглашаем на работу Администратора на ресепшен БЦ Технопарк Сколково.

Условия:

Полный день, 5/2. Зарплата на полный день 75 000-80 000 на руки в зависимости от знания английского.

• Возможна стажировка 1-2 дня для "тест-драйва" работы, до трудоустройства.
• Рабочее время включает три дня с 11:00 до 20:00 и два дня с 8:00 до 17:00 на неделе.
• Возможность брать дополнительные подработки(смены) за доп.плату;

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в суде общей юрисдикции, работа с уголовными, гражданскими, административными делами и делами об административных правонарушениях, а также материалами поступающими в досудебном порядке, либо в порядке исполнения судебных актов, подготовка ответов на запросы государственных органов, подготовка ответов на заявления (жалобы) поступающие в адрес суда от юридических и физических лиц,
• ведение журналов учета делопроизводства, участие в судебном заседании в

...

Обязанности:

• Ведение деловой переписки, редактирование и оформление приказов, писем, ответов, распоряжений, служебных записок, отчетов, ЛНА и других документов.

• Заполнение таблиц, контроль своевременного внесения данных другими сотрудниками.

• Контроль и работа в чатах по поручению (реакции на сообщения, рассылки)

• Почта - групповые и массовые рассылки

• Перенос данных в Формы “ЕКИС”

Обязательные требования:

• Опыт работы в системах АИС “Зачисление в ОУ”, МЭШ, ЕКИС.

...

Обязанности:

• Ведение первичной документации и внутреннего документооборота;
• Прием и обработка входящих обращений. Деловая переписка;
• Работа с курьерскими службами;
• Занесение счетов в 1с документооборот;
• Чай, кофе для гостей;
• Выполнение поручений руководителей;
• Организация командировок, заказ гостиниц.

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь. Знание делового общения и письма.
• Уверенный пользователь ПК, обязательное знание программ пакета MS Office (Word, Exсel), Google
• Ответственность, внимательность, коммуникабельность,

...

Крупнейший системно-значимый банк приглашает секретаря на ресепшен.

Эта позиция отлично подойдет кандидатам, которые хотят начать карьеру в крупной компании, получить опыт работы в корпоративной среде и быстро развить навыки деловой коммуникации.

Чем предстоит заниматься:

• встречать посетителей и оформлять пропуска;

• принимать и регистрировать входящую корреспонденцию и документы;

• взаимодействовать с курьерскими службами;

• принимать и распределять телефонные звонки;

• взаимодействовать с сотрудниками

...

Главная ценность Правительства - сотрудники! Люди - это ключевой фактор успеха для решения приоритетных задач развития.

Мы в поисках секретаря судебного заседания судебного участка № 31 судебного района г. Арсеньева!

Что Вам предстоит делать:

• назначать судебные дела и готовить их списки, извещать стороны, прокурора, адвоката, лиц, участвующих в деле, о месте и времени судебных заседаний;
• вести протоколы судебных заседаний и

...

СУДЕБНЫЙ УЧАСТОК №319 КРАСНОГОРСКОГО СУДЕБНОГО РАЙОНА

Секретарь суда:• осуществление приема документов от граждан и представителей юридических лиц;• оформление входящей и исходящей документации;• регистрация и учет дел;• ведение учетных журналов;• составление отчетов;• оформление, выдача и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений, и постановлений мирового судьи и др.

Требования:

​​​​• высшее образование• знание компьютерной

...

Обязанности:

- обеспечение проведения судебного заседания;

- формирование списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

- подготовка протоколов судебного заседания;

- проверка явки лиц, участвующих в заседании по вызову суда;

- осуществление аудиозаписи судебного заседания;

- подготовка проектов судебных актов;

- подготовка ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес судьи по делам, находящимся в его производстве;

- взаимодействие

...

Обязанности:

• Приём и первичная обработка поступающей корреспонденции(в т. ч. электронной)

• Регистрация входящих и исходящих документов (в бумажном или в электронном виде) с ведением соответствующих журналов

• Работа с почтовыми и курьерскими службами

• Составление проектов документов (писем, приказов, распоряжений, справок и т. д.)

• Редактирование и корректировка текстов

• Сканирование и копирование документов, печать поздравительных открыток, грамот

• Ведение телефонных переговоров и деловой переписки

Требования:

...

Ищем внимательного и организованного секретаря помощника руководителя для строительной фирмы, который станет надежной опорой в ежедневных задачах и поможет эффективно управлять рабочим временем руководителя.Обязанности

• Организация и ведение делопроизводства
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции
• Координация встреч и совещаний руководителя
• Ведение календаря и контроль сроков выполнения задач
• Подготовка документов и отчетов

Требования

• Опыт работы на аналогичной должности от 1

...

Мы ищем внимательного и организованного специалиста, который поможет руководителю выстроить эффективный рабочий процесс и возьмёт на себя административную поддержку. Мы ищем человека, который умеет слушать и слышать, не перекладывает ответственность и ценит долгосрочное сотрудничество.

Обязанности:

• планировать рабочий день руководителя, вести календарь, согласовывать встречи и напоминать о важных событиях;

• организовывать внутренние и внешние совещания, обеспечивать участников материалами;

• организовывать командировки и внутренние

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, деловая переписка, проекты распоряжений, делопроизводство Департамента аудита, распределение почты (бумажной и электронной), банк данных Департамента);
• Выполнение поручений руководителя;
• Внесение и поддержание в актуальном состоянии информации об использовании фонда времени специалистами подразделения, об открытии проектов и составах команд, информации о заключенных договорах. Ведение реестра договоров;
• Подготовка проектов договоров по видам услуг, оказываемых Департаментом для клиентов.

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя;
• Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, трансфера;
• Организация работы офиса и приёмной;
• Бронирование переговорных комнат;
• Подготовка материалов для встреч: распечатка документов, брошюровка презентаций;
• Обеспечение рабочего места руководителя канцелярией и оргтехникой;
• Поддержание порядка в приёмной и рабочих зонах;
• Координация работы курьеров и технического персонала, взаимодействие с курьерскими службами;
• Работа с посетителями: приём, регистрация и учёт посетителей, выдача пропусков;

...

Обязанности:

• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов (работа в 1 С Документооборот)

• Прием документов на подпись, проверка правильности их оформления.

  Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведение протоколов совещаний)

• Выполнение поручений управляющего директора.

• Фиксация и передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании.

...

Обязанности:

• Встреча гостей руководителя;
• Подача чая/ кофе для руководства и его гостей;
• Выполнение личных поручений руководителя (покупка или заказ товаров, услуг, договорённости с различными контрагентами по предоставлению услуг и тд);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцелярии и тд);
• Обеспечение порядка и чистоты офиса (полив цветов, уборка кухни, обеспечение комфортной обстановки и уюта);
• Взаимодействие с подрядчиками и обслуживающими организациями (ремонт, почта,

...

Обязанности:

• Координация графика руководителя: планирование встреч, совещаний, командировок;
• Организация и поддержка встреч, совещаний (техническая и организационная подготовка);
• Организация приема посетителей, в том числе высокого уровня;
• Соблюдение режима конфиденциальности, работа с ДСП;
• Ведение полного цикла делопроизводства;
• Контроль сроков исполнения документов;
• Контроль сроков выполнения поручений руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями;
• Подготовка презентаций и оформление протоколов совещаний, приказов, писем;

...

Секретарь судебного заседания (должность относится к категории "специалисты" старшая группа должностей), квалификационные требования: Высшее профессиональное образование подтвержденное документом об образовании и о квалификации по направлению подготовки «Юриспруденция», без предъявления требований к стажу.