Обязанности:
Принимать входящие звонки, переадресовывать их
Ведение деловой переписки
Регистрировать и рассылать исходящую корреспонденцию
Подготовка писем, запросов, иных документов по поручению руководителя
Обеспечение офиса расходными материалами (канцтоварами, хоз. товарами)
Контроль порядка в офисе
Архивирование документов
Инвентаризация
Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях
Формирование личных дел сотрудников
Поиск персонала
Мониторинг конкурентного рынка
Сбор и систематизация необходимой информации как в сети
...
Санкт-Петербургская строительная компания Энергия вот уже более 10 лет реализует различные проекты в промышленном строительстве.
Обязанности:
- Прием и регистрация входящей корреспонденции;
- Подписание с сотрудниками кадровых документов;
- Встреча и сопровождение сотрудников на вводный инструктаж и получение пропуска;
- Сбор и передача первичных документов;
- Взаимодействие с начальником участка;
- Ведение реестров отправленных и полученных документов;
- Участие в
...
Приглашаем на работу Пресс-секретаря!Обязанности
Требования
...
«Ароматный Мир» — это более 1000 магазинов формата food & wine по всей стране.Миссия бренда: ознакомить российского покупателя с образцами алкогольных напитков мировых производителей, а также сформировать культуру потребления в стране.
Сеть магазинов формата food & wine "Ароматный мир" приглашает в команду: Корпоративного секретаря.Обязанности:
Организация и управление документооборотом, связанным с деятельностью органов управления компании.
Подготовка и проведение общих
...
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков (мало)
- Обработка и распределение входящей корреспонденции (по отделам, подшивка в архив)
- Подготовка и отправка документов, при обращении клиентов (первичка - распечатать, передать в отдел логистики)
- Выполнение различных поручений руководства
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Заказ и оформление пропусков
Требования:
- Грамотная устная и письменная речь
- Пунктуальность, доброжелательность,
...
Обязанности:
Требования:
...
Условия:
...
Сотрудники нашей группы компаний участвуют в создании транспорта нового поколения: вагонов метро, локомотивов, электропоездов, рельсовых автобусов, трамваев, автотранспорта, судов, кораблей. Если Вы хотите работать на современном производстве и участвовать в реальных крупных проектах — Вам к нам!
В нашу команду мы ищем Секретаря приемной руководителя.
Ключевые задачи:
...
Компания «ТИТУЛ» – №1 на рынке недвижимости Ростова-на-Дону.
За 25 лет работы мы стали надежным помощником для всех покупателей и продавцов недвижимости.
Основной деятельностью компании являются брокеридж жилой и коммерческой недвижимости, юридические и ипотечные услуги в сфере недвижимости.
Мы активно развиваемся и сейчас ищем офис-менеджера в команду к уже действующим коллегам. Да, да, т.к. у нас активный входящий поток клиентов
...
В поисках мастера порядка и коммуникаций!
В Магаданской областной больнице открыта вакансия делопроизводителя/секретаря. Если вы любите, когда в документах царит идеальный порядок, а рабочий день наполнен интересными задачами и общением — присоединяйтесь к нашей команде!
Ваши задачи:
...
Обязанности:
Требования:
Условия:
...
В крупном инфраструктурном холдинге открыта вакансия Секретарь.
Обязанности:
Приём, организация и распределение входящих телефонных звонков (включая детализированное и своевременное фиксирование телефонных звонков).
Бронирование переговорных комнат, отслеживание порядка в переговорных комнатах и помощь в организации кофе-брейков.
Обеспечение чистоты и порядка в зоне ресепшн, мягкой зоне (зона ожидания гостей), переговорных, принтерных (ежедневный контроль за клинингом).
Отслеживание наличия бумаги и необходимых канцелярских принадлежностей
...
Секретарь судебного заседания в мировом суде города Абакана
Ты мечтаешь о старте карьеры в юридической сфере и хочешь быть в самом центре судебных событий? Присоединяйся к команде мирового суда города Абакана и стань незаменимым помощником судьи!
Твои задачи:
...
В связи с реализацией проекта «Широтная магистраль скоростного движения", приглашаем на работу Секретаря руководителя, место работы г. Санкт-Петербург
Обязанности:
Организация работы приемной руководителя;
Прием и распределение телефонных звонков;
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией в СЭД 1С:Документооборот;
Составление и оформление управленческой документации;
Организация совещаний; подготовка необходимых материалов; планирование деловых встреч, ведение протоколов;
...
В Министерство инвестиций и промышленности Ярославской области требуется секретарь.
Вам предстоит:
вести учет сроков исполнения поручений и резолюций, своевременно направлять напоминания исполнителям;
принимать телефонные звонки, предоставлять справочную информацию;
вести график встреч, переговоров, мероприятий;
обеспечивать порядок в приемной, встречать посетителей;
вести учет и осуществлять своевременный заказ необходимых для работы приемной материалов;
работать с конфиденциальной
...
Обязанности:
...
Обязанности:
...
Яндекс ищет ответственного и внимательного человека на должность секретаря-администратора. Вы будете взаимодействовать с гостями и сотрудниками компании, оформлять пропуска, работать с кадровыми документами и запросами сотрудников.
Какие личные качества для нас важны:
...
Секретарь отдела персонала
Ваши задачи:
Администрирование процесса согласования договоров отдела персонала (загрузка договоров и счетов в 1-С).
Поддержка документооборота отдела.
Бронирование переговорных для встреч.
Встреча гостей и кандидатов на собеседования.
Закупка продуктов для внутренних нужд отдела и мероприятий, заказ кейтеринга.
Участие в подготовке корпоративных мероприятий.
Участие в различных проектах отдела персонала.
Наши ожидания:
...
Обязанности:
Требования:
Условия:
-
...