Работа: секретарь в России, 2193 вакансии

Задачи:

• Приём и обработка входящих звонков и корреспонденции
• Организация и обеспечение приема посетителей и документации в офисе компании
• Ведение документооборота в программе «1С Документооборот», заключение договоров
• Составление писем, запросов, приказов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя
• Подготовка документов на подпись
• Взаимодействие с почтой, курьерскими службами
• Обеспечение функционирования офиса и подразделений компании
• Выполнение поручений руководителя

Пожелания к Вам:...

Обязанности:

• основные обязанности секретаря судебного заседания регулируются статьями 15 и 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде";
• вести протоколы судебных заседаний и знакомить с ними участников процесса по их ходатайствам;
• подготавливать запросы, письма, выписывать повестки, извещать участников процесса о времени и месте судебного заседания;

...

ООО «Центральный рынок» примет на работу секретаря руководителя.

Опыт работы от 1 года

Среднее профессиональное образование

Центральный район, ост. Комсомольская

График работы – 5/2 по 8 часов с 8.30 до 17.30

З/п 51 800 руб./мес. (до вычета НДФЛ)

выплаты 3 раза в месяц, без задержек,

Обязaннoсти:

- Рaбoта с электроннoй почтoй компании

- Рacпpeдeлeние звонков.

- Выполнениe поpучений pукoвoдитeля

-

...

Открыты вакансии на должность секретарь судебного заседания в аппараты судей криминалиста и цивилиста

Обязанности:

Вести протоколы судебных заседаний

Проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание

Вызывать участников процесса и свидетелей

Оформлять дела после их рассмотрения

Осуществлять прием граждан

Выполнять иные поручения судьи

Требования:

Уверенный пользователь ПК

Грамотная устная и письменная речь

Ответственность

Условия:

Оформление по ТК

Фармфорвард – активно развивающаяся фармацевтическая компания. Основное направление нашей работы: поставка современных и эффективных лекарственных средств в медицинские учреждения и аптечные сети Российской Федерации.

Наша команда – это преданные делу профессионалы, с глубоким пониманием фармацевтического рынка, развитыми компетенциями, безупречной репутацией. Мы четко представляем себе конечную цель и пути ее достижения. Мы даем своим сотрудникам возможность развиваться в профессиональном, карьерном и

...

Банк «Санкт-Петербург» – один из крупнейших региональных Банков федерального значения с головным офисом в Санкт-Петербурге. Более 30 лет мы занимаем уверенное положение на рынке, имея репутацию надежного работодателя и партнера.

Банк «Санкт-Петербург» занимает 2 место среди крупных банков России в рейтинге HH.ru.

Развитие каждого сотрудника для достижения лучших результатов – один из главных принципов нашей работы. Мы рады создавать среду,

...

Обязанности:

​​​​​​Ведение документооборота организации.Заключение договоров аренды.Функции отдела кадров.

Требования:

​​​​​​Знание норм деловой переписки и документооборота.Владение word, exсel, компьютерно-копировальной техникой.

Условия:

В небольшую организацию (списоч.числ-ть 4 чел) в офис на неполный ставку требуется секретарь-референт. Профиль организации - управление недвижимостью.График работы: 8-16.30 пн, ср, пт.Официальное оформление.Новое здание, комфортабельный офис, расположен в 10 мин ходьбы от станции

...

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора колледжа.

• Принимать поступающую на рассмотрение директору корреспонденцию, , передать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

• Ведение делопроизводства, осуществляет отправление простой и заказной корреспонденции, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации

...

Обязанности:

• Знание мини-АТС: Обработка входящих телефонных звонков (прием звонка и перевод на соответствующего сотрудника или отдел согласно внутреннему списку телефонов)
• Уверенный пользователь ПК: обработка входящей/исходящей корреспонденции в программе Outlook. Знание Word, Excel приветствуется.
• Работа с оргтехникой: принтер, сканер, копировальный аппарат.
• Учет и резервирование переговорных.
• Чай-кофе для клиентов компании.
• Поддержание порядка в переговорных.
• Ведение табеля учета рабочего времени.

Требования:

• Высшее образование,

...

Секретарь судебного заседания

Обязанности:

• ведение судебного делопроизводства.
• ведение протоколов судебного заседания и прочее.

Требования:

• наличие высшего юридического образования.

Обязанности:

• 1. приём и регистрация в специальном журнале входящих документов.2. передача документов исполнителям в соответствии с резолюцией руководителя.3. контроль за исполнением поручений руководителя. Отправление документа, подтверждающего исполнение, адресату.4. выдача справок на основании информации в хранящихся документах.5. систематизация документов текущего архива.6. подготовка к передаче и передача по акту дел, выведенных из текущего документооборота, в архив организации.

...

ООО «РН-Геология Исследования Разработка» («РН-ГИР») - крупнейший в России научно-исследовательский центр «Роснефти» в области геологии и разработки нефтяных, газовых и газоконденсатных месторождений. Филиалы и обособленные подразделения РН-ГИР расположены в Тюмени, Уфе, Красноярске, Москве, Самаре, Краснодаре, Томске.

Обязанности:

• Осуществляет организацию, проведение, протоколирование заседаний совещательных органов - Научно-технического совета (НТС), совещаний, контроль исполнения постановлений протоколов;

• Выполняет бизнес-планирование по направлениям: участие в научно-технических

...

ЭТП ГПБ – технологическая платформа, объединяющая продукты и сервисы, которые помогают сделать закупки прозрачнее и найти надежных партнеров для проектов любого масштаба.

Обязанности:

• Административная поддержка руководства и сотрудников компании
• Прием и распределение входящих телефонных вызовов
• Ведение календаря руководителя, организация личных встреч
• Помощь в проведении совещаний с участием руководства
• Обработка, регистрация, учет и хранение входящей/исходящей корреспонденции
• Взаимодействие с курьерскими службами, прием

...

Мы ищем внимательного, организованного и позитивного Секретаря/Помощника руководителя, который станет надежной опорой и активным участником нашей команды.

Ваши задачи будут включать:

• Ведение рабочего календаря руководителя;
• Организацию и планирование встреч, совещаний и переговоров;
• Подготовку, редактирование и архивирование деловой документации (письма, договоры, отчеты, презентации);
• Консьерж-поддержку: бронирование билетов, отелей, ресторанов, контроль логистики;
• Выполнение поручений руководителя и взаимодействие с другими подразделениями;
• Обеспечение жизнедеятельности

...

Обязанности:

• Прием и распределений телефонных звонков поступающих в приемную руководителя;
• Встреча гостей и бизнес-партнеров руководителя в приемной;
• Деловая переписка, коммуникация с партнерами, коллегами;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 3 лет секретарем/переводчиком у первых лиц;
• Продвинутый английский язык;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Доброжелательность, коммуникабельность, соблюдение делового этикета.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы сменный -

...

You are someone unique.

You share our passion for excellence.

WELCOME!

Гранд Отель Европа приглашает на работу секретаря-администратора в производство ресторанов.

Мы ищем организованного специалиста, который поможет обеспечить бесперебойную работу нашего гастрономического направления.

Обязанности:

• Ведение документооборота, координация деятельности офиса производства ресторанов
• Ведение табеля учёта рабочего времени, составление графика отпусков, переводов, работа с технологическими картами, учёт переработок, заказ продукции в программе

...

Обязанности:

• Обеспечивает контроль и своевременное закрытие поручений, поступивших по СЭДО по учетным записям: Исполнительного директора, заместителей Исполнительного директора;
• Встречает посетителей, получает первичную информацию, необходимую для приема посетителей руководством Общества;
• Бронирует авиабилеты и гостиницы для руководства Общества, при поездке в командировку;
• Подготавливает авансовые отчеты по итогам командировок руководства Общества;
• Подготавливает отчеты для списания по статье «Представительские расходы»;
• Организует администрирование переговорных комнат,

...

В поисках человека, который умеет держать всё под контролем и любит, когда каждый день наполнен новыми задачами!

Что предстоит делать:

• Организовывать и координировать рабочий день руководителя: планировать встречи, мероприятия, командировки
• Вести календарь, напоминать о важных событиях и дедлайнах
• Готовить и оформлять документы, служебные письма, презентации
• Организовывать встречи: бронировать переговорные, обеспечивать всё необходимое для комфортной работы
• Вести деловую переписку и взаимодействовать

...

НВП "Астрафарм" - это инновационная и наукоемкая компания.

Мы более 30 лет разрабатываем и производим уникальные лекарственные препараты для домашних животных. В связи с расширением приглашаем Офис -менеджера.

Обязанности:

• Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Регистрация внутренних документов, приказов, Распоряжений и т.д. Работа с электронной корпоративной почтой;
• Прием и распределение телефонных звонков, прием и отправка почтовой корреспонденции;
• Выполнение

...

Привет, я - Ася, руковожу административным отделом и сейчас ищу секретаря на ресепшн. Это хороший старт для дальнейшего развития, возможность получить разноплановый опыт и познакомиться с работой других отделов компании.

По задачам мы поручим тебе:

• встречать посетителей, выдавать им пропуск и угощать гостей чаем/кофе;

• отвечать на входящие звонки;

• помогать коллегам с бронированием переговорных комнат и решением других бытовых офисных вопросов;

...