Работа: офис менеджер в России, 104037 вакансий

Приглашаем офис-менеджера с функциями помощника руководителя в юридический консалтинг.

Обязанности:

• Исполнение функций помощника руководителя
• Заказ канцелярии
• Регистрация и распределение входящих документов
• Отправка писем (обычных и заказных), отслеживание их доставки до адресата
• Подготовка и отправка исходящей корреспонденции, в т.ч. Почтой России
• Отправка и приемка электронных писем и регистрация их в журнале
• Ведение деловой переписки
• Принятие звонков от клиентов, ведение календаря руководителя

...

Обязанности:

• Выставление счетов по коммерческим сделкам, УПД контрагентам

  Внесение реквизитов контрагентов (поставщиков) в программу 1-С (новых, при изменении действующих)

  Отправка документации (почта, лично)

  Контроль возвратной документации от контрагентов (со склада)

  Введение данных (реестра) по приему сырья, отгрузки сырья, транспорных услуг

  Подгрузка счетов за услуги в процессы(в Битриксе)

  Подготовка и ведение ОТЧЁТА О СЧЕТАХ и ОПЛАТАХ

  Отправка и получения документации (Почта

...

Мы - "эВ-групп" – многопрофильный инжиниринговый холдинг с более чем 20-летним отраслевым опытом, занимающийся строительством и вводом в эксплуатацию главных энергетических объектов страны! Мы входим в ТОП-10 компаний по стране в данной области.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• ДМС после испытательного срока;
• Офис Москва, 2-я Звенигородская улица, 13с41, м. Улица 1905 года;
• Возможность корпоративного обучения;
• Дружелюбная

...

Транспортная компания «ЛУЧ» наша компания осуществляет ежедневную срочную доставку грузов. Более 14 лет в сфере автомобильных грузовых перевозок. Стабильно развиваемся и расширяем свою команду. Приглашаем на работу Офис - Менеджера:

Рассматриваем кандидатов без опыта работы.

Предлагаем:

• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Достойный уровень дохода и прозрачную систему мотивации;
• Официальное трудоустройство. Выплаты 2 раза в месяц без

...

Наш дружный и активный коллектив ищет в команду настоящего профессионала на должность " Офис-менеджер", чтобы помочь закрыть все рутинные задачи по офису.Чем предстоит заниматься:– Организация документооборота: учет, согласование, внесение правок в договоры и кадровые документы;– Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;– Оформление писем и приказов;– Ведение деловой переписки с контрагентами;– Подготовка пакетов документов по

...

СК-Сибирь

Мы работаем на рынке детского игрового оборудования уже более 8 лет. Наш ассортимент насчитывает более 800 единиц продукции, предназначенной для оборудования детских игровых площадок, спортивных площадок, придомовых территорий, парков и зон отдыха с детьми. Все наши изделия отвечают всем современным требованиям по параметрам: безопасность, функциональность, оптимальная стоимость, надежность и современный внешний вид.

Компания стремительно развивается и количество задач увеличивается.

...

Офис-менеджер / Администратор

Обязанности:

Прием и обработка входящих сообщений и звонков

Встреча и расположение гостей офиса

Контроль исполнения сотрудниками офиса регламента компании

Обеспечение контроля использования материальных ценностей сотрудниками офиса

Выполнение дополнительных поручений руководителя

Наши ожидания:

- Доброжелательность, позитивность, результативность.

- Умение расставлять приоритеты, сохранять спокойствие в потоке задач и умение коммуницировать с людьми.

- Ценишь доверие, открытость и профессионализм.

-

...

В поисках человека, который любит порядок и умеет создавать уют в офисе!

Если вы цените структуру, умеете быстро реагировать на задачи и хотите стать незаменимым помощником для команды — эта вакансия для вас.

Ваши задачи:

• Организация и поддержание документооборота компании (прием, регистрация, хранение, отправка документов)
• Ведение деловой переписки с партнерами и сотрудниками
• Кадровое делопроизводство: оформление трудовых договоров, ведение личных дел

...

ГК "Альпика" приглашает на работу офис-менеджера в центральный офис продаж

Коротко о нас:

• Лидер на рынке недвижимости в г.Сочи, более 20 лет на рынке;
• 33 объекта сдано;
• 9 объектов на стадии строительства.

Тебе точно к нам, если ты:

• Ответственен и исполнителен;
• Любишь порядок в делах;
• Готов развиваться и расти;
• Завораживаешь всех своей грамотной речью;
• Впечатляешь всех своим презентабельным внешним видом;

...

Инжиниринговая компания Интратул приглашает в аппарат управления Офис-менеджера.

Что нужно делать:

• Обеспечение внутреннего документооборота;
• Встреча и сопровождение гостей (чай, кофе);
• Жизнеобеспечение офиса;
• Отправка почты экспресс-службами;
• Работа с оргтехникой: мини-АТС, ксерокс, сканер;

• Опционально: заведение счетов в 1С.

Что хотим от кандидата:

• Законченное (или незаконченное) высшее образование или среднее специальное;
• Опыт работы не важен, научим;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Свободное владение

...

Наша компания является работодателем для более 100 профессионалов в 30 наших филиалах по всей РФ. Уже 10 лет мы оказываем профессиональную юридическую помощь доверителям по различным правовым направлениям: кредитным, банкротным, страховым, семейным.

В связи с расширением деятельности, мы приглашаем Вас на вакансию:

Офис-менеджер/администратор.

Чем предстоит заниматься:

-Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии);

-Встреча клиентов в офисе;

-Принятие оплат, работа с

...

МНПП «АНТРАКС» (малое научно-производственное предприятие)

Успешная научно-производственная компания полного цикла, расположенная в наукограде Фрязино. Более 20 лет мы занимаемся разработкой и производством интеллектуальных систем для энергетики на основе передовых электронных компонентов с применением современных алгоритмических решений. Некоторые наши решения не имеют аналогов в мире, большинство – уникальны на отечественном рынке. Наше оборудование успешно эксплуатируются не только в России, но и

...

С 2011 года группа компаний «ЭкоМакс» успешно помогает предпринимателям из России взаимодействовать с поставщиками по всему миру. Основным направлением нашей работы является полное сопровождение внешнеторговой сделки, таможенное оформление грузов, международная логистика, организация Бизнес-туров.

Наша команда ищет не просто секретаря, а ключевого организатора офисной жизни и надежного помощника по работе с персоналом!Мы ценим порядок, ответственность и инициативу. Если вы —

...

Обязанности:

• жизнеобеспечение офиса, укомплектованность офиса до 12 сотрудников (своевременный заказ воды, канцтоваров, чая/кофе);
• ведение внутреннего документооборота (получение/отправка бух. документов, отправка почтовой корреспонденции (раз в неделю);
• отправка оригиналов документов (взаимодействие с курьерской службой, штатным курьером, отправка документов клиентам);
• выполнение поручений руководителя, отчетность.

Требования:

• опыт работы на административной позиции (секретарь, офис-менеджер, делопроизводитель) от полугода;
• уверенный пользователь ПК, опыт работы в 1С;
• отличные

...

Обязанности:

• Прием и консультирование клиентов (лично, по телефону, через электронную почту)

• Ведение документооборота и работа в программах 1С и Битрикс24

• Организация офисной работы: заказ канцелярии, контроль за состоянием офиса

• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками

• Помощь в организации корпоративных мероприятий

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или аналогичной должности

• Уверенное владение 1С и Битрикс24 (обязательно)

• Грамотная устная и письменная речь

• Навыки делового

...

Приглашаем на работу Офис-менеджера.

Обязанности:

• Ведение документооборота организации;
• Архивирование документов;
• Создание описей в 1С УТ;
• Отправка и получение почтовой корреспонденции;
• Работа с оргтехникой;
• Ведение журналов по пожарной безопасности и охране труда;
• Проверка, сканирование и отправка документов новых сотрудников;
• Выдача сим-карт;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом;
• Активная жизненная позиция;
• Коммуникабельность, ответственность, пунктуальность.

...

ФУТУРУСС - Холдинг компаний, который стал крупнейшим производителем в РФ и странах СНГ, отвечает за свое собственное производство 100% качеством, соответствующим требованиям в оконной промышленности.

Наша команда профессионалов постоянно следит за инновациями в мире технологий и создает Бизнес, которому не все равно.

Мы ищем человека, который будет готов разделить все ценности нашей компании и стать важным элементом в развитии

...

Defa group - признанный лидер по импорту рыбы и морепродуктов, с развитой сетью филиалов. Компания имеет 30-ти летнюю репутацию надежного партнера и поставщика на российские и мировые рынки.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса: заказ продукции, канцелярии, визиток, мониторинг поставщиков, контроль уборки и работы оборудования.
• Прием входящих звонков, встреча гостей, информационная поддержка сотрудников.
• Контроли и ведение медосмотров сотрудников.
• Поддержка корпоративных мероприятий, организация совещаний.

...

Офис-менеджерОбязанности:

Обеспечение бесперебойной административно-хозяйственной работы офиса, складов:

• Организация закупок: канцелярии, техники, расходных материалов, запчастей для оборудования, тары, материалов для стройки, анализ поставщиков, заключение договоров, сопровождение документооборота.
• Взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами (корпоративная связь, поставщики услуг).
• Ведение документооборота, работа с входящей корреспонденцией (отправка/получение через Почту России), составления архива документов для бухгалтерии, сканирование документов в базу.
• Участие в разработке должностных

...

ООО "ССП" оказывает услуги инженерно-технического обслуживания сетевых магазинов/банков/аптек по территории России.

На данный момент компания расширяется и находится в поиске менеджера отдела эксплуатации в офисе в Казани.

Обязанности:

• Планирование, организация и контроль работы техников;
• Организация и контроль технического обслуживания и ремонтно-строительных работ в магазинах и других объектах;
• Работа в информационных системах;
• Ведение отчетности по выполненным работам.

Требования:

• Уверенное владение ПК;

...