Работа: офис менеджер в России, 114631 вакансия

Компания по электромонтажным и пусконаладочным работам в сфере комплексных систем пожарной защиты расширяет штат.

​​​​В связи с активным развитием компании приглашаем в команду Офис-менеджера с функционалом помощника главного бухгалтера.

Сфера Вашей ответственности:

• Работа с Клиент-Банком: ведение реестра платежей, внесение и обновление счетов, согласование и формирование оплат, выгрузка в 1С с разноской по статьям затрат;
• Работа с ЭДО: выгрузка и загрузка

...

Выводим цифровую медицину на космический уровень и приближаем к пациенту!

МЕДРОКЕТ - платформа IT-решений для медицины.Мы разрабатываем и развиваем цифровые продукты для клиник, врачей и пациентов:ПроДокторов - всероссийский сайт отзывов о врачах и клиниках;МедТочка - личный кабинет пациента;МедЛок - медицинская информационная система;МедФлекс - защищённая облачная платформа обмена данными.

Работа в 2-х офисах: 2 недели на

...

Ведущая консалтинговая компания Б152 в сфере Privacy и Data Protection, приглашает на работу Офис-менеджера - опытного и заботливого хранителя офисного порядка.

Обязанности:

Корреспонденция и физический документооборот компании:

• Ведение учёта входящей и исходящей корреспонденции компании.

• Организация почтовой и курьерской доставки документов; получение отправлений и своевременная передача адресатам.

• Организация хранения бумажных документов компании и удобного поиска оригиналов. Подготовка и

...

Кто мы: Аккредитованная IT- компания Russian Robotics group (https://rusrobots.ru/). Занимаем лидирующие позиции в рейтингах разработчиков по Краснодару, входим в топ диджитал-агентств по России. За 18 лет работы нами реализовано более 500 успешных проектов в разных нишах. Команда из 75-ти специалистов в области разработки, дизайна и продвижения создает продукты, которые значительно улучшают показатели бизнеса наших клиентов.

Кого мы ищем: ответственного, инициативного

...

Компании по производству и продаже корпусной мебели и торгового оборудования требуется офис-менеджер, менеджер по закупкам

Обязанности:

• закупка материалов, мебельной фурнитуры на основании заявок-спецификаций
• контроль документооборота
• обеспечение нужд офиса
• работа с транспортными компаниями "Деловые линии", "Пэк"
• формирование отчетов по расходам

Требования:

• умение работать в офисных приложениях (Word, Excel), электронная почта, мессенджеры
• умение работать в 1С Бухгалтерия (без заведения документов)
• навыки деловой

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день наполнен разнообразием? Любите помогать людям и быстро находите общий язык с окружающими? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Оформление заказов и работа с документацией
• Отправка посылок и корреспонденции из офиса
• Ведение складского учёта и контроль наличия необходимых материалов
• Выполнение мелких поручений для поддержания работы офиса

...

Обязанности:

• Принимать звонки и письма от клиентов, направлять их профильным менеджерам

• Регистрировать заявки клиентов в 1С

• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией, документооборотом

• Обеспечивать офис всем необходимым: канцелярия, хозяйственные товары, вода — формирование заказов поставщикам и контроль поставки

• Поддерживать порядок в офисе, встречать посетителей, организовывать переговорные процессы

• Помощь в организации корпоративных мероприятий

• Помогать коллегам в текущих административных вопросах

Требования:

• Грамотная

...

Рады открыть вакансию офис-менеджера в нашей торговой компании.

Офис 65 человек.

Обязанности:

• Контроль корреспонденции
• Заказ (авиа/жд билеты)
• Заказ подарков для клиентов
• Поддержание порядка на общей кухне
• Закупка и собр заказов по канцелярии, кофе\чая
• Жизнеобеспечение офиса
• Навык работы с графическими редакторами - как ваш плюс.

Требования:

• Опыт работы от 1 года именно в офисе на административной должности;
• Высшее/неполное высшее образование
• Ответственность,

...

I.com – это цифровое медийное агентство, наш девиз – постоянное развитие и амбициозные цели!

Уже более 15 лет мы держим руку на пульсе инноваций и радуем наших клиентов своими услугами и продуктами. Всё, что создаётся в нашем агентстве – создаётся людьми и для людей.

Сейчас мы находимся в поиске Офис-менеджера

Чем предстоит заниматься:

• Встречать гостей офиса (подготовить переговорную комнату, проводить

...

Обязанности:

• организация приёма посетителей офиса (чай/кофе гостям);
• создание отличного настроения клиентам офиса;
• распределение трафика клиентов на менеджеров;
• прием, переадресация входящих звонков;
• обеспечение пропускного режима;
• взаимодействие с курьерской службой;
• ведение делопроизводства;
• консультирование клиентов по объектам недвижимости;
• заказ продукции в офис;
• контроль складских помещений в офисе;
• забота о работниках офиса, обеспечение офиса всем необходимым

Требования:

• незаконченное высшее образование/среднее;
• опыт работы секретарем, администратором

...

О нас:Мы более 20 лет работаем на рынке запчастей для грузовых автомобилей. Разрабатываем собственную линейку продукции, размещаем производство на крупнейших фабриках Китая, поставляющих детали для конвейеров европейских брендов.Мы гарантируем высочайшее качество, все позиции всегда есть в наличии на нашем огромном складе в Набережных Челнах.Сейчас мы находимся в поиске Оператора 1С/ Офис-менеджера, который станет важной частью нашей команды.

...

В поисках энергичного специалиста в команду транспортной компании!

Вам нравится, когда в офисе всё под контролем, а документы всегда на своих местах? Хотите стать частью динамичной сферы грузоперевозок и вырасти в топового менеджера логистики? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Работа с 1С: внесение данных, оформление экспедиторских расписок, контроль за правильностью информации
• Ведение документооборота, оформление заявок, архивирование документации
• Организация

...

АвтоЮнион — официальный партнёр сервисов Яндекс Такси, Яндекс Доставка и Яндекс Еда.Мы расширяем команду и ищем двух менеджеров на график 2/2.Если вы легко находите общий язык с людьми, умеете спокойно объяснять сложные вещи и хотите работать не просто «по инструкции», а видеть результат своей работы — будем рады познакомиться.Что предстоит делатьОсновная задача менеджера — общаться с...

СТАБИЛЬНАЯ И ИНТЕРЕСНАЯ РАБОТА У ЛИДЕРА В СВОЕМ СЕГМЕНТЕ!«Бэйс Авто», компания - лидер на территории Ставропольского края по реализации материалов для покраски автомобилей. В связи с активным развитием бизнеса ищет офис-менеджеров.

Условия:- стабильная оплата труда- 5 - дневная рабочая неделя 8:30-17:30- напряженная, но интересная работа- полный соц. пакет- возможность карьерного роста

Обязанности- организация

...

Обязанности:

• организация и контроль бесперебойной жизнедеятельности организации
• руководство командой офис-менеджеров (распределение обязанностей, контроль исполнения задач);
• разработка, внедрение и актуализация организационно-распорядительной документации по отделу;
• организация и контроль ведение делопроизводства в организации;
• прием и распределение входящих звонков;
• организация и контроль процессов приема, регистрации, учета и хранения входящей/исходящей документации, работы с почтой и курьерскими службами;
• ведение деловых переговоров и переписки в рамках должностных

...

"Инстанта Рус" – один из крупнейших производителей растворимого кофе в России. Наша компания участвовала в создании многих брендов, которые достигли международного успеха и широкого признания.

Сейчас в нашей команде открыта вакансия офис-менеджера со знанием английского языка.

Мы ищем в свою команду специалиста, который обеспечит бесперебойную и эффективную работу офиса головного подразделения компании.

Требуемый опыт работы: от 3-х лет, полная занятость,

...

В строительную компанию ООО «РСК», на постоянную работу требуется: делопроизводитель/офис-менеджер.

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей корреспонденции;
• Регистрация и отправка исходящей корреспонденции;
• Распределение документов между структурными подразделениями
• Контроль движения и исполнения документов;
• Организация электронного архива;
• Скоростная обработка документов, способность быстро регистрировать и систематизировать большие объемы корреспонденции;
• Грамотность, владение деловым стилем письма, отсутствие орфографических и пунктуационных ошибок;
• Знание принципов систематизации и хранения

...

Мануфактура — часовой салон в Москве, специализирующийся на продаже, выкупе и комиссии швейцарских часов и ювелирных изделий премиального сегмента.

Ищем на позицию ресепциониста / офис-менеджера, которая станет первым человеком, которого видят наши клиенты при посещении салона.

Нам нужен открытый, аккуратный и ответственный человек с хорошей речью и пониманием того, каким должен быть сервис в премиальном сегменте.

Чем предстоит заниматься

...

Обязанности:

Суть должности

Мы объединяем в одной должности две зоны: помошника руководителя и хозяина офиса. Это не две работы — это одна работа: сделать так, чтобы у руководителя и у команды не отваливались задачи по срокам, документам и быту.

Нам нужен не «секретарь только для кофе и звонков» и не «подай-принеси». Нужен системообразующий человек, от которого зависит, работает компания как

...

Обязанности:

1. Организация работы ресепшн 10-го этажа:

• встреча и сопровождение гостей Клуба;

• оформление и координация пропусков, парковка;

• прием и распределение входящих обращений;

• координация переговорных комнат;

• взаимодействие с приемной Генерального директора, руководителями и подразделениями Клуба;

• административное сопровождение текущей работы офиса;

• взаимодействие с управляющей компанией и представителями арендодателя по текущим вопросам эксплуатации офиса;

• передача заявок по техническим и хозяйственным вопросам, контроль их

...