Работа: офис менеджер в России, 108383 вакансии

Обязанности:

• Выставление счетов контрагентам, оформление договоров, доп.соглашений и отгрузочных документов (УПД, счета-фактуры);

• Проведение сверок с контрагентами;

• Взаимодействие с контрагентами по запросам недостающих документов;

• Получение оригиналов документов и их архивация;

• Работа с ЭДО, электронной почтой;

• Работа с корреспонденцией, входящие/исходящие документы, отправка и получение почты;

• Закупки для нужд офиса (заказ кофе, канцелярских принадлежностей и т.д.);

• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Знание основ документооборота

...

Начни карьеру в туризме вместе с Travel Times!

Офис-менеджер, с ростом до Менеджера по туризму.

Туристическая компания Travel Times успешно работает на рынке с 2007 года. Мы гордимся качественным сервисом, конкурентными ценами и признанием ведущих туроператоров.

Наш штат представлен девятью офисами, расположенными в различных районах столицы, что позволяет нам оперативно обслуживать большое количество клиентов, среди которых нередко оказываются

...

Обязанности:

• Телефонные звонки
• Переписка с клиентами, первичная консультация
• Встреча гостей
• Чай, кофе
• Порядок в офисе
• Контроль за исполнением поручений
• Контроль за оргтехникой и канцелярией
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Знание компьютера, word, excel, работа с оргтехникой, скан, копир
• Грамотность
• Аккуратность, целеустремленность, внимательность, самостоятельность
• Вежливость
• Пунктуальность

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается при очном собеседовании
• Стабильный оклад + Премирование от результатов

...

Страховое агентство «Прогресс»

За более чем 10 лет мы заслужили доверие тысяч клиентов, благодаря прочным связям с ведущими страховыми компаниями и индивидуальным решениям.

Постоянное развитие и обучение позволяют нам укреплять позиции на рынке и расширять команду профессионалов.

Что предлагаем:

• Что предлагаем:

• Возможность расти c лидером российского рынка страхования;
• Заработную плату: фиксированный оклад + бонус;
• График работы: 5/2 c 09:00

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков (мини-АТС), входящей корреспонденции (электронная почта в т.ч.);
• Ведение документооборота в соответствии с установленными требованиями, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Организация приема посетителей;
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов);
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.);
• Взаимодействие со смежными подразделениями;
• Выполнение распоряжения руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, в том числе офисными программами,

...

★ Обязанности:

• 🗃Взаимодействие с подрядчиками, арендодателями, поставщиками.
• 📅 Управление закупками для нужд офиса и Сервисного отдела: от поиска до контроля поставки.
• 📚Договорная работа с контрагентами, заказчиками.
• ✉️Оформление командировок сервисным инженерам, покупка билетов, ведение табеля.
• 🗃Взаимодействие со всеми отделами компании.
• 📝Перевод контрактов с иностранными поставщиками на английский язык.
• 🤝Общение с иностранными контрагентами.

Компания "HFD House" - поставщик и производитель оборудования для

...

Привет! Мы — Агредатор. Если коротко, мы делаем так, чтобы бизнесу было просто работать с государством.

Мы создаем интеграционные решения, которые позволяют компаниям без головной боли подключаться к Госуслугам, ЕСИА, СМЭВ и другим ключевым ИТ-инфраструктурам страны.По сути, мы — переводчики с языка бизнеса на язык госсистем и обратно.

И сейчас мы в поиске Офис менеджера который будет поддерживать уютную

...

Погрузитесь в спокойную и стабильную работу в комфортном офисе с дружным коллективом и приятными мелочами в виде конфеток, профессиональной кофемашины, PS5.

Обязанности

• Выполнение монотонных задач, работа монотонная просто копировать и вставить
• Соблюдение инструкций и стандартов работы
• Поддержание порядка на рабочем месте

Требования

• Внимательность и усидчивость
• Ответственность и аккуратность
• Готовность к монотонной работе

Условия

• Комфортный офис с дружным коллективом
• Стабильный график

...

Начните свой путь в динамичной и организованной среде, где каждая деталь важна и ценится!Обязанности

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Работа с заявками и документами
• Обеспечение бесперебойной работы офиса
• Ведение деловой переписки
• Взаимодействие с сотрудниками и клиентами

Требования

• Опыт работы в офисе от 1 года
• Ответственность и внимательность к деталям
• Уверенное владение офисной техникой и программами
• Коммуникабельность и организованность

Условия...

Обязанности:

— Встреча клиентов в офисе;

— Организация комфортного сервиса (чай/кофе для гостей);

— Работа с документами, сканирование и печать;

— Помощь в подготовке договоров;

— Ведение порядка в офисе;

— Взаимодействие с агентами и клиентами;

— Выполнение административных задач;

Требования:

— Опрятный и ухоженный внешний вид;

— Грамотная устная и письменная речь;

— Доброжелательность и улыбчивость;

— Вежливость и

...

Обязанности:

• встреча и прием гостей компании;
• принимать поступающую корреспонденцию;
• вести делопроизводство;
• прием и перенаправление входящих звонков на требуемые отделы;
• заказ и контроль канцтоваров для обеспечения жизнеспособности офиса;
• ежемесячное составление авансовых отчетов, представительских хозяйственных расходов;
• выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний;
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• высшее образование;
• хорошее владение ПК и оргтехникой (программы MS Office, Контур Диадок и Bitrix24);
• грамотная

...

Погрузитесь в динамичную работу офиса, где ваша координация и организованность станут ключом к успешному строительству объекта.Обязанности

• Административная координация работы по строительству объекта и взаимодействие с различными подразделениями (Всему Обучим)
• Обеспечение бесперебойного процесса строительства объекта
• Ведение документации и контроль сроков
• Организация встреч и коммуникация с подрядчиками
• Поддержка руководства в административных вопросах

Требования

• Опыт работы в офис-менеджменте от 1 года
• Умение

...

ЛАНИТ - многопрофильная ИТ-компания, лидер российской отрасли информационных технологий. 36 лет на российском рынке информационных технологий. Предоставляет полный комплекс ИТ-услуг. Партнёр ведущих производителей оборудования и программных решений. Команда ЛАНИТ — более 14 000 человек. Занимает второе место в рейтинге лучших ИТ-работодателей России по версии Хабр Карьеры.

Задачи:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Получение, регистрация и распределение входящей/исходящей документации;
• Отправка документов/посылок

...

Обязанности:

• Работа в приемной руководителя
• Исполнение личных поручений руководителя
• Контроль чистоты и наполненности личного кабинета руководителя
• Контроль и взаимодействие с сотрудниками
• Контроль за исполнением поручений
• Бронирование гостиниц,авиабилетов
• Сопровождение на встречах
• Встреча гостей офиса
• Найм, подбор персонала
• Ведение календаря
• Администрирование заданий и поручений руководителя

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Презентабельный внешний вид
• Уверенное владение ПК(Microsoft Office, компьютерные и мобильные программы,

...

Обязанности:

• Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.
• Прием и распределение входящих звонков
• Консультирование клиентов
• Встреча гостей, организация совещаний и офисных мероприятий
• Работа со входящим/исходящим потоком документов
• Организация командировок сотрудникам компании (бронирование отелей, покупка билетов и т.д.)
• Выполнение прямых поручений руководителя
• Работа в Excel и Word.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК: почта, Word, Excel
• Умение работать с

...

Ищем энергичного и ответственного сотрудника для работы новой компании в центре города.Обязанности

• Организация документооборота и ведение делопроизводства
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции
• Координация встреч и ведение календаря руководителя
• Обеспечение работы офиса и взаимодействие с поставщиками
• Поддержка руководителя в административных вопросах

Требования

• Ответственность и внимательность к деталям
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ
• Коммуникабельность и организованность
• Желание развиваться

...

Обязанности:

• Анализ изменений в законодательстве в сфере деятельности компании;
• Внутренний документооборот компании;
• Документооборот по сделкам;
• Деловая переписка компании, претензии и исковые;
• Сбор и анализ правовой информации и тенденций в рамках технических заданий.
• Подготовка договоров (заполнение шаблонов)
• Отправка, получение и регистрация корреспонденции
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия, т.п.)
• Учет, хранение, выдача документов
• Прием телефонных звонков
• Исходящие звонки по текущим клиентам

Требования:...

Почему у нас приятно и комфортно работать?

• Удобный график работы: пятидневная рабочая неделя, рабочий день не нормированный

• Официальное трудоустройство: оформляем по ТК РФ с первого дня работы;

• Белая заработная плата: оклад + премия

• Корпоративные гаджеты: телефон, ноутбук, мобильная связь

• Развитие и обучение: регулярно проводим внутренние и внешние обучения

• Развлечения и мерч: постоянно проводим конкурсы, корпоративы

• Спорт: поддерживаем здоровый образ жизни

...

Обязанности:

1. Организация рабочего пространства и обеспечения офиса:

-подготовка офиса к рабочему дню, поддержание порядка.

-организация закупок (вода, канцтовары, хознужды).

-архивирование и систематизация документов.

2. Административная работа:

-составление договоров, актов, заявок, пропусков и ид.

-сканирование, редактирование и отправка документов.-организация отправки документов.

Требования:

Опыт работы и знание офисных программ.

Навыки планирования и работы с разными объёмами данных.

Готовность решать разноплановые задачи

...

Обязанности:

Управление персоналом офиса (уборщики, диспетчер, сотрудник столовой): контроль дисциплины и качества выполняемой ими работы.

Обеспечение офиса и подчиненных сотрудников необходимыми для работы материалами, канцтоварами, инвентарем, продуктами.

Ведение делопроизводства:

• прием‚ регистрация‚ распределение входящей корреспонденции;
• оформление и отправка исходящей корреспонденции‚ в том числе заказной;
• оформление договоров, приказов, справок, доверенностей и иных документов, поступающих от исполнителей, сбор подписей;
• сканирование и размещение документов

...