Работа: офис менеджер в России, 116914 вакансий

ТРАНСМЕДИА -это 20 000+ digital-экранов в общественном транспорте по всей России. Мы не просто размещаем рекламу для таких гигантов, как Сбер, Ozon и РЖД- мы сами производим мониторы, разрабатываем собственное ПО и создаём уникальный медиа-контент для миллионов пассажиров. Это значит, что каждый наш проект - от идеи до воплощения, находится внутри компании.

В связи с масштабированием бизнеса, возникла потребность в

...

Доставка корпоративным транспортом от Цирка и от Гринпарка;

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Организация приема посетителей;
• Подготовка совещаний, проводимых руководителем;
• Ведение документооборота, обработка входящей корреспонденции;
• Организация служебных командировок руководителя;
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса;
• Ведение отчетной документации;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенная коммуникация и умение работать в режиме многозадачности;
• Хорошая дикция;
• Опытный пользователь ПК.

Условия:

...

Обязанности:

• Выдача спецодежды при приеме работника, списание спецодежды при увольнении;
• составление документов о направлении в командировку сотрудников;
• ежемесячная сдача подотчетных документов командированных сотрудников;
• составление табеля учета рабочего времени по сотрудникам подразделения;
• приобретение авио, ж/д билетов и билетов на автобусы.

Требования:

• уверенный пользователь компьютером;
• знание программ Word, Excel, интернет.

Условия:

• График работы: 5-ти дневная рабочая неделя, 8-ми часовой рабочий день, работа

...

ООО «Доверка» — компания, специализирующаяся на международных платежах. Мы помогаем клиентам решать задачи по переводу денежных средств между странами быстро, надёжно и в соответствии с требованиями законодательства.

Наш офис расположен в центре Москвы, в Столешниковом переулке. Мы ценим внимательность к деталям, оперативность и ответственный подход к работе — качества, которые лежат в основе нашего сервиса.

Обязанности:— Заказ канцтоваров и

...

Обязанности:

• координация и организация бесперебойной работы офиса;
• прием/отправление корреспонденции, работа с Почтой России, СДЭК и др. транспортными компаниями;
• заказ авиа и ж.д билетов, бронирование гостиницы;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, хоз.товары);

• исполнение личных поручений руководителя;

• Работа в CRM Битрикс24.

Требования:

• высшее образование;
• грамотная речь/письмо;
• умение работать в команде;
• знание ПК на уровне опытного пользователя;
• технические способности, необходимо разбираться в современных

...

Мы - холдинговая организация, которая более 10 лет успешно делает ремонты квартир под ключ любой сложности, а также входит в ТОП-7 компаний по Москве и области.Наши сотрудники - главное достоинство и движущая сила компании! Мы ценим честность, стремление к работе в команде и нацеленность на результат.Ищем личного помощника:)Чем предстоит заниматься?

• Ведение календаря руководителя (график встреч, совещаний, подписание

...

Обязанности:

- Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции (в т. ч. по электронной почте) и Почтой России, регистрация входящих и исходящих документов, взаимодействие с бухгалтерией и складом.

- Организация порядка в офисе, деловая переписка.

- Организация командировок, бронирование билетов, отелей, квартир.

- Заказ канцтоваров и офисных ресурсов.

- Организация корпоративных мероприятий и внутренней коммуникации.

- Организация и ведение документооборота.

...

Ключевая задача роли Обеспечивать бесперебойную работу офиса и помогать руководителям в решении ежедневных организационных вопросов.Это роль для человека, который любит системность, помогать, умеет быстро переключаться между задачами и получает удовольствие от того, что всё работает без сбоев. Ключевые результаты работы

1. Руководители освобождены от рутинных задач

• составление графиков встреч и звонков;

• выполнение организационных поручений;

• поиск информации;

• помощь в подготовке

...

РЕЗЮМЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ ТОЛЬКО С ФОТО!

ООО «МонолитСтрой» — надёжный генеральный подрядчик в жилом строительстве, реализующий крупные проекты в рамках программы реновации. Мы предлагаем долгосрочное сотрудничество, своевременную оплату труда и возможности для профессионального развития.

Обязанности:

• Регистрация посетителей;
• Встреча гостей ( кофе, чай);
• Оформление и отправка писем, обработка корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Обеспечение делопроизводства в части исходящих и входящих писем на бумажных

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании (подготовка, учет, распределение, систематизация и контроль документов).
• Входящая и исходящая корреспонденция.
• Приём и распределение входящих звонков, встреча посетителей.
• Администрирование офиса: контроль техники, мебели, канцелярии и расходных материалов для офиса. Работа с подрядчиками и курьерскими службами. Контроль оплаты по их услугам/запрос закрывающих документов (для бухгалтерии).
• Организация рабочих мест для новых сотрудников.
• Заказ корпоративного мерча для сотрудников.
• Travel-поддержки

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства компании: прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, составление писем, контроль и передача всех поступающих документов;
• организация приема гостей (заказ пропусков, встреча, чай/кофе);

• своевременное обеспечение офиса расходными материалами, канцелярией, водой и хозяйственными товарами;

• взаимодействие с операторами связи;

• координация работы курьерских служб и почтовых отправлений;

• организация командировок сотрудников (бронирование билетов и гостиниц);

• коммуникация с управляющей компанией БЦ;

• обеспечение порядка и

...

Обязанности:

• Главной задачей является составление протоколов совещаний, постановка задач в Битрикс24 и контроль исполнения задач сотрудниками;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, хоз и расходных материалов;
• Приём, обработка, подготовка документов на подпись генеральному директору;
• Ведение журналов учета договоров;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, учёт, хранение, отправка.

Требования:

• грамотная речь, опыт делового общения, внимательность;
• опыт работы с протоколами

...

График: 6/1, с 09:30 до 18:00 (суббота с 10:00 до 15:00 удалено/1 в мес в офисе)

Обязанности:

* Проведение выплат контрагентам и самозанятым;* Контроль и сопровождение этапов выплат;* Работа с первичной документацией;* Ведение административной деятельности офиса;* Переписка с клиентами и партнерами компании (без холодных звонков и поиска клиентов);* Проведение заказов в счет премий;* Выполнение

...

Обязанности:

• обеспечение хоз.нужд офиса (контроль наличия и своевременная закупка канцтоваров, средств для уборки, батареек, оргтехники, заказ воды и т.д)
• делопроизводство, архивация документов, сканирование и копирование док-тов
• отправка почтовой корреспонденции
• ввод новых клиентов в работу (проходит по регламенту, спец навыков не требует)
• продление лицензий ЭДО и продление ЭЦП (проходит по регламенту, спец навыков не требует)
• поздравления с днем рождения клиентов
• контроль

...

Требуется сотрудник в офис на полный день для исполнения поручений бухгалтерии и руководителя. Требуется ответственность, организованность и внимательность к деталям.Обязанности

• Выполнение поручений бухгалтерии, руководителя
• Работа с документацией
• Ведение деловой переписки
• Ведение учета и контроль сроков
• Взаимодействие с другими отделами
• Использование офисных программ для работы

Требования

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Ответственность и организованность
• Уверенный пользователь ПК

...

Чем предстоит заниматься:

• встреча гостей и партнеров компании;
• координация процесса завершения работы офиса и подготовка к новому рабочему дню;
• чай/кофе руководителям и посетителям;
• организация в 1с командировок;
• выполнение текущих поручений руководства;
• заказ чая, сладостей для гостей.

Наши пожелания к кандидату:

• опыт работы в аналогичной должности;
• уверенный пользователь ПК, знание программ Word, Excel, 1С документооборот;
• грамотная письменная и устная речь;

• стрессоустойчивость,

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства;
• Взаимодействие с арендодателем/техническими службами БЦ;
• Работа в 1С:ERP (договора с покупателями, поставщиками, ведение реестра договоров). Заведение заявок на оплату;
• Ведение документооборота: работа с входящей/исходящей корреспонденцией; подготовка проектов документов, составление отчетности;
• Прием и распределение звонков;
• Заказ пропусков для сотрудников и посетителей;
• По поручению руководителя составление писем, запросов, приказов, распоряжений, других документов;
• Организация приема посетителей, чай-кофе;
• Обеспечение жизнедеятельности

...

Что предстоит делать:

• Встречать гостей и посетителей офиса;
• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Принимать и распределять входящие звонки;
• Решать административно-хозяйственные вопросы;
• Работа с первичной документацией.

Требования к кандидату:

• Аналогичный опыт работы приветствуется;
• Навыки деловой коммуникации;
• Опрятный внешний вид.

Мы предлагаем:

• Современный комфортный офис;
• Официальное трудоустройство, соц.пакет;
• График работы пятидневный, с 9:00 до 18:00;
• Перспектива карьерного и материального роста.

Обязанности:

Ведение делопроизводства:

- регистрация входящей / исходящей корреспонденции,

- прием и регистрация первичной документации (Ведение электронного реестра, сканирование договоров и распределение по папкам)

Организация курьерской доставки;

Прием и распределение входящих звонков;

Встреча гостей;

Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Поддержание порядка в офисе;

Административные закупки.

Требования:

• Высшее образование,
• Грамотная речь, четкая дикция,
• Готовность работать в режиме многозадачности,
• Готовность работать с большим объемом

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т.п.), работа с исходящей и входящей корреспонденцией, выполнение поручений руководителей, заказ авиа- ж/д- билетов, работа с орг. техникой: телефон, мини АТС, факс, ксерокс, сканер. Чай, кофе генеральному директору. Поддержание порядка в офисе.
• Переводы (письменные, беседа по телефону с клиентами компании) занимает 15 - 20% времени.
• Знание 1С будет вашим преимуществом

Требования:

• Опыт

...