Работа: офис менеджер в России, 119636 вакансий

Чем предстоит заниматься:

• встреча гостей и партнеров компании;
• координация процесса завершения работы офиса и подготовка к новому рабочему дню;
• чай/кофе руководителям и посетителям;
• организация в 1с командировок;
• выполнение текущих поручений руководства;
• заказ чая, сладостей для гостей.

Наши пожелания к кандидату:

• опыт работы в аналогичной должности;
• уверенный пользователь ПК, знание программ Word, Excel, 1С документооборот;
• грамотная письменная и устная речь;

• стрессоустойчивость,

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства;
• Взаимодействие с арендодателем/техническими службами БЦ;
• Работа в 1С:ERP (договора с покупателями, поставщиками, ведение реестра договоров). Заведение заявок на оплату;
• Ведение документооборота: работа с входящей/исходящей корреспонденцией; подготовка проектов документов, составление отчетности;
• Прием и распределение звонков;
• Заказ пропусков для сотрудников и посетителей;
• По поручению руководителя составление писем, запросов, приказов, распоряжений, других документов;
• Организация приема посетителей, чай-кофе;
• Обеспечение жизнедеятельности

...

Что предстоит делать:

• Встречать гостей и посетителей офиса;
• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Принимать и распределять входящие звонки;
• Решать административно-хозяйственные вопросы;
• Работа с первичной документацией.

Требования к кандидату:

• Аналогичный опыт работы приветствуется;
• Навыки деловой коммуникации;
• Опрятный внешний вид.

Мы предлагаем:

• Современный комфортный офис;
• Официальное трудоустройство, соц.пакет;
• График работы пятидневный, с 9:00 до 18:00;
• Перспектива карьерного и материального роста.

Обязанности:

Ведение делопроизводства:

- регистрация входящей / исходящей корреспонденции,

- прием и регистрация первичной документации (Ведение электронного реестра, сканирование договоров и распределение по папкам)

Организация курьерской доставки;

Прием и распределение входящих звонков;

Встреча гостей;

Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Поддержание порядка в офисе;

Административные закупки.

Требования:

• Высшее образование,
• Грамотная речь, четкая дикция,
• Готовность работать в режиме многозадачности,
• Готовность работать с большим объемом

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т.п.), работа с исходящей и входящей корреспонденцией, выполнение поручений руководителей, заказ авиа- ж/д- билетов, работа с орг. техникой: телефон, мини АТС, факс, ксерокс, сканер. Чай, кофе генеральному директору. Поддержание порядка в офисе.
• Переводы (письменные, беседа по телефону с клиентами компании) занимает 15 - 20% времени.
• Знание 1С будет вашим преимуществом

Требования:

• Опыт

...

Бухгалтер в офис на оптовую базу, промтовары. У нас дружелюбный небольшой коллектив, поддержка со стороны руководителя и главного бухгалтера ,обучение специфике операций , ищем бухгалтера на длительный срок , кандидатов, которые в вечных поисках , меняющих место работы каждые пол года не рассматриваем для этой вакансии , бухгалтерское образование (минимум курсы ) и опыт работы в бухгалтерии (некоторые из перечисленных

...

Вдохновляющая возможность для энергичных и внимательных!

Если вы любите порядок, умеете создавать уютную атмосферу и хотите стать незаменимым помощником для команды — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

— Встречать гостей и сотрудников;

— Следить за чистотой и порядком в офисе;

— Организовывать документооборот и вести простую отчетность;

— Оказывать административную поддержку коллегам;

— Помогать в организации внутренних мероприятий.

Наши

...

ТРАНСМЕДИА -это 20 000+ digital-экранов в общественном транспорте по всей России. Мы не просто размещаем рекламу для таких гигантов, как Сбер, Ozon и РЖД- мы сами производим мониторы, разрабатываем собственное ПО и создаём уникальный медиа-контент для миллионов пассажиров. Это значит, что каждый наш проект - от идеи до воплощения, находится внутри компании.

В связи с масштабированием бизнеса, возникла потребность в

...

«САМСОН» — инвестиционно-строительный холдинг, специализирующийся на развитии туристических территорий, строительстве отелей высокого уровня, сопутствующей инфраструктуры и коммерческой недвижимости.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение офиса всем необходимым для бесперебойной работы;
• Сервировка и подача чая, кофе, напитков по запросу руководства;
• Поддержание безупречной чистоты кухонной зоны, посуды и техники (контроль клининга);
• Организация отправки и приёма корреспонденции (Почта России, курьерские службы) с соблюдением сроков и

...

Обязанности:

• заполнение документов, договоров
• снабжение офиса канцелярией
• Проведение телефонного интервью, участие в собеседованиях
• выполнять текущие поручения руководителя

Требования:

• Рассматриваем кандидата без опыта
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Активная жизненная позиция.

Условия:

— 60 000 р оклад

• Официальное трудоустройство в штат компании в соответствии с ТК РФ;
• Удобный график работы: с пн по пт с 09:00

...

Мы в «ОНИКС‑Недвижимость» ищем администратора, который станет опорой для всей команды и первым приятным впечатлением для наших клиентов. Если ты никогда раньше не работал в этой роли — не страшно: мы всему научим!

Что ты получишь у нас?

✅ Стабильный доход — 65 000 ₽ на руки. Без сюрпризов и задержек.✅ Возможность начать без опыта. Главное — желание

...

Matller – ведущий разработчик программных продуктов в области искусственного интеллекта ищет в свою дружную команду Помощника руководителя

Что нужно будет делать:

• Вести небольшое делопроизводство (договора, акты, кадровое делопроизводство)
• Организовывать деловые поездки и мероприятия компании
• Обеспечивать работу офиса (заказывать канцелярские товары, воду, чай/кофе и тд.)
• Готовить отчетность по запросу
• Периодически выполнять выездные поручения (забрать/отвезти мелкое оборудование, документы и тд)
• Вести деловую

...

Обязанности:

• прием посетителей, регулирование трафика
• организация отправки, получения и хранения корреспонденции
• расчет и оплата коммунальных и иных платежей
• обеспечение бесперебойного снабжения офиса всем необходимым (канцтовары, вода, салфетки, чай)
• поддержание порядка в офисе в целом, особенно в общих зонах (зона для чая и кофе, комнаты для приема пищи)
• оформление документов (снятие копий, прошивка документов)
• выполнение иных поручений руководства

Требования:

• уверенный пользователь

...

Кратко о позиции:

Идеальный личный помощник — это не просто исполнитель задач, а надежная и ответственная опора для руководителя и команды. Такой человек делает рабочие дни легче и приятнее простыми, но важными вещами:

- Видит очевидные задачи сам и решает их заранее — без напоминаний.

- Внимательно слушает, понимает настроение и готов подстраиваться.

- Доброжелателен и вежлив с людьми, создаёт

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса;
• Входящая и исходящая документация, регистрация, учет, архивирование документов;
• Заказ пропусков;
• Бронирование переговорных комнат для совещаний;
• Travel-поддержка;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, в том числе канцтоварами, расходными материалами. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
• Взаимодействие с курьерскими службами по отправке корреспонденции;
• Координация корпоративного курьера;
• Заказ доставки для

...

Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков- Работа с документацией ( хранение, копирование, отправка документов)- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, приобретение хозяйственных товаров, поддержка порядка в офисе- выполнение отдельных поручений руководителя- Прием посетителей ( приготовление чая/кофе клиентам)

Требования:

- Знание ПК (World, Excel), оргтехники;- Внимательность, способность обрабатывать большой объем информации, пунктуальность;- Приветливость, доброжелательность,

...

Обязанности:

• Работа в приемной руководителя
• Исполнение личных поручений руководителя
• Контроль чистоты и наполненности личного кабинета руководителя
• Контроль и взаимодействие с сотрудниками
• Контроль за исполнением поручений
• Бронирование гостиниц,авиабилетов
• Сопровождение на встречах
• Встреча гостей офиса
• Найм, подбор персонала
• Ведение календаря
• Администрирование заданий и поручений руководителя

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Презентабельный внешний вид
• Уверенное владение ПК(Microsoft Office, компьютерные и мобильные программы,

...

Команда агентства недвижимости ДОМРИЛ приглашает на работу администраторов на ресепшн!

Чем предстоит заниматься:

• Встреча клиентов/застройщиков и сотрудников, создание welcoming-атмосферы;

• Организация чай/кофе (закупка, сервировка, чистота в зоне кухни и приема);

• Поддержание порядка и уюта в офисе;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Контроль календарей и мероприятий;

• Контроль оплаты счетов (коммуналка, связь, поставщики);

• Помощь в административных вопросах;

• Участие в HR процессах: встреча сотрудников,

...

Обязанности:

• встреча и прием гостей компании;
• прием и перенаправление входящих звонков на требуемые отделы;
• мониторинг входящей электронной почты, направление писем соответствующим адресатам;
• заказ и контроль канцтоваров для обеспечения жизнеспособности офиса;
• поиск сотрудников на различных интернет-площадках (hh.ru, авито);
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• образование не ниже средне-специального;
• хорошее владение ПК и оргтехникой;
• грамотная устная и письменная речь;
• коммуникабельность, ответственность, внимательность к деталям.

...

Обязанности:

• Хозяйственное обеспечение офиса: заказ воды, канцелярии, расходников; вызов мастеров по ремонту офисной техники.
• Документооборот и архив:
  • Приём, регистрация и отправка физической почты (журналы, реестры, курьеры).
  • Обработка типовых электронных писем по скриптам (реквизиты, статусы, график).
  • Подготовка договоров и претензий по шаблонам.
  • Составление типовых писем клиентам и партнёрам (напоминания, подтверждения, запросы документов, информационные ответы).
  • Сканирование, подшивка документов, создание и поддержание электронного

...