Работа: офис менеджер в России, 108383 вакансии

Обязанности:

Компания Мерит Линк Рус приглашает на работу водителя для обеспечения потребностей офиса и сотрудников

Работа будет состоять из двух основных блоков

Первый – транспортировка работников компании по бизнес- поездкам в регионе Москва и МО .

Средство передвижения – микроавтобус. Поездки на переговоры, на склад, встречи и проводы в аэропорт, гостиницу, посещение торговых площадок.

Обязанности по первому блоку

• Своевременная подача

...

Обязанности:

• Вести документооборот компании: принимать и распределять входящие звонки, письма, корреспонденцию — чтобы ничего не терялось

• Готовить и отправлять деловые письма, коммерческие предложения.

• Выполнять поручения руководителя — от текучки до важных задач, где нужно проявить смекалку

• Организовывать встречи и переговоры: встретить гостя, налить кофе, убедиться, что всё прошло гладко

• Помогать разным отделам — от «просто передать файл» до «спасти дедлайн»

...

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса , контроль за наличием необходимых ресурсов : заказ канцтоваров и расходных материалов в соответствии с запросами сотрудников.
• Передача информации между сотрудниками , клиентами. Управление электронной и телефонной связью.
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции. Почтовые отправления.
• Работа с документами . Оформление договоров и приложений . Владение программой 1-С приветствуется.

Требования:

• Организованность и умение планировать время

...

Дилерский центр «БеларусЪ» - крупнейший дилер по продаже и обслуживанию пассажирской, грузовой, специальной и сельскохозяйственной техники.

ВАШИМИ ОСНОВНЫМИ ЗАДАЧАМИ БУДУТ:

• Распределение звонков, распределение электронных писем;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Ведение делопроизводства (в том числе оформление Приказов/Распоряжений), формирование архива, обеспечивать сохранность документации;
• Оформление командировок сотрудникам (бронирование гостиниц, билетов, оформление командировочных расходов);
• Осуществлять поручения руководителя, документооборота между предприятием и другими организациями, учреждениями (пожарная

...

Мы ищем в нашу дружную команду ответственного и отзывчивого коллегу!

Если хочешь работать в весёлом и дружном коллективе в уютном офисе, то ты та, кто нам нужна!

Функциональные обязанности:

• Работа с задачами в Битрикс (ведение задачи до логического конца);

• Контроль выполнения задач сотрудниками;

• Отчеты для руководителя по продажам и т.д.;

• Поручения руководителя;

• Ведение дистрибьютора (контроль отгрузок, продаж).

Требования:

• Желание обучаться

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Ведение бумажного и электронного документооборота
• Подготовка служебной документации (служебные записки, письма и пр.)
• Учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений и информации до руководителя
• Организация приема посетителей (встреча, чай, кофе)

• Участие в жизнеобеспечении офиса (заказ продуктов, расходных материалов, канцелярии, контроль за порядком в офисе);

• Техническая помощь руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.)

...

Мы – IT-компания, которая ищет хозяйственного и ответственного офис-менеджера.

Обязанности:

• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации

• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, продуктов, офисной техники, расходных материалов и проч.)

• Обеспечение общего порядка в офисе

• Взаимодействие с клининговой службой и контроль ее работы

• Взаимодействие с подрядчиками для обслуживания офиса (ремонт и обслуживание офисной техники, ремонт офиса и улучшения

...

Обязанности:

• встреча и прием гостей компании;
• прием и перенаправление входящих звонков на требуемые отделы;
• мониторинг входящей электронной почты, направление писем соответствующим адресатам;
• заказ и контроль канцтоваров для обеспечения жизнеспособности офиса;
• поиск сотрудников на различных интернет-площадках (hh.ru, авито);
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• образование не ниже средне-специального;
• хорошее владение ПК и оргтехникой;
• грамотная устная и письменная речь;
• коммуникабельность, ответственность, внимательность к деталям.

...

Обязанности:

• Документооборот;

• Прием и распределение звонков, сообщений и корреспонденции;

• Организация приема посетителей офиса;

• Составление писем, запросов, иных документов, подготовка исходящих писем (ответов) по поручению руководителя либо в рамках своих компетенций;
• Подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещения участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)

• Travel-поддержка, организация поездок;

• Координация курьерских доставок и прием отправлений.

Требования:

• Грамотная устная

...

Обязанности:

• Документооборот;
• Сканирование и копирование документов, архивирование документов;
• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Прием входящих телефонных звонков;
• Заказ пропусков для гостей офиса;
• Прием/отправка корреспонденции (ПОЧТА РОССИИ);
• Взаимодействие с курьерскими службами и службами доставки;
• Организация встреч, собеседований, переговоров;
• Исполнение поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и офисной техники;
• Грамотная речь;
• Высокий темп работы, исполнительность и ответственность;
• Работа в режиме многозадачности;
• Умение работать с

...

Обязанности:

• ведение деловой переписки;
• прием и обработка всей входящей и исходящей документации, включая отправку писем и документов;
• заказ канцелярских принадлежностей;
• прием и распределение телефонных звонков;
• выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• основы делопроизводства и документооборота;
• владение офисными программами;
• знание принципов организации снабжения офиса

Условия:

• график 5/2 с понедельника по пятницу с 9.00 до 17.12
• официальное оформление по ТК РФ;
• офис в

...

Вакансия: офис‑менеджер в компании «Мирторг»Компания «Мирторг» приглашает на работу офис‑менеджера. Мы растём и развиваемся — и ищем профессионала, который поможет оптимизировать рабочие процессы.Обязанности:- встречать гостей;- закупать канцелярские товары и расходные материалы для офиса и магазинов;- организовывать рабочие места в офисе;- контролировать офисные расходы и закупки;- принимать входящие звонки;- принимать, регистрировать и распределять

...

Ваша работа будет заключаться в:

- приеме посетителей в офисе

- приеме, учете, оформлении приемных документов и выдаче заказчикам средств защиты от поражения электрическим током, с помощью автоматизированного программного комплекса.

- приеме входящих звонков от заказчиков, совершении исходящих звонков заказчикам (без холодных звонков)

- подготовке и отправке бумажных и электронных почтовых отправлений

- подготовке первичной документации (договора, счета, акты выполненных

...

🚀 Стань частью команды лидеров недвижимости «VIP» в Армавире!

Хочешь стабильный доход, уважение и профессию, которая даёт свободу?Присоединяйся к агентству недвижимости «VIP» — крупнейшей компании в городе, где ты сможешь вырасти от новичка до профессионала, зарабатывающего больше, чем в большинстве офисных работ.

💼 Что тебя ждёт:• Обучение с нуля — мы научим всему: от первых звонков до успешных

...

Основные обязанности офис‑менеджера:

• организация работы офиса: обеспечение канцелярскими и хозяйственными товарами, контроль исправности оргтехники и оборудования;

• делопроизводство: регистрация, учёт и хранение входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов;

• координация взаимодействия между отделами, помощь в организации совещаний и мероприятий;

• приём и распределение входящих звонков, консультирование посетителей;

• ведение отчётности по административным расходам, формирование заявок на закупки для нужд офиса.

Дополнительные обязанности по работе

...

Торговая группа EUROSPAR&ПОБЕДА!Маркет — региональный лидер в продуктовом ритейле. Более 25 лет обеспечиваем жителей Омска свежими продуктами и качественным сервисом.

Для нас важно:✔️ Ваш рост — строим карьерные лифты внутри компании.✔️ Ваше развитие — обучаем….✔️ Ваш комфорт — гибкий график, скидки.✔️ Ваша стабильность — уверенность в завтрашнем дне.

Работа мечты для Вас:

С ЗАБОТОЙ О СВОИХ

...

Обязанности:

• Коммуникация с партнерами, Агентствами, Агентствами Недвижимости (АН) и выстраивание долгосрочных взаимоотношений;
• Формирование и актуализация реестра агентств и партнёров;
• Полное ведение документооборота включая подготовку и сканирование с клиентами, агентствами, партнерами, подрядчиками;
• Участие и при необходимости проведение брокер-туров, выездных встреч, бизнес-завтраков и других мероприятий, посвящённых работе с клиентами, агентствами и партнёрами;
• Организация и разработка контента для всех типов площадок в соответствии

...

ООО «МИТА» — это маркетинговое информационно-технологическое агентство и надёжный работодатель с 2023 года. Мы специализируемся на лидогенерации: находим заинтересованных клиентов для бизнеса по всей России.

Это роль для тех, кто любит порядок и людей. Вы не «на подхвате» — вы ключевое звено между клиентом и компанией. ​​​​​​​

Обязанности:

• Совершать исходящие звонки и помогать с решением вопросов: переключать, консультировать, фиксировать обращения.

...

Группа компаний «АДВЕКС. НЕДВИЖИМОСТЬ», крупнейшая российская компания, которая объединяет 16 офисов в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, а также компании в Воронеже, Тюмени и Нижнем Новгороде- это более 30 лет стабильности и успеха!

Сегодня АДВЕКС приглашает на работу АДМИНИСТРАТОРА

Что нужно делать:

- коммуникация с коллективом специалистов в сфере недвижимости и организация бесперебойного функционирования офиса;

- прием входящих звонков;

-

...

Вам предстоит:

• Приветствует всех посетителей офиса;
• Осуществляет работу с входящими письменными заявлениями от дольщиков (передает документы на регистрацию , занимается постановкой задач);
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции (бумажной и электронной).Встреча посетителей и гостей;
• Ответы на телефонные звонки. Организация и подготовка совещаний и встреч в переговорных комнатах;
• Подержание порядка зоны ресепшн и переговорных комнат. Контроль за исправностью офисной

...