Работа: офис менеджер в России, 98688 вакансий

Обязанности:

• Подготовка пакета документов для допуска сотрудников на объекты.
• Организация документооборота в компании.
• Работа с медицинскими центрами по медосмотру сотрудников.
• Подача заявок в учебные центры на прохождение обучения сотрудниками.
• Поиск жилья для сотрудников, заключение договоров аренды на жилье.
• Покупка авиа/жд билетов.
• Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, хоз.покупки).
• Получение/отправка корреспонденции на почте.

Требования:

• Готовность работать в многозадачном режиме, неконфликтность.
• Внимательность, пунктуальность.
• Знание Word,

...

Обязанности:

• Координация работы офиса: - Хозяйственная часть - закупка канц. товаров, хоз. товаров, контроль уборки;
• Прием, обработка, распределение входящей/исходящей корреспонденции, звонков;
• Ведение электронного и бумажного документооборота компании, подготовка договоров с Подрядчиками/Заказчиками, сотрудниками офиса, фрилансерами, архивирование, работа с корреспонденцией, письмами;
• Рассылка заявок, документации, кп, поставщикам и покупателям, работа с клиентскими сервисами, “CRM системами ”;
• Работа с первичной документацией в программе 1C;

...

Обязанности:

• организация работы офиса, встреча посетителей (заказ пропуска в БЦ, чай/кофе), выполнение поручений руководителя;
• входящие/исходящие звонки, корреспонденция, решение административных вопросов, работа с документами, сметами, договорами в сфере CG-контента и рекламы;
• Организация курьерской доставки, заказ такси;
• Сбор и анализ информации, заказ канцелярии, коммуникация с контрагентами, координация проектов студии(графика, монтаж звука, анимация);
• Организация и координация встреч, Трэвел-поддержка: Бронировать билеты и отели для

...

Обязанности:

- прием и регистрация входящих и исходящих документов;

- ведение делопроизводства в соответствии с требованиями предприятия;

- организация проведения телефонных переговоров для генерального директора;

- составление писем, запросов, ответов и других документов общества;

- подготовка совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;

-

...

Обязанности:

• Осуществляет оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности Общества
• Обеспечивает делопроизводство и документооборот офиса
• Обеспечивает организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности
• Контролирует склад временного хранения необходимых запасов по жизнеобеспечению офиса
• Участвует в кампаниях по инвентаризации товарно-материальных ценностей филиала
• Выполняет работу по кадровому делопроизводству
• Проведение экскурсий

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт от 1 года;
• Уверенный пользователь персонального

...

Мы — кадровое агентство, которое ценит время, технологии и комфортную атмосферу. Сейчас мы ищем человека, который станет «правой рукой» руководителя .Где мы находимся:Наш уютный офис расположен по адресу: Ракетный бульвар, 16 (в пешей доступности от м. ВДНХ).

Твой график:5/2, с 09:00 до 18:00.

Что нужно будет делать: Работа с документами, электронной почтой и оргтехникой.

Организация доставки документов

...

Обязанности:

• Обработка и распределение входящих звонков ;
• Получение и обработка входящих запросов;
• Прием/отправка документации, электронных сообщений;
• Взаимодействие с курьерской службой и почтой РФ;
• Ведение протоколов собраний;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода и т.п.);
• Контроль поддержания порядка в офисе;
• Встреча гостей;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Образование высшее;
• Опыт работы от 1 года;
• ПК: MS Word, Excel, Outlook - уверенный пользователь;
• Личные

...

В рекламное агентство требуется офис-менеджер (секретарь/администратор).

Обязанности:

Документационное обеспечение управления:

- работа с приказами, распоряжениями: оформление, подписание, ознакомление сотрудников, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;

- работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт (реестр), хранение;

- работа по сбору и получению корреспонденции с юридического, почтового и фактического адресов. Работа с почтой;

- работа с исходящей корреспонденцией (письма, сообщения): регистрация,

...

7AKS– производитель и поставщик мобильных аксессуаров (зарядные устройства, колонки, кабели, наушники и др.). 23 года на рынке.

Наши клиенты - оптовики, дилеры и сети салонов связи, розница и др., расположены на всей территории РФ от Калининграда до Владивостока.

Наш товар дает возможность потребителю приобрести качественный товар по доступной цене!

Мы — это будущее аксессуаров для гаджетов. Мы создаем

...

В поисках человека, который любит порядок и умеет держать всё под контролем!

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация документации компании
• Работа с заявками по дополнительным работам по партнёру
• Контроль своевременного закрытия заявок через портал эксплуатации
• Ведение электронных таблиц и текстовых документов (Excel, Word)
• Взаимодействие с сотрудниками и партнёрами по административным вопросам

Наши ожидания:

• Опыт работы в делопроизводстве или офис-менеджменте от 1

...

Офис-менеджер / специалист по документообороту

Заработная плата: 75 000 руб. на руки

Место работы: Москва

ООО «ЛИФТЛЕНД» — компания, специализирующаяся на монтаже, техническом обслуживании и ремонте лифтового оборудования.

Приглашаем на работу офис-менеджера для ведения документооборота и административного сопровождения деятельности компании.

Обязанности

1. Электронный документооборот (ЭДО):

   • Приём, отправка, согласование и подписание документов в системах Калуга-Астрал и Диадок.

   • Контроль подписания и возврата документов

...

BM GROUP "Фабрика инноваций" - ведущий производитель интерактивного оборудования в России.

Сенсорные столы, интерактивные панели, голографические пирамиды, сенсорные киоски – все это оборудования вы могли видеть в музеях, парках, школах, торговых центрах. В числе наших заказчиков такие компании как РЖД, Ситилинк, Сбербанк, Лукойл, Роспатент, Алроса, SPLAT, HOFF, МТС, VK и многие другие.

Нам нужен самостоятельный и организованный сотрудник, который умеет

...

Bridge-Group приглашает Офис-менеджера!

Почему стоит выбрать нас?

ТОП-5 среди крупнейших российских компаний в сфере бухгалтерского учета – нам доверяют клиенты по всей стране.

4 города присутствия – Москва, Санкт-Петербург, Чебоксары, Тула – и возможность работать удаленно.

Крупные клиенты – мы работаем с бизнесом из нефтяной отрасли, ритейла, торговли и других динамичных сфер.

Растем вместе – уже более 300 сотрудников, и

...

Офис-менеджер

Ищем офис-менеджера — человека, который будет держать в порядке рабочие процессы и оперативно решать поставленные задачи.

Нам нужен не просто административный сотрудник, а вовлечённый, ответственный и тактичный человек, который понимает специфику работы и умеет работать в режиме многозадачности.

Что предстоит делать

- работа с документами (заявки, договора по готовым шаблонам);

- подготовка путевых листов и совместная работа с маршрутными

...

Мы расширяемся и собираем второй отдел — требуется несколько сотрудников. Внимание сейчас у нас есть прекрасная возможность, мы можем вам предложить быстрый карьерный рост до руководителя!Мы заинтересованы в умных, исполнительных и трудолюбивых людях, которые умеют работать с монотонными задачами и при этом хорошо работают в команде.Мы готовы хорошо платить за хорошую работу и вкладываться в тех, кто показывает

...

Мы ищем персонального ассистента для инвестиционного офиса (Family Office). Сегодня команда занимается крупным производственным проектом, в ближайшие годы планируется запуск новых бизнесов и инвестиционных инициатив, поэтому роль предполагает возможности для профессионального роста.

Что предстоит делать:

Поддержка руководителей

• Ведение календарей двух партнеров;
• Организация встреч и контроль расписания;
• Координация внутренних и внешних коммуникаций;
• Организация командировок и деловых поездок (билеты, отели, трансфер, визовая

...

Обязанности:

· работа с офисными программами: Word, Excel, PowerPoint;

· работа с офисной техникой: сканер, принтер, ксерокс, факс;

. создание деловой атмосферы для коллег и клиентов компании;

. выполнение служебных поручений руководства;

. координация поддержки технического оборудования и обеспечение жизнедеятельности офиса;

. регулярное отслеживание общей корпоративной почты и своевременная пересылка адресатам

Требования:

. образование - средне специальное, незаконченное высшее, высшее;

...

Офис-менеджер в образовательную организацию

Вам нравится, когда всё под контролем, а документы всегда на своих местах? Любите помогать людям и цените порядок в делах? Тогда эта вакансия для вас!

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка приказов и других документов, связанных с образовательной деятельностью
• Регистрация и оформление документов об образовании
• Внесение сведений в единую систему ФИС ФРДО
• Консультирование абитуриентов по телефону и лично

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит динамично и интересно? Любите помогать людям и быстро находите общий язык с разными людьми? Тогда эта вакансия для вас!

Чем предстоит заниматься:

• Приём и обработка входящих звонков от клиентов и партнёров
• Подготовка и ведение отчётов по клиентам
• Обзвон старой базы клиентов для поддержания контакта и

...

ООО «УЦ «ПРОФРАЗВИТИЕ» с момента своего основания мы стремительно зарекомендовали себя на рынке дополнительного профессионального образования и уже успешно конкурируем среди лучших учебных центров страны. Мы понимаем, что успешное обучение сотрудников требует не только высококлассных программ, но и всесторонней поддержки наших клиентов на всех этапах взаимодействия. Это позволяет нам не только удовлетворять текущие потребности, но и постоянно совершенствовать наши методы

...