Работа: офис менеджер в России, 128073 вакансии

Обязанности:

• Офис-менеджер
• Оформление заявок на склад
• Оформление договоров с транспортными компаниями и т.п.

Требования:

• Коммуникабельность
• Ответственность
• Внимательность
• Желательно умение работать в программе 1С

Условия:

• Режим работы: Полный день;
• Частота выплат: Дважды в месяц;
• Способ оформления: Трудовой договор;
• Сфера деятельности компании: Оптовая и розничная торговля.

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя, координация календаря встреч и мероприятий;

• организация встреч, совещаний, видеоконференций;

• обеспечение приемной (чай, кофе и т.д.);

• контроль исполнения поручений;

• составление официальных писем/запросов/коммуникаций;

• сбор, консолидация информации;

• подготовка аналитических справок и материалов для руководителя;

• ведение электронного документооборота;

• оперативная информационная поддержка по всем возникающим вопросам;

• личные поручения;

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы секретарем, офис-менеджером, персональным ассистентом будет вашим преимуществом;

...

Приглашает на работу Офис-менеджера в отдел продаж!

Функциональные обязанности:

- Работа с эл. почтой, в программе 1 С;

- Обеспечение документооборота компании внутри отдела продаж;

- Взаимодействие с контрагентами;

- Работа с Торговыми представителями компании;

- Общие поручения руководства;

- Работа в базе Меркурия.

Требования к кандидату:

- Умение работать с офисной оргтехникой;

- Опытный пользователь ПК (знание 1С);

-

...

Компания "Naimar" более 20 лет специализируется на профессиональных поставках комплектующих для монтажа и производства окон, дверей, стеклопакетов.

Сегодня мы в поиске грамотного и ответственного ОФИС-МЕНЕДЖЕРА.

Чем предстоит заниматься:

-Прием и обработка заказов,

-Выставление счетов, проведение реализаций, выписка;

-Сопровождение сделок: оформление/регистрация документации;

-Прием входящих звонков и консультирование клиентов по телефону;

-Работа с кассовым аппаратом;

-Ведение документации по филиалу.

Что ожидаем

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Отправка служебной почтовой корреспонденции (Почта России, экспресс-почта)
• Встреча и приём гостей офиса
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, заказ пропусков для сотрудников офиса и др.)
• Выполнение поручений руководства и бухгалтерии

Требования:

• Пользователь ПК
• Ответственность, доброжелательность, аккуратность

Условия:

• График работы 5/2 с 09-00 до 18-00
• Оплата обедов
• Отсутствие строгого дресс-кода
• Месторасположение офиса: м. Студенческая (15 мин.

...

Компания AVA Technologies более 20 лет является одним из крупнейших поставщиков оборудования, комплектующих и крепежа для систем вентиляции и кондиционирования воздуха в России и странах СНГ. Наша Компания основана в 2005 году, за это время были открыты филиалы в 13 городах России.

В связи с расширением ищем активного и целеустремленного сотрудника!

Чем предстоит заниматься:

• Приём / отправление, регистрация и распределение

...

Обязанности:

• делопроизводство в полном объеме (подготовка служебных записок/распоряжений/запросов/писем/ в соответствии с действующими стандартами, создание приказов);
• ведение отчетности;
• регистрация входящих/исходящих/внутренних документов;
• ведение журналов инструктажей;
• оперативное выполнение распоряжений руководителя;
• участие в проведений ревизий.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы делопроизводителем, офис-менеджером;
• внимательность, пунктуальность, высокий уровень исполнительности;
• знание делового этикета и правил делового общения;
• владение навыком деловой переписки.

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков,

- Ведение документооборота: ознакомление сотрудников с документами, распределение и учет корреспонденции между гл. офисом и подразделениями, взаимодействие с курьерами, доставкой, водителями

- Подготовка и отправка писем, договоров, отчетов

- Встреча гостей, организация совещаний, бронирование и обеспечение порядка и оснащения переговорной комнаты

- Работа с оргтехникой (печать, сканирование, копирование)

- Поддержание порядка на своем

...

Обязанности:

• встреча посетителей офиса (подготовка переговорной комнаты; чай, кофе);
• прием телефонных звонков (корпоративный мобильный телефон);
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией (электронной и печатной);
• оформление заказов в курьерских службах (от просчета до передачи посылки курьеру);
• ведение документооборота/первичной документации (оформление договоров, актов, счетов в 1С и Excel), помощь бухгалтерии и отделу продаж;
• обеспечение жизнедеятельности и порядка в офисе (заказ канцелярии, хозяйственных расходников; необходимых

...

Чем предстоит заниматься:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме;
• Отчетность для начисления з/п, аванса сотрудникам;
• Подбор персонала;
• Адаптация новых сотрудников;
• Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
• Выполнение организационных и управленческих задач руководителя;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т.д.).

Что мы от Вас ждём:

• Базовые знания в области кадрового

...

Обязанности:

- Административно-хозяйственная поддержка офиса (заказ канцелярии, воды, кофе, т.д.);- Встреча посетителей, заказ пропусков;- Чай/кофе для гостей;- Организация питания для руководства (2 человека);- Организация и координация встреч/совещаний, телефонных переговоров, видеоконференций;- Работа с курьерскими службами (прием/отправка посылок);- Посещение Почты России, отправка писем;- Ведение делопроизводства: прием, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции/информации; курирование корпоративной

...

Ты хочешь не просто работать, а менять жизни людей к лучшему?Ищешь возможность расти вместе с Компанией и влиять на ее развитие? Здесь тебя ждет настоящая миссия, а не просто скучная работа за столом.Присоединяйся к нам и стань частью команды, которая действительно творит перемены!Кто мы?

Мы – динамично развивающаяся юридическая Компания «Юрист для народа», специализирующаяся на помощи гражданам,

...

Международная лицензированная языковая школа "ROYAL SCHOOL" существует на рынке с 2012 года. В школе преподается более 19 языков мира. Методика обучения школы включает в себя занятия с русскоязычными преподавателями и носителями языка. Школа имеет 3 филиала в городе.

В связи с расширением офиса, требуются менеджеры для Северного филиала.

Обязанности:

- Обработка входящих и исходящих звонков;- Прием, сопровождение, консультирование новых

...

Обязанности:

​​​​​​- Прием и отправка корреспонденции;

- Контроль документооборота офиса, распределение по папкам, сканирование/копирование документов;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль и заказ канцтоваров, воды, контроль за уборщицей и чистотой в офисе;

- Прием и распределение звонков;

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

​​​​​​- Четкая и грамотная речь;

- Внимательность;

- Вежливость;

- Стрессоустойчивость;

- Коммуникабельность;

- Оперативность;

- Уверенный пользователь ПК,

...

Требования:

• Постоянная регистрация в Москве и МО;
• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем (офис менеджером) или администратором торгового зала не менее 1 года;
• Знание ПК: Word, Excel
• Грамотность написания;
• Грамотность в оформлении писем, запросов, заявок;
• Исполнительность, аккуратность, ответственность.

Обязанности:

• Ведение входящей /исходящей документации;
• Обработка, распределение электронных писем и их отправка;
• Прием входящих звонков и их распределение;
• Составление писем, запросов;
• Отправка электронных

...

Обязанности:

Ведение документооборота в офисе (учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции, организация работы с почтовой и курьерской службами, отправка и получение корреспонденции, архивирование документов в электронном и бумажном виде, контроль сроков, сканирование, копирование, рассылка и т.п.).

Ведение переписки в электронной почте, мессенджерах.

Разработка проектов писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности компании.

Обеспечение командировок сотрудников (заказ и бронирование билетов, гостинец и

...

Место работы: х. Большой Лог ул. Калинина 74в (Аксайский р-н, Ростовская область)

Обязанности:- Административно-хозяйственное обеспечение компании;- Прием и распределение входящих телефонных звонков в компанию (мини-АТС);- Прием и отправка корреспонденции и документов компании (почта России, курьерские службы), ведение журнала учета входящих и исходящих документов;- Деловая переписка с клиентами;- Выполнение поручений руководителя.

Требования:- Высшее образование;-

...

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса компании;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Travel поддержка;
• Ведение делопроизводства, заказ пропусков;
• Приём гостей.

Хотим видеть в новом коллеге:

• Грамотность устной и письменной коммуникации;
• Уверенный пользователь ПК;
• Ответственность и пунктуальность;
• Внимательность, способность анализировать большое количество информации.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• Работа в офисе с 9.00 до 18.00;
• Офис в бизнес-центре класса

...

Компания 1WIN GROUP— стремительно развивающийся лидер в производстве комплексных пищевых добавок, витаминов, а также спортивного и диетического питания. Благодаря передовым производственным мощностям, закупке сырья напрямую с фабрик других стран, строгому соблюдению международных стандартов качества, - наша продукция выделяется своей уникальностью и надежностью на рынке.

На наше производство открыт набор на позицию Офис-менеджера(наличие прав и своего автомобиля ОБЯЗАТЕЛЬНО)

Чем Вам

...

Кто мы

Мы - уникальная для российского рынка компания, занимающаяся разработкой и производством медицинской техники (рентгены, маммографы и так далее). Мы более 20 лет на рынке, а значит надежны. При этом развиваемся огромными темпами, выходим на экспорт.

Какие задачи мы предлагаем

В целом, функционал достаточно стандартный и наверняка вам знаком:

• обработка входящей корреспонденции как электронной почты, так и почты России.

...