Работа: офис менеджер в России, 117658 вакансий

Обязанности:

• Ведение базу данных и поддерживать в актуальном состоянии электронный архив вакансий;
• Формировании пакетов документов соискателей (ксерокопирование и сканирование персональных документов, ведение электронного архива документов);
• Сопровождение соискателей по офису Компании;
• Осуществлять поиск резюме на открытые вакансии;
• Консультирование сотрудников Компании;
• Обеспечение жизнедеятельности отдела (заказ канцтоваров, воды, поддержание порядка в переговорных);
• Участие в организации корпоративных мероприятиях.

Требования:

• Высшее образование, дополнительное образование в

...

Обязанности:

• Обработка заявок от контрагентов, выставление счетов.
• Контроль отгрузок и взаиморасчетов с клиентом.
• Взаимодействие с транспортными компаниями, организация отгрузок.
• Оптимизация процессов по документообороту.
• Ведение кадрового учета.
• Работа с банком и кассой.
• Работа с первичной бухгалтерией.

Требования:

• Знание 1С.
• Знание офисных программ (Word, Excel и т.д.).
• Ответственность, точность исполнения и пунктуальность.
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Высокая оплата труда.
• Работа

...

Компания ИНТЕРМ (производство пластиковых изделий) ищет человека, который возьмёт на себя операционную рутину и разгрузит ключевого специалиста производственного отдела.

Что нужно делать:

• Принимать входящие звонки и распределять вопросы - определять, кому и что передать, чтобы вопрос решился без участия руководителя
• Оформлять отгрузочные документы, в том числе электронные накладные
• Передавать задания на сборку/производство
• Работать в 1С - вносить данные, формировать отчёты

...

Задачи, которые предстоит решать:

• Принимать входящие корпоративные звонки.
• Проверять готовность офиса по чек-листу. Ставить задачи завхозу и клининговой компании.
• Обеспечивать курьерскую доставку/получение документов.
• Контролировать наличие канцелярских, хозяйственных товаров, мебели. Своевременно заказывать.
• Вести архив, документацию Корпорации (обеспечивать единый порядок отбора, учёта, сохранности, качества обработки документов, порядок выдачи и приема документов на хранение)
• Поддерживать в актуальном состоянии справочную информацию, имеющуюся в общем

...

2Б ПРОЕКТ - успешная и надежная строительная генподрядная компания, работаем с 2012 года.За эти годы мы накопили огромный опыт работы с госзаказом, на который приходится более 95% выручки.

МЫ строим и реконструируем объекты социального назначения: школы, сады, поликлиники, дома культуры.

География наших текущих объектов: Москва и Московская область.

Мы в поисках помощника который на самом деле любит и умеет

...

Банк с многолетней историей приглашает Секретаря

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, документов и электронной почты;
• Trаvel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Поиск информации и составление кратких обзоров по результату;
• Организация приема посетителей, встреч, совещаний, переговоров;
• Контроль работы курьерской службы, водителей, технического персонала;
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование (желательно)
• системное мышление,

...

Обязанности:

• Принимать и обрабатывать входящую, исходящую и внутреннюю документацию.

• По поручению руководителя составлять письма, запросы и другие документы; готовить ответы авторам писем.

• Отслеживать своевременное представление документов конкретными исполнителями, контролировать сроки исполнения задач.

• Проверять правильность оформления проектов документов, передаваемых руководителю на подпись; обеспечивать их качественное редактирование и соответствие корпоративным стандартам.

• Сканировать, ксерокопировать, подшивать и систематизировать документы;

...

Обязанности:- обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, комплектующие и расходные материалы для орг.техники, переговоры с поставщиками услуг (телефония, интернет, склад, офис и пр.)

- почта регистрация (входящая/исходящая, отправка, систематизация), работа также с эл. почтой, отправка и систематизация

- ввод данных в 1 С, выписка первичной документации клиентам (счета, договора, УПД, ТТН)

- подготовка/составление писем (Word) , прайс-листов, предложений (Excel)

- работа

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии,воды, контроль за чистотой и порядком в офисе, контроль за бесперебойной работой офисной техники),
• ведение первичной документации 1С;
• электронный документооборот;
• делопроизводство, систематизация и хранение документации;
• контроль за соблюдением договорных обязательств, своевременной отправкой/ возвратом документации;
• ведение табеля, своевременное внесение данных в реестры;
• прием входящих звонков и сообщений;
• обработка корреспонденции, отправка простых и заказных писем;
• взаимодействие с

...

Группа компаний ALTAIR занимается разработкой, производством, установкой и обслуживанием климатических решений. Мы поддерживаем высокий уровень качества производимой продукции и оказываемых услуг, создавая новые стандарты в России.

Благодаря концентрации усилий на развитии собственной производственной базы, мы являемся компанией полного цикла, которая полностью отвечает за разработанные, произведённые и установленные для наших заказчиков климатические решения.

Российский производственный холдинг ALTAIR — участник государственной программы

...

Обязанности:

• Коммуникация с партнерами, Агентствами, Агентствами Недвижимости (АН) и выстраивание долгосрочных взаимоотношений;
• Формирование и актуализация реестра агентств и партнёров;
• Полное ведение документооборота включая подготовку и сканирование с клиентами, агентствами, партнерами, подрядчиками;
• Участие и при необходимости проведение брокер-туров, выездных встреч, бизнес-завтраков и других мероприятий, посвящённых работе с клиентами, агентствами и партнёрами;
• Организация и разработка контента для всех типов площадок в соответствии

...

Работа в офисе. Занимаетесь документальным сопровождением кандидатов и обзвоном по теплой базе. Личных встреч с соискателями нет.

Условия:

• Доход: от 60 000 ₽ + бонусы.

• График: 5/2, с 10 до 18. Полный день в офисе.

• Полное обучение. Инструкции, шаблоны, наставник.

• Только теплая база. Холодных звонков нет.

• Вся коммуникация — по телефону и в мессенджерах.

• ТК РФ. Техника и связь —

...

Обязанности:

• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалам необходимыми для работы офисе
• Проверка правильности оформления документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного редактирования
• Прием звонков и распределение информации по ответственным сотрудникам
• Составление писем, запросов
• Регистрация и учет входящей и исходящей документации
• Получение и отправка почтовой корреспонденции
• Обеспечение сохранности документации организации
• Выполнение поручений директора, учредителей, главного бухгалтера.

Требования:

• Пунктуальность
• Стрессоустойчивость
• Желание учится и

...

Обязанности :

- Отвечать на звонки в офисе.

- Сбор заявок от всех классов работников Зоопарка

- Заказ и логистика всех заявок на склад.

- Ведение базы поставщиков.

- Своевременное обеспечение офиса парка всем необходимым..

- Прием гостей на надлежащем уровне.

- Отправка и получение корреспонденции.

- Отслеживать актуальность информации на информационных стендах.

- Выполнение указаний руководителей .

Условия:

• График

...

Обязанности:

• Получать и отправлять корреспонденцию (почта, курьерские службы).

• Встречать посетителей, организовывать совещания, чай/кофе.

• Обеспечивать жизнедеятельности офиса - заказывать воду, канцелярию, хоз.товары, кофе; контролировать работу офисного оборудования.

• Заказывать авиа- и ж/д билетов, бронировать гостиницы, трансфер.

• Оформлять документы, письма, командировки, отчетные документы.

• Контролировать чистоту и порядок в офисе.

• Выполнять поручения руководителя.

Требования:

• Готовность к большому количеству задач.
• Активная жизненная позиция, нацеленность на

...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства: распечатка документов, сверка со списками документов, ведение реестра оригиналов, создание описей;
• Отправка/получение писем с "Почта России";
• Работа с курьерскими службами;
• Подготовка списка канцелярских товаров необходимых в офис и оформление заказа на их доставку;
• Подготовка договоров с контрагентами;
• Прочие поручения руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, оргтехника);
• Внимательность и исполнительность.

Условия:

• График 5/2 с 9:00

...

В связи с расширением штата мы в поиске в нашу дружную команду грамотных, активных, амбициозных и суперэнергичных личностей.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение приема, передачи, учета и регистрации информации (телефонная связь, почтовая связь, курьерские службы);
• Организация делопроизводства компании (документооборот, хранение, использование документов - договоров и т.д.);
• Помощь руководителю: готовить материалы, переписку, списки задач, напоминания;
• Осуществление административное обеспечение деловых поездок (командировок) Генерального

...

Обязанности:

1. Ежедневный просмотр электронной почты, отправка/регистрация электронных писем;
2. Прием/регистрация/оформление исходящей и входящей корреспонденции , оформление почтовых реестров на сайте АО Почта России, контроль возврата и хранение почтовых реестров, контроль за наличием положительного баланса в личных кабинетах на сайте АО Почта России, оформление счетов и заявок для финансового отдела на пополнение счета;
3. Передача писем на подписание руководством, контроль возврата и дальнейшего

...

Мы предлагаем:

—Работу в офисе.—Фиксированный оклад - 4200 рублей в день.—График работы: 3/3, с 9:00 до 21:00.—Дружелюбный коллектив.

Обязанности:

—Срочная оценка товаров в чат-группе.—Оценка товаров поступающая от клиентов с сайта (ответ с помощью звонка) и в личные сообщения.—Модерация фотографий.—Разбирать ошибки поступающие с сайта компании.—Выполнение поручений руководителя.

Требования:

—Усидчивость и стрессоустойчивость.—Знание цифровой/бытовой техники.

...

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ СЛЕДУЮЩИЕ УСЛОВИЯ:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ (Аккредитованная IT-компания);

• Стабильная заработная плата;

• Компенсация проезда и питания;

• Своевременные выплаты;

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница - сокращенный день до 17:00;

• Карьерный рост;

• Офис в 5 мин. от м. Верхние котлы;

• Корпоративная техника в офисе;

ТЕБЯ ЖДЁТ:

Обработка корреспонденции:

• Обработка входящих писем ( мониторинг корпоративной эл. почты

...