Работа: офис менеджер в России, 107531 вакансия

Московская коллегия адвокатов "Арбат" ищет в команду офис-менеджера в дружный коллектив до 25 человек.

Обязанности:

- ведение делопроизводства;

- работа с входящей корреспонденцией и звонками клиентов (отвечать и соединять с нужным специалистом);

- обеспечение офиса канцелярскими товарами, бумажной продукцией, товарами первой необходимости;

- офисный документооборот (приём документов от курьеров и сотрудников компании, дальнейшее распределение);

- поддержание жизнеспособности и чистоты офиса

...

Динамично развивающаяся торгово-производственная компания приглашает в свою команду офис-менеджера.

Обязанности:

Полное административное сопровождение работы офиса, в том числе:

• заказ канцелярии, воды, обеспечение клининговыми услугами;

• Координация работы сист.администратора

• Административная поддержка командировочных - бронирование гостиниц, ж/д и авиабилетов, оформление пропусков;
• Поддержка клиентского отдела в оформлении рабочих документов представительств (Китай, Россия, Белоруссия),
• Подготовка проведения совещаний и переговоров (чай/кофе)

Требования:

• Высшее/среднее специальное

...

Компания "Этажи" ищет в команду офис-менеджера

Обязанности:

Встреча посетителей, распределение и приглашение нужных специалистов;Принятие и выполнение входящих обращений от сотрудников компании;Административно-хозяйственная поддержка офиса;

Прием и регистрация входящей корреспонденции;Бронирование переговорных комнат офиса;

Сервис чай/кофе, сканирование/копирование документов.Работа в корпоративной IT-системе (корпоративное обучение);Требования:Готовность к обучению и развитию;Развитые коммуникативные навыки;Готовность работать в режиме многозадачности;Стрессоустойчивость;Уверенный

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, приём посетителей

• Взаимодействие с курьерскими службами

• Организация и сопровождение встреч

• Ведение календаря руководителей

• Ведение протоколов встреч, контроль исполнения поручений

• Организация командировок и административная поддержка деловых поездок

• Подготовка отчетности презентаций

• Координация внутренней коммуникации между подразделениями

• Выстраивание приоритетов в работе и оптимизация рабочего времени руководства.

Требования:

• Высшее образование

...

В связи с переходом сотрудника на другую должность, в Компании открыта вакансия офис-менеджера.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Приготовление кофе и чая для Руководителей и их гостей;
• Обеспечение работы кофе-машины;
• Заказ и распределение канцелярии;
• Обновление телефонного справочника;
• Выполнение поручений руководителей

• Ведение делопроизводства по Компании: входящая и исходящая корреспонденция, формирование распорядительных документов;
• Подпись документов у Руководства, распределение документов по отделам;

...

Менеджер по продажам в офис-фарм (не выездной)

ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К КОМАНДЕ ЛИДЕРА ФАРМДИСТРИБУЦИИ «ФК ПУЛЬС»!

Наша компания заботится о сотрудниках, обеспечивая стабильность, надёжность, рост заработных плат, одни из лучших условий в отрасли

ЗАДАЧИ:

• Работа с постоянной клиентской базой;
• Поддержание в актуальном состоянии информации о клиенте в системе 1С;
• Выполнение планов по товарообороту и валовому доходу;
• Выполнение планов продаж по выделенному ассортименту;

...

Обязанности:

• Работа на компьютере и оргтехнике;

• Подготовка и оформление деловой, коммерческой корреспонденции, ведение внутренней документации, анализ технической документации;

• Техническая поддержка руководителя, помощь в решении текущих задач;

Требования:

• Стабильный опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера, менеджера от года;

• Уверенный пользователь ПК, оргтехникой, знание Excel и Word;

• Умение работать в команде, внимательность, усидчивость;

• Навыки

...

Крупная производственно-торговая компания Döcke уже 20 лет является одним из лидеров российского рынка строительных материалов для загородного домостроения. Мы предлагаем новый уровень загородной жизни, создавая стильные, качественные и при этом доступные решения для внешней отделки, отвечающие высоким мировым стандартам.

Команда «Döcke» приглашает в свой дружный и профессиональный коллектив офис-менеджера.

Условия для комфортной работы:

• Оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ;

...

ООО «ШЕГ-ПОЛИМЕР» — динамично развивающаяся российская компания, специализирующаяся на производстве импортозамещающих полимерных материалов. С 2015 года мы поставляем отечественным предприятиям широкий ассортимент высокотехнологичной продукции: металлополимерные компаунды, эпоксидные и полиуретановые клеи, эластомерные составы, материалы для защиты бетона, полимерные полы, антикоррозионные грунты и эмали. Наша продукция востребована в энергетике, ЖКХ, металлургии, автомобилестроении, горнодобывающей и химической промышленности.

Перед нами стоит масштабная цель: Увеличить

...

В связи с развитием и увеличением объемов задач мы ищем энергичного и ответственного сотрудника на позицию Офис-менеджера отдела подбора персонала с перспективами профессионального и карьерного развития.

Если ты умеешь общаться с людьми, готов к большому количеству коммуникаций, мы будем рады видеть тебя в своей команде.

Обязанности:

• Обзвон и приглашение кандидатов на собеседование;
• Планирование расписания собеседований на всех этапах;
• Заказ пропусков;

...

Присоединяйтесь к нашей команде!

Вы ищете работу, где сможете проявить свои организаторские способности и стать частью дружного коллектива? Тогда должность офис-менеджера в компании «Крал-консерв» — это именно то, что вам нужно!

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса.
• Ведение документооборота и учет корреспонденции.
• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
• Поддержание порядка и уюта в офисе.
• Помощь в

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ кацелярии, продуктов и т.д.)
• Управление документооборотом (в том числе ЭДО), обработка, хранение и архивирование документов, контроль за соблюдением сроков
• Организация и поддержание порядка в офисе, контроль использования офисного оборудования и расходных материалов
• Поддержание рабочего процесса: оказание административной поддержки сотрудникам, помощь в решении организационных вопросов

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером/секретарем;
• Желательно опыт работы в 1С: знание первичной

...

Секретарь офис-менеджер

Вас привлекает работа в динамичной и развивающейся компании? Хотите стать частью команды, которая обучает тысячи специалистов по всей стране? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса.
• Общение с действующими клиентами и поддержание деловых отношений.
• Ведение документооборота, включая занесение заявок в СБИС и выставление счетов-фактур.(после адаптации на рабочем месте)
• Отправка и получение корреспонденции.
• Поддержание порядка

...

Обязанности:

• Охрана труда:
• ведение журналов по ОТ и ПБ;
• Проведение вводных инструктажей по охране труда и пожарной безопасности для новых сотрудников, участие в повторных инструктажах;
• Актуализация положений, приказов по ОТ;
• Организация обучения и проверки знаний требований ОТ (взаимодействие с учебными центрами);
• Подготовка отчетности и сопровождение проверок при необходимости. Функции офис‑менеджера:
• Административная поддержка офиса;
• Документооборот: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа

...

ФРАНЧАЙЗИНГОВАЯ СЕТЬ БИЗНЕС-ЮРИСТ — САМАЯ КРУПНАЯ В РОССИИ ЮРИДИЧЕСКАЯ КОМПАНИЯ, МЫ РАБОТАЕМ БОЛЕЕ 17 ЛЕТ И УЖЕ ОТКРЫТЫ БОЛЕЕ ЧЕМ В 600 ГОРОДАХ РОССИИ. В СВЯЗИ С РАСШИРЕНИЕМ ШТАТА МЫ ИЩЕМ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА

Достойный доход уже в первый месяц работы, огромные возможности для развития, работа в большом, дружном, и профессиональном коллективе; нет «пустых обещаний» работодателей, исключительная честность, как по отношению к

...

Для нашего клиента - иностранной FMCG-компании - начинаем поиск и отбор кандидатов на позицию офис-менеджер.

Обязанности:

• Ответы на звонки и распределение звонков;

• Встреча посетителей офиса: сотрудников, подрядчиков и гостей (чай, кофе при необходимости);

• Оформление временных и постоянных пропусков (в том числе на автомобили);

• Прием, внесение в реестр, распределение входящей корреспонденции; регистрация, отправление исходящей корреспонденции;

• Осуществление контроля над документооборотом между офисами;

...

ГК «LER GROUP» - современная компания, профессионально занимающаяся девелопментом и управлением собственной недвижимостью на территории Москвы и Московской области с 2007 года.

Мы ищем офис-менеджера с функциями менеджера по сопровождению арендаторов

Обязанности:

• Организация рабочего процесса - настройка рабочего пространства, распределение задач и контроль за их выполнением. Координирует взаимодействие между различными отделами и помогает поддерживать коммуникацию внутри команды
• Управление документацией

...

"СОТЫ" - это успешная компания, специализирующаяся на предоставлении услуг в сфере недвижимости. Мы предлагаем широкий спектр услуг, включая продажу, покупку и аренду недвижимости, оценку объектов, консалтинговые услуги и управление недвижимостью.

Сейчас мы в поисках офис-менеджера, который будет помогать, объединять и координировать работу офиса и сотрудников в целом.

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса: обеспечение бесперебойного функционирования офисных процессов.
• Ведение

...

Обязанности:

• Координация и коммуникации: организация совещаний, рассылка повесток и протоколов.

  Информирование участников о решениях, доведение задач, контроль их исполнения.

  Ведение протоколов совещаний
• Делопроизводство/документооборот внутри офиса.
• Организация и поддержка работы офиса, включая управление электронной почтой и телефонными звонками.
• Работа с курьерскими службами и водителями.
• Поиск необходимой текущей информации в интернете.
• Выполнение корпоративных поручений и заданий руководителя. Контроль выполнения поручений
• Распечатка и

...

В офис арендодателя требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• прием звонков
• прием/отправка почты
• общение с арендаторами и поставщиками
• закупка всего необходимого для офиса
• встреча клиентов
• контроль уборки офиса

Требования:

• опыт работы
• стрессоустойчивость
• позитивный настрой

Условия:

• официальное оформление
• соцпакет