Работа: офис менеджер в России, 117658 вакансий

Обязанности:

• Хозяйственное обеспечение офиса: заказ воды, канцелярии, расходников; вызов мастеров по ремонту офисной техники.
• Документооборот и архив:
  • Приём, регистрация и отправка физической почты (журналы, реестры, курьеры).
  • Обработка типовых электронных писем по скриптам (реквизиты, статусы, график).
  • Подготовка договоров и претензий по шаблонам.
  • Составление типовых писем клиентам и партнёрам (напоминания, подтверждения, запросы документов, информационные ответы).
  • Сканирование, подшивка документов, создание и поддержание электронного

...

Ищем энергичного и ответственного сотрудника для работы новой компании в центре города.Обязанности

• Организация документооборота и ведение делопроизводства
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции
• Координация встреч и ведение календаря руководителя
• Обеспечение работы офиса и взаимодействие с поставщиками
• Поддержка руководителя в административных вопросах

Требования

• Ответственность и внимательность к деталям
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ
• Коммуникабельность и организованность
• Желание развиваться

...

Начните свой путь в динамичной и ответственной роли, где вы станете ключевым связующим звеном между клиентами и командой!Обязанности

• Прием и распределение звонков и заявок
• Координация работы сотрудников и контроль выполнения задач
• Ведение документации и отчетности
• Обеспечение бесперебойной работы офиса
• Взаимодействие с клиентами и партнерами компании

Требования

• Желателен опыт работы в аналогичной должности
• Коммуникабельность и организованность
• Уверенный пользователь ПК
• Ответственность

...

Zharov Group — адвокаты по экологическим спорам.

Команда адвокатского бюро города Москвы «Жаров Группа» специализируется на сопровождении бизнеса в области природопользования, решении сложных экологических споров и широкого спектра вопросов, с нарушением законодательства в области охраны окружающей среды, экспертизе, положенных в основу претензий государственных органов.

Бюро занимает лидирующие позиции в рейтингах по Экологическому праву: Право 300, «ЭкоМир», «Коммерсантъ», “Российская Газета” и

...

Обязанности:

• Работа с электронной системой учета клиентов и заказов SRM
• помощь в организации работы
• Обеспечение работы офиса

Требования:

• Пол не имеет значение
• Образование не ниже среднего профессионального
• Умение пользоваться компьютерной и орг-техникой

Условия

• Работа в комфортном офисе
• График работы 5/2

• Оформление: ТК РФ

• Надбавки:

• Ежегодная материальная помощь

• Стимулирующие выплаты за работу в выходные и праздничные дни

Обязанности:

• Знание 1С (Моя фирма, Предприятие);
• Ведение документооборота, работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Помощь отделу продаж (вызов курьерских служб, доверенности и тп.);
• Выполнение поручений.

Требования:

• Уверенное владение ПК и офисной техникой;
• Знание 1С;
• Организаторские способности, ответственность, аккуратность, внимательность;
• Грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные и переговорные навыки;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Опыт от 3х лет, сотрудников

...

Требования:

• Опыт работы с клиентами,навыки делового общения;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
• Коммуникабельность и доброжелательность;
• Умение пользоваться офисным программным обеспечением и оргтехникой;
• Организованность, внимательность к деталям, многозадачность;

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса;
• Ведение документооборота: регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции;
• Организация приема посетителей и телефонных звонков;
• Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов, касающихся функционирования офиса (заказ

...

Строительная компания "ТРОЯ"

Наша строительная компания предоставляет весь спектр отделочных работ, выполняемых на высоком уровне мировых и российских стандартов. При проведении отделочных работ, мы используем самые современные материалы и технологии. Многолетний опыт работы и благодарные отзывы клиентов, а так же профессионализм наших строительных специалистов позволяют гарантировать качество ремонтно-отделочных работ на долгие годы.

За годы своего существования компанией реализовано более 55-ти

...

ЧТО ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ:

• Ведение документооборота в направлениях: первичное кадровое делопроизводство, первичная бухгалтерия;
• Организация рабочих мест сотрудников. Обеспечение канцтоварами, расходными и пр. материалами;
• Приём входящих звонков и распределение звонков внутри офиса;
• Координирование и регистрация потоков входящей и исходящей корреспонденции;
• Обработка поступающей и отправляемой корреспонденции (e-mail, почтовые отделения)

ЧТО ПОТРЕБУЕТСЯ ОТ ВАС:

• Опытный пользователь ПК. Знание программ MS Word, Excel, Power Point;

...

Адвокатское бюро. Профессионалы рынка. Компания небольшая по численности: до 15 человек.

Открыта интересная позиция: офис-менеджер с функцией помощника менеджера по маркетингу.

Если кратко, что делать: 70% рабочего времени поддерживать качественную жизнь офиса во всех аспектах (оборудование, документооборот, коммуникации с клиентами и партнерами, атмосфера), 10% - личный ассистент собственника и до 20% рабочего времени помогать маркетологу завоевывать мир:-)

Аватар роли -

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Прием и отправление корреспонденции компанией СДЭК и Почтой России;
• Кадровое делопроизводство (прием, увольнение, отпуска);
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высокий уровень ответственности;
• Сообразительность, умение действовать без инструкции, находить/узнавать нужную информацию;
• Нацеленность на работу и получение новых навыков;

Условия:

• График работы 5/2 с 8:45 до 17:30.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Полностью белая з/п 55000 рублей;
• Испытательный срок

...

Обязанности:

• осуществлять прием входящих звонков
• обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
• Отправлять и забирать корреспонденцию на Почте России
• Регистрировать входящую и исходящую почту.
• Выполнение поручений руководителя.
• Делопроизводство.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Исполнительность
• Многозадачность

Условия:

• График работы 5/2
• Рабочий день с 9.00 до 18.00
• Обеденный перерыв с 13.00 до 14.00

В peклaмное агентство федеpальнoго урoвня тpебуется офиc-мeнeджep/aдминистратop!

В ваши задачи будет вxодить:

-встреча сотpудникoв

-пpием вxoдящиx звoнков

-рабoтa в социальныx сeтях и меcсeнджeрax

-покупка канцeлярии в офис

От нас:

-Cтaбильные выплаты кaждый меcяц

-Лoяльноe pуководство

-Помощь 24/7

-Обучение до этапа "справляюсь сама"

-Достойная оплата труда

-Комфортное рабочее место в офисе

Вашим преимуществом будет наличие средне-специального или высшего образования, знание ПК

...

Добрый день, Уважаемые соискатели.

Мое ИП работает 4й год, а общий опыт работы - более 10 лет. Направление - государственные контракты по 44 и 223 ФЗ (поставка строительных материалов для ремонта и обслуживания зданий). В связи с увеличением объемов , а также развития новых направлений ищу помощника для офисной работы.

Обязанности:

- Подготовка коммерческих предложений

- Подготовка и распечатка документов

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков.
• Работа с входящей и исходящей документацией (распределение документов, введение реестров и отчетность по перемещению документов, а также входящей корреспонденции по отделам / подразделениям компании). Ведение регистрации архива в 1С. Обмен документами в 1С по ЭДО.
• Обеспечение процедуры согласования / утверждения документов у Генерального директора компании.
• Встреча посетителей, прием гостей (бронирование переговорной, сопровождение).

• Поддержание порядка в

...

Обязанности

• Прием и распределение входящих звонков (клиенты компании, соискатели по вакансиям, коммерческие предложения).

• Распределение ЛИДов, проверка электронной почты.

• Регистрация и отправка писем.
• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Контроль работы клининговой службы.
• Встреча и прием посетителей (партнеры, кандидаты на собеседования).
• Контроль и заказ расходных материалов (канцтовары, чай/кофе, вода и т.д.)
• Работа с оргтехникой.
• Контроль за чистотой и порядком в офисе.
• Помощь в

...

Компания "НГ-Энерго" более 20 лет специализируется на инжиниринге, производстве, строительстве и сервисе объектов малой энергетики, делая акцент на реализации комплексных решений по обеспечению заказчиков электрической и тепловой энергией.

Рассматриваем кандидатов на позицию "Администратор" на время отсутствия основного сотрудника (декретный отпуск, ориентировочно 1,5-3 года.)

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков;
• Ведение общей базы регистраци документооборота;
• Получение/распределение и регистрация входящей корреспонденции/внутренних документов;

...

Привет, наш будущий коллега!

Компания СофтБаланс — лидер в сфере автоматизации бизнес-процессов, системный интегратор и разработчик решений на базе 1С.

Мы ищем открытого, приветливого, коммуникабельного офис-менеджера, который готов помочь и клиентам, и коллегам, проявляя широкий кругозор и знания о компании!

Вас ждет работа в команде отзывчивых и профессиональных офис-менеджеров:

• напарник днем, который всегда поддержит и поможет освоить задачи на

...

Офис-менеджер / Координатор офиса и подбора персонала

📍 Москва | Бизнес-центр | Полная занятость

Мы растём и ищем человека, который будет расти вместе с нами

Мы — генподрядная строительная компания, работающая в сфере монолитного домостроения.

Сегодня на наших объектах одновременно работает более 15 башенных кранов. Мы продолжаем развиваться, увеличиваем объёмы строительства и усиливаем команду.

Сейчас мы ищем не просто офис-менеджера.

...

ФРАНЧАЙЗИНГОВАЯ СЕТЬ БИЗНЕС-ЮРИСТ — САМАЯ КРУПНАЯ В РОССИИ ЮРИДИЧЕСКАЯ КОМПАНИЯ, МЫ РАБОТАЕМ БОЛЕЕ 17 ЛЕТ И УЖЕ ОТКРЫТЫ БОЛЕЕ ЧЕМ В 600 ГОРОДОВ РОССИИ. В СВЯЗИ С ОТКРЫТИЕМ ОФИСА МЫ ИЩЕМ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА.

Достойный доход уже в первый месяц работы, огромные возможности для развития, работа в большом, дружном, и профессиональном коллективе; нет «пустых обещаний» работодателей, исключительная честность, как по отношению к

...