Работа: офис менеджер в России, 104056 вакансий

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Помощь коллегам в работе.
• Выполнение поручений руководителя.
• Взаимодействия с партнерами, общение с коллегами, участие в корпоративной жизни.

Требования:

• Знание ПК и оргтехники.

UltraCOM - агентство интернет-маркетинга. На рынке с 2006 года. Портфолио насчитывает более 5000 проектов и рекламных кампаний. Среди клиентов компании: крупнейшие промышленные компании РФ и бренды первой величины. Компетенции в области: SMM, SERM, SEO, арбитража трафика, разработки сервисов и высоконагруженных решений.

Обязанности:

• Работа с почтой
• Организация рабочего графика руководителя
• Выполнение личных поручений
• Подготовка и отправка отчётов и документов

Какими навыками

...

Обязанности:

• ведет оперативный учет прохождения документов;
• электронное архивирование документов;
• электронный реестр документов;
• осуществляет документооборот электронный и бумажный;
• принимает звонки,
• выписывает документы в 1С (накладные)
• оформление и заказ продукции
• ведет оперативный учет прохождения документов;
• готовит по поручению директора документы;
• принимает и распределяет звонки,
• обрабатывает входящую и отправляет почтой исходящую корреспонденции;
• обеспечивает жизнедеятельность офиса (заказ воды, канцтоваров), поддерживает порядок;

Требования:

• образование высшее:

...

Чем предстоит заниматься:

• Ведением договорной и платёжной работы административно-хозяйственного отдела в автоматизированной системе «1 Форма»;
• Контролем корректности документов, сроков согласования договоров и оплаты счетов контрагентам;
• Взаимодействием с подрядчиками и смежными подразделениями по вопросам документооборота и административных процессов;
• Оптимизацией процедур взаимодействия с подрядчиками АХО;
• Сопровождением корпоративных сервисов (мобильная связь, Яндекс Такси, командировки);
• Замещением секретаря на рецепции и персонального ассистента генерального директора

...

О компании «БрусБЕРРИ» — группа компаний, более 15 лет занимающаяся производством и продажей пиломатериалов (лиственница, сосна, кедр) с собственных баз в Краснодаре, Ростове-на-Дону, Крыму. Мы работаем с розничными и оптовыми клиентами, участвуем в госпроектах и всегда рады новым профессионалам в команде!Организация рабочего процесса. Настройка рабочего пространства, распределение задач и контроль за их выполнением.Требования.

• Управление документацией. Слежение за правильным документооборотом,

...

Привет!

Мы - Корпорация ITG, которая обеспечивает весь комплекс IT-услуг, направленных на развитие IT-инфраструктуры заказчика, его бизнеса в целом.

Мы используем лучшие решения от мировых производителей, имеем надежные площадки для хостинга инфраструктуры заказчика по всему миру, инвестируем и разрабатываем собственные IT-решения (RnD).

Обязанности:

• Обслуживание кофемашины и посудомоечной машины;
• Поддержание чистоты и порядка на кухне в течение рабочего дня;
• Заказ

...

обзвон клиентов по телефону

актуализация базы

отправка писем

Подготовка договоров, заявок на доставку на склад и в транспортных компаниях

Работа в офисе по линии ст. метро "площадь Ленина", У вас будет отдельный кабинет. Рядом с бизнес центром расположен первомайский сквер.

Наша компания занимается производством промышленного и строительного оборудования.

Два варианта работы:

1). Просто фиксированный оклад 60000 руб/мес без привязки к

...

Обязанности:

• Оформление официальных писем и документов
• Работа с орг. техникой
• Ведение архива документов
• Оформление и печать УПД
• Оформление заявок на курьерские услуги
• Встреча курьеров
• Оформление документов к тендеру
• Проверка номенклатуры входящих товаров
• Работа в офисных программах на компьютере
• Ответ на входящие телефонные звонки
• Организация бесперебойной работы офиса (канцелярия, связь, вода и т.д.)
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Грамотная устная и письменная

...

В СВЯЗИ С ПРОВЕДЕНИЕМ МАСШТАБНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ В КРЕМЛЕ ОБЪЯВЛЯЕМ ВАКАНСИЮ ДЛЯ ЭНЕРГИЧНОГО И ОТВЕТСТВЕННОГО СПЕЦИАЛИСТА, ГОТОВОГО РАБОТАТЬ С АМБИЦИОЗНЫМИ ПРОЕКТАМИ.

‎

‎

‎В пешей доступности 3 линии метро

‎Красносельская, Бауманская, Комсомольская

‎

‎

‎Обязанности:

‎

• ‎Работа с клиентской базой (предоставляется)
• ‎Консультирование и общение с клиентами компании по телефону
• ‎Ведение сделок в офисе, без выездов и командировок
• ‎Координация с логистикой

...

Обязанности:

• Поиск и подбор персонала (моряков) для работы на собственных судах
• Страховые случаи, ведение отчетности
• Визирование, работа с иностранными посольствами
• Организация интервью с офисом компании в Германии
• проверка легитимности документов
• и тд

Требования:

• знание анг языка - выше среднее
• грамотная речь
• стремление к развитию компании
• умение работать в команде
• высшее образование
• работа с документами (секретарь)
• делопроизводство

Условия:

• рабочий день с

...

Ренессанс Жизнь — люди развития!Если ты любишь общение с клиентами, тебе важны развитие, карьерный рост и возможность неограниченного влияния на свой доход, то мы ждем тебя в команду лидера рынка страхования жизни (TOP-4).

Задачи:

• Встречать, сопровождать, провожать клиентов в офисе

• Заказ и оформление пропусков

• Предложить и сделать чай/кофе

• Поддерживать лояльность клиента к компании

• Предоставлять отчетность о проделанной работе.

Мы

...

Обязанности:

• знание первичных бухгалтерских документов
• знание 1с8:Бухгалтерия, ЭДО (Контур.Диадок, СБиС);
• знание участка реализации;
• выставление счетов на оплату, актов сверки;
• умение работать с ОСВ;
• архив документов;
• ведение документооборота (работа в Excel, Word, в бумажном виде);
• составление договоров по шаблону;
• обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии, воды, хоз.товаров;
• работа с электронной почтой;
• получение и отправка корреспонденции;
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• уверенный пользователь Excel,Word

...

Обязанности:

• Ведение и оформление внутренней и внешней документации
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Подготовка и оформление приказов, распоряжений, договоров и других документов
• Организация делопроизводства и архивации документов
• Подготовка внутренних документов (отчетов, распоряжений, актов и др.)
• Работа со счетами клиентов, контроль и оформление платежных документов
• Взаимодействие с другими отделами по вопросам документационного обеспечения
• Контроль сроков исполнения поручений и подготовка отчетов
• Выполнение

...

Обязанности:

• Ведение документооборота отдела (учет, хранение и распределение между подразделениями организации)
• Прием, регистрация и отправление входящей/исходящей корреспонденции.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы с документами от 1 года.
• Высшее образование.
• Уверенный Пользователь ПК (Word, Еxcel - обязательно).
• Внимательность при работе с документами.
• Готовность к обучению.

Условия:

• Постоянная работа в крупной строительной компании г Рязани.
• График работы: 5/2, с 9

...

Обязанности:

• Закупка и учет канцелярских товаров, расходных материалов, офисной техники, организация снабжения питьевой водой, кофе и пр.
• Прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции (почта, электронная почта
• Ведение архива документов, обеспечение их сохранности и своевременная сдача
• Поиск контактов, нужной информации через интернет

• Навыки работы с Microsoft Excel и Word

Требования:

• Организаторские способности. Умение планировать рабочие процессы, распределять задачи
• Знание

...

Дата выхода: 5 января

Обязанности:

• Прием и координация посетителей(собственников)
• Регистрация обращений
• Работа с исходящей корреспонденцией
• Работа с электронными платформами(ГИС.ЖКХ, гос.услуги Дом)

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Грамотная речь, развитые коммуникационные навыки
• Ответственность, внимательность

Условия:

• Официальное трудоустройство + белая ЗП
• График 5/2; с 8:30 до 17:30
• Комфортный офис

Обязанности:

• Проверка и отправка счетов поставщикам
• Договорная работа, протоколы разногласий
• Ведение информационных таблиц
• Работа с УПД
• Работа со счетами компании, проведение оплат

Требования:

• Знание офисных программ на уровне продвинутого пользователя
• Опыт работы с большим объёмом документооборота
• Опыт оптимизации и автоматизации процессов
• Знание 1 С
• Высокий уровень профессиональной ответственности

Условия:

• График работы пн-чт 9-18, пт 9-17
• Стабильная, своевременная заработная плата
• Дружный

...

Что мы предлагаем:

• График работы: 5/2, частичный;
• Заработная плата: от 60 000 + премии и бонусы;
• Дополнительные бонусы: возможность профессионального роста, обучение и развитие;
• Офис в центре города;
• Оформление: ТК РФ, ГПХ

Что необходимо делать:

• Оформление документации;
• Проверка на наличие ошибок печатей и подписей;
• Сдача отчётности по итогу дня;
• Загрузка данных в программу.​​​​​

Наши пожелания:

• Внимание к деталям;
• Коммуникационные навыки;

...

Задачи :

• Обеспечение бесперебойной работы системы документооборота и передачи сообщений в структуре организации;
• Обработка входящих звонков, заявок по телефону, в мессенджерах, электронной почте;
• Работа с исходящей/ входящей корреспонденцией (регистрация, учёт, формирование задач для смежных отделов);
• Сканирование документов для отделов организации;
• Ведение архива в организации;
• Обеспечивать функционирования офиса;
• Организовывать командировки сотрудников, встречи, совещании и переговоры, участвовать в организации корпоративных мероприятий

Наши

...

Обязанности:- Жизнеобеспечение офиса, контроль наличия канцтоваров, воды, продуктов (чай/кофе/печенье), хозтоваров (бумага, салфетки, моющие средства), заправка картриджей, мониторинг работы оргтехники (принтеры, МФУ, кулеры), вызов мастеров для ремонта, встреча курьеров;- прием и отправка почты (экспресс-доставка), регистрация писем, распределение по адресатам, отправка;- отслеживание счетов по офисным расходам (интернет, связь, аренда, вода), передача их в бухгалтерию, проверка наличия документов;- помощь...