Работа: офис менеджер в России, 108383 вакансии

В брендируем.рф требуется офис-менеджер. Мы занимаемся изготовлением креативной полиграфической продукции, сувениров, интерьеров и наружной рекламы.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков и электронных писем;
• Встреча посетителей на ресепшн;
• Выполнение текущих организационных задач;
• Обеспечение работы офиса;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Средне-профессиональное / высшее образование;
• Уверенное владение персональным компьютером и офисной техникой;
• MS Office (Excel, Power Point, Word)
• Грамотная устная и письменная речь

...

На металлообрабатывающее производство требуется офис-менеджер на постоянную должность. Компания производит с нуля трансмиссии для спортивных автомобилей с 2016 года.

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса
• Взаимодействие с клиентами, поставщиками, службами доставки
• Контроль за обеспечением офиса и цеха всем необходимым
• Ведение соц.сетей и сайта компании
• Размещение вакансий и проведение телефонных собеседований.
• Учет складских остатков и закуп необходимых комплектующих у поставщиков.

Наши...

В офис компании дорожного строительства "КДС" требуется секретарь, офис-менеджер.

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции
• Оформление, учет и архивное хранение организационно-распорядительных документов
• Закупка канцелярских товаров, расходных материалов для оргтехники и бытовой химии. Обеспечение офиса продуктами (кофе, чай, вода для кулеров)
• Контроль исправности офисного оборудования, вызов IT-специалистов или ремонтных служб
• Прием и переадресация входящих звонков, работа с электронной почтой и

...

Офис-менеджер в мебельный цех: стань незаменимым помощником команды!

Ты любишь порядок, внимателен к деталям и хочешь развиваться в дружной производственной команде? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Приём и обработка проектов от заказчиков: будь первым, кто встречает новые идеи и помогает воплотить их в жизнь.
• Проверка правильности расчёта стоимости заказов — твоя внимательность поможет избежать ошибок и сделать клиентов

...

Приглашаем тебя в нашу команду на должность Офис-менеджера.

Обязанности:

• Ведение документооборота организации;
• Архивирование документов;
• Создание описей в 1С УТ;
• Отправка и получение почтовой корреспонденции;
• Работа с оргтехникой;
• Ведение журналов по пожарной безопасности и охране труда;
• Проверка, сканирование и отправка документов новых сотрудников;
• Выдача сим-карт;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом;
• Активная жизненная

...

ООО «ГОРИНЖПРОЕКТ-М» основана в 2018 году. Мы специализируемся на проектирование объектов дорожно-транспортной инфраструктуры и гражданского назначения в Москве и Московском регионе.

Активно сотрудничаем с АО “Мосинжпроект”, АО “ГК “ЕКС”, Фонд реновации, ГКУ “УДМС”, АО "МИСК", ГК “А101”, ГК “Магистраль”, ООО “Брусника”, ППК «Единый заказчик в сфере строительства».

Наша миссия:Создавая качественное и красивое жилье и инфраструктуру города, мы улучшаем городскую

...

📍 Нижний Новгород, ул. Горького

🕘 График: 5/2, с 10:00 до 19:00

💼 Полная занятость

Ищем офис-менеджера / координатора в салон текстильного дизайна.

Это ключевая операционная роль: человек, который помогает удерживать процессы в порядке, координирует заказы и взаимодействует с клиентами, дизайнерами и поставщиками.

⚠️ Важно: если вам некомфортна многозадачность и работа с большим количеством процессов одновременно — вакансия, скорее всего,

...

В рекламное агентство требуется офис-менеджер (секретарь/администратор).

Обязанности:

Документационное обеспечение управления:

- работа с приказами, распоряжениями: оформление, подписание, ознакомление сотрудников, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;

- работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт (реестр), хранение;

- работа по сбору и получению корреспонденции с юридического, почтового и фактического адресов. Работа с почтой;

- работа с исходящей корреспонденцией (письма, сообщения): регистрация,

...

Цель: исполнение процессов общего корпоративного документооборота, сопровождения встреч и совещаний, организации командировок.

Ключевые задачи:

• ведение полного цикла документооборота: регистрация, учёт, хранение и архивирование входящей и исходящей корреспонденции;
• приём и распределение внешних входящих звонков, оперативная передача служебной информации руководителю и сотрудникам;
• подготовка проектов писем, запросов и других документов по поручению руководителя, печать служебных материалов, ведение базы данных;
• организация совещаний и заседаний:

...

Обязанности:

• Ведение работы с входящей и исходящей корреспонденцией:прием, регистрация, сканирование, направление по установленным маршрутам в системе электронного документооборота.

• Формирование, хранение корреспонденции в соответствии с утверждённой номенклатурой, передача документов в архив.

• Подготовка исходящей корреспонденции и документов к отправке, отправка почтой и курьерскими службами.

• Формирование заявок на закупку канцтоваров, хозяйственных товаров, продуктов и расходных материалов для оргтехники, контроль оплат.

• Организация командировок

...

Чем предстоит заниматься:

• организационная поддержка офиса и его жизнеобеспечение;
• осуществление орг. подготовки к тренингам;
• взаимодействие с подрядчиками (ИТ, Ростелеком и тп)
• офисный документооборот (1С, Банк-клиент, ЭДО);
• организация и координация корпоративных мероприятий.

Что мы ценим:

• проактивность и самостоятельность;
• владение компьютером, готовность разобраться в технических задачах (подключить ВПН и тп);
• умение работать быстро и переключаться между задачами;
• внимательность к людям и мелочам;

...

Требования:

Опыт работы от полугода секретарем/администратором/ офис-менеджером. Высокий уровень личной организованности и понимание культуры деловых коммуникаций;

• Аккуратность. Исполнительность. Умение эффективно работать в режиме многозадачности;
• Приветствуется знание иностранных языков;
• Обязанности:

Организация информационных потоков - телефон, электронная и бумажная деловая корреспонденция, ведение архивов;

• Координация хозяйственных работ, канцелярии и орг. техники - канц. товары, курьерская служба, чистота в офисе;
• Написание деловых писем. Выполнение

...

Мы верим, что каждый человек должен жить и работать в красивом комфортном месте. Именно поэтому уже несколько лет успешно реализуем разные проекты: ремонт и строительство в сфере гос. заказов, а также в коммерческой сфере (уютные коворкинги, офисы, квартиры).

Поэтому мы расширяем штат и ищем в команду Офис менеджера, разделяющего наши ценности, ответственного, заряженного на результат, готового учиться новому, любящего работать

...

Мы — Ивановская текстильная компания

🏢 Разрабатываем и производим корпоративную и спецодежду.У нас — несколько собственных брендов.Входим в ТОП-50 крупнейших предприятий России по производству и поставке качественной спецодежды, рабочей обуви и СИЗ.Работаем на российский и внешний рынки.

📅 Приносим пользу с 2009 года.

🧾 Чем предстоит заниматься:

• 🚪 Встречать посетителей офиса

• 📞 Принимать входящие звонки, распределять

...

Добро пожаловать в архитектурное бюро «БРП»!

Мы проектируем многоквартирные жилые дома и жилые комплексы. То, что мы делаем, потом строят люди, и в этих домах живут семьи.

Мы не гигантская компания со сложной иерархией. У нас проектное бюро среднего размера, где каждый специалист на счету. Сейчас мы ищем в команду офис-менеджера, который возьмет на себя делопроизводство. Офисная работа, много разных

...

ГК КАБОШ - один из крупнейших вертикально интегрированных агропромышленных холдингов полного цикла России в сфере растениеводства (открытого и закрытого грунта), молочного животноводства и производства сыра.

В настоящий момент в нашей компании открыта вакансия – Офис-менеджер.

Цель должности: Эффективное организационное и документационное обеспечение деятельности ГК Кабош.

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков, распределение электронной почты, соединение по телефону, передача информации.

...

Компания СДЭК - №1 среди крупнейших курьерских компаний в России, которой уже более 25 лет. Мы оказываем услуги курьерской доставки для интернет-магазинов, маркетплейсов, банков, юридических компаний и физических лиц.

На данный момент открыта вакансия в новый офис. Офис находится в ТЦ "Галион", г. Балашиха.шоссе Энтузиастов, 54А (ТЦ "Галион")

Что вы получите работая у нас:Рабочий день с 9-18, пн-птн, с

...

Обязанности:

- работа с почтой и курьерскими службами, принимать звонки;

- контролирует приход и уход документов;

- организация работы офиса (канцтовары, вода, хозтовары, чай/кофе);

- контроль чистоты, исправности оргтехники, вызов мастера;

- организация командировки и встречи;

- выполнение поручений руководителя;

-оформление пропусков;

- организация адаптации новичков: экскурсии, знакомство с командой.

Требования:

- офис-менеджер должен уметь работать с программами для офисной

...

Обязанности:

• Хозяйственная часть офиса: заказ канцтоваров, воды, расходников, контроль клининга.
• Ведение простого документооборота
• Организация бытовых вопросов: подарки партнерам, бронирование ресторанов и столов, организация мероприятий.
• Личные поручения руководителя ( поиск информации, покупка товаров).
• Встреча гостей
• Помощь Бизнес-ассистенту в Travel support: организация международных командировок и частных поездок (авиабилеты, отели, трансферы, VIP-сервисы, визовые вопросы)

Требования к кандидату

• Опыт работы офис-менеджером/личным помощником руководителя от

...

Крупное агропромышленное предприятие, специализирующееся на пищевой переработке и производстве овощной продукции, приглашает в свою команду ответственного и проактивного Секретаря / Офис-менеджера. Мы ищем специалиста, который станет надежной опорой для нашего офиса и обеспечит его бесперебойную работу в динамичных условиях производственного сектора.

Чем предстоит заниматься:

• Полное ведение делопроизводства компании.
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей документации.
• Прием и перераспределение телефонных

...