Работа: офис менеджер в России, 108181 вакансия

Обязанности:

• Подготовка кредитных договоров, заполнение необходимой документации в программе;
• Работа в программе 1С;
• Ведение кассовых книг и иных документов по деятельности организации;
• Взаимодействие с клиентами в момент подписания договоров;
• Прием, отправка и обработка корреспонденции;
• Копирование, сканирование, брошюровка документов;
• Обеспечение приема, учета и хранения документации;
• Контроль над своевременным поступлением документов;
• Выполнение прочих поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Высокая степень внимательности, усидчивости, ответственности,

...

Производственной компании требуется офис-менеджер. Своевременная выплата заработной платы, дружный коллектив.

Обязанности:

• Встреча клиентов компании , распределение по отделам
• Прием и распределение звонков и электронных писем
• Взаимодействие с компанией по продвижению сайта (постановка задач, контроль выполнения)
• Работа в 1С (создание заказ-нарядов и счетов)
• Коммуникация между производством и офисом
• Делопроизводство (взаимодействие с юротделом)

Требования:

• Коммуникабельность и дружелюбие
• Пунктуальность и активность
• Устная и

...

"Агентство независимой оценки" ищет себе в команду помощника руководителя/офис-менеджера для выполнения административной работы.

Обязанности:

1. Приём и структуризация заявок на оценку (обработка фото, документов, сортировка).

2. Печать и прошивка Отчетов об оценке.

3. Отправка документации почтой, выдача клиентам.

4. Работа с кассой (редко).

5. Первичный электронный документооборот (отправка и прием договоров, актов, счетов).

6. Выполнение поставленных задач руководителя.

Требования:

1.

...

🔹 Обязанности:

• Приём и распределение звонков, корреспонденции (почта, курьеры, Bitrix24).

• Подготовка и регистрация документов, ведение архива.

• Ведение календаря руководителя, организация встреч и совещаний.

• Заказы канцелярии, хозтоваров, контроль подрядчиков.

• Первичный контакт с клиентами и кандидатами, помощь HR.

• Ведение кадрового и воинского учета.

• Выполнение поручений руководителя.

🔹 Требования:

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или помощником от 3 лет.

• ПК: Word, Excel, электронная почта,

...

Приглашаем присоединиться к нашей команде Делопроизводителя / Офис-менеджера на производство.

Мы работаем на рынке с 2005 года и оказываем комплекс услуг по проектированию и строительству капитальных зданий из гибридных модульных блоков свободной планировки, используя современную технологию гибридно-модульного строительства.

Обязанности:

• Документооборот - прием, регистрация и распределение корреспонденции, подготовка исходящих документов, составление деловых писем; работа в Битрикс -24;

• Заказ пропусков и встреча

...

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

В стабильную, динамично развивающуюся компанию требуется офис-менеджер.

- осуществление документооборота;

- работа с договорами;

- работа с коммерческими предложениями на оказание услуг;

- работа с документами, направляемыми на тендерные площадки;

Требования:

• пунктуальность, ответственность, внимательность;
• умение поддерживать порядок в документах;
• грамотная письменная и устная речь;
• уверенный пользователь офисных программ;

Условия:

• комфортный офис;

...

Обязанности:

• Обработка входящих заказов (сайт, маркетплейсы),
• Подготовка документов для отгрузки, контроль,
• Ведение личных кабинетов на маркетплейсах, оформление карточек
• Работа с поддержкой, отзывами и возвратами
• Использование инструментов продвижения и контроль за их эффективностью
• Упаковка, подготовка к отгрузке.

Требования:

• Умение самостоятельно организовать рабочий процесс;
• У тебя грамотная устная и письменная речь;
• Есть активное желание учиться и развиваться;
• Ты уверенный пользователь ПК и

...

Обязанности:

• Хоз. обеспечение жизни офиса: закупки канцелярии, воды, кофе и т. д;
• Помощь руководителю в подготовке документов: доверенности, договоры, письма
• Ведение таблицы со страховыми компаниями, пролонгация договоров ОСАГО и КАСКО;
• Ведение документооборота, контроль поступающей документации, отправка и получение оригиналов документов;
• Проведение закупок для обеспечения нужд организации;
• Обеспечение взаимодействия отделов организации;
• Контроль работы курьера, повара, уборщицы;
• Выполнение личных поручений руководителя (собственника

...

Работодатель: Компания создает и поставляет программные решения для бизнеса

Обязанности:Обеспечение жизнедеятельности офисаРабота с корреспонденцией и оргтехникойПрием и распределение звонковВыполнение рабочих поручений руководителя

Требования:Высшее образованиеОпыт работы на аналогичной долждности от 1 годаЗнание программ: MS Office, 1С (желательно)Условия:Работа в современном и комфортном офисе в шаговой доступности от м. Чеховская (центр Москвы)График: 5/2,

...

Обязанности:

Вы будете играть ключевую роль в организации работы офиса. Ваши основные обязанности будут включать в себя:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса, включая управление документацией и канцелярией;
• Координация встреч и мероприятий, а также организация командировок;
• Взаимодействие с клиентами и партнёрами, ведение деловой переписки;
• Выполнение поручений руководителя;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Сканирование/копирование документов;
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при

...

Обязанности: Организация работы офиса, ведение делопроизводства, взаимодействие с филиалом в части документооборота, подача типовых отчетов.

Требования: Средне-специальное, высшее образование.

Условия:

Работа в офисе по адресу: г. Красноярск, ул. Судостроительная, 26 А

Пятидневная рабочая неделя.

График работы с 08.00 ч. до 17.00 ч.

Официальное трудоустройства, официальная заработная плата.

Уровень заработной платы обсуждается с конкретным кандидатом индивидуально и зависит от квалификации специалиста.

...

Начните свой путь в динамичной и организованной среде, где каждая деталь важна и ценится!Обязанности

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Работа с заявками и документами
• Обеспечение бесперебойной работы офиса
• Ведение деловой переписки
• Взаимодействие с сотрудниками и клиентами

Требования

• Опыт работы в офисе от 1 года
• Ответственность и внимательность к деталям
• Уверенное владение офисной техникой и программами
• Коммуникабельность и организованность

Условия...

Условия

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Заработная плата 70 000 руб.
• График работы с 9-00 до 18-00 , пн.- пт.
• Комфортный офис

Требования

• Образование предпочтительно в области менеджмента или экономики
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Отличные коммуникативные навыки и организаторские способности
• Умение работать в условиях многозадачности
• Ответственность, внимательность ,стрессоустойчивость и пунктуальность.

...

Обязанности:

- Помощь в подготовке команды на выездные мероприятия;

- Помощь в упаковке и отправке заказов;

- Помощь в приемке товара;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса;

- Помощь в ведении первичной документации и отчетности по запросу руководителя;

- Поиск, коммуникация с подрядчиками.

- Выполнение других поручений руководителей отделов и бренда.

Требования:

- Опыт работы на аналогичной должности от 6 мес;

-

...

Обязанности:

• ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция;
• организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• выполнение поручений директора;
• прием входящих звонков и распределение их по отделам;
• прием и отправка корреспонденции;
• оформление договоров с покупателями;
• регистрация договоров с поставщиками;
• работа с оргтехникой;
• работа с электронной почтой, рассылка документов;
• оформление писем, доверенностей, внутренних приказов;
• прием

...

Обязанности:

• проведение хозяйственных операций первичной документации;
• занесение номенклатуры в 1С;
• выставление счетов;
• выписка УПД;
• деловая переписка;
• работа с поставщиками;
• мониторинг цен на рынке продукта.

Требования:

• порядка документального оформления торговых сделок;
• уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, 1C 8);
• Внимательность, усидчивость, оперативность, умение работать в условиях многозадачности.

Условия:

• место расположения офиса -территория "Химграда" остановка "Тасма", до транспорта 300м;

• официальное трудоустройство, согласно

...

Обязанности:

- Организация работы офиса;

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции;

- Координация взаимодействия с клиентами;

- Работа с документами.

Требования:

- Опыт работы будет преимуществом;

- Навыки организации работы офиса;

- Умение работать в команде;

- Отличные коммуникативные навыки;

- Уверенный пользователь ПК.

Условия:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ;

- График работы, с 9:00 до 17:30;

- Заработная

...

Обязанности:

• строго находиться в офисе каждый день в оговоренное время(с 08-00 до 12-00, с 09-00 до 13-00 или с 10-00 до 14-00).
• получать и отправлять почтовую корреспонденцию два раза в неделю (вторник/пятница) в почтовом отделении по адресу: Варшавское шоссе д.18 корп.2
• поддерживать чистоту в офисе.

Условия:

• Оформление в соответствии с трудовым законодательством
• Своевременные выплаты.

Требования:

• Работа в офисных программах MS Office
• Умение доводить дело до конца
• Внимательность
• Ответственный подход к работе

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
• Контроль работы курьерской службы
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение делопроизводства
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования
• Подписание договоров с клиентами
• Формирование бюджета расходов на офисные нужды
• Выполнение поручений руководства.

Условия:

...

Обязанности:

- Ведение документооборота: регистрация, обработка и архивирование документов.- Организация рабочего процесса в офисе, включая распределение задач между сотрудниками.- Подготовка отчетов.- Обеспечение эффективной коммуникации в офисе и координация работы команды.

Требования:

- Знание основ делопроизводства и документооборота.- Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office).- Коммуникабельность, организованность и умение работать в команде.

Условия:

- Официальное

...