Работа: офис менеджер в России, 108383 вакансии

Группа компаний Караван-сервис ищет талантливого офис-менеджера для выполнения различных задач.

ПРЕЖДЕ ЧЕМ ОТКЛИКАТЬСЯ, ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: НЕ РАССМАТРИВАЕМ КАНДИДАТОВ НА СОВМЕЩЕНИЕ И НА УДАЛЁННУЮ РАБОТУ

Чем нужно будет заниматься:

- занесение водителей в базу данных;

- взаимодействие с водителями (прием звонков от водителей и их консультация, осуществление исходящих звонков, НИКАКИХ ПРОДАЖ!)

- генерирование идей по оптимизации и улучшению рабочих процессов;

-

...

Приглашаем на работу Офис-менеджера

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода);
• Организация командировок, бронирование билетов, гостиниц;

• Отправка и получение почтовой корреспонденции;

• Организация корпоративных мероприятий.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Активная жизненная позиция;
• Коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, пунктуальность.

Условия:

• Работа в лидирующей Транспортно-экспедиционной компании;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Белая заработная плата;
• Наставничество для каждого сотрудника с первого дня;
• График работы 5/2 с

...

Международная компания приглашает соискателей на позицию офис-менеджера! Нам требуется очень быстрый, пунктуальный, внимательный, исполнительный, дружелюбный и позитивный сотрудник. Работа в постоянном режиме многозадачности, скучно не будет. Если справитесь, то получите огромный опыт, карьерный рост и хорошую материальную компенсацию.

Обязанности:

• Прием входящих звонков, сообщений, первичная обработка, распределение по сотрудникам
• Работа в СРМ Битрикс24
• Снабжение офиса необходимым (канцелярия; чай; кофе и т.п.);

...

Федеральная юридическая компания

«Заря» в поисках Офис-менеджера!Обязанности:

• Встреча гостей;
• Чай, кофе для гостей;
• Отправка корреспонденции;
• Обеспечение документооборота компании;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса канцтоварами, водой и тд;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Коммуникабельность, исполнительность;
• Внимательность, ответственность, добросовестное отношение к работе;
• Уверенный пользователь ПК;
• Чёткое выполнение задач, поставленных руководителем.

Условия:

• Рассмотрим без опыта;
• График работы с 9.00 до 18.00 5/2;
• Оформление

...

Крымская компания с 10-летним опытом работы на рынке ищет в свой коллектив активного, веселого и жизнерадостного сотрудника на должность Офис-менеджера

Обязанности:

1. Осуществлять телефонные звонки клиентам. Постоянным и потенциальным (холодные звонки).

2. Принимать заявки клиентов.

2. Формировать первичную бухгалтерскую документацию в 1С. Формировать договоры. Заводить новых клиентов 1С.

3. Обзвон постоянных клиентов на выявление потребности.

4. Формирование коммерческих предложений

...

Компания «КОЛОРИТ» — надежный сервисный центр по заправке и ремонту лазерных принтеров в городе Омске. За годы работы мы накопили большой опыт, который позволяет нам оперативно и качественно решать даже самые сложные технические проблемы.Мы в поисках офис - менеджера, который вместе с нами будет расти и развиваться!Чем предстоит заниматься:

• Организация бесперебойной работы офиса;
• Прием и распределение входящих звонков;

...

Ключевые задачи:

• Проверка состояния готовности офиса к работе, поддержание порядка в зоне ресепшн, переговорной, в кабинете руководства.

• Организация приема гостей и посетителей, подготовка переговорных комнат.

• Бронирование переговорных комнат по запросам сотрудников.

• Формирование заявок на оплату в 1С

• Travel-поддержка первой линейки Руководства: бронирование отелей, покупка билетов.

• Прием и распределение входящих писем электронного почтового ящика Общества. Передача информации сотрудникам.

• Работа с курьерскими

...

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, хозтоваров, организация рабочих мест);
• Обработка, прием и отправление почтовой корреспонденции;
• Ведение работы с организациями, отвечающими за эксплуатацию помещения офиса и офисного оборудования (клининговая компания, управляющая компания БЦ, подрядчики по ремонтным работам);
• Документооборот;
• Участие в подготовке мероприятий;
• Организация командировок для сотрудников.

Требования:

• Способность работать в режиме много задачности;
• Опыт работы офис-менеджером/администратором.

Условия:

• Работа в

...

Обязанности:

• Входящая/исходящая корреспонденция: Прием, регистрация, распределение писем, отправка почты и взаимодействие с курьерскими службами.

• Подготовка внутренних отчетов о деятельности Компании и предоставление ее руководителю в установленный день.

• Распределение задач в системе Битрикс 24, контроль исполнения поставленных задач.

• Работа с приказами и договорами: Подготовка, согласование, визирование и регистрация приказов, распоряжений и договоров компании.
• Архивирование: Формирование дел, контроль сроков хранения и передача

...

В поисках энергичного офис-менеджера / помощника руководителя!

Если вы любите порядок, умеете держать руку на пульсе событий и хотите стать частью молодой команды, которая управляет строительными проектами — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и поддержание эффективной работы офиса
• Планирование и контроль встреч руководителя, ведение календаря
• Подготовка, оформление и ведение документации по проектам
• Участие в строительных совещаниях и оперативках,

...

Certification Group - группа компаний, которая занимается сертификацией и декларированием продукции как отечественным, так и зарубежным производителям. А также проводит экспертизу промышленной безопасности на опасных производственных объектах. Компания имеет широкую филиальную сеть от Владивостока до Калининграда, собственные испытательные лаборатории и самый большой в России Испытательный центр, находящийся в Павловском Посаде, где работают более 200 инженеров-испытателей на самом современном лабораторном оборудовании.

...

ЭНЕРГОКОМ - это компания которая специализируется на поставках электротехнической продукции и сотрудничает исключительно с юридическими лицами, организациями, предприятиями.​

Наши партнеры - ведущие российские производители, что позволяет нам предоставлять нашим клиентам широкий ассортимент кабельно-проводниковой продукции, электрооборудования и других комплектующих.

Наша команда быстро расширяется, и нам нужен амбициозный офис-менеджер для того что расширяться еще быстрее.

Что предстоит делать:

• Подготовка счетов на оплату,

...

Мы — стабильная медицинская компания с устоявшимися процессами и культурой уважения к личному времени сотрудников. В связи с релокацией текущего специалиста мы открываем вакансию офис -менеджер.

ПОЧЕМУ СТОИТ РАБОТАТЬ У НАС:

• Стабильный и прозрачный доход:— Фиксированный оклад 44 000 рублей (сумма после вычета НДФЛ).— Ежеквартальное премирование по результатам эффективности работы подразделения.

• Официальное оформление: Трудоустройство в строгом соответствии с

...

В консалтинговую компанию требуется офис- менеджер

Обязанности:

1. Документооборот и делопроизводство

Прием, учет и рассылка входящей и исходящей корреспонденции (письма, запросы, судебные определения).

Подготовка типовых документов: договоры на проведение оценки, счета, акты выполненных работ.

2. Работа с клиентами и партнерами

Прием звонков на основной номер компании. Консультация по первичным вопросам (стоимость, сроки, необходимые документы для оценки) с последующей передачей информации

...

В компанию «Рю де Вин» — динамично развивающегося импортёра эксклюзивных вин из Европы и России — ищем офис-менеджера. Вы сможете не только погрузиться в мир вина и коммерции, но и получить уникальный опыт внедрения инноваций в бэк-офисе. Если вы цените гармонию в рабочем пространстве, умеете поддерживать деловой ритм и хотите стать частью команды, которая создаёт новые винные бренды, — мы

...

В федеральную компанию Академия «Стратег» требуется офис-менеджер. Академия «Стратег» представлены в 22 городах России и стран СНГ.

В нашей компании разработаны различные курсы (к примеру, управление персоналом, улучшения бизнес-процессов и т.д.), с помощью которых мы помогаем собственникам других компаний развивать бизнес, совершенствовать команду и давать окружающим лучшие товары и услуги. На данный момент наша система работает более, чем в

...

В торгово-производственную компанию требуется секретарь

ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт работы секретарем, личным помощником, офис менеджером - обязателен
• Знание основ делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК
• Офисный стиль одежды

ОБЯЗАННОСТИ:

• Ведение делопроизводства, организация документооборота (бумажного и электронного)
• Регистрация и обработка входящих и исходящих документов, корреспонденции
• Прием, фильтрация и распределение телефонных звонков
• Осуществление контроля за качеством подготовки и согласования документов, предоставляемых на подпись Директору
• Ведение учета

...

Кто мы?

• Ведущий производитель противопожарного оборудования "Ekofix" на рынке России и стран СНГ
• С 2014 года каждый наш проект превращается в набор уникальных технических решений для заказчиков В2В и В2G
• Инжиниринговая компания с современным собственным производством!

Наши клиенты: Wildbеrries, Газпpом-Гaзификaция, Рhillips, Фудмолл "Депо", Nоvaya Rigа Outlеt Villagе, Главный Хрaм Booружeнныx Cил PФ (пaрк Пaтриот), Зaвoд Sоllеrs Алaбугa, Cтупинский веpтолетный

...

Офис-менеджер

Компания производитель медицинского оборудования

Обязанности:

• Отслеживание деловой переписки компании; ведение учета входящей/ исходещей корреспонденции;
• Работа с внутренней документацией: оформление внутренних приказов, ведение реестра Договоров; ведение прочего внутреннего документооборота;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хозтоваров, питьевой воды, картриджей и расходных материалов);
• Встреча гостей офиса, заказ пропусков для сотрудников и гостей компании;
• Взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией БЦ по организационным

...

Мы делаем автомобили доступными .

Если тебе интересна стремительно растущая отрасль автолизинга – мы поможем тебе стать частью будущего нашей большой компании!

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, хозтоваров, организация рабочих мест);
• Обработка, прием и отправление почтовой корреспонденции;
• Ведение работы с организациями, отвечающими за эксплуатацию помещения офиса и офисного оборудования (клининговая компания, управляющая компания БЦ, подрядчики по ремонтным работам);

...