Работа: офис менеджер в России, 109992 вакансии

Обязанности:

• Организовывать встречи, собрания, мероприятия и мини-корпоративы.

• Работать с подрядчиками и поставщиками: вода, еда, клининг, мебель, ремонт.

• Поддерживать документооборот, оформлять необходимые заказы для сотрудников.

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса: от канцелярии до клининга и техники.

• Создавать порядок и уют: следить за кухней, местами отдыха, кладовками.

• Принимать гостей, координировать курьеров и помогать с логистикой.

• Бронировать поездки, оформлять документы и помогать руководителям.

• Контролировать офисные

...

Компания "ИНТЕР СТРОЙ"- динамично развивающаяся компания в сфере дорожного строительства и инфраструктурных проектов.

Мы ищем ответственного и внимательного специалиста с функционалом секретаря/офис-менеджера, который наведёт порядок в документообороте компании и будет обеспечивать поддержание всех офисных процессов в идеальном состоянии

Чем предстоит заниматься:

✔️ Организация и курирование всего документооборота по проектам компании:

- регистрация входящей и исходящей документации, распределение по отделам;

...

Обязанности:

• Организация работы приемной (встреча гостей, чай/кофе);
• Заказ канцтоваров, расходных материалов, иных установленных товарно-материальных ценностей, используемых в деятельности компании (прием, учет, передача, хранение);
• Обработка и структурирование входящей/исходящей документации (письма, счета, распоряжения), передача в соответствующее структурное подразделение или конкретному исполнителю;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы компании;
• Организация проведения телефонных переговоров;
• Составление писем, запросов, иных документов, подготовка исходящих писем (ответов)

...

Приглашаем продуктивного, целеустремленного, проактивного сотрудника в нашу компанию.

Мы предлагаем возможность развития, проявить себя, стать частью новой сплоченной команды.

От Вас мы ожидаем:

• Желание развиваться
• Владение ПК на хорошем уровне (Excel, Word), хорошее знание офисных программ и способность обучаться программам самостоятельно;
• Умение быстро находить необходимую информацию в интернете, опыт работы с гаджетами, браузерами;
• Доброжелательность, позитивный подход к работе;
• Грамотная письменная

...

Международная компания занимается разработкой IT-решения для В2В сегмента, и сейчас находится в поисках Офис-менеджера.Ищем ответственного и вовлеченного специалиста, который хочет развиваться в сфере B2B, работать с людьми и понимать, как устроен бизнес изнутри.

Для кого эта позиция:Мы рассматриваем широкий портрет кандидатов на эту роль, приветствуем как опытных, так и начинающих специалистов. Для нас важно твоё стремление обучаться и

...

Мы ищем универсального специалиста, который возьмет на себя ключевые административные и операционные задачи.

Обязанности:

• Административная и офисная работа:

  • Снабжение офиса и удаленных точек расходными материалами и "мелочевкой".

  • Коммуникация со складом по товарным остаткам и поставкам.

  • Взаимодействие с клиентами и партнерами.

  • Заказ полиграфической продукции.

• Работа с товаром и маркетингом:

  • Контроль и корректировка цен на товары на точках и на сайте.

  • Подготовка

...

ООО «Электродвигатель-НК» требуется сотрудник на должность офис-менеджера.

Обязанности:

* Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции, договоров, приказов, регламентов и т.п. и их архивирование

*Передача на подпись и контроль подписания документов

*Прием входящей, подготовка и отправка исходящей корреспонденции

*Прием входящих звонков.

*Обеспечению жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии и расходных материалов для оргтехники и т.п.)

*Помощь в организации корпоративных мероприятий

Требования:

*Среднее /

...

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса;

- Телефония;

- Регистрация корреспонденции, приказов, служебных записок;

- Организация встреч, совещаний, командировок;

- Взаимодействие со сторонними организациями по поручению руководителя;

- Оформление сопроводительной документации на продукцию;

- Оформление доверенностей для водителей;

- Выполнение поручений руководителя;

-Помощь отделу по работе с персоналом.

- Контроль за работой уборщиц;

- Заказ обедов для работников;

Требования:

- Знание

...

Секретарь-делопроизводитель с функциями офис-менеджера

Вам нравится, когда всё под контролем, а в ежедневнике нет ни одной неотмеченной задачи? Любите быть в центре событий и помогать команде достигать большего? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение делопроизводства: регистрация, обработка и хранение входящей/исходящей документации, подготовка писем, протоколов и других документов.
• Организация документооборота и порядка в архиве.
• Оформление доставок корреспонденции.
• Ведение календаря

...

Добро пожаловать в нашу команду!

Группа компаний ESTETICA - лидер по производству мебели премиум класса в России.

• 20 лет на рынке
• 2 фабрики по производству мягкой мебели премиум класса
• 60 фирменных салонов в различных городах
• 18 представительств в регионах по всей стране
• 800 человек общий штат сотрудников производства, административного отдела и отдела продаж

Что нужно делать:

• Организация бесперебойной работы офиса

...

Обязанности:

- Ведение документооборота (входящая и исходящая корреспонденция): регистрация, учет, хранение.

- Деловая переписка.

- Подготовка отчетов, документов, обзорных материалов для работы руководителя.

- Прием телефонных звонков.

- Поддержание порядка в офисе: контроль работы клининговой службы.

- Организация: встреч, переговоров, заказ пропусков, парковка автотранспорта.

- Оформление заказов у поставщиков по обеспечению офиса (канцелярскими принадлежностями, хозтоварами и т.д.).

- Организация поездок

...

Работодатель: Динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на комплексном оснащении медицинских учреждений современным оборудованием и мебелью

Обязанности:

Ведение полного цикла делопроизводства: приём, регистрация и отправка корреспонденции, подготовка исходящих документовОрганизация бесперебойной работы офиса: встреча гостей, оформление пропусков, взаимодействие с курьерскими службамиПодготовка и сопровождение совещаний, деловых встреч и переговоров руководстваАдминистрирование офиса: заказ канцтоваров, воды, хозтоваров и контроль расхода ресурсовОперативное выполнение

...

Обязанности:

- Ведение документооборота компании: оформление, регистрация, хранение и отправка документов- Организация доставки документов и других материалов- Ведение реестра входящих и исходящих писем, коммерческих предложений и договоров- Регулярное обновление базы данных по статусам объектов- Размещение объявлений о поиске сотрудников- Подключение новых сотрудников к рабочим инструментам- Обеспечение бесперебойной работы офиса (канцтовары, бытовые мелочи, приём гостей

...

Обязанности:Прием и распределение входящих звонков.Делопроизводство, документооборот.Выполнение поручений руководителя.Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.Прием/отправка почты, работа с курьерами.Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, организация встреч, переговоров.Проведение предварительных встреч, переговоров с потенциальными клиентами, контрагентами.Административная и информационная поддержка руководителя.Работа с оргтехникой (прием и отправка документов, сканирование и

...

Обязанности:

• Помощь в ведении существующей клиентской базы менеджера по продажам. Выполнение поручений менеджера по продажам связанных с ведением сделок.
• Ведение отчетности по офисным расходам. Первичная документация (подготовка счетов, документов, счет-фактур).

Требования:

• Знание 1С. Хорошее владение пакетом офисных программ на ПК, особенно Excel. Хорошо развитые навыки деловой переписки. Знание основ делопроизводства.
• Приветствуется наличие опыта работы офис-менеджером, помощником бухгалтера.

Условия:

• Официальное трудоустройство.

...

Обязанности:

• Обработка входящих заказов (сайт, маркетплейсы),
• Подготовка документов для отгрузки, контроль,
• Ведение личных кабинетов на маркетплейсах, оформление карточек
• Работа с поддержкой, отзывами и возвратами
• Использование инструментов продвижения и контроль за их эффективностью
• Упаковка, подготовка к отгрузке.

Требования:

• Умение самостоятельно организовать рабочий процесс;
• У тебя грамотная устная и письменная речь;
• Есть активное желание учиться и развиваться;
• Ты уверенный пользователь ПК и

...

Обязанности:

• Хоз. обеспечение жизни офиса: закупки канцелярии, воды, кофе и т. д;
• Помощь руководителю в подготовке документов: доверенности, договоры, письма
• Ведение таблицы со страховыми компаниями, пролонгация договоров ОСАГО и КАСКО;
• Ведение документооборота, контроль поступающей документации, отправка и получение оригиналов документов;
• Проведение закупок для обеспечения нужд организации;
• Обеспечение взаимодействия отделов организации;
• Контроль работы курьера, повара, уборщицы;
• Выполнение личных поручений руководителя (собственника

...

Работодатель: Компания создает и поставляет программные решения для бизнеса

Обязанности:Обеспечение жизнедеятельности офисаРабота с корреспонденцией и оргтехникойПрием и распределение звонковВыполнение рабочих поручений руководителя

Требования:Высшее образованиеОпыт работы на аналогичной долждности от 1 годаЗнание программ: MS Office, 1С (желательно)Условия:Работа в современном и комфортном офисе в шаговой доступности от м. Чеховская (центр Москвы)График: 5/2,

...

Обязанности:

Вы будете играть ключевую роль в организации работы офиса. Ваши основные обязанности будут включать в себя:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса, включая управление документацией и канцелярией;
• Координация встреч и мероприятий, а также организация командировок;
• Взаимодействие с клиентами и партнёрами, ведение деловой переписки;
• Выполнение поручений руководителя;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Сканирование/копирование документов;
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при

...

Обязанности: Организация работы офиса, ведение делопроизводства, взаимодействие с филиалом в части документооборота, подача типовых отчетов.

Требования: Средне-специальное, высшее образование.

Условия:

Работа в офисе по адресу: г. Красноярск, ул. Судостроительная, 26 А

Пятидневная рабочая неделя.

График работы с 08.00 ч. до 17.00 ч.

Официальное трудоустройства, официальная заработная плата.

Уровень заработной платы обсуждается с конкретным кандидатом индивидуально и зависит от квалификации специалиста.

...