Работа: офис менеджер в России, 108180 вакансий

🔹 Обязанности:

• Приём и распределение звонков, корреспонденции (почта, курьеры, Bitrix24).

• Подготовка и регистрация документов, ведение архива.

• Ведение календаря руководителя, организация встреч и совещаний.

• Заказы канцелярии, хозтоваров, контроль подрядчиков.

• Первичный контакт с клиентами и кандидатами, помощь HR.

• Ведение кадрового и воинского учета.

• Выполнение поручений руководителя.

🔹 Требования:

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или помощником от 3 лет.

• ПК: Word, Excel, электронная почта,

...

Приглашаем присоединиться к нашей команде Делопроизводителя / Офис-менеджера на производство.

Мы работаем на рынке с 2005 года и оказываем комплекс услуг по проектированию и строительству капитальных зданий из гибридных модульных блоков свободной планировки, используя современную технологию гибридно-модульного строительства.

Обязанности:

• Документооборот - прием, регистрация и распределение корреспонденции, подготовка исходящих документов, составление деловых писем; работа в Битрикс -24;

• Заказ пропусков и встреча

...

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

В стабильную, динамично развивающуюся компанию требуется офис-менеджер.

- осуществление документооборота;

- работа с договорами;

- работа с коммерческими предложениями на оказание услуг;

- работа с документами, направляемыми на тендерные площадки;

Требования:

• пунктуальность, ответственность, внимательность;
• умение поддерживать порядок в документах;
• грамотная письменная и устная речь;
• уверенный пользователь офисных программ;

Условия:

• комфортный офис;

...

Обязанности:

• Организация регистрации и обработки входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки.
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя документации и передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения.
• Прием телефонных звонков.
• Организация встреч, приемов и необходимое обслуживание визитеров, гостей, партнеров.
• Организация материально-технического обеспечения переговоров, презентаций, совещаний и других мероприятий.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ продуктов для кофе-брейков, канцелярских принадлежностей.
• Архивирование

...

Обязанности:

• Административно-хозяйственная деятельность, поддержание жизнедеятельности офиса, отправка почты.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Работа с товарными остатками, работа с поставщиками, заключение договоров, формирование заказов на поставку продукции.
• Организация и контроль документального оформления сделок купли-продажи, заказа автотранспорта, поступления денежных средств (выставление счетов, отгрузка товаров, оформление документов).

Требования:

• Образование высшее / средне-специальное.
• Опыт работы на аналогичной позиции не менее года.
• Знание первичной

...

ГК Рубеж– крупнейший российский производитель систем безопасности.

Более 35 лет мы разрабатываем и производим системы противопожарной защиты, оповещения, видеонаблюдения, системы управления и контроля доступом.

За время работы:

1. запустили 3 завода.
2. в своём сегменте бизнеса входим в ТОП-3.
3. прирастаем каждый год более чем на 25% за счет развития существующих, а также разработки новых продуктов, в которые мы активно вкладываем ресурсы.

Рост

...

ПАО «Банк Уралсиб» один из крупнейших универсальных банков федерального уровня. Банк представлен в 7 федеральных округах и 45 регионах.Входит в ТОП-20 крупнейших банков РФ.Входит в ТОП-15 по объему розничного портфеля.

Чем предстоит заниматься:

• Управлением входящим клиентским потоком;
• Консультированием клиентов по продуктам банка;
• Оказанием справочных услуг клиентам.

Наши ожидания:

• Хорошее знание ПК;
• Будет плюсом, если у тебя есть опыт

...

Обязанности:

• ведение документооборота;
• подготовка документов, материалов, информации по запросу руководителя;
• работа с внешними организациями (курьерские службы, заказ оборудования, спецодежды и т.д.);
• контроль и документарное сопровождение процессов, связанных с командировками сотрудников (бронирование гостиниц, квартир, заказ и покупка авиа/жд билетов, оформление пропусков на объект);
• прием и распределение входящих звонков;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, кофе и т.д);
• табелирование сотрудников;
• выполнение поручений руководителя;

Требования:...

В связи с открытием нового склада розничная сеть "Красное и белое" приглашает на вакансию "Офис-менеджер отдела возвратов".

Обязанности:

• Проведение и оформление возвратов от контрагентов.

• Проверка на корректное оформление бумажных документов.

• Работа в программе 1С 8 ТиС.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции.

• Опыт работы с первичной документацией.

• Уверенный пользователь Excel, знание 1С.

• Внимательность, аккуратность, быстрая

...

Присоединяйтесь к команде Московского Технологического Института (МТИ)!

МТИ — один из ведущих вузов России, предлагающий программы высшего, среднего профессионального и дополнительного профессионального образования. Мы стремимся к инновациям, развитию и созданию комфортной среды для наших студентов и сотрудников.

Мы рассматриваем кандидатов без опыта работы, но с огоньком в глазах и огромным желанием учиться, развиваться и покорять новые вершины!

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

...

Обязанности:

·Приём входящих звонков от действующих клиентов банка• Консультировать по одному продукту ( дебетовая карта)• Консультация без продаж

· Отвечать на возникающие вопросы клиентов

· Ввод в базу данных полученной информации

• Требования:

• Способность быстрому обучению
• Грамотная речь
• Огромное желание работать и зарабатывать

• Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ
• Квартальные премии, еженедельные мотивации, корпоративы за счёт компании
• График работы

...

Что нужно делать:

• Заниматься продвижением тарифных планов и услуг компании по действующей абонентской базе t2.

• Подбирать и презентовать тарифы и услуги исходя из потребностей абонента.

• Осуществлять контроль показателей своей работы.

Для нас важно:

• Любовь к общению с новыми людьми и умение находить с ними общий язык.
• Желание учиться новому и развиваться в крутой компании.
• Навык работы в команде.

Что вас

...

Опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Ваши здачи:

• Выполнять поручения руководителя.

• Контроль и обеспечение чистоты и порядка в офисе, в том числе контроль работы сотрудников клининговой компании.
• Участие в переговорах и ведение работы с организациями, отвечающими за эксплуатацию помещения офиса и офисного оборудования (сантехника, электроснабжение, телефония, ремонт и профилактические работы офисного оборудования).

• Обработка, прием и отправление почтовой корреспонденции.

...

Активно развивающаяся строительная компания ищет в свою команду организатора и хранителя порядка в офисе, человека, от работы которого зависят комфорт и эффективность рабочего дня всего коллектива, обеспечивающего комфорт, порядок и стабильную работу офиса, позволяя сотрудникам сосредоточиться на своих прямых задачах.

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, своевременное доведение информации до адресатов.

• Поиск, сбор и подготовка необходимой информации и справок по

...

Самолет Плюс — это сервис квартирных решений и самая быстрорастущая сеть. Сейчас наши офисы открыты более чем в 230 городах. Мы создали систему из 70+ услуг, закрывая все потребности клиента: от подбора квартиры до комфортного проживания в ней.

Мы приглашаем тебя присоединиться к команде Самолет Плюс , расти и развиваться вместе с нами!

Мы предлагаем:

Стабильная оплата труда - оклад

...

О нас:

Мы — динамично развивающаяся компания на рынке посуточной аренды квартир в Вологде. С 2016 года мы растем, создавая уют для тысяч гостей города и стабильный доход для наших партнёров-собственников. В нашем портфолио уже более 70 стильных квартир, и мы продолжаем расширяться. Сейчас мы в поиске помощника по документам и хранителя нашего офиса.

Чем предстоит заниматься:

1. Документооборот и

...

Группа компаний "РИКОД" специализируется на проектировании, монтаже и обслуживании комплексных инженерно-технических средств охраны, промышленное строительство.

Мы уже более 17 лет успешно работаем на рынке, обеспечивая безопасность и надежность для наших клиентов. Оказываем полный комплекс работ по проектированию, поставке, монтажу, техническому обслуживанию высокотехнологичных систем безопасности КИТСО производственных и административных территорий по всей России.

Промышленное строительство: Капитальный ремонт, реконструкция, уже действующих промышленных

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Фиксирование и распределение служебной информации;
• Документооборот, работа с поставщиками услуг;
• Материальное обеспечение офиса: вода, продукты питания, канцелярские принадлежности и мн.др.;
• Обеспечение и контроль надлежащего состояния офисного пространства и техники;
• Работоспособности всех систем жизнеобеспечения офиса;
• Организация командировок (заказ гостиниц, билетов, аренда авто, такси), визовая поддержка ∙ информационная поддержка (поиск необходимой информации по запросам сотрудников);
• Участие

...

Обязанности:

• приём и распределение входящих звонков и сообщений
• ведение документооборота (входящая и исходящая документация)
• приём/отправка почты, в том числе в Регионы
• координация работы курьеров
• работа с корпоративным такси
• административно-хозяйственное обеспечение офиса
• оформление пропусков
• встреча посетителей компании
• информационная поддержка руководителей и сотрудников компании
• travel-поддержка: заказ, бронирование билетов (авиа и жд), бронирование гостиниц, подключение такси

• оплата счетов, заключение договоров, организация рабочих мест

...

Компания Concord Media уже более 5 лет успешно работает в сфере маркетинга, оказывая комплексные услуги по стимулированию продаж, продвижению товаров и услуг, а также привлечению внимания к объектам рекламы.Мы регулярно расширяем спектр решений, чтобы максимально эффективно отвечать на запросы клиентов — как новых, так и постоянных.

Если вы ищете возможность работать в динамичной и профессиональной команде, где ценят инициативу,

...