Работа: офис менеджер в России, 104056 вакансий

Московская коллегия адвокатов "Арбат" ищет в команду офис-менеджера в дружный коллектив до 25 человек.

Обязанности:

- ведение делопроизводства;

- работа с входящей корреспонденцией и звонками клиентов (отвечать и соединять с нужным специалистом);

- обеспечение офиса канцелярскими товарами, бумажной продукцией, товарами первой необходимости;

- офисный документооборот (приём документов от курьеров и сотрудников компании, дальнейшее распределение);

- поддержание жизнеспособности и чистоты офиса

...

Офис-менеджер c опытом кадрового делопроизводства (Шакша)

Обязанности:

• ведение делопроизводства, прием/регистрация/обработка/отправка и распределение корреспонденции и телефонных звонков;
• подготовка проектов писем, приказов;
• оформление командировок сотрудников, поиск билетов, бронирование гостиниц, получение документов после командировки, учет в журнале,
• организация работы и обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса);
• оформление трудоустройства сотрудников компании и передача данных

...

Компания «Медси-Уфа» – сеть частных клиник «МЕДСИ-Промедицина». Наши пациенты получают современную медицинскую помощь. Первичный прием, высокотехнологичная диагностика, сложные хирургические вмешательства, реабилитация - персонал «МЕДСИ-Промедицина» работает на результат.

Офисные сотрудники держат высокую планку качества компании наряду с медицинским персоналом. Сегодня «МЕДСИ-Промедицина» в поиске офис-менеджера

Что предлагаем:

• работу в крупнейшем медицинском холдинге России • полное соблюдение трудового законодательства РФ (официальная заработная...

Компания по производству инновационной косметики ANGIOPHARM ищет в команду​ офис-менеджера.

​​​​​​Обязанности:

• Организация документооборота в компании
• Работа с документами в системе электронного документооборота (сканирование и внесение в СЭД, распечатка из СЭД, распределение по ответственным специалистам)
• Регистрация приказов по основной деятельности
• Формирование и ведение архива организации
• Выполнение поручений руководителя
• Ведение протокола собраний руководства
• Прием и отправка корреспонденции курьерскими службами, почтой России

...

Everest Partner - динамично развивающаяся компания в сфере дистрибуции автоаксессуаров, работающая на международном рынке. Мы гордимся нашим вкладом в глобальную торговлю, охватывая такие рынки, как США, Канада, Германия, Италия, Франция, Испания и другие.

Мы в поиске организованного, инициативного и надежного офис-менеджера с функциями ассистента CEO.

Что мы ищем в кандидате:

• желателен опыт в административной поддержке или офис-менеджменте + знание 1С:ДО

...

Обязанности:

• Организация мероприятий: презентации, бизнес-завтраки, экскурсии по объекту партнёрские встречи и др.
• Помощь в ведении телеграм канала (написание текста, подготовка фото и видео материала)
• Заказ рекламной продукции и полиграфии
• Ведение календаря и рабочего времени руководителя: планирование, напоминания, протоколы встреч, follow-up.
• Офисная инфраструктура: закупки, сервисы, подрядчики, небольшие бытовые задачи
• Коммуникации: координация отделов и подрядчиков, приглашения на мероприятия, обратная связь участникам.

Требования:

...

ПРО-БИЗНЕС-ПАРК – крупнейший девелопер в сфере индустриальной недвижимости в регионе.

Уже 15 лет мы комплексно реализовываем проекты строительства промышленных зданий, логистических и складских комплексов «под ключ»: от идеи и выбора земельного участка до эксплуатации готового здания.

Компания объявляет конкурс на вакансию Офис-менеджера. Мы ищем помощника и координатора процессов в офисе, который любит порядок, быстро и эффективно решает задачи и

...

О компании: «ГК ЛОКАЛИ» — это группа компаний, успешно развивающая бизнес на территории Чеченской республики и за её пределами. Мы являемся одними из лидеров рынка в своем сегменте, управляя сетью предприятий быстрого питания, аутентичных кофеен, а также логистической компанией и службой доставки. Мы ищем талантливых и мотивированных людей, которые дополнят нашу команду и помогут нам создавать продукты, которые мы любим.

...

TWOWIN.RU — интернет-магазин строительных материалов, работающий с 2020 года. Мы стабильно растём, развиваемся и формируем сильную команду. Сейчас ищем офис-менеджера — человека, который возьмёт на себя организацию офиса и поможет нам поддерживать высокий уровень работы.

⸻

Обязанности:• организация бесперебойной работы офиса;• ведение первичных документов и деловой переписки;• контроль канцелярских и хозяйственных расходов;• взаимодействие с курьерскими и

...

В стабильно развивающуюся Компанию" Персональный ресурс"

Приглашаем тебя к нам в команду на вакансию Офис-менеджер.

Группа компаний "Персональный ресурс" специализируется на аутсорсинге и аутстаффинге линейного персонала для складских, производственных, торговых и сельскохозяйственных предприятий и других направлений.

Мы обеспечиваем эффективную работу бизнеса, подбирая и предоставляя персонал для в различные отрасли бизнеса

Мы имеем высокую репутацию и завоевали доверие клиентов. Мы успешно

...

Обязанности:

* Подбор персонала

- Размещение вакансий и поиск кандидатов в базах резюме, соцсетях, в специализированных сервисах.

- Ведение кандидата от отклика до трудоустройства и успешного выхода на работу

* Выполнение поручений руководителя

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (подготовка и отправка писем, коммерческих предложений)

- Согласование и контроль корпоративных расходов и представление подтверждающих документов в бухгалтерию.

- Покупка

...

ВАМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Поддержанием порядка и уюта в офисе,
• Обеспечением жизнедеятельности офиса,
• Ведением документооборота Компании, заведением счетов на оплату в 1С, предоставлением отчетности по расходам денежных средств на нужды офиса (взаимодействие с отделом бухгалтерии и финансов),
• Оказанием помощи в организации внутренних мероприятий, процессов, сертификаций,
• Участием в организации корпоративных мероприятий,
• Взаимодействием с техническими службами: it-специалисты, управляющая компания БЦ, клининговая компания, охрана

...

ООО «Стройпроект» - компания основанная в 2001 году, занимающаяся проектированием и монтажом инженерных систем (водопровод, тепловые сети, ливневка и канализация).

В поисках квалифицированного специалиста.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение первичной документации в 1с бухгалтерии (счета, акты сверок, УПД);
• Подготовка и проверка документов контрагентов;
• Контроль за своевременным получением оригиналов документов;
• Написание деловых писем;
• Подготовка проектов договоров совместно с юр.отделом;
• Ведение реестра договоров,

...

Обязанности:

· Обеспечивать комфортную и бесперебойную работу офиса

· Проводить регулярные обходы помещений, контролировать чистоту и порядок

· Следить за состоянием кухонных зон и своевременно пополнять расходные материалы

· Организовывать закупки офисных товаров и контролировать затраты

· Работать с закрывающими документами, накладными и актами

· Встречать гостей и оказывать административную поддержку руководству

· Взаимодействовать с арендодателем и подрядчиками по вопросам

...

Ищем Офис-менеджера в Magic-Kniga. Мы — издательство и типография, работаем с 2006 года.

Эта работа для вас, если вы любите порядок, хотите спокойной работы в офисе и не хотите заниматься продажами или поиском клиентов.

Что нужно делать:

– Вести учет задач в CRM и простых таблицах Excel (мы всему научим).

– Работать с документами: готовить, сортировать и раскладывать по папкам.

...

Что предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, "белая" заработная плата (оклад + премия);
• График работы 5/2 (сб, вс - выходные), с 8 до 17, либо с 9 до 18 часов, пятница короткий день на 1 час;
• Наставничество на период испытательного срок с сохранением уровня заработной платы;
• Уютный офис с ароматным кофе на БЦ «Орбита», ул. Нартова 6

...

Обязанности:

• Прием и распределение корреспонденции.
• Встреча посетителей, организация их комфортного пребывания.
• Ведение делопроизводства: регистрация документов, их архивирование.
• Подготовка и оформление документов на отправление
• Заказ канцтоваров, воды и других необходимых для офиса вещей.
• Выполнение поручений руководителя.
• Поддержание порядка в офисе.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel).
• Отличные коммуникативные навыки, доброжелательность, вежливость.
• Ответственность, внимательность к

...

Ищем Офис-менеджера в нашу команду Чем предстоит заниматься

• Организация работы офиса и обеспечение его бесперебойного функционирования.

• Прием и распределение входящих звонков.

• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция).

• Распределение писем с корпоративной почты.

• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Взаимодействие с корпоративным оператором связи и арендодателем офисных помещений.
• Тревел-поддержка и оформление представительских расходов.
• Информационная рассылка.
• Ведение документооборота.

Мы ожидаем

• Опыт работы на аналогичной должности от

...

HADAT COSMETICS был основан в 2016 году и на сегодняшний день представлен в 30 странах мира. Успех бренда основан на инновационных формулах, разработанных с применением передовых научных исследований и природных ингредиентов.

Наш продукт имеет высокий спрос на рынке, что всегда обеспечивает хорошие возможности для профессионалов. Мы активно растем и расширяем команду для продвижения бренда.

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• чай, кофе,

...

ООО «Стекляника» — эксперт на рынке светопрозрачных конструкций

Команда «Стекляники» объединяет инженеров-проектировщиков и строителей с опытом работы более 10 лет в области остекления экстерьеров и интерьеров зданий.

Нами выполнено множество объектов со сложным, высокотехнологичным остеклением. В нашем арсенале: зенитные фонари, панорамное остекление, различные виды стеклянных ограждений и многое другое. Мы воплощаем в жизнь самые смелые, нестандартные задумки архитекторов, проектировщиков и

...