Работа: офис менеджер в России, 104056 вакансий

Мы растущее рекламное агентство (16 лет на рынке, план масштабирования 1 млрд+). Сейчас усиливаем команду и ищем человека, который возьмет на себя координацию офисных процессов и поддержку HR-функции: общение с кандидатами, порядок, коммуникации и текущие процессы по жизни офиса

Задачи

1. Поддержка HR-процессов

• координация интервью (созвоны, слоты, напоминания)

• коммуникация с кандидатами

• сопровождение выхода новых сотрудников

• контроль

...

Немного о нас

CraftTalk – вендор, российский разработчик AI-платформы управления знаниями и текстовыми коммуникациями для поддержки, маркетинга и продаж с использованием технологий ИИ.

Программная платформа создана для оказания услуг контакт-центра в текстовом режиме, работающего в web-чатах, мессенджерах, социальных сетях, e-mail. Она состоит из нескольких компонентов, а именно:

• платформа;

• база знаний;

• чат-бот с ИИ;

• рабочее место оператора/супервайзера/администратора;

• модуль мониторинга и статистики.

...

Компания "СитиАрбитр" - это юридическая компания, занимающая банкротством физических лиц.

Присоединяйтесь к команде "СитиАрбитр"!

Мы стремимся помочь людям справляться с финансовыми трудностями и находить новые возможности. Если вы хотите стать частью компании, которая способствует финансовой свободе и помогает людям достигать стабильности, ждем вас в своей команде!

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать встречу клиентов: приветствовать, сопровождать по офису;

• Подготавливать переговорные к встречам;

...

Dyer — российское архитектурное бюро с международным опытом работы.

Мы реализуем проекты в сотрудничестве с зарубежными партнёрами и работаем по стандартам международной архитектурной практики.

В портфеле компании за 10 лет накопились масштабные проекты в сфере жилой и общественной архитектуры: офисные и торговые центры, общественные пространства, жилые комплексы по всей России. Мы ценим системность, профессионализм и уважительную рабочую атмосферу.

Эта роль...

ПРАВО-Конструкция - является официальным представителем справочно-правовой системы КонсультантПлюс. Уже более 18 лет мы успешно работаем и развиваем бизнес наших клиентов. Входим в ТОП-3 среди регионально-информационных центров Москвы и Московской области.

Что необходимо делать:

• Организация офисного пространства перед открытием офиса, и в течение дня;
• Закупка и распределении товарно-материальных ценностей, необходимых для обеспечения жизнедеятельности офиса;
• Оформление, отправление, получение, регистрация и распределение писем

...

Britva&Soda ищет «сердце» нашего офиса. Если вы эстет, мастер порядка и умеете превращать хаос в четкую структуру — мы ждем вас!​​​​​​​​​​​​​​

Ваши задачи:

• Жизнеобеспечение офиса: закупки (вода, канцелярия), уют в пространстве, работа с счетами ЖКУ.• Документооборот : работа с корреспонденцией и счетами, трудоустройство сотрудников, взаимодействие с подразделениями.• Поддержка руководителя: ведение календаря, Travel-поддержка (билеты, отели), выполнение разноплановых поручений.

...

Обязанности:

• Административная поддержка офиса (заказ воды, продуктов питания, канцелярии, контроль офисной техники, организация совещаний, бронирование переговорных);
• Взаимодействие с эксплуатационными службами для технического обслуживания офиса (клининг, ремонт и прочие);
• Подготовка и организация рабочих мест для сотрудников;
• Ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, хранение, архивирование документов;
• Организация и оформление деловых поездок и командировок (оформление и сдача авансовых отчетов);
• Сбор информации и

...

Кто мы Инжиниринговая компания полного цикла. Проектируем, монтируем и обслуживаем слаботочные системы и электрооборудование. Делаем дома умнее, а жизнь — безопаснее и комфортнее.Эксклюзивный дистрибьютор Comelit в России. Собственное производство микроэлектроники и бренды: Comelit, Smart Security, xVoice, smart house.

Кого ищем

«Решателя проблем» и «хранителя порядка». Того, кто берёт хаос под контроль до того, как его заметили остальные. Коллеги знают:

...

Карьерная траектория:Мы ищем сотрудника, который начнет с административной поддержки и работы с входящими обращениями и вырастет до полноценного менеджера по продажам в сфере флексопечати. Для нас важен потенциал и желание развиваться.

Мы — стабильный производитель. Наша компания специализируется на высококачественной полиграфии: производстве самоклеящихся этикеток и гибкой упаковки.

Ваши задачи:

Помощь менеджеру: подготовка документов, расчётов, контроль прохождения заказов на производстве.

...

Wildberries Банк – современный банк с лучшими традициями!

Мы – новый игрок на финансовом рынке, созданный на базе экосистемы Wildberries. В основе нашего подхода – лучшие известные практики, инновационные технологии и клиентоориентированность.

Наша миссия – создавать простые, удобные и безопасные финансовые решения, доступные каждому. Мы стремимся стать банком, который объединяет передовые технологии, прозрачность и заботу о клиентах, делая финансовые услуги

...

KSD Group одна из лидирующих компаний (ТОП-3), оказывающая услуги по механизированному и ручному демонтажу строений, разработке котлованов, а так же по переработке и утилизации строительных отходов.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ мебели, канцтоваров, воды и др.);
• Прием звонков, перераспределение звонков по сотрудникам;
• Прием и обработка корреспонденции, регистрация, подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости;
• Ведение делопроизводства;
• Работа

...

Обязанности:

• Прием входящих телефонных звонков, писем, документов

• Оформление пропусков сотрудникам

• Выполнение поручений руководства

• Travel-поддержка: бронирование билетов и гостиниц.

• Организация отправки и получения корреспонденции.

• Приём гостей и посетителей, подача чай/кофе

• Контроль за порядком в офисе, взаимодействие с клининговой службой, полив цветов.

• Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса (закупка канцтоваров, продуктов питания, хозяйственных товаров, воды)

• Помощь в организации корпоративных мероприятий

• Дни рождения: организация поздравлений

...

Обязанности:

• Подготовка КП, договоров, презентаций
• Задачи по офису
• Получение корреспонденции (почта, email)
• Организация командировок
• Поручения руководителя.

Требования:

• обучаемость
• владение компьютером

Условия:

• Официальная заработная плата
• Рабочий день с 9.00-18.00

Ренессанс Жизнь — люди развития!Если ты любишь общение с клиентами, тебе важны развитие, карьерный рост и возможность неограниченного влияния на свой доход, то мы ждем тебя в команду лидера рынка страхования жизни (TOP-4).

Задачи:

• Встречать, сопровождать, провожать клиентов в офисе

• Заказ и оформление пропусков

• Предложить и сделать чай/кофе

• Поддерживать лояльность клиента к компании

• Предоставлять отчетность о проделанной работе.

Мы

...

О компании «БрусБЕРРИ» — группа компаний, более 15 лет занимающаяся производством и продажей пиломатериалов (лиственница, сосна, кедр) с собственных баз в Краснодаре, Ростове-на-Дону, Крыму. Мы работаем с розничными и оптовыми клиентами, участвуем в госпроектах и всегда рады новым профессионалам в команде!Организация рабочего процесса. Настройка рабочего пространства, распределение задач и контроль за их выполнением.Требования.

• Управление документацией. Слежение за правильным документооборотом,

...

Обязанности:

• Административная поддержка офиса.
• Подача документов на электронные площадки.
• Обработка имеющийся клиентской базы.
• Привлечение новых клиентов.
• Продажа через сайт организации.

Требования:

Работа в офисных программах

Опыт работы в 1С торговля

Условия:

Трудоустройство по ТК РФ, отпуск, соцпакет

Рабочий день с 8.30 до 17.00, суббота-воскресенье выходные

Место работы - мкр 7 Небо, ул. Карла Маркса, рядом с ТРЦ "7 Небо"

Обязанности:

• Выполнение заданий и поручений руководства.
• Ведение делопроизводства, кадрового документооборота.
• Регистрация и учет входящей/исходящей документации.
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции.
• Прием и распределение звонков компании.
• Работа с оргтехникой.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Прием гостей и посетителей компании.

Требования:

• Высшее образование.
• Уверенное владение оргтехникой.
• Уверенный пользователь ПК.
• Грамотная устная и письменная речь.

• Активная жизненная позиция, структурированность мышления,

• Коммуникабельность, умение быстро

...

Обязанности:

• Оформление официальных писем и документов
• Работа с орг. техникой
• Ведение архива документов
• Оформление и печать УПД
• Оформление заявок на курьерские услуги
• Встреча курьеров
• Оформление документов к тендеру
• Проверка номенклатуры входящих товаров
• Работа в офисных программах на компьютере
• Ответ на входящие телефонные звонки
• Организация бесперебойной работы офиса (канцелярия, связь, вода и т.д.)
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

• Кураторство вопросов офисного жизнеобеспечения – закупки/доставки/документооборот/кадры/
• Разруливание текущих вопросов с партнерами, контрагентами, сотрудниками, площадками, отделами
• Работа с документацией – маршрутизация, отслеживание наличия всех документов, четкая рубрификация (хранение/архивирование)

Требования:

• Аналитический склад ума‚ пунктуальность‚ ответственность‚ стрессоустойчивость‚ работоспособность, вежливость‚ грамотная речь, умение не только слаженно работать в команде, но и поддерживать командный дух, грамотно руководить процессами
• Уверенное владение 1С Торговля и склад

...

Обязанности:

• Распределение входящих звонков.
• Подготовка документации.
• Офисная работа.

Требования:

• Внимательность.
• Активность.
• Быстрая обучаемость.
• Ответственность.
• Хорошее знание ПК.
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Перед началом работы проводится полное обучение
• График 5/2. 8-17
• Офис расположен по адресу: г. Набережные Челны, пр. Набережночелнинский, д. 54, 11 подъезд, к.3