Работа: офис менеджер в России, 104056 вакансий

Офис-менеджер: лицо и душа нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а атмосфера вокруг — уютная и дружелюбная? Любите помогать людям и умеете быстро находить общий язык с разными людьми? Тогда эта вакансия для вас!

Чем предстоит заниматься:

• Встречать гостей и создавать для них приятное первое впечатление (предложить кофе, чай или воду);
• Организовывать бесперебойную работу офиса: закупка воды, кофе,

...

Обязанности:

- Приём и распределение входящих телефонных звонков, передача информации адресатам, фиксация пропущенных вызовов.

- Подготовка и отправка деловых писем, запросов, служебных записок по поручению руководителя.

- Ведение деловой переписки с контрагентами, поставщиками и обслуживающими организациями.

- Выполнение текущих поручений директора (подготовка документов, организация встреч, координация с контрагентами, курьерские задачи и пр.).

- Контроль качества ежедневной уборки офисных и производственных

...

Приглашаем на работу ответственного сотрудника на должность офис-менеджера.

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей документации;
• Прием и распределение телефонных звонков между сотрудниками офиса;
• Работа с электронной почтой; Взаимодействие с курьерскими службами и почтой России;
• Прием посетителей (приготовление чая/кофе);
• Поручения директора;
• Организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярских товаров, расходных материалов, чая, кофе, воды, контроль оплаты мобильной связи и пополнения топливных карт и т.д.);

...

«НЭК.ТЕХ» — российская аккредитованная IT-компания, единый научно-технический центр, специализирующийся на разработке средств измерений, коммуникационного оборудования IoT в сфере энергетики, высоконагруженных телекоммуникационных решениях и создании собственной компонентной базы.Реализованные проекты «НЭК.ТЕХ» востребованы системообразующими энергетическими и промышленными компаниями и лежат в основе технологической независимости России.

Сотрудники «НЭК.ТЕХ» — самая большая ценность компании. Мы коллектив, объединённый совместной работой над амбициозными интересными проектами и

...

Мы, динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на проектировании и строительстве индивидуальных жилых домов. В нашей команде работают опытные профессионалы, которые стремятся к постоянному развитию и совершенствованию своих навыков.

В связи с расширением, ищем офис-менеджера, который будет способствовать поддержанию организованности в офисе и обеспечивать эффективное взаимодействие между командами.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление, белая заработная плата;
• Заработная плата от 80 000руб. по итогам

...

Добро пожаловать в нашу девелоперскую компанию — сообщество молодых и профессиональных людей. Мы строим города и дома, в которых хочется жить, создавая новые ощущения и самые прекрасные воспоминания. В данный момент мы ищем важнейшего члена нашей команды — Офис-менеджер.

Что мы предлагаем:

• Молодой, профессиональный и дружный коллектив, готовый поддержать ваши идеи.

• Возможность внедрять новые системы и подходы, ставить

...

Наша компания существует на рынке более 14 лет.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ и ЧЕСТНОСТЬ - это главные качества нашего потенциального сотрудника!

Мы ищем человека, нацеленного на ДЛИТЕЛЬНОЕ сотрудничество, способного на качественную организацию жизни офиса, грамотное ведение документооборота компании, обладающего такими личными качествами как: ОТВЕТСТВЕННОСТЬ, аккуратность, коммуникабельность и стрессоустойчивость. С наличием АКТИВНОЙ жизненной позиции и энергичности. Презентабельность, позитивный взгляд на жизнь - обязательны.

Обязанности:

...

Мы — Академия «Рубин Юниор», одна из ведущих детских футбольных школ в Казани и официальный партнер ФК «Рубин». Мы ищем организованного Офис-менеджера, который станет душой нашего офиса и поможет поддерживать высокие стандарты качества во всем.

Чем предстоит заниматься:

Документооборот и администрирование:

• Полный цикл работы с договорами: подготовка, подписание, контроль возврата, архивирование и ведение реестра договоров с родителями.
• Кадровое делопроизводство

...

ЗАПУСКАЕМ КОРПОРАТИВНЫЙ ТРАНСПОРТ С ПОДОЛЬСКА С 01.03.2026г!

Обязанности:

• Прием и распределение звонков - мини АТС, прием гостей, встреча посетителей, чай/кофе;
• Делопроизводство - регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции;
• Оправка корреспонденции (почтовой / курьерской);
• Подготовка проектов документов (деловых писем, приказов распоряжений и др., по заданию руководителей подразделений);
• Деловая переписка с внешними контрагентами и сотрудниками компании;
• Полное администрирование и жизнеобеспечение офиса (канцелярия, вода,

...

Обязанности:

• Организация и контроль повседневной работы офиса компании.
• Административная поддержка команды: координация встреч, заказ канцелярии и хозяйственных товаров, заказ бирок, этикеток, коробок.
• Работа с документацией: подготовка, ведение и архивирование документов.
• Взаимодействие с партнёрами, поставщиками и клиентами, обработка запросов.
• Организация работы по обеспечению своевременной отправки товаров на маркетплейсы (Wildberries, Ozon и др.).
• Подготовка отчетов и аналитических данных по деятельности офиса.
• Обеспечение

...

Опыт работы: не требуется

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Покупка золота и серебра в Москве и регионах.

Мы готовы принять на работу специалиста с большим желанием развивать свои навыки и зарабатывать.

Обязанности:

• Проверка первичной документации;
• Выставление счетов на оплату;
• Формирование электронного архива, сканирование большого объема документов
• Выполнение поручение руководителя.
• Обеспечение работы офиса

Требования:

...

Обязанности:

• Прием входящих телефонных звонков, писем, документов

• Оформление пропусков сотрудникам

• Выполнение поручений руководства

• Travel-поддержка: бронирование билетов и гостиниц.

• Организация отправки и получения корреспонденции.

• Приём гостей и посетителей, подача чай/кофе

• Контроль за порядком в офисе, взаимодействие с клининговой службой, полив цветов.

• Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса (закупка канцтоваров, продуктов питания, хозяйственных товаров, воды)

• Помощь в организации корпоративных мероприятий

• Дни рождения: организация поздравлений

...

Кто мы Инжиниринговая компания полного цикла. Проектируем, монтируем и обслуживаем слаботочные системы и электрооборудование. Делаем дома умнее, а жизнь — безопаснее и комфортнее.Эксклюзивный дистрибьютор Comelit в России. Собственное производство микроэлектроники и бренды: Comelit, Smart Security, xVoice, smart house.

Кого ищем

«Решателя проблем» и «хранителя порядка». Того, кто берёт хаос под контроль до того, как его заметили остальные. Коллеги знают:

...

"А КТО если не мы?" - девиз нашей компании, которая более 21 года занимается проектированием, производством и установкой светопрозрачных конструкций.В нашей команде уже более 700 человек и мы продолжаем развиваться. Именно ты можешь стать частью нашей команды уже сейчас.Карьерный рост, социальные гарантии, стабильная заработная плата, которая ежегодно индексируется и многое другое - здесь каждый найдет то, что его

...

В нашу юридическую команду мы ищем надёжного и инициативного сотрудника, который будет одновременно организовывать работу офиса и помогать в юридической практике.

Эта должность сочетает в себе функции офис-менеджера и помощника юриста/адвоката — отличный старт для начинающих юристов или иных специалистов, стремящихся к развитию. Эта вакансия подойдет для тех, кто уже имеет административный опыт и хочет углубиться в юридическую сферу.

...

Мы динамичная строительная компания, активно растем, развиваемся, создаем технологичные продукты для промышленных предприятий. Мы ценим комфорт и эффективность. Ищем в свою команду офис-менеджера, который будет консолидировать все подразделения Компании и помогать им.

Что нужно делать:

• администрирование офиса: закупка канцелярии, продуктов, хозяйственных товаров для уборки, воды и других расходных материалов;
• взаимодействие с арендодателем, поставщиками услуг и сервисными компаниями (уборка, курьеры, интернет,

...

Один из ключевых партнёров Центра занятости населения «Моя работа» рад принять в свою команду Офис-менеджера (строительство).

Условия:

• Официальное трудоустройство;

• График работы 5/2;
• Метро: Свиблово.

Обязанности:

• Взаимодействие с заказчиками, поставщиками и подрядчиками, внутренними отделами организации и строительными площадками;
• Выполнение поручений руководителей;
• Ресерч резюме, первичный скрининг кандидатов;
• Ведение полного цикла внутреннего документооборота (приказы, протоколы, деловая переписка, отчеты);
• Помощь сотрудникам компании в пределах

...

Наш региональный метрологический центр РМЦ "Калиброн" занимается поверкой и калибровкой линейно-углового инструмента.

Мы аккредитованы на право поверки и калибровки в Российской системе стандартизации.

Лаборатория оказывает услуги по поверке и калибровке средств измерений с 2008 года и активно развивается.Наша ценность - Наша дружная команда, которая пережила и кризисы и COVID-19)

Мы приглашаем в свою команду Помощника отдела продаж / офис-менеджера

...

ГК "СИГУД" является партнером производителей, дилеров, импортеров, заводов и фабрик в различных номенклатурных нишах. ГК "СИГУД" динамичный участник рынка продаж в рамках 44-ФЗ, 223-ФЗ и 275-ФЗ.

Мы приглашаем в свою команду Ассистента отдела продаж / офис-менеджера

Обязанности:

• Работа с электронными торговыми площадками;

• Активное участие в работе тендерно-договорного отдела;

• Деловая переписка с организаторами конкурсов;

• Отправка корреспонденции;

• Заказ канцелярии, воды для нужд

...

Компания "ЭТАЖИ" - самая крупная компания на рынке недвижимости. На данный момент мы успешно работаем уже более, чем в 280 городах

В свою команду мы ищем офис-менеджера, который будет поддерживать работу офиса и создавать в нем уютную и комфортную атмосферу.

Чем предстоит заниматься:

• Встречать и провожать посетителей офиса;
• Следить за офисными расходами, вести по ним первичную документацию;
• Информировать сотрудников по

...