Работа: офис менеджер в России, 104056 вакансий

В международную медиасеть TV BRICS требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• подготовка и организация встреч, переговоров;

• бронирование, координация использования переговорных;
• контроль чистоты в офисе (в рабочее время присутствует сотрудник клининга);
• встреча посетителей, делегаций, курьеров, их сопровождение;
• поддержание жизнедеятельности офиса, заказ канцелярских, хозяйственных товаров;
• отправка и получение, систематизация и архивирование почтовой корреспонденции;
• регистрация входящих и исходящих документов;
• контроль прохождения документов, выполнения распоряжений;
• выполнение поручений

...

Издательский дом CRE (Commercial Real Estate) — ведущая B2B-медиаплатформа для профессионалов рынка коммерческой недвижимости в России, уже более 20 лет объединяющая на своих площадках лэндлордов, инстуциональных инвесторов, девелоперов, брокеров, логистические компании, ритейл и других игроков этого сегмента экономики.

В экосистеме CRE: интернет-портал CRE.Ru, печатные журналы, распространяемые директ-рассылкой первым лицам и компаниям рынка коммерческой недвижимости, более 20 ежегодных деловых мероприятий, персональные

...

Мы – Уральский завод манифольдов, производим высокотехнологичное оборудование для нефтегазовой отрасли.

Мы ищем того, на ком будет держаться работа офиса и график первого лица компании. Офис-менеджер, он же личный помощник руководителя. Это роль для человека, который любит порядок, эффективность и готов брать на себя ответственность.

Что нужно делать:

• Полное сопровождение руководителя: организация графика, встреч, поездок.

• Работа с

...

Обязанности:

• Поддержание бесперебойной работы офиса: обеспечение водой, кофе, канцтоварами, расходными материалами и всем необходимым; решение вопросов об исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• Организация документооборота офиса: грамотное оформление документов, регистрация и обработка входящей/исходящей документации, отправка писем, сканирование/копирование документов, ведение реестров, поиск и подготовка необходимой информации;
• Прием и распределение входящих звонков, фиксирование и передача рабочей информации руководителю и сотрудникам компании;
• Работа с

...

Мы - компания MultiSilver, ювелирный бренд, более 20 лет на рынке.

Ищем в команду оператора 1С с функциями офис-менеджера.

Эта роль подойдет тому, кто готов вдумчиво организовывать свою работу, распределять время и внимательно относиться к каждой задаче.

УДАЛЕННЫЙ ФОРМАТ НЕ РАССМАТРИВАЕТСЯ

Обязанности:

• готовить и оформлять первичные учётные документы в 1С УТ и 1С Бухгалтерии: счета на оплату, банковские выписки, акты

...

МЕДИНС - персональный медицинский консьерж-сервис.

Уже более 15 лет мы помогаем клиентам ориентироваться в сложной системе здравоохранения: подбираем врачей, выстраиваем маршруты лечения, координируем обследования и сложные кейсы.

Мы ищем офис-менеджера, который станет частью небольшой слаженной команды и поможет поддерживать стабильную работу всех внутренних процессов.

____________________________

Обязанности:

• Организация и координация повседневной работы офиса, обеспечение бесперебойного функционирования административных процессов

• Поддержание жизнедеятельности офиса:

...

Наша компания является официальным дилером ведущих предприятий РФ по производству сотового поликарбоната, таких как «Юг-Ойл-Пласт, ТМ Berolux», «ПолитекПро ТМ Sellex», мы имеем уникальные условия поставок и специализируемся на оптово-розничных продажах сотового поликарбоната и теплиц. Имеем собственные склады и презентационные залы в регионах.

В нашу дружную команду, активно развивающейся, динамичной компании, мы приглашаем талантливого и энергичного офис-менеджера по продажам. Для нас

...

Ищем энергичного и организованного офис-менеджера с функциями контент-менеджера для работы в рекламной компании.Обязанности

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Прием и обработка входящих звонков
• Подготовка корреспонденции для отправки
• Ведение документации и деловой переписки
• Выполнение служебных поручений руководителя
• Планирование, ведение, наполнение и работа в сообществе VK и рабочей группе Телеграмм

Требования

• Ответственность и коммуникабельность, стрессоустойчивость
• Знание ПК, уверенное владение офисными программами
• Умение грамотно

...

ПРОКОНСИМ - крупная российская оптово компания, стабильно работаем с 1993года! Продаем инженерное сантехническое оборудование для систем отопления, водоснабжения. Компания давно и стабильно работаем и развивается. У нас есть 15 филиалов в регионах, мы сходим в ТОП 5 среди компаний в сегменте продаж инженерной сантехники по России.

Будем рады видеть в нашей команде активного и ответственного ОФИС-МЕНЕДЖЕРА!

Чем предстоит заниматься:

• Прием

...

Обязанности:

Систематизация внутренней информации и документов (структурирование, обновление, архивирование).

Подготовка, координация и сопровождение совещаний.

Ведение Post-meeting: фиксация решений, протоколирование, контроль исполнения.

Мониторинг поручений руководителей: мягкий контроль сроков напоминания ответственным.

Организация документооборота и поддержка коммуникаций между подразделениями.

Обеспечение оперативного доступа сотрудников к актуальной информации и документам.

Взаимодействие с подрядчиками и контрагентами по административным вопросам.

Иные административно – организационные задачи в интересах

...

В связи с открытием нового офиса, приглашаем в нашу команду офис-менеджера!

Обязанности:

• Ведение деловой переписки и документации

• Координация работы офиса: заказ канцелярских товаров, контроль за состоянием офисного оборудования

• Подготовка отчетов, презентаций и других материалов

• Встреча и сопровождение гостей компании

• Выполнение поручений руководителя

• Мониторинг выполнения задач сотрудников, сбор данных для отчетов, напоминание о сроках их

...

АО "Аврора Логистика" является логистическим оператором, оказывающим комплексное сопровождение арктических шельфовых проектов для нефтяной и газовой индустрии. Наши основные заказчики-группа компаний Газпром. Наши специалисты работают в Москве, Санкт-Петербурге, Мурманске, Тюмени, Красноярске, Ханты-Мансийске.

Мы ищем ответственного и коммуникабельного офис-менеджера, который станет визитной карточкой нашей компании и обеспечит слаженную работу офиса. Если вы цените порядок, мастерски справляетесь с административными задачами и хотите

...

Офис-менеджер:

Обязанности:

- помощь руководителю в работе с просмотрами в программе отчетов, аналитики продаж маркетплейсов.

- частичная работа программе 1С склад- 2 операции.

- печать этикеток(штрихкоды) для коробок , на товар для отправки на маркетплейсы.

- помощь в маркировке товаров руководителю склада

- деловая переписка по поручению руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет.

Уверенный пользователь ПК и

...

Обязанности:

Прием входящих звонков, жизнеобеспечение офиса

Оформление в 1С первичной документации (накладные, счета фактуры)

Оформление документов для транспортных компаний и взаимодействие с ними

Корректировка заказов после сборки

Работа с браком

Работа с новым товаром Получение и оформление

Взаимодействие с менеджерами и складом

Подготовка и участие в выставках

Прием гостей

Поручения генерального директора и сотрудников организации

Требования:

Опыт работы от года

...

Обязанности:

• Ведение учета в E-xcel таблицах технических параметров заказываемой на производстве и получаемой на склад продукции. Продукция приводные ремни для различных видов оборудования и техники.
• Составление технического задания на производство продукции на основании согласованных параметров
• Составление отчетов о приемке продукции. Фотофиксация брака.
• Работа по рассмотрению претензии.
• Осуществление входного контроля качества продукции на складе компании в соответствии с требованиями ГОСТ, ОСТ

...

Приглашаем в свою команду целеустремленных и амбициозных менеджеров в отдел аренды!

Мечтаете о стабильном доходе и интересной работе? Мы предлагаем:

* Профессиональный старт: Пройдите полное обучение с нуля и начните свой путь в недвижимости под руководством опытного наставника – мы вложим в вас все необходимые знания!

* Гарантированный доход: Получайте 80 000 руб. (оклад) + % от сделок + KPI.

...

Обязанности:

• Деловая переписка
• Контроль сотрудников
• Помощь смежным отделам
• Работа с оргтехникой
• Обеспечение функционирования офиса
• Прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров
• Организация командировок (заказ ж/д, авиа билетов, бронирование гостиниц)

Требования:

• Продвинутый пользователь ПК: MS Word, Excel, PDF редактор (знание Photoshop, AutoCAD будет преимуществом);
• Знание делопроизводства;
• Знание стандартов составления деловых писем, распорядительных документов;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт составления

...

Обязанности:

• Регистрация входящих и исходящих документов, ведение журнала корреспонденции.
• Прием входящих телефонных звонков.
• Контроль своевременного получения корреспонденции адресатом – запрос у контрагентов входящих номеров и ФИО исполнителей на письма.
• Работа с электронной почтой и оргтехникой;
• Сопровождение служебных командировок специалистов. Покупка билетов и бронирование гостиниц.
• Отправка, получение писем и посылок на Почте России;
• Работа с курьерскими службами (прием и отправка корреспонденции,

...

Обязанности:

1. Административная поддержка:- ответы на звонки, прием сообщений, встреча гостей, организация переговоров, в том числе в on-line формате;-travel поддержка оформление авиа и ж/д билетов, оформление виз, бронирование отелей;- кросс-функциональное взаимодействие с другими отделами компании.

2. Организационные задачи:

- заказ канцелярии, воды и других ТМЦ;- поддержание порядка в офисе ;- заказ обедов для офиса.

3.

...

Обязанности:

- Ведение документооборота (входящая и исходящая корреспонденция): регистрация, учет, хранение.

- Деловая переписка.

- Подготовка отчетов, документов, обзорных материалов для работы руководителя.

- Прием телефонных звонков.

- Поддержание порядка в офисе: контроль работы клининговой службы.

- Организация: встреч, переговоров, заказ пропусков, парковка автотранспорта.

- Оформление заказов у поставщиков по обеспечению офиса (канцелярскими принадлежностями, хозтоварами и т.д.).

- Организация поездок

...