Работа: делопроизводитель в России, 1006 вакансий

Обязанности:

• Отправка и получение корреспонденции, писем;
• Заполнение и выдача форм деклараций СОУТ в реестре деклараций

Требования:

• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Неполная занятость, график работы по согласованию

• Работа в офисе с комфортными условиями

• Стабильный доход

Обязанности:

• совместное ведение кадрового делопроизводства с руководителем кадрового направления (штат до 100 человек): -оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством; - внесение изменений в штатное расписание;
• подготовка проектов локальных нормативных актов в полном объеме;

• формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;

  - подготовка проектов должностных инструкций, обеспечение их утверждения

...

В команду финансового директора мы ищем ассистента/помощника руководителя. Прямое подчинение непосредственно финансовому директору ГК "Просвещение".

Перед кандидатом мы ставим следующие задачи:

• Ведение документооборота подразделения;
• Администрирование текущей деятельности руководителя: планирование рабочего дня, командировок, мероприятий с его участием;
• Подготовка совещаний, проводимых руководителем (в т.ч. подготовка материалов, оповещение участников о времени и месте проведения и т.д.);
• Информационное и документационное сопровождение работы подразделения, координация

...

Обязанности:

• Работа с 1С, ERP.

• Сканирование, копирование, регистрация вх./исх. документов.

• Ведение журнала передачи документов.

• Передача документов на подпись.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, оргтехники.

• Релевантный опыт работы (желательно).

• Опыт работы с 1С и ERP документооборот как преимущество.

Условия:

• Работа в Зеленограде на крупном предприятии - производителе №1 отечественной микроэлектроники.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30;

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства полностью в своем отделе
• прием и регистрация входящей и исходящей документации по отделу- ее систематизация и передача после рассмотрения начальником отдела конкретным исполнителям
• осуществлять контроль над сроками исполнения заданий
• организация и подготовка протоколов отдела к еженедельным совещаниям
• формирование папок по заказам своего отдела, обеспечение сохранности, архивирование
• получение необходимых для начальника отдела сведений от подразделений и их исполнителей

...

Обязанности:

• Курьерская доставка корреспонденции из отделения связи в суд и обратно посредством служебного транспорта;
• Подготовка к отправке исходящей корреспонденции;
• Взаимодействие с другими государственными органами (Фельдъегерская служба, Спецсвязь России) и организациями по вопросам отправки корреспонденции;
• Работа в программе ГАС «Правосудие».

Условия:

• работа на условиях трудового договора.
• не является государственной гражданской службой.

АО «ТАГАТ» - машиностроительное предприятие, успешно объединяющее в себе производственную площадку и инжиниринговый центр. Мы проектируем и производим новое оборудование, а также модернизируем существующие линии и цеха под ключ. Наша компания официально включена Минпромторгом России в перечень производителей российской промышленной продукции.

Ищем в команду опытного специалиста по документообороту.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Управление документооборотом и архивом: полный цикл ведения электронного и

...

ООО «ТД ГЕЛИОС» является эксклюзивным импортером на территории РФ всемирно известного узнаваемого кондитерского бренда «SOLEN» (Турция). Кроме того, в нашем портфеле эксклюзивный контракт «MERIDIAN» (напитки Турция), также работаем с Российскими производителями, которые изготавливают продукцию под нашей собственной торговой маркой «Крейзи вау». Наша цель — быть узнаваемыми и представленными на всей территории РФ, в каждом уголке.

Адрес места работы: м. Пионерская

...

Обязанности:

• Прием и регистрация проб, заявок на испытания
• Сбор и отправка исходящей корреспонденции
• Ведение лабораторных журналов
• Ведение архива
• Закупка реактивов, материалов

Требования:

• Образование: высшее, среднее профессиональное.
• Опыт работы: инженером-химиком/лаборантом

Условия:

• График работы: с 08-00 до 17-00 часов, пятидневная рабочая неделя.
• Оформление по ТК РФ.
• Испытательный срок.
• Место работы: Краснодар, микрорайон Юбилейный, Рождественская набережная, 45

АО «НПО Энергомаш» — ведущая компания в мире по разработке и производству мощных жидкостных ракетных двигателей для космических ракет-носителей приглашает на работу в свою команду профессионалов.

Обязанности:

• Комплектование, обеспечение сохранности, учет документов архивного фонда.
• Создание страхового фонда в электронном виде, передача дел на государственное хранение.
• Подготовка сведений по запросам структурных подразделений.
• Контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел

...

Обязанности:

• телефонные звонки
• ведение реестра
• ответы на запросы
• делопроизводство

Требования:

• среднее специальное или высшее образование
• владение ПК и офисной техникой
• умение вести коммуникации с клиентами

Условия:

• график работы 5/2
• официальное трудоустройство
• заработная плата 35000

Обязанности:

• прием и регистрация всей входящей корреспонденции в системе электронного документооборота;
• подготовка сопроводительных писем;
• формирование и доставка корреспонденции до отделения Почты России

Требования:

• техническое образование;
• коммуникабельность;
• знание текстовых и табличных редакторов на уровне уверенного пользователя;
• навыки делового письма;
• понимание принципов работы системы электронного документооборота;
• опыт работы приветствуется

Условия:

• белая заработная плата (выплата 2 раза в месяц);
• официальный стаж (не государственная

...

Обязанности:

• обеспечение внешнего/внутреннего документооборота подразделения;
• работа с входящей/исходящей документацией, корреспонденцией;
• подготовка, регистрация и учет документов;
• контроль движения и исполнения документов;
• работа с нормативными документами;
• ведение баз данных;
• передача документации в архив;
• информационно-аналитическая поддержка подразделения;
• ведение табеля учета рабочего времени.

Требования:

• высшее образование;
• релевантный опыт работы от 3-х лет;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание программных продуктов: 1С УПП, 1С ERP,

...

Обязанности:

-Регистрация исходящей, входящей корреспонденции,

-Передача документации в архив на хранение,

-Формирование почтовых реестров, распечатка и отправка исходящей корреспонденции,

-Работа в ЛК ЦБ, работа с Экспресс почтой, перевод договоров в Действующий.

-Мониторинг рынка поставщиков услуг, других направлений административно-хозяйственной деятельности.

-Контроль срока окончания договоров,для последующей пролонгации,заключения нового договора.

-Взаимодействие с Федеральной службой государственной регистрации,Росскадастра и т.п.,для регистрации и получения необходимой документации,справок

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и архивация документов
• Составление договоров, иных документов
• Приём, регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции
• Составление и оформление документов, заполнение карточек
• Организация хранения и своевременной передачи документов
• Ведение телефонных переговоров, приём посетителей
• Поддержание порядка в документации и на рабочем месте
• Взаимодействие с сотрудниками и клиентами нотариальной конторы

Требования:

• Владение ПК на уровне уверенного пользователя
• Грамотная устная и письменная

...

О компании

Мы - динамично развивающаяся юридическая компания по работе с судебной задолженностью Биклевер Коллект.

Обязанности

• Первичный прием, обработка и учет входящей корреспонденции;
• Регистрация и архивация документов;
• Ведение реестров электронного документооборота;
• Обеспечение сохранности документации;
• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования

• Высшее или средне-специальное образование;
• Способность работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации;
• Внимательность к деталям, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
• Грамотная устная и

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства Департамента
• Прием, организация деловой корреспонденции
• Контроль за исполнением поступивших документов
• Осуществление формирования, оформления, учета, хранения и обеспечения использования дел в процессе делопроизводства и законченных делопроизводством, подготовки и своевременной передачи дел на архивное хранение
• Осуществление работы по приему посетителей

Требования:

• Уровень образования - не ниже среднего профессионального
• Знание правил документооборота и работы со служебной информацией
• Знание аппаратного и

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства.
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства.
• Формирование и сдача отчётности, в соответствии утвержденными формами в установленные сроки.
• Ведение табельного учёта работников, участие в оформлении и учёте предоставления работникам отпусков и иных временных отсутствий работников.
• Организация составления, ведение и контроль соблюдения графиков отпусков.
• Контроль составления производственными подразделениями графиков сменности для сотрудников со сменным режимом работы, графиков

...

Приглашаем в команду выпускников вузов для освоения специальности по документообороту "с нуля" с перспективой профессионального роста

Профиль успешного кандидата:

• Высшее образование (рассматриваются кандидаты, завершившие обучение)
• Рассматриваются кандидаты без опыта
• ПК – уверенный пользователь MS Office

Зона ответственности и функционал:

• Формирование комплекта документов при проведении оценки/подтверждения соответствия посредством ПК-программ
• Работа в федеральной гос. информационной системе – внесение заявки на сертификацию,

...

Обязанности:

• Осуществление приема и регистрации входящей и исходящей корреспонденции в программе 1 С
• Сканирование зарегистрированных документов, ведение электронной базы данных входящей и исходящей документации;
• Направление входящей и исходящей корреспонденции по адресам ;
• Формирование и сдача в архив документов по своему направлению;
• Подготовка и отправка писем по реестру
• Прием населения

Требования:

• Высшее или средне-техническое образование
• возможно без опыта работы
• ответственность ,

...