Работа: делопроизводитель в России, 980 вакансий

Обязанности:

• работа с первичной документацией;
• составление описей, ведение и архивирование документации;
• распределение входящей документации по ответственным работникам Управления;
• учет движения оригиналов документов (выдача, возврат);
• контроль своевременного согласования документов;
• подготовка реестров, описей для отправки корреспонденции адресатам;
• ведение ЭДО компании (отслеживание входящей/исходящей корреспонденции, выгрузка/загрузка и регистрация подписанных документов);
• выполнение поручений начальника Отдела, Управления.

Требования:

• Опыт работы 5-7 лет

• Уверенное владение программой 1С:

...

Обязанности:

• регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, вести журналы учёта;
• организовывать документооборот: распределять документы по исполнителям, контролировать сроки исполнения поручений;
• оформлять приказы, служебные записки, акты, справки по установленным формам;
• формировать дела, вести номенклатуру, обеспечивать хранение документов и передачу в архив;
• работать с электронными системами документооборота, сканировать и систематизировать документы;
• готовить ответы на обращения жителей и запросы госорганов в части документационного сопровождения;

...

Чем предстоит заниматься:

• Заведение заказов в 1С;
• Формирование первичных бухгалтерских документов
• Формирование поручений, этрн
• Работа с документами , отчетами
• Работа в ЭДО

Что мы ожидаем:

• Высокую организованность и внимательность.
• Ответственность и исполнительность.
• Умение работать с большим объемом информации.
• Грамотную устную и письменную речь.
• -Уверенное владение Microsoft Excel, Word и Google Таблицами,
• Умение расставлять приоритеты и соблюдать сроки.
• Желание учиться и

...

Обязанности:

• осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Учреждения;
• принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, регистрировать ее, передавать в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• принимать,

...

Обязанности:

• Принимать и регистрировать корреспонденцию в программе 1С ЭДО, отвечать на телефонные звонки;
• Выполнять поручения руководителей;
• В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение;
• Отправлять исполненную документацию по адресатам;
• Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирование и хранение документов текущего архива;
• Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, питьевой воды).

Требования:

• Среднее профессиональное образование.

...

Что нужно делать:

• Вести документооборот;
• взаимодействовать с бухгалтерией;
• ведение реестра входящих/исходящих платежей;
• получать и отправлять корреспонденцию на Почте России, взаимодействовать с курьерами;
• составление уведомлений контрагентов;
• подготовка типовой отчетности перед контрагентами;
• ведение реестра входящих/исходящих уведомлений/обращений от контрагентов;
• анализировать и править договора от контрагентов;
• разрабатывать и актуализировать типовые формы публичных оферт (размещение на сайтах);
• курировать процессы заключения и расторжения договоров с контрагентами;

...

Обязанности:

• общение с собственниками и посетителями
• ведение входящей и исходящей документации
• работа с электронной почтой, обработка входящих писем
• ведение кадровой документации
• подготовка и сдача отчетности в Центр занятости и Военкомат
• помощь бухгалтерии (ведение и обработка первичной документации)
• отправка и получение корреспонденции на Почте России
• выполнение текущих административных задач

Требования:

• уверенное владение ПК
• грамотная устная и письменная речь
• внимательность при работе

...

Обязанности:

• Делопроизводство и организационно-техническое сопровождение работы начальника инспекции
• Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции
• Подготовка документов, справок и материалов
• Контроль исполнения поручений и документов
• Ведение электронного документооборота (АИС "Налог-3")
• Организация совещаний и приёма граждан
• Взаимодействие с подразделениями и передача информации
• Соблюдение служебной налоговой тайны

Требования:

• Знание делопроизводства и основ госслужбы
• Уверенный ПК (Word, Excel? ЭДО)
• Внимательность, грамотность, ответственность
• Умение работать

...

Срочный трудовой договор (на период отсутствия основного работника)!

В Ваши обязанности будет входить:

• Ведение обязательной отчетности по отделу;

• Организация совещаний рабочих групп;

• Подготовка рассылок писем, поручений и задач в дочерние зависимые общества, контроль получения ответов;

• Контроль выполнения протокольных поручений;

• Оформление служебных записок, командировок, распоряжений, листов ознакомления, номенклатуры дел и т.д.;

• Ознакомление сотрудников с внутренними распоряжениями, указаниями;

• Заказ канцелярии.

Мы ожидаем...

Обязанности:

• внесение данных в 1С;
• оформление заказов от покупателей;
• оформление первичной документации;
• оформление и контроль актов сверки;
• подача счетов на оплату и контроль оплаты;
• иные распоряжения руководителя.

Требования:

• Опыт работы в 1С;
• Уверенный пользователь ПК / Знание офисных программ;
• Опыт работы с первичной документацией;
• Инициативность, упорство и драйв в работе;
• Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом.

Условия:

• Официальное трудоустройство;

...

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно - техническому обеспечению административно -распорядительной деятельности руководителя учреждения;
• Ведение делопроизводства;
• Организация приема посетителей;
• Консультация посетителей по вопросам, касающимся образовательных услуг;
• Оформление договоров;
• Оформление и обработка документов по приему.

Требования:

• ответственность, грамотная речь, навык работы с клиентом, вежливость, знание ПК на уровне пользователя, работа с оргтехникой.

Условия:

• работа в офисе

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• навык работы

...

АРЕОНСТИЛ - российская компания, занимающаяся поставками и реализацией различных сортаментов металлопродукции и металлопроката по всей России!

Мы ищем в наш дружный коллектив амбициозных, ответственных и целеустремленных специалистов. Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы, студентов последних курсов университета на полный рабочий день в офисе.

Что мы готовы вам предожить:

✔️Оформление согласно ТК РФ;

✔️График работы 5/2, 8:00-17:00, отпуск 28 календарных дней;

...

Обязанности:

- Работа в приемной главного врача.

- Ведение документооборота (регистрация, учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции, другой внутренней документации)

- Работа с документами в системе электронного документооборота МОСЭДО (своевременный мониторинг, печать документов, контроль исполнения поручений, отправление документов на согласование, передача документов исполнителям, сканирование и копирование документов)- Взаимодействие с медицинским персоналом и с другими структурными подразделениями• Оформление

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков, своевременное информирование руководителя о важных обращениях.
• Организация конференц‑звонков с участием руководителя казначейства.
• Техническая поддержка руководителя : приём документов на подпись и визирование; копирование, печать, сканирование документов.
• Организация приёма посетителей: оформление пропусков; встреча и сопровождение гостей.
• Ведение электронного документооборота в программе 1С ДО: приём и регистрация входящих документов; обработка и отправка исходящих документов, организация

...

Обязанности:

· обработка поступающих запросов (заявок) на проведение испытаний, измерений в испытательно-лабораторном центре и проведение экспертиз в органе инспекции;

· взаимодействие с подразделениями испытательного лабораторного центра (координация работ подразделений, задействованных в реализации заявок на проведение испытаний/измерений) и органа инспекции по вопросам организации работ;

· ведение журналов: входного контроля заявок, распределения работ (в том числе формирование технического задания);

· формирование отчетной

...

Наша компания является управляющей организацией по аренде торговых павильонов в Московском метрополитене.

Обязанности:

1. Закупки, поиск поставщиков и ценовой анализ, делопроизводство:

-Поиск товаров (стройматериалы, мебель, техника, оборудование, расходники) и исполнителей (ремонтные бригады, монтажники, дизайнеры, перевозчики) в интернете и на профильных площадках.

-Сбор и систематизация коммерческих предложений от 3-5 поставщиков по каждому заказу.

-Подготовка сводных коммерческих предложений с

...

Обязанности:

• Организация делопроизводства полного цикла: организация и координация документооборота компании (регистрация, обработка, распределение, подписание и архивация всей входящей/исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений);
• подготовка проектов документов, включая подготовку и редактирование текстов писем, организационно-распорядительных документов, осуществление копирования, сканирования, сшивания и другая работа с документами;
• контроль за соблюдением установленного порядка оформления и работы с документами;
• отправка почтовой корреспонденции, работа с курьерами;
• ознакомление сотрудников

...

Обязанности:

• ведение нотариального делопроизводства, в том числе архива нотариуса;
• составление проектов договоров, согласий, доверенностей и иных сделок;
• работа со специализированными нотариальными компьютерными программами (ЕНОТ, Экспресс, ИНФОНОТ);
• подача сведений о совершенных сделках в ФНС, Управление Росреестра.

Требования:

• высшее юридическое образование;
• гражданско-правовая специализация - знание нотариального, наследственного, семейного права;
• опыт работы в нотариальной деятельности желателен, по юридической специальности обязателен от 1 года;

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, в том числе с использованием систем электронного документооборота (регистрация корреспонденции Общества).

• Ведение конфиденциального делопроизводства.

• Работа с первичными учетными документами по вопросам, относящимся к компетенции Канцелярии ГПК.

• Подготовка документов, находящихся на хранении, для передачи на архивное хранение.

• Обработка (получение и отправка) документов Общества посредством Почты России и компаний экспресс-доставки.

• Выдача устных справок о зарегистрированных документах.

Требования:

• Высшее образование

...

Обязанности:

• Прием, регистрация и учет корреспонденции;
• Контроль за прохождением документов: проверка правильности оформления;
• Помощь руководителю в планировании рабочего времени;
• Ведение протокола на рабочих совещаниях;
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота.

Требования:

• Высшее образование (бакалавриат)
• опыт работы приветствуется

Условия:

• оптимальные