Работа: делопроизводитель в России, 1333 вакансии

🏢О нас — Группа компаний NVI:

В группу входят NVI Solutions (проектная компания интегратор, аккредитованная IT компания, г. Москва), филиал в г. Тюмень, NVI Research —RnD / разработка продуктовых решений:

• 12 собственных программный продуктов в области ИИ;
• Проектная деятельность и оказание услуг в области IT;
• Оказание сервисных услуг и технической поддержки силами собственной сервисной службы.

Сегодня решения компании

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, документооборота (входящая/исходящая корреспонденция)
• Прием и распределение звонков, телефонные переговоры, деловая переписка
• Организация деловых поездок: бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов
• Обеспечение жизнедеятельности и поддержание порядка в офисе

Требования:

• Обязателен опыт работы в соответствии с должностными обязанностями от 3-х лет
• Уверенное знание делопроизводства
• Уверенный пользователь пакет Microsoft Office‚ Internet‚ Teams, электронная почта; владение оргтехникой (факс‚

...

Обязанности:

• прием обращений;
• ведение журнала регистрации приказов по основной деятельности;
• ведение протоколов совещания при директоре и т.д.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя
• полный социальный пакет

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Учет входящей и исходящей документации в 1С:ЭДО.
• Доведение до ответственных лиц поступающей информации.
• Контроль исполнения сроков ответов на корреспонденцию и задачи по протоколам.
• Составление проектов писем, приказов и распоряжений.
• Ведение календаря 1ЗГД и операционного директора, организация внешних встреч.
• Организация командировок.
• Получение и отправка корреспонденции.
• Выполнение личных поручений руководителей.

Требования:

• Опыт работы от 3 до

...

В поисках мастера порядка и точности!

Если вы любите, когда в документах всё разложено по полочкам, а рабочий день проходит в атмосфере уверенности и спокойствия — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация делопроизводства компании
• Приём, регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции
• Оформление, хранение и архивирование документов
• Контроль исполнения поручений руководства по документообороту
• Подготовка и оформление приказов, служебных

...

Обязанности:

• формирование пакета документов для судебного взыскания задолженности с помощью автоматизированных инструментов;
• изучение автоматизированных инструментов компании;
• заверение пакета документов для судебного взыскания задолженности;
• отправка корреспонденции через почту РФ;
• разбор корреспонденции;
• сканирование документов;
• направление запросов в суды, ФССП;
• работа с ПО (базой данных), excel, word, phython;
• работа с орг. техникой.

Требования:

• высшее образование (желательно юридическое) (совмещение учебы с работой не рассматривается);

...

ЧОП" Глав УпДК-Безопасность" предоставляющий услуги по охране объектов МИД (Министерство иностранных дел) приглашают на работу Секретаря!

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией. Приём, регистрация входящей и исходящей почты, распределение документов по отделам.
• Документооборот. Передача документов на исполнение, контроль за сроками их прохождения и исполнения.
• Оформление документов. Составление проектов приказов, договоров, справок, выписок. Проверка правильности оформления: наличие подписей, виз, приложений.
• Учёт и систематизация.

...

Обязанности:

• Управление проектами по работе с заказчиками: подготовка презентационных материалов, разработка и актуализация дорожных карт по новым и текущим клиентам.
• Ведение документооборота в Bitrix24: контроль договорной базы, счетов и закрывающих документов, взаимодействие с контрагентами.
• Осуществление деловой переписки и коммуникации с заказчиками, сопровождение на всех этапах реализации проектов.
• Организация и координация командировок: формирование графиков лабораторных и опытно-промышленных испытаний, планирование выездов специалистов

...

Обязанности:

• Подготовка к отправке почтовой корреспонденции
• Подготовка пакета документов (печать, сканирование) в суд

Требования:

• желательно (но не обязательно) высшее юридическое или экономическое образование
• знание Word и Excel

Условия:

• график с 8 до 17 (с 12 до 13) обед

Компания "Дальнобойщик" - занимает лидирующие позиции по продажам комплектующих для грузового транспорта и оказывает высококачественное техническое обслуживание грузовых автомобилей европейского, отечественного и китайского производства.

Что предстоит делать:

• Работа с первичной документацией;
• Архивирование;
• Работа с ЭДО.

Что важно для нас:

• Усидчивость;
• Внимательность;
• Ответственность.

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной компании (19 лет работы на рынке);

• Официальное трудоустройство;

• Фиксированный график работы;

• Корпоративная мобильная

...

Обязанности:

- Ведение общего документооборота (регистрация и распределение входящей, исходящей документации ) в системе битрикс,кипап, контур, диадок (эдо).

-Заведение задач и отслеживание статуса выполнения в системе битрикс.

-Взаимодействие с сервисными службами (инженеры на обектах).Заведение задач по дефектным ведомостям обьектов.

-Прием и распределение звонков.

- Отслеживание входящей исходящей документации.Деловая переписка с котрагентами.

-Осуществление поиска сбора информации по заданию руководства.

Требования:

Требования:

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров.

• Выполнение личных поручений руководителя.

• Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию.

• Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями.

• Ведение документооборота подразделения, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм.

• Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений.

• Сканирование‚ копирование и пересылка

...

Обязанности:

• Прием и учёт входящей документов.

Ведение дел.

Заводить новые и закрытие дел.

Готовить архивные дела.

Регистрация приказов.

Требования:

• Образование среднее.

Условия:

• Рабочий день с 8.30 до 17.30 пятница на час короче.
• Работа в офисе в дружном коллективе.

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей документации. Ведение журнала учета;
• Ведение делопроизводства по направлениям деятельности компании;
• Организация работы с устными и письменными обращениями сотрудников в адрес генерального директора;
• Осуществление контроля за своевременным рассмотрением обращений сотрудников;
• Обеспечение единого порядка поступления, учета, обработки документов и осуществление контроля за его соблюдением;
• Осуществление регистрации проектов правовых актов Компании;
• Подготовка оригиналов правовых актов Компании (постановлений, распоряжений),

...

Обязанности:

Отправка документов (или копий) в офис по запросу;

Прием и архивирование документов;

Сканирование документов для налоговых требований, для юристов, менеджеров, финансового отдела;

Проверка и сшивание текущих документов.

Требования:

Опыт работы с документами (первичная документация);

Знание 1С, единой государственной системы делопроизводства.

Условия:

Оформление по ТК РФ;

Компенсация обедов;

График 5/2, с 09:00 до 18:00;

Месторасположение: г. Домодедово (территория Триколор). Склад

...

Обязанности:

• Работа с входящей корреспонденцией;
• Работа с исходящей корреспонденцией ;
• Обработка и регистрация внутренних документов ;
• Работа с организационной техникой ;
• Ведение архива и номенклатуры дел;
• Общие вопросы делопроизводства ;

Требования:

• Опыт от 1 года до 3 лет делопроизводства или составления договоров.
• Знание основ делопроизводства
• Опыт составления, корректировки и согласования договоров различного уровня сложности.
• Высокий уровень внимательности, самоорганизации и ответственности.

...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией:Первичная сортировка, вскрытие конвертов и проверка комплектности вложенных документов.Сканирование и создание электронных образов входящих документов для загрузки в СЭД.Подготовка исходящей корреспонденции: проверка правильности оформления, адресование, упаковка и передача в почтовую службу или курьерским службам.Ведение журналов учета входящей, исходящей и внутренней корреспонденции (в электронном или бумажном виде).Контроль возврата

...

Обязанности:

• ведение документации
• охрана труда

Требования:

• среднее специальное или высшее образование
• порядочность, аккуратность

Условия:

• рабочее место оборудованное ПК
• комфортная среда, доброжелательный дружный коллектив

В поисках организованного и внимательного к деталям помощника!

Если вы любите порядок в документах, умеете быстро реагировать на задачи руководителя и хотите стать частью крупной компании, где ценят системность и профессионализм — эта вакансия для Вас!

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация внутреннего документооборота компании, работа в 1С ДО;
• Подготовка, оформление приказов и служебных записок;
• Приём, распределение и обработка входящей/исходящей корреспонденции;

...

Обязанности:

- принимать, оформлять, отправлять корреспонденцию почтовой связью;

- получать, сортировать и регистрировать почтовую корреспонденцию;

- вести учет получаемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;

-вести подготовку и сдачу в архив документальных материалов, законченных делопроизводством;

-составлять описи и акты на дела постоянного хранения;

-вести работу Экспертной комиссии по экспертизе ценности документов;

-разработка Сводной номенклатуры дел

Требования:

- не ниже

...