Работа: ассистент секретаря в России, 9912 вакансий

В крупные развивающиеся компании требуется секретарь на ресепшен!

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков;
• Организация и ведение делопроизводства: регистрация и учет входящей и исходящей документации;
• Взаимодействие с курьерскими службами, офисными водителями по отправке и приему корреспонденции, грузов
• Работа с электронными обращениями
• Подготовка/оформление писем, запросов
• Встреча, координация, сопровождение посетителей офиса
• Взаимодействие с УК БЦ: оформление заявок для пропусков, парковок, внос/ вынос

...

Секретарь судебного заседания (госслужащий)

квартальные премии

выплата к отпуску 55000 рублей (помимо отпускных) 1 раз в год

отпуск 33 календарных дня

5 дневная 40-часовая рабочая неделя

поступление на службу без конкурса

1. Квалификационные требования

1.1. На должность секретаря судебного заседания назначаются лица с ВЫСШИМ юридическим образованием по специальности «юриспруденция, «правоведение», правоохранительная деятельность, правовое обеспечение национальной безопасности.

1.2. Секретарь судебного заседания

...

Обязанности:

Основные обязанности секретаря судебного заседания:

- выполнять обязанности, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона о государственной гражданской службе;

- соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации и обеспечивать их исполнение;

- соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные

...

Секретарь/Офис-менеджер (временно, оформление по ГПД)(на 2 недели)

Уважаемые соискатели!

Предлагаем Вашему вниманию подработку в качестве секретаря на ресепшен на период с 06.10.25 по 17.10.25 (на время отпуска основного сотрудника, всего 10 рабочих дней).

Что нужно делать:

• принимать и распределять входящие звонки (звонков немного);
• 2 раза сходить в почтовое отделение (недалеко от офиса) забрать входящую корреспонденцию, отправить исходящие письма;
• заказывать курьерские

...

Обязанности:

• Исполнение поручений руководителя.

• Сбор документов для встреч руководителя.

• Назначение встреч.

• Организация командировок: заказ авиа – и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

• Оформление виз и загранпаспортов, контроль сроков действия;

• Отслеживание дней рождений бизнес-партнёров, организация поздравлений/подарков;

• Оплата связи, ежемесячных платежей;

• Мониторинг работы домашнего персонала и водителей;

• Отслеживание и оплата штрафов ГИБДД;

• Контроль

...

Уважаемые кандидаты, проси указывать в сопроводительном письме з/плату, если она не указана в резюме.

Обязанности:

• встреча гостей, приветственные напитки, наличие порядка в переговорных.
• печать документов, приказов, распоряжение и тд
• прием и распределение корреспонденции, входящих звонок.
• организация встреч и протоколирование совещаний.
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• выполнение разных поручений служб

Требования:

• результативность, умение работать в режиме многозадачности
• ответственность
• коммуникабельность, энергичность, позитивность
• начни сопроводительное

...

Обязанности:

• прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции

• отправка исходящей корреспонденции

• введения архива входящей корреспонденции

• обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.

• передача документов на подпись и последующая раздача по отделам

• выполнение организационных и технических поручений руководства (доведение до сведения работников распоряжений и приказов руководителя);
• встреча посетителей и гостей;
• ведение личного календаря руководителя / графика руководителя;

Требования:

• опыт

...

Обязанности: - Ведение документооборота - Работа в ЭДО (Диадок) - Организация приема, регистрации и рассылки входящей и исходящей корреспонденции - Подготовка и отправка писем - Ведение деловой переписки - Систематизация и поддержание порядка в организационной документации - Сбор, обработка и передача руководителям требуемой информации - Обработка входящих звонков - Составление отчетов, контроль исполнения поручений - Организация работы курьеров, иных служб...

Требования: высшее профессиональное образование (юридическое, педагогическое).

Должностные обязанности:

1. Регистрация служебной корреспонденции (входящей, исходящей), в том числе в электронном виде.

2. Осуществление контроля сроков рассмотрения и исполнения служебной корреспонденции в соответствии с резолюцией руководителя.

3. Обеспечение направления ответов заявителям в указанные в резолюции руководителя сроки.

4. Поиск и обработка информации, необходимой руководителю.

5. Организация совещаний руководителя.

Наши преимущества:

- получение

...

Мой заказчик - молодая, динамично развивающаяся строительная компания, расположенная в одном из самых красивых городов России – Симферополе.

На данный момент Компания активно ведёт работы на двух площадках, где будут находится современные многоквартирные дома.

Вакансия открыта в связи с активным расширением штата

Компания в поисках профессионала, который будет возьмёт на себя задачи по административно-хозяйственным вопросам в офисе и отправке

...

Обязанности:

• Обработка входящих запросов на КП;
• Составление КП на основе входящих данных от Заказчиков;
• Подготовка тендерных документов;
• Ведение деловой переписки, сбор обратной связи от заказчика;
• Документооборот отдела, ведение реестров документов;
• Создание презентационных материалов компании;
• Составление протоколов встреч;
• Мониторинг мероприятий для нетворкинга;
• HR поддержка;
• Подготовка документации по шаблонам;
• Ведение соц.сетей;

Требования:

• Образование: высшее;
• Опыт работы (стаж в такой должности): от 2-х

...

Обязанности:

- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.

- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

- Вести делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии

...

Обязанности:

• Осуществление договорной работы с контрагентами(самозанятые, предоставление услуг техники, и т.д.)
• Анализ и корректировка договоров с ген. подрядными организациями ( заказчиками)
• Выполнение поручений руководства (печать, отправка корреспонденции, и тд.
• Ведение документооборота

Требования:

• Образование высшее (по специальностям в сфере ЖКХ, энергетики как преимущество)
• Стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 1 года
• Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), владение

...

Внимание! Конкурс на вакансию открыт до 14 сентября 2025!

Добрый день, уважаемый кандидат!

Компания «VIAPLAST» — лидер в производстве инженерного оборудования, связанного с водоочисткой и водоотведением, которое изготавливается из стеклопластика и термопластичных полимеров. За более чем 20-летнюю историю нашей компании мы организовали более 1 000 проектов, включая очистные сооружения и станции перекачки воды! Наши производственные мощности насчитывают более 15 000

...

Обязанности:

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
• организовывать хранение документов, поступивших в архив.
• принимать и регистрировать документы, законченные делопроизводством, от структурных подразделений.
• В части секретаря учебной части
• Проверка входящей корреспонденции, электронной почты и актуализация плана работы на день. Секретарь сортирует документы по срочности и важности, выделяя те, которые требуют немедленного внимания руководства.
• Ведение учёта контингента обучающихся.

...

Фонд капитального ремонта общего имущества многоквартирных домов объявляет конкурс на вакансию «Помощник руководителя» !

Мы

• Созданы с целью организации и контроля своевременного проведения капитального ремонта общего имущества многоквартирных домов, расположенных на территории Московской области.

Ищем

• Инициативных, нацеленных на результат кандидатов;
• Ответственных, доводящих начатое дело до конца.

Предоставим:

• Официальное трудоустройство с первого дня работы;
• Прозрачную заработную плату от 90 тысяч

...

Обязанности:

• организация встреч с партнерами, встреча гостей;
• ведение календаря, информационная поддержка руководителя;
• подготовка совещаний;
• travel - поддержка (заказ билетов, оформление виз, бронирование отелей);
• выполнение личных поручений, family office;
• административно-хозяйственная поддержка приемной;
• чай/кофе, заказ еды в ресторане;
• координация водителей.

Чего мы ждем от кандидата:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной позиции от двух лет;
• знание делового этикета;
• хорошая память, высокий уровень

...

Обязанности:

• работа в 1С УТ: ввод и обработка заказов, номенклатура, категории;
• ведение деловой переписки и взаимодействие с заказчиками и логистикой;
• изучение документации;
• оформление и отправка документов через курьерские службы;
• подготовка и контроль подписания документов;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• знание ПК и офисных программ (Word, Excel, PowerPoint);
• грамотная устная и письменная речь;
• умение находить и анализировать информацию в интернете;
• внимательность, пунктуальность,

...

Обязанности:

• Прием, распределение и регистрация входящих звонков, передача информации сотрудникам компании;
• Консультирование клиентов.
• Организация отправки почтовых отправлений и контроль документооборота;
• Поддержание в безупречном порядке бумажный и электронный архив;
• Прием посетителей;
• Ежедневное отслеживание надлежащего состояния переговорной зоны и рабочего места;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Активная жизненная позиция;
• ПК - уверенный пользователь (офисные программы, почтовые программы, знание 1С);
• Знание основ документооборота, написания,

...

Вам предстоит:

• организация встреч с партнерами, встреча гостей;
• ведение календаря, информационная поддержка руководителя;
• подготовка совещаний;
• travel - поддержка (заказ билетов, оформление виз, бронирование отелей);
• выполнение личных поручений, family office;
• административно-хозяйственная поддержка приемной;
• чай/кофе, заказ еды в ресторане;
• координация водителей.

Мы ждем от кандидата:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной позиции от двух лет;
• знание делового этикета;
• хорошая память, высокий уровень

...