Работа: ассистент секретаря в России, 9297 вакансий

Секретарь-машинистка во Дворец культуры «Сокол» — обеспечение и обслуживание работы руководителя в учреждении культуры.Обязанности:

• Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя
• Получение необходимых сведений от подразделений, вызов работников по поручению
• Ответы на телефонные звонки, прием и передача телефонограмм, запись сообщений в отсутствие руководителя
• Создание условий для эффективной работы руководителя
• Передача и прием информации по средствам связи (телекс,

...

Требования

Знание ПК

Обязанности

Качественное и своевременное выполнение должностных обязанностей.

1. регистрация входящей документации 2. регистрация исходящей документации 3. прием звонков 4. выполнение поручений руководителя 5. извещение сотрудников о совещании

Регистрация, учет и хранение дел и материалов; Ведение журналов; Оформление дел; Обращение к исполнению судебных актов.

ГБОУ школы-интерната №4 для детей с ОВЗ приглашает секретаря с опытом работы на ПК и навыками делопроизводства. Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей документацией
• Ведение электронного документооборота
• Выполнение поручений руководителя

Требования: уверенное владение компьютером (Word, Excel), внимательность, ответственность.

Контроль за прохождением и исполнением документов в установленные сроки в соответствии с резолюциями руководства. Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного оформления. Прием и передача информации в локальной сети и электронной почты (прием, печать, рассылка исходящей, внутренней корреспонденции). Выставление резолюций от руководителей Филиала. Регистрация, прием, рассылка, печать документов Филиала (входящей, исходящей, внутренней корреспонденции, в...

Секретарь руководителя в среднюю школу №52 г. Липецка — позиция для ответственного и пунктуального сотрудника в образовательное учреждение г. Липецка.Обязанности:

• Организация приема и регистрации входящей корреспонденции
• Ведение документации и личных дел учащихся

Мы приглашаем кандидатов без опыта работы, готовых проявить исполнительность и внимательность в ежедневных задачах.

Требования

Среднее профессиональное образование в области делопроизводства или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства. Стаж работы в образовательном учреждении приветствуется.

Обязанности

1. Осуществление в соответствии с указаниями преподавателя, заведующего отделением профессионального образования, заместителя директора по учебно-практической работе необходимых подготовительных и вспомогательных операций при проведении лабораторных, практических, демонстрационных работ, экзаменов. 2. Печать и копирование учебно-методической документации для

...

Организация обеспечения деятельности школы; Документационное обеспечение деятельности организации школы; Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации.

Направление судебных извещений; ведение протокола судебного заседания в соответствии с требованиями процессуального законодательства; оформление судебных дел после их рассмотрения. оформление дел к сдаче в отдел судопроизводства; составление графика дел; ежедневное внесение информации в ГАС "Правосудие" и т.д.

Проведение реабилитационных мероприятий, составление отчетности, сопровождение председателя.

О позициях: временная занятость в сфере госслужбы (Николаевск-на-Амуре). Принимаем кандидатов с высшим образованием и без стажа.Ключевые задачи: вести протоколы заседаний, уведомлять участников процесса, организовывать архивное оформление материалов после вынесения решения.Условия: требуется отсутствие судимости. Полный рабочий день.

Принимать поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов или решений. Принимать документы и личные заявления на подпись директора учреждения. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение,...

Секретарь учебной части (диспетчер) — вакансия для ответственных и аккуратных кандидатов, готовых к обучению.Обязанности:

• Обработка больших объемов информации
• Ведение документации
• Работа с программами 1С, Барс, Диадок, Контур.Экстерн

Требования:

• Уверенное владение ПК и оргтехникой
• Способность работать в режиме многозадачности
• Ответственность, добросовестность, аккуратность

Условия: стажировка, полный день. Образование — среднее профессиональное.

Секретарь руководителя — важная роль в поддержке административной деятельности школы.Обязанности:

• Работа с официальными документами
• Обработка входящих и исходящих документов
• Ведение документооборота по обучающимся и работникам

Требования: дисциплинированность и ответственность. Опыт и специальное образование не требуются.

Секретарь руководителя — организационно-техническое обеспечение деятельности директора санатория.Обязанности:

• Приём и распределение входящей корреспонденции, передача документов исполнителям
• Контроль своевременного рассмотрения и исполнения поручений руководителя
• Редактирование проектов документов и подготовка к подписи
• Приём звонков, организация телефонных переговоров директора
• Ведение регистрационных карточек, журналов учёта и базы данных документов
• Формирование и хранение дел текущего архива, обеспечение конфиденциальности
• Организация приёма посетителей, содействие рассмотрению обращений

...

Обязанности:

- регистрация, размножение и распределение документации, приказов, распоряжений- прием и передача на подпись документации- прием телефонных звонков, факсов- контроль устных поручений руководителя- оформление командировок- организация работы приемной- сопровождение визитов гостей и др.

Требования:

- высшее или среднее профессиональное образование- уверенный пользователь ПК, офисной техникой, средствами связи- грамотная устная и письменная речь,

...

Секретарь руководителя — поддержка работы руководителя и документооборота. Обязанности:

• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю
• Обеспечивать телефонные переговоры, принимать и передавать телефонограммы, фиксировать сообщения в отсутствие руководителя
• Принимать и регистрировать входящую корреспонденцию
• Отправлять и регистрировать исходящую корреспонденцию, проверять правильность оформления документов

Требования: знание ПК, коммуникабельность, дисциплинированность.

Секретарь-бухгалтер — работа в сфере ЖКХ с полной занятостью и графиком полный день. Опыт не требуется.Обязанности:

• Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, а также электронную почту
• Выпускать счета
• Вести воинский учет

работа в Word, Excel, PowerPoint, Outlook и других, а также с электронной почтой и другими средствами коммуникации, ведение документации предприятия