Работа: делопроизводитель в России, 1601 вакансия

В центральный офис крупной Российской группы компаний (управление активами в разных отраслях экономики, преимущественно в промышленном секторе) требуется секретарь-делопроизводитель.

Обязанности:

• организационно-техническое обеспечение руководителя;

• ведение делопроизводства;

• выполнение машинописных и копировально-множительных работ;

• контроль за сроками исполнения поручений руководителя;

• прием телефонных звонков;

Требования:

• высшее образование;

• грамотная речь;

• высокая организованность, пунктуальность и ответственность;

• навыки делопроизводства;

• знание эксплуатации средств вычислительной, копировально-множительной и иной организационной техники;

...

Вам предстоит решать следующие задачи:

• Подготовка, выгрузка, загрузка документов в СЭД: контроль наличия необходимых согласований, проверка культуры оформления, орфографии;
• Организация и систематизация хранения документов;
• Сортировка документов по виду и срочности;
• Контроль исполнения поручений (при необходимости взаимодействие с Исполнителем для уточнения статуса);
• Работа в 1С Документооборот;
• Подготовка отчета о выполнении поручений.

Желаемые навыки и опыт:

• Высшее образование;
• Опыт работы делопроизводителем, опыт

...

Обязанности:

• Составление приказов, распоряжений, служебных записок, простых доверенностей;
• Работа с первичной документацией (прием и сканирование);
• Подготовка и оформление простой технической документации и писем (запросы, уведомления, информационные письма подрядчикам и заказчикам).

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем, секретарем или на аналогичной должности от 1 года.
• Умение грамотно составлять простые технические письма и служебные записки.
• Знание основ делопроизводства и ГОСТов.
• Уверенный пользователь ПК (MS

...

«Инжиниринг Групп» — лидер рынка Москвы и Московской области с 20‑летним опытом. Мы строим социально значимые объекты: больницы, школы, детские сады, участвуем в реставрации павильонов ВДНХ и создании парка «Яуза». За плечами — более 800 сданных объектов. Мы ценим порядок, надёжность и профессиональный рост каждого сотрудника.

Сейчас мы активно растем и ищем коллегу в офис в Долгопрудном — делопроизводителя, который

...

В связи с увеличение объемов продаж, крупный брокер ищет делопроизводителя на постоянную работуУсловия:- Работа в комфортабельном офисе в центре города (не гибрид, только офисная работа);- Работа в CRM Битрикс24;- Заработная плата 40 000 руб. в месяц;- Обучение в процессе работы за счёт компании;- Оплачиваемая стажировка;- Карьерный рост;Дружелюбная атмосфера, молодой, дружный коллектив единомышленников;

...

Компания «Грузоподъем» — российский производитель кранового оборудования с высокими стандартами качества и 17-летним опытом работы.

Обязанности:

• Работать в системе Directum RX (входящие/исходящие, договоры, поручения);

• Контролировать сроки исполнения задач и следить за документами (от регистрации до архива);

• Вести протоколы совещаний, работать с электронной почтой и курьерскими службами;

• Бронировать жилье для командированных, заказывать воду и канцтовары, обеспечивая комфорт в офисе;

• Отвечать на

...

Мы современная юридическая компания, помогающая гражданам и бизнесу решать свои правовые вопросы.

Сейчас ищем специалиста, который поможет нам систематизировать наш документооборот. Если ты внимательный и любишь, когда всё "по полочкам", мы тебя ждём!

Обязанности

• ведение делопроизводства (сканирование входящих документов, внесение документов в программу);
• подавать документы (документы готовы, их нужно выкатить из программы и отправить);
• отвечать на входящие звонки (по

...

В небольшой дружный коллектив требуется секретарь-делопроизводитель.

Обязанности:

Ведение реестра счетов

• Обеспечить офис всем необходимым (канцелярия, вода)
• Отправка почты и получение почты в отделении Почты России + курьерская служба
• оформление пропусков на автотранспорт и людей
• Написание писем (деловая переписка с контрагентами)
• Скан документов по просьбе Генерального директора
• Заполнение информации в таблицах на просьбе Генерального директора
• Помощь Генеральному директору в поиске нужной

...

NATCAR – самая быстроразвивающаяся компания на рынке классических грузоперевозок.

У нас молодой и быстрорастущий автопарк, узнаваемый на всех дорогах России.

Наша цель — объединять людей и города!

Мы приглашаем стать частью команды NATCAR настроенных на успех сотрудников на должность Делопроизводителя

ЧТО МЫ МОЖЕМ ВАМ ГАРАНТИРОВАТЬ:

• Работу в стабильной растущей компании с перспективами карьерного роста. У нас есть четкие планы на

...

В поисках мастера порядка и уюта в документообороте!

В архитектурное бюро требуется делопроизводитель – секретарь, который не боится бумажной волны и умеет создавать атмосферу спокойствия даже в самом динамичном офисе. Если вы любите, когда всё на своих местах, а документы не теряются, — нам по пути!

Ваши задачи:

• Организация и ведение внутреннего и внешнего документооборота бюро
• Приём, регистрация, распределение и

...

Обязанности:

- Ведение документооборота компании, регистрация входящей/исходящей документации;- Работа с почтовыми отделениями и курьерскими службами;- Ведение деловой переписки;- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии и т.д.);

Требования:

- Внимательность;- Знание ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel);- Знание телефонного этикета;- Умение организовывать свое рабочее время;

Условия:

Компания "Аксиос Инжиниринг" является лидером на Дальнем Востоке в сфере

...

Сеченовский Университет - ведущий медицинский университет России, занимает первое место среди 20 лучших университетов в сфере медицины (рейтинг агентства RAEX), клинический центр Университета входит в пятерку наиболее привлекательных работодателей России (компания Universum).

Сегодня у нас работает 8000 сотрудников, учится более 18000 студентов. Сеченовский Университет является участником Программы «Приоритет 2030».

Мы ищем кандидата на должность Делопроизводителя в отдел электронных реестров обучающихся.

...

Крупнейшее федеральное объединение в области транспортной и физической охраны приглашает на позицию Специалиста по кадрам с функцией делопроизводителя.

Мы – одни из лидеров отрасли с 2015 года, активно формируем стандарты и тесно сотрудничаем с правоохранительными органами. Наши услуги лицензированы и сертифицированы.

Присоединяйтесь к команде профессионалов, где ценят каждого сотрудника. Мы гарантируем стабильность, надежное руководство и возможности для карьерного роста.

Обязанности:...

Вакансия: Инженер-сметчик/Делопроизводитель

О нас: Мы — динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на благоустройстве и ландшафтном дизайне. Мы создаем уникальные и функциональные пространства, которые радуют глаз и приносят комфорт нашим клиентам.

Что вам предстоит делать:

• Разработка и расчет смет на благоустройство и ландшафтный дизайн.
• Подготовка коммерческих предложений для клиентов.
• Расчет объемов материалов, необходимых для выполнения проектов.
• Ведение делопроизводства и документации по проектам.

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (1С: Документооборот);
• Прием, первичная обработка и регистрация входящей корреспонденции (писем, электронных сообщений);
• Сортировка и распределение корреспонденции по отделам и работникам;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Контроль за сроками исполнения документов и своевременным представлением ответов;
• Оформление исходящих документов в соответствии с установленными стандартами;
• Регистрация исходящей корреспонденции;
• Согласование всех внутренних документов, в том числе исходящих и ЛНА;
• Отправка документов

...

Компания по производству инновационной косметики ANGIOPHARM ищет в команду​ офис-менеджера.

​​​​​​Обязанности:

• Организация документооборота в компании
• Работа с документами в системе электронного документооборота (сканирование и внесение в СЭД, распечатка из СЭД, распределение по ответственным специалистам)
• Регистрация приказов по основной деятельности
• Формирование и ведение архива организации
• Выполнение поручений руководителя
• Ведение протокола собраний руководства
• Прием и отправка корреспонденции курьерскими службами, почтой России

...

Федеральная сеть "ПЭТ-Технолоджи" - приглашает в нашу высокопрофессиональную команду соискателей на вакансию Делопроизводитель г. Москва.

Мы предлагаем:

- рабочее место г. Москва, м. Молодежная, ул. Оршанская 16/3

- график работы 5/2 с 10:00 до 19:00 (возможно гибкое начало рабочего дня);

- ДМС после прохождения испытательного срока;

- оформление трудовых отношений и все социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;

-

...

Государственное бюджетное учреждение Нижегородской области «Институт развития агломерации Нижегородской области» ищет Делопроизводителя.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• Полный социальный пакет;
• Пятидневную рабочую неделю с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00, в пятницу сокращенный рабочий день до 17.00;
• Квартальную и годовую премии (13-я зарплата);
• Материальную помощь к отпуску и к значимым событиям;
• Целеустремленную, энергичную и отзывчивую команду профессионалов.

Вам предстоит

...

Обязанности:

Поддержка проектного менеджера:

• Помощь в планировании и контроле этапов проектов по разработке и производству модулей связи.
• Подготовка и актуализация отчетов, презентаций, графиков (диаграмм Ганта).
• Организация совещаний, подготовка повестки и протоколирование.
• Ведение коммуникации по проектам внутри компании (технические отделы, производство).

​​​​​​​

Делопроизводство и документооборот:

• Полный цикл работы с организационно-распорядительными документами (приказы, распоряжения, протоколы).
• Ведение договорной работы: регистрация входящих/исходящих договоров,

...

Институт развития персонала- это лицензированное учебное заведение с собственной онлайн-платформой для слушателей. Мы занимаемся обучением в сфере профессиональной деятельности: экологической, промышленной, транспортной, радиационной, пожарной и электробезопасности, непрерывного медицинского образования. В целях обеспечения нашего сложного документооборота, приглашаем на работу внимательного и грамотного делопроизводителя, способного соблюдать регламенты и выстраивать процессы.

Что нужно будет делать:

• Вести специфический документооборот образовательного учреждения (договоры на обучение,

...