Работа: офис менеджер в России, 104056 вакансий

Приглашаем на работу на должность секретаря на ресепшен

Обязанности:

• Прием, обработка, систематизация и хранение входящей и исходящей документации.
• Подготовка писем, запросов, организация отправки и получения документов (Почта России (посещение отделения почты), курьерская служба).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, (заказ воды, канцелярии и др. расходных материалов, вызов специалистов по обслуживанию оргтехники и т.д.),контроль за поддержанием порядка в офисе.
• Прием и распределение телефонных звонков;

...

ЛАССАРД — это российский лидер в создании лазерных технологий. Мы не просто производим оборудование — мы с нуля разрабатываем сложные технические решения, которые меняют будущее промышленности в России.

Наша команда — это более 500 человек в 6 городах страны, объединенных целью создавать технологии, способные конкурировать на мировом уровне.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, регистрация и учет входящей и исходящей документации.
• Обеспечение и

...

Обязанности:

• Полное административно-хозяйственное обеспечение офиса.

• Организация работы вспомогательного персонала: оперативное управление, контроль и подбор.

• Поддержание должного состояния офисных помещений, включая контроль клининга.

• Администрирование ресепшн-зоны и офисного документооборота.

• Координация с внутренними подразделениями компании.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет.

• Наличие опыта управления коллективом.

• Уверенное пользование ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook) и 1С.

• Развитые организаторские способности, умение выстраивать

...

ООО "Русский проект" занимается поставками стальных холоднодеформированных труб из углеродистых, легированных и коррозионностойких сталей.

Условия:

• Работа в офисе г. Нижний Новгород ул. Полтавская, д. 30.

• Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя 08:00-17:00;

• Трудоустройство по ТК РФ;

• Компенсация мобильной связи;

• Компенсация за занятия спортом и другие мотивационные выплаты.

Требования:

• Опытный пользователь ПК, Microsoft Office;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Опыт работы

...

Чем предстоит заниматься:

Выполнение отдельных поручений и задач от основного администратора/экономиста и руководства в части:

• Административно-хозяйственного обеспечения работы офиса
• Ведения реестра договоров, подготовка первичной документации (договоры, акты, счета, УПД), взаимодействия с бухгалтерией, банком
• Подготовки конкурсных заявок, отчетной документации по контрактам
• Кадрового учета

Что мы ждем от Вас:

• Возможно без опыта - обучим профессии (опыт от года будет преимуществом)
• Умение структурировать

...

Компания KALINKA ECOSYSTEM является международной группой компаний с представительствами в разных странах и оказывает широкий спектр услуг в сфере жилой, коммерческой и инвестиционной недвижимости.

Наши представительства расположены в РФ, ОАЭ, Саудовской Аравии, Великобритании, Турции, Таиланде и Бали .

За 27 лет существования Компании были приобретены уникальные и эффективные инструменты работы, которые позволяют достигать желаемых результатов и увеличивать обороты Компании. Это

...

«ЭКСПОСТРОЙ» это команда молодых, креативных и амбициозных людей, живущих единой целью, стать успешным, много зарабатывать и работать во благо компании!Наша компания уже более 15 лет успешно реализует собственные проекты эксклюзивных выставочных стендов. На сегодняшний день нами реализовано множество креативных и сложных проектов.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота;
• Выполнение поручений, решение разноплановых задач;
• Поддержка в организации рабочего процесса;
• Сбор, обработка

...

Обязанности:

• Обеспечение нужд офиса (закупка канцелярии, кофе/чай/вода и тд).

• Поддержание порядка в офисе.

• Получение/отправка почтовой корреспонденций в почтовом отделении.

• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Уверенное владение ПК.
• Уверенное владение программами Word и Exсel.
• Опыт работы с документами.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение доходчиво излагать свои мысли.

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя.

• СБ, ВС - выходные. А также все красные дни

...

Компания «Балтийский Химический Комплекс» – часть крупнейшего флагманского инвестиционного проекта современной России по созданию уникального Комплекса по переработке этансодержащего газа (КПЭГ), объединяющего в себе газопереработку и газохимию (Газохимический Комплекс), и сжижение природного газа.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, закупка расходных материалов, взаимодействие с поставщиками;
• Контроль исправности оргтехники, взаимодействие с клинингом, ремонтными службами, заказ пропусков;
• Подготовка отчётов по корпоративной мобильной связи и

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц.товаров, воды, чай-кофе; рабочий телефон и интернет, техника и прочее);

• Работа с корреспонденцией (получение и отправка писем почтой РФ, СДЕК и т.д.);

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча бизнес-партнеров, посетителей, курьеров;

• Другие разовые задания.

Требования:

• Внимательность в работе с документами;

• Уверенный ПК-пользователь;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Организованность, аккуратность, пунктуальность, эмоциональная устойчивость.

Условия:

• Место работы:

...

Обязанности:

• Календарное планирование: составление повесток, протоколирование, работа со слотами.
• Ведение встреч: краткие записки, протоколы, постановка задач в Bitrix24.
• Работа с почтой и деловой перепиской.
• Организация командировок и визитов (маршруты, билеты, пакет материалов).
• Административная поддержка офиса.

Требования:

• Уверенный ПК-пользователь: офисные редакторы, таблицы, презентации, видеосвязь.
• Коммуникабельность, доброжелательность.
• Опыт от 2-3х лет со схожими обязанностями.
• Будет преимуществом опыт работы с CRM Bitrix 24.

...

Обязанности:

• Встречать и сопровождать гостей, создавать дружелюбную атмосферу и ощущение уюта в зоне ресепшн;
• Оформлять постоянные и гостевые пропуска, бронировать переговорные комнаты, принимать и распределять звонки, письма и обращения от действующих и потенциальных резидентов SOK;
• Проводить гостям ознакомительные туры по офису и консультировать их;
• Работа с поставщиками: заказ расходных материалов, работа с ТМЦ, проведение инвентаризации склада;
• Вести первичный документооборот с

...

ООО "СФЕРА САНТЕХНИКОВ"Условия:- формление по ТК (возможна другая форма деловых взаимоотношений в рамках закона РФ)- оплачиваемый отпуск- График работы 5/2 с 9-00 до 18-00, обед с 13-00 до 14-00- заработная плата – до 90 000 рублей (оклад 70 000 + премиальные)- офис в шаговой доступности от м. Дубровка- дружный коллектив (количество сотрудников организации...

Обязанности:

• Встреча и прием клиентов компании (чай, кофе)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль чистоты и порядка, заказ канцелярии, воды и тд)
• Административная поддержка сотрудников компании
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Доброжелательность, обучаемость, желание работать с людьми
• Дисциплинированность
• Знание делового этикета
• Ответственный подход к работе

Условия:

• Современный офис в центре города
• График работы 5/2 (8:45-18:30 с перерывом на обед)
• Обучение в процессе работы

...

Концертный помощник по работе с клиентами

В связи с расширением команды, мы ищем яркого, энергичного и коммуникабельного сотрудника, который станет главным проводником в мир ярких впечатлений для наших клиентов!

ВНИМАНИЕ! Опыт работы НЕ обязателен.

Почему с нами — выгодно и комфортно?

✔️Высокий доход с первого дня: ЕЖЕДНЕВНЫЕ выплаты (больше не нужно ждать конца месяца!) + бонусы за результат. Ваш заработок...

Обязанности:

• Заказ канц. товаров и хоз. принадлежностей, необходимых для жизнеобеспечения офиса;
• Отправка и получение корреспонденции;
• Формирование и ведение архива;
• Поиск сотрудников на ХХ.ру (без обзвона).

Требования:

• Опыт работы от 6 месяцев;
• Внимательность и самоорганизованность;
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• График работы 5/2;
• Современный офис в центре города;
• Корпоративные чай и кофе, новогодние подарки для детей;

Ищем в команду ответственного и внимательного сотрудника.

Обязанности:

• Своевременно и правильно собирать и систематизировать информацию для формирования документов по расчетов с поставщиками и покупателями
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Делопроизводство и электронный документооборот;
• Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса (обеспечение канцелярией, хозяйственными товарами и т.д.);
• Выполнение распоряжений руководства.
• Встреча посетителей

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;

...

Чем предстоит заниматься:

Продажи и работа с клиентами (60-70% времени):

• Активное развитие: поиск новых клиентов и партнеров («холодные» звонки), обработка входящих заявок и работа с корпоративным сектором.

• Сопровождение сделок: презентация услуг, заключение договоров и контроль оплаты.

• Поддержка услуги «Аварком»: прием и регистрация заявок для аварийных комиссаров, консультирование клиентов при ДТП.

• Работа в CRM: ведение истории общения с клиентами, контроль лидов

...

Вам предстоит:

• Приветствует всех посетителей офиса;
• Осуществляет работу с входящими письменными заявлениями от дольщиков (передает документы на регистрацию , занимается постановкой задач);
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции (бумажной и электронной).Встреча посетителей и гостей;
• Ответы на телефонные звонки. Организация и подготовка совещаний и встреч в переговорных комнатах;
• Подержание порядка зоны ресепшн и переговорных комнат. Контроль за исправностью офисной

...

Наша команда в поиске энергичного и надежного командного игрока. Человека, который умеет решать различные задачи быстро и результативно, понимает как коммуницировать для достижения цели и как работать в команде над ответственными задачами.

Чем предстоит заниматься(примеры):

• Задачами поддержки жизнедеятельности офиса.

• Выездные задачи на корпоративной технике;

• Задачи на развитие;

В части профессионального опыта мы ожидаем:

• Обучаемость;

• Развитые коммуникативные навыки;

• Уверенное пользование программными

...