Работа: офис менеджер в России, 108181 вакансия

Обязанности: Работа с внутренними документами организации, оформление производственных заданий.

• Оформление договоров с покупателями.
• Оформление отгрузочных документов в 1С (счета, УПД, ТТН).
• Поиск и заказ автотранспорта для отгрузок продукции. Оформление заявок в транспортных компаниях.
• Общение с действующими клиентами организации по телефону.
• Отправка корреспонденции почтой России.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода и т.д.).
• Выполнение поручений руководителя.
• Требования: Опыт работы в 1C:Предприятие 8.

...

Обязанности:

• Обеспечение офиса канцелярией (заказ канцтоваров), хозяйственными товарами (заказ питьевой воды, чая, кофе);
• Контроль состояния офисной техники;
• Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Плотное взаимодействие с бухгалтером и юристом компании;
• Обработка первичной документации;
• Заключение договоров с клиентами;
• Подготовка платежных поручений в 1С Предприятие-8;
• Внесение первичных документов в программу 1С;
• Формирование личных

...

Обязанности:

- оформление заказов и спецификаций в 1С;

- выставление счетов клиентам;

- информирование и контроль своевременности оплат от клиентов;

- контроль своевременности отгрузки клиентам;

- проведение актов сверки в 1С;

- сбор и подготовка пакета документов для заключения договоров;

- прочий документооборот с клиентами;

- взаимодействие со структурными подразделениями компании.

Требования:

- опыт работы в 1С,

преимуществом будет знание

...

Компания создана в 2004 году и вот уже более 10 лет является надежным партнером для многих производителей деревянных окон, электротехнических компаний, строительных организаций и других производственных предприятий на территории Поволжского региона РФ.

Работая в тесном сотрудничестве с крупнейшими производителями Республики Беларусь, России, Польши, мы предлагаем своим клиентам комплектующие для деревянных окон и дверей, лакокрасочную продукцию, герметизирующие материалы, электротехнические товары и

...

Обязанности:

- Помощь в подготовке команды на выездные мероприятия;

- Помощь в упаковке и отправке заказов;

- Помощь в приемке товара;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса;

- Помощь в ведении первичной документации и отчетности по запросу руководителя;

- Поиск, коммуникация с подрядчиками.

- Выполнение других поручений руководителей отделов и бренда.

Требования:

- Опыт работы на аналогичной должности от 6 мес;

-

...

Обязанности:

• Прием звонков
• Консультирование клиентов по телефону и в офисе
• Работа с документами
• Работа с офисной техникой
• Работа в программе 1С

Требования:

• Желание работать
• Коммуникабельность
• Активность
• Знание ПК
• Грамотная речь

Условия:

• Работа в стабильной компании
• Полный соцпакет
• График 5/2
• Подбор кандидатов на замещение вакантной должности осуществляется на конкурсной основе

Наша компания занимается профессиональными комплексными поставками электрооборудования, в нашу команду требуется сотрудник офиса.

Обязанности:

• Работа с документами в Word, Excel и 1С.
• Формирование просчетов по стоимости продукции в 1с и в Excel по ТЗ заказчиков.
• Формирование доверенностей, отгрузочных документов .
• Написание писем по шаблонам.
• Заполнение и ведение Google таблиц.
• Выполнения поручений Закупщика, связанных с процессами закупки и логистики.

Требования:

• Владение

...

Обязанности:

• Хоз. обеспечение жизни офиса: закупки канцелярии, воды, кофе и т. д;
• Помощь руководителю в подготовке документов: доверенности, договоры, письма
• Ведение таблицы со страховыми компаниями, пролонгация договоров ОСАГО и КАСКО;
• Ведение документооборота, контроль поступающей документации, отправка и получение оригиналов документов;
• Проведение закупок для обеспечения нужд организации;
• Обеспечение взаимодействия отделов организации;
• Контроль работы курьера, повара, уборщицы;
• Выполнение личных поручений руководителя (собственника

...

Мы компания по производству и продаже электронного и телекоммуникационного оборудованием и его запасных частей.

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса, заказ канцтоваров и расходных материалов;
• Поиск информации по запросу руководителя и выполнение других поручений;
• Встреча посетителей и партнеров компании;
• Ведение делопроизводства;
• Организация процесса закупки и приобретение товаров и необходимых услуг;
• Организация хранения и ведение учета ТМЦ;
• Приём и обработка входящей и исходящей

...

Компания «Реформат Сервис» занимается сертификацией продукции, в настоящий момент растет и открывает новое направление.

Почему с компанией стоит связать свою карьеру:

• Офис в 5 минутах от метро• График 5/2 9:00-18:00 или 10:00-19:00• Стабильный оклад без переработок• Возможность войти в новое направление компании и построить карьеру• Ввод в должность от владельца компании

Чем предстоит заниматься:

•

...

«Самолет Плюс» — компания, которая оказывает различные услуги в сфере недвижимости, в том числе по поиску, покупке, продаже, аренде, дизайну интерьера, организации ремонта и меблировки. Входит в число крупнейших российских агентств недвижимости по версии сервиса «Домклик»Обязанности:

• Выполнение поручений руководства;

• Внутренний и внешний документооборот (получение, распределение, регистрация, отправка, подготовка документов на подпись, отправка и сканирование документов);

• Поддержание в актуальном состоянии

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Выполнение поручений сотрудников офиса-копирование/сканирование/отправка писем и т.д., чай и кофе для гостей/руководителей офиса УК.

Требования:

• Презентабельный внешний вид и клиентоориентированность.
• Доброжелательность, ответственность, исполнительность, дисциплинированность, стрессоустойчивость и внимательность.
• Грамотная устная и письменная речь, деловая переписка, владение ПК, работа с клиентами, телефонные коммуникации и т.д.

Условия:

• Официальное оформление по ТК

...

Обязанности:

• строго находиться в офисе каждый день в оговоренное время(с 08-00 до 12-00, с 09-00 до 13-00 или с 10-00 до 14-00).
• получать и отправлять почтовую корреспонденцию два раза в неделю (вторник/пятница) в почтовом отделении по адресу: Варшавское шоссе д.18 корп.2
• поддерживать чистоту в офисе.

Условия:

• Оформление в соответствии с трудовым законодательством
• Своевременные выплаты.

Обязанности: Организация работы офиса, ведение делопроизводства, взаимодействие с филиалом в части документооборота, подача типовых отчетов.

Требования: Средне-специальное, высшее образование.

Условия:

Работа в офисе по адресу: г. Красноярск, ул. Судостроительная, 26 А

Пятидневная рабочая неделя.

График работы с 08.00 ч. до 17.00 ч.

Официальное трудоустройства, официальная заработная плата.

Уровень заработной платы обсуждается с конкретным кандидатом индивидуально и зависит от квалификации специалиста.

...

О компанииМы — команда профессионалов,занимающаяся разработкой, конструированием КАЗС, АЗС которая разрабатывает и производит современные шкафы управления, терминалы управления и силовые щиты для промышленных и коммерческих объектов. У нас сильная производственная база, современное оборудование и дружная команда, где поддерживают рост и развитие каждого сотрудника.

Обязанности:

• Делопроизводство;
• Административная поддержка офиса;
• Оформление и рассылка документов, писем по контрагентам компании;
• Оформление, согласование и

...

Обязанности:

• проведение хозяйственных операций первичной документации;
• занесение номенклатуры в 1С;
• выставление счетов;
• выписка УПД;
• деловая переписка;
• работа с поставщиками;
• мониторинг цен на рынке продукта.

Требования:

• порядка документального оформления торговых сделок;
• уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, 1C 8);
• Внимательность, усидчивость, оперативность, умение работать в условиях многозадачности.

Условия:

• место расположения офиса -территория "Химграда" остановка "Тасма", до транспорта 300м;

• официальное трудоустройство, согласно

...

ООО «АСТА-технологии» предоставляет полный комплекс проектных работ для объектов различной степени сложности и функционального назначения (производственные и складские, административные и общественные здания).

Ключевые задачи:

• Координация и обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, чай/кофе, сладости, подарки на праздники и т.п.);
• Приём входящих звонков;
• Встреча посетителей (закрытый вход в здание);
• Работа с оргтехникой (печать, сканирование, копирование);
• Контроль работы офисного оборудования (принтеры, кофемашина);

...

Обязанности:

• Распечатка документации
• Запись документов на CD-диски
• Сдача документации в Ростехнадзор
• Составление формализованных документов по образцу
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, встреча курьеров, получение/отправка почты)
• Помощь в подготовке пакета документации для участия в тендерах и закупках
• Контроль/учет движения материальных средств (приборов), ведение журналов учета

Требования:

• уверенные навыки работы с офисным ПО и офисной техникой
• опыт работы на аналогичной должности приветствуется

...

Обязанности:

• Выполнение рабочих поручений руководителя
• Работа с 1С (Дебиторка, контроль оплаты)
• Ведение документооборота
• Подготовка договоров, выставление счетов
• Обеспечение жизнедеятельности в офисе
• Клиентское сопровождение
• Подготовка и заключение договоров ЭДО.

Требования:

• Желателен опыт работы в банковской сфере
• Желание обучаться, работать и развиваться
• Знание делопроизводства и делового этикета
• Навыки тайм-менеджмента
• Знание стандартных программ MS Office, Exсel, Word, Интернет, почтовых программ, 1С (УНФ)
• Коммуникабельность,

...

Компания ООО «Глобалтехэкспорт» является одной из ведущих российских компаний в области поставок оборудования и инженерных услуг для предприятий энергетической, нефтедобывающей, газодобывающей и перерабатывающей отраслей.

Обязанности:

• Прием гостей, посетителей, приготовление чая/кофе;
• Бронирование гостиниц, покупка билетов для сотрудников направляемых в командировку;
• Документооборот: ведение реестра входящих/исходящих писем, их регистрация в ЭДО, учет, хранение и архивирование;
• Сканирование/копирование документов;
• Приём и перераспределение входящих телефонных звонков;

...