Работа: помощник руководителя в России, 24736 вакансий

помощник руководителя.удаленно

Обязанности:

• Ведение документооборота в Directum (1С);

• Составление шаблонов входящих и исходящих писем

• Контроль сроков исполнения договоров;

• Заведение в Directum заявок на оплату;

• Организация рабочих встреч;

• Протоколирование рабочих встреч;

• Ведение реестра входящей и исходящей документации;

• Сбор пакетов документации для отправки контрагентам;

Требования:

• Высшее образование (ПГС) - обязательно
• Релевантный опыт работы 1-2 лет (ассистент руководителя строительного проекта, ассистент департамента проектирования, помощник ГИПа

...

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2 или 4/2

Рабочие часы: 8 или 9

Формат работы: на месте работодателя

Компания ООО "Хайтстехник ДВ" - Официальный дистрибьютер и поставщик котельного оборудования на Дальнем востоке от производителя Heiztechnik (завод в г. Новосибирск).

На данный момент, ООО "Хайтстехник ДВ" - один из лидирующих поставщиков всей линейки отопительной продукции на Дальнем востоке.

Подробнее

...

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя;
• Travel-support;
• Организация производственных совещаний;
• Координация коммуникаций между подразделениями и сотрудниками компании;
• Ведение протоколов общего собрания;
• Контроль выполнения поручений руководителя. Работа с проектами компании;
• Организация приема посетителей;
• Ведение деловой переписки по поручению руководителя;
• Подбор необходимых аналитических материалов и документов по запросу руководителя;
• Прием и редактирование документов, предназначенных для подписи и согласования с руководителем;
• Выполнение личных поручений руководителя.

...

Компания ООО "Хайтстехник ДВ" - Официальный дистрибьютер и поставщик котельного оборудования на Дальнем востоке от производителя Heiztechnik (завод в г. Новосибирск).

На данный момент, ООО "Хайтстехник ДВ" - один из лидирующих поставщиков всей линейки отопительной продукции на Дальнем востоке.

Подробнее читай описание о компании.

Почему открыта вакансия:

Мы активно растем. В 2024 году мы поставили большую, амбициозную цель - вырасти

...

Обязанности:

• учёт и контроль сроков выполнения работ;
• договорная работа ( проверка правильности оформления договорных и отчетных документов);
• работа в области ценообразования ( проверка трудоемкости и стоимости работ);
• согласование конструкторских документов;
• оформление документов сквозного планирования;
• ведение внутренней и внешней деловой переписки;
• формирование справок и отчетов (еженедельных и ежемесячных);
• замещение руководителя проекта на время командировок и отпуска.

Требования:

• высшее техническое образование;
• желателен

...

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя;
• Travel-support;
• Организация производственных совещаний;
• Координация коммуникаций между подразделениями и сотрудниками компании;
• Ведение протоколов общего собрания;
• Контроль выполнения поручений руководителя. Работа с проектами компании;
• Организация приема посетителей;
• Ведение деловой переписки по поручению руководителя;
• Подбор необходимых аналитических материалов и документов по запросу руководителя;
• Прием и редактирование документов, предназначенных для подписи и согласования с руководителем;
• Выполнение личных поручений руководителя.

...

Обязанности:

• принимать участие в обеспечении выполнения задач и функций, возложенных на Подразделение, по вопросам:организации и ведения делопроизводства в Подразделении в соответствии с нормативными документами Банка;консультирования работников самостоятельных структурных подразделений Банка / региональных филиалов по вопросам, относящимся к компетенции Подразделения.

• осуществлять работу с исходящими документами за подписью руководителя Подразделения:принимать документы на подпись руководителю Подразделения;контролировать правильность оформления документа,

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• организация встреч, переговоров (подготовка и сбор необходимых документов, согласование времени проведения, оповещение участников о месте проведения), поиск информации в интернете;
• контроль выполнения поручений руководителя;
• осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю;
• контроль (прием, регистрация, перераспределение) корреспонденции, деловая переписка и переговоры, составление документов;
• осуществление технической помощи (копирование, сканирование, печать);
• контроль обеспечения руководителя всем необходимым;
• выполнение личных

...

Работа в г. Москве!

Обязанности:

- Прием входящих звонков и их переадресация.- Встреча гостей.

- Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю (письменно или устно).- Обработка входящей/ исходящей корреспонденции.- Обеспечение жизнедеятельности офиса.- Подготовка необходимой документации.

- организация приема гостей руководителя: контроль заказа пропусков и сопровождение гостей секретарем, чай/кофе;

-

...

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий;

• поддержка документооборота;

• travel-поддержка;

• организация коммуникаций между подразделениями (совещания, конференц-коллы, видеоконференции), взаимодействие с приемными руководителей;

• приём / распределение телефонных звонков;

• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;

• опыт работы от 3-х лет на аналогичных позициях в крупных компаниях;

• навыки ведения делопроизводства;

• навыки планирования рабочего графика руководителя;

• опыт написания официальных писем, ответов.

Что нужно делать:​​

• Сопровождать ежедневную деятельность руководителя по задачам бизнеса.​
• Контролировать соблюдение сотрудниками компании внутренних регламентов/положений/приказов; исполнение задач, сроков предоставления отчетов.​
• Выполнять поручения руководителя (в том числе личные).

Для нас важно:​

• Сообразительность, вы схватываете все на лету и не "зависаете" на сутки над простой задачей​.
• Стараетесь всегда выполнить задачу, а не объясняете причины, почему что-то не сделали.​
• Ответственность и скрупулезность

...

Чем предстоит заниматься:

• Организационно и информационно обеспечивать деятельность руководителя.
• Организовать проведение переговоров и встреч руководителя.
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.
• Принимать участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; вести протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
• Работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации.

От Вас потребуется:

• Высшее техническое образование
• Опыт работы

...

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием и т.д.).
• Сборов материалов и информации, необходимых руководителю.
• Подготовка материалов для предоставления руководителю.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Прием входящих звонков.

Требования:

• опыт работы не менее 1 года
• знание основ трудового законодательства
• знание этики

Условия:

• График работы

...

Чем предстоит заниматься:

• планирование дня руководителя, ведение календаря встреч (визитов, совещаний); своевременное напоминание о событиях в течение дня, напоминания о важных делах, согласование и планирование встреч (выяснение деталей встреч,)
• ведение документооборота; подготовка необходимых руководителю документов, презентаций;
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• подготовка внутренних документов: служебные записки, платежные поручения и т.д;
• документооборот с подрядчиками и поставщиками;
• организация внутренних совещаний;
• выполнение личных поручений руководителя.

...

Компания “АКВАПРОММЕТАЛЛ” - металлоборабатывающее предприятие полного цикла изготовления.

Обязанности:

- Административная поддержка офиса предприятия и офиса производства;

- Командировки, участие и помощь в организации выставок;

- Подбор персонала (составление и размещение вакансий/проведение первичных собеседований);

- Организация и ведение документооборота в полном объеме, в т.ч. с использованием СЭД;

- Контроль за исполнением задач и работа в Битрекс24;

- Контроль

...

Вакансия: Ассистент руководителя (офис, розничная торговля)

О компании:

Мы — стабильная и развивающаяся сеть магазинов одежды. Открыты к переменам, любим порядок и ценим людей, которые помогают держать всё под контролем. В связи с ростом компании ищем ассистента, который возьмёт на себя задачи операционного сопровождения и организационной поддержки руководителя.

Обязанности:

Контроль и ведение регулярной отчетности по деятельности магазинов

Создание новых отчетов

...

ведение договорной работы с контрагентами; административно-хозяйственная деятельность; координация взаимодействия между подразделениями; сбор, обработка и структурирование информации по запросу руководителя; выполнение поручений руководителя.

Обязанности:

• администрирование заданий и поручений руководителя;
• координация встреч и переговоров;
• информационно-аналитическая поддержка руководителя;
• ведение документооборота;
• контроль за исполнением поручений.

Требования:

• высшее образование (также рассматриваются кандидаты, заканчивающие обучение в ВУЗах);
• УРОВЕНЬ ВЛАДЕНИЯ АНГЛИЙСКИМ ЯЗЫКОМ, НЕ НИЖЕ С1 - Advanced;
• УРОВЕНЬ ВЛАДЕНИЯ ИСПАНСКИМ ЯЗЫКОМ, НЕ НИЖЕ С1 - Advanced;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание делопроизводства (деловая переписка, договоры);
• владение навыками делового

...

Обязанности:

• Ведение рабочего онлайн-календаря, организация рабочего дня, согласование встреч и совещаний, напоминание о важных событиях;• Тревел-поддержка;• Подготовка необходимых документов и материалов для руководителя;• Организация онлайн конференций команды;• Занесение счетов в 1С, заключение договоров;• Выполнение распоряжений руководителя;• Готовность к ненормированному рабочему дню;• Прием/перераспределение звонков;• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов.

Требования

...