Работа: помощник руководителя в России, 33491 вакансия

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий;

• поддержка документооборота;

• travel-поддержка;

• организация коммуникаций между подразделениями (совещания, конференц-коллы, видеоконференции), взаимодействие с приемными руководителей;

• приём / распределение телефонных звонков;

• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;

• опыт работы от 3-х лет на аналогичных позициях в крупных компаниях;

• навыки ведения делопроизводства;

• навыки планирования рабочего графика руководителя;

• опыт написания официальных писем, ответов.

Группа копаний «Партия» подготавливает решения и поставляет материалы для работы с несущими конструкциями. Мы помогаем восстановить фундамент, остановить проседание, усилить железобетонные конструкции.

Цифры:

• 13 лет на рынке стройматериалов
• Более 40 объектов в Сибири
• 2 офиса (Барнаул и Новосибирск)

Работаем с крупнейшими компаниями СФО: Новосибирская ГЭС, ЛеруаМерлен, ГорМост, ТЭЦ-2, -3, -5 (Новосибирск), Алтай-Кокс, ЕВРАЗ, Омский Водоканал, ТЭЦ-2, -3 (Барнаул), Барнаульский

...

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2 или 4/2

Рабочие часы: 8 или 9

Формат работы: на месте работодателя

Компания ООО "Хайтстехник ДВ" - Официальный дистрибьютер и поставщик котельного оборудования на Дальнем востоке от производителя Heiztechnik (завод в г. Новосибирск).

На данный момент, ООО "Хайтстехник ДВ" - один из лидирующих поставщиков всей линейки отопительной продукции на Дальнем востоке.

Подробнее

...

Компания ООО "Хайтстехник ДВ" - Официальный дистрибьютер и поставщик котельного оборудования на Дальнем востоке от производителя Heiztechnik (завод в г. Новосибирск).

На данный момент, ООО "Хайтстехник ДВ" - один из лидирующих поставщиков всей линейки отопительной продукции на Дальнем востоке.

Подробнее читай описание о компании.

Почему открыта вакансия:

Мы активно растем. В 2024 году мы поставили большую, амбициозную цель - вырасти

...

Фирма Трансконвей - поставщик промышленных роботов

О компании

Трансконвей — инжиниринговая компания, поставщик промышленных роботов и решений автоматизации для производственных предприятий.

Мы внедряем роботизированные комплексы на заводах России и стран СНГ. Работаем с 2008 года, имеем собственные разработки и реализованные проекты.

⸻

Кого мы ищем

Ищем операционного помощника руководителя — человека, который возьмет на себя организацию текущих задач, документооборот и

...

ведение договорной работы с контрагентами; административно-хозяйственная деятельность; координация взаимодействия между подразделениями; сбор, обработка и структурирование информации по запросу руководителя; выполнение поручений руководителя.

Обязанности:

• администрирование заданий и поручений руководителя;
• координация встреч и переговоров;
• информационно-аналитическая поддержка руководителя;
• ведение документооборота;
• контроль за исполнением поручений.

Требования:

• высшее образование (также рассматриваются кандидаты, заканчивающие обучение в ВУЗах);
• УРОВЕНЬ ВЛАДЕНИЯ АНГЛИЙСКИМ ЯЗЫКОМ, НЕ НИЖЕ С1 - Advanced;
• УРОВЕНЬ ВЛАДЕНИЯ ИСПАНСКИМ ЯЗЫКОМ, НЕ НИЖЕ С1 - Advanced;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание делопроизводства (деловая переписка, договоры);
• владение навыками делового

...

В Goodline развита система управления проектами. Через нее проходят все новые продукты: мобильное приложение, сложное изменение в софте, внешнее мероприятие, создание ресторана и другие. Сейчас мы собираем команду для нового большого проекта.

Тебе предстоит:

• Анализировать проектную документацию на соответствие правилам;
• Мониторить текущее состояние проектов. Работать с отклонениями в проектах;
• Поиск, структурирование и анализ данных по заданным направлениям;
• Согласование отдельных вопросов

...

Мы предлагаем возможность развития, проявить себя, стать частью новой сплоченной команды!

Требования:

• Продуктивность, позитивность, умение работать в режим многозадачности
• Отличное знание excel, visio, power point и других офисных программ
• Грамотность и пунктуальность
• С гаджетами на "ты"

Обязанности:

• Высвободить время руководителя, выполнение поручений
• Работа с разными видами документов, документооборот, грамотное написание деловых писем
• Помощь руководителю в написании заявок, в том числе

...

Помощник руководителя

Откройте новые горизонты вместе с нами! Если вы любите порядок, умеете быстро реагировать на задачи и хотите быть правой рукой руководителя — эта вакансия для вас. Мы ищем энергичного и внимательного помощника, который поможет сделать работу офиса ещё эффективнее.

Ваши задачи:

• Организация и ведение делопроизводства, работа с документацией и договорами
• Контроль и обработка входящей/исходящей почты (электронной и бумажной)

...

Компания БИОВАТ — российский производитель строительных изоляционных материалов. Работаем с крупными девелоперами, генподрядчиками, дистрибьюторами. Команда амбициозная, быстро растем.

Приглашаем личного помощника для руководителя — человека, который сможет взять на себя организацию рабочего дня, личных дел и частично представлять интересы в переговорах и мероприятиях.

С аналитическим складом ума, вовлеченного, тактичного, с высокой скоростью реакции. Важно уметь думать на шаг вперед, предугадывать

...

Офис-менеджер / Помощник руководителя (строительство + ивент, центр Москвы)

Мы подбираем сотрудника для стабильной компании, работающей в двух направлениях: строительство и девелопмент (инфраструктурные проекты) и организация мероприятий (ивенты для партнеров и клиентов). Заказчик — надежная компания с безупречной репутацией, которая ищет ответственного помощника для двух руководителей.

Почему это интересное предложение:

- Уникальный формат работы: Погружение в две сферы —

...

Обязанности:

• Подчинение и взаимодействие напрямую с собственником по личным и рабочим вопросам;
• Выполнение личных поручений, взаимодействие с семьей собственника;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Бронирование ж/д и авиа- билетов‚ гостиниц;
• Оформление документации, заведение/подписание счетов;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем‚ личным помощником от 2-ух лет;
• Знание английского языка будет как преимущество;
• Внимательность;
• Стрессоустойчивость;

...

Ключевые задачи:Помощник руководителя (около 60% времени):· Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, звонков, рабочих поездок,командировок.· Ведение документооборота: подготовка писем, договоров, актов.· Взаимодействие с клиентами и партнерами (телефонные звонки, прием в офисе, почтоваяпереписка).· Подготовка отчетов.· Выполнение административных поручений.Помощник кадастрового инженера (около 40% времени):· Подготовка и оформление документов для кадастровых работ (заявлений,

...

Помощник руководителя в компанию по производству и продаже одежды

Ты любишь порядок, умеешь быстро реагировать на задачи и хочешь быть в самом центре событий модной индустрии? Тогда эта вакансия для тебя!

Функционал:

• Основной: помощь руководителю в направлении логистики, снабжения, продаж и производства
• Работа с поставщиками
• Работа с покупателями
• Взаимодействие с сотрудниками и партнёрами компании
• Сбор и анализ информации для принятия

...

Группа копаний «Партия» подготавливает решения и поставляет материалы для работы с несущими конструкциями. Мы помогаем восстановить фундамент, остановить проседание, усилить железобетонные конструкции.

Цифры:

• 13 лет на рынке стройматериалов
• Более 40 объектов в Сибири
• 2 офиса (Барнаул и Новосибирск)

Работаем с крупнейшими компаниями СФО: Новосибирская ГЭС, ЛеруаМерлен, ГорМост, ТЭЦ-2, -3, -5 (Новосибирск), Алтай-Кокс, ЕВРАЗ, Омский Водоканал, ТЭЦ-2, -3 (Барнаул), Барнаульский

...

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя; Ведение документооборота; Учет, проверка, регистрация и распределение входящих и исходящих документов; Контроль сроков исполнения; Организация и ведение архива и электронной базы документов; Коммуникация со смежными подразделениями в рамках своих обязанностей; Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими товарами, оргтехникой и расходными материалами; Обеспечение работоспособности оргтехники офиса, формирование заявок на обслуживание.

ООО «ДКТ» - ИТ Компания, Российский разработчик программного обеспечения и оборудования для автоматизации логистики. Разрабатываемые системы представляют собой программно-аппаратный комплекс, с помощью которого производится управление всеми технологическими и бизнес-процессами логистики.Более 11 лет компания осуществляет полный цикл внедрения систем автоматизации “под ключ”. Проекты разрабатываются с учетом потребностей заказчика для ключевых отраслей промышленности.Наш фокусный продукт – это система автоматизации

...

Уважаемые соискатели, благодарим Вас за интерес к нашей вакансии. Мы рады приветствовать вас и с нетерпением ждем возможности узнать больше о вашем опыте и навыках.

Мы предлагаем:

• Белая зарплата в соответствии с ТК РФ;
• Начало дня на выбор: с 08:00 до 10:00;
• Работа в стабильной компании и большом дружном коллективе;
• Свободный рост внутри компании .

Ваши задачи:

• Оперативное выполнение служебных

...

Обязанности:

• Участие в разработке и сопровождении аппаратно-программных комплексов бортового оборудования в области транспортного движения (анализ, тестирование, документирование изменений);
• Координация выполнения задач внутри отдела и взаимодействие с другими подразделениями компании;
• Подготовка, ведение и актуализация технической и проектной документации (ТЗ, спецификации, протоколы испытаний, отчеты);
• Контроль сроков выполнения этапов проектов, сбор и анализ информации по статусу работ;
• Участие в организации испытаний, проверок, согласований;

...