Работа: помощник руководителя в России, 34644 вакансии

Компания ООО "Хайтстехник ДВ" - Официальный дистрибьютер и поставщик котельного оборудования на Дальнем востоке от производителя Heiztechnik (завод в г. Новосибирск).

На данный момент, ООО "Хайтстехник ДВ" - один из лидирующих поставщиков всей линейки отопительной продукции на Дальнем востоке.

Подробнее читай описание о компании.

Почему открыта вакансия:

Мы активно растем. В 2024 году мы поставили большую, амбициозную цель - вырасти

...

Обязанности:

• учёт и контроль сроков выполнения работ;
• договорная работа ( проверка правильности оформления договорных и отчетных документов);
• работа в области ценообразования ( проверка трудоемкости и стоимости работ);
• согласование конструкторских документов;
• оформление документов сквозного планирования;
• ведение внутренней и внешней деловой переписки;
• формирование справок и отчетов (еженедельных и ежемесячных);
• замещение руководителя проекта на время командировок и отпуска.

Требования:

• высшее техническое образование;
• желателен

...

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя, координация календаря встреч и мероприятий;
• организация встреч, совещаний, видеоконференций;
• контроль исполнения поручений;
• составление официальных писем/запросов/коммуникаций;
• ведение документооборота;
• оперативная информационная поддержка по всем возникающим вопросам;
• осуществление travel-поддержки;
• личные поручения.

Требования:

• законченное высшее образование;

• опыт работы на аналогичной должности в крупной компании не менее 2-х лет;

• английский язык (средний уровень);

• уверенный пользователь ПК программ (Microsoft Office, Word,

...

Добрый день дорогой соискатель!

Меня зовут Дмитрий, я основатель маркетингового агентства

Dm-Avito. Мы настраиваем эффективную рекламу в интернете, которая увеличивает количество клиентов, нашим заказчикам.

Лично для себя я ищу бизнес-ассистента, который будет мне помогать в развитии агентства.

Задачи бизнес-ассистента:

• Ведение и отслеживание календаря руководителя;

• Маршрутизация задач руководителя на других сотрудников и проверка их выполнения.

• Организовывать планерки с сотрудниками, партнерами,

...

Мы предлагаем:

• график работы сменный 5/2 с 8:00 до 17:00
• трудоустройство по ТК РФ,
• заработная плата 2 раза в месяц: оклад + ежемесячная премия
• место работы: пос. Сады Придонья, и Центральный р-н, ул. Хиросимы 2;
• обучение, введение в должность.

Вашими задачами будут:

• Исполнение поручений руководителя;
• Координирование графика встреч, переговоров руководителя, их организация;
• Ведение протоколов заседаний;
• Координирование взаимодействия руководителя с другими

...

MyHomeYourHome - управляющая компания в сфере арендной недвижимости (квартиры, апартаменты, загородные дома) ищет ассистента для руководителя на постоянную занятость в удаленном формате.Если вы амбициозны, про активны и готовы к работе в режиме многозадачности, цените результат, а не процесс, вам интересна сфера недвижимости и управления командой, то ждем ваших откликов!

Основные обязанности- работа с командой (найм, тестирование, контроль обучения,

...

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителя;
• Ведение документооборота : регистрация, учет,хранение;
• Прием входящих звонков и писем;
• Оформление и отправка исходящей корреспонденции;
• Ведение деловой переписки;
• Взаимодействие с сотрудниками компании по поручению руководителя;
• Составление договоров, писем, отчетов;
• Взаимодействие со структурными подразделениями;
• Обеспечение необходимым для работы офиса (заказ воды, канцелярские товары и т.д.)
• Кадровая работа
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Среднее профессиональное, Высшее образование;

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Прием поступающей деловой корреспонденции, ее регистрация и передача руководителю;
• Прием и распределение исходящих и входящих звонков;
• Ведение телефонных переговоров, деловой переписки;
• Системное хранение и архивирование первичной документации в бумажном и электронном виде;
• Подготовка и протоколирование совещаний, организация встреч, контроль соблюдения сроков и выполнения задач.
• Организация обеспечения канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными

...

Что для нас важно:

• опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• точность и внимательность к деталям
• умение работать в режиме многозадачности

Ты будешь:

• планировать рабочий день руководителя и отслеживать все изменения
• разбирать почту руководителя, сортировать письма на срочные и важные
• работать с системой электронного документооборота
• контролировать процесс подписания/согласования документов
• решать административно-организационные вопросы
• контролировать исполнение поручений и распоряжений руководителя
• взаимодействовать

...

Обязанности:

• Подготовка документов на подпись руководителю
• Оформление и регистрация приказов, распоряжений
• Документооборот: бумажный и электронный
• Работа в приемной руководителя
• Планирование календаря руководителя
• Работа с офисной оргтехникой: печать, копирование и сканирование документов
• Приём/регистрация и отправка документов
• Ведение деловой переписки
• Подготовка и сдача документов в архив

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы секретарем от 2 лет
• Навык работы с программами Word, Excel, Outlook

...

doaflip — это не просто батутный центр. Это команда людей, которые двигаются быстро, креативно и системно. Сейчас мы ищем ассистента руководителя — человека, который поможет держать процессы под контролем и сделает работу руководителя ещё эффективнее.

�� Тебе предстоит:

• Вести и контролировать документооборот (договора, отчёты, заявки, счета);
• Составлять деловые письма, тексты и документы — грамотно и структурно;
• Вести протоколы встреч и

...

ARTGK. – digital-агентство: разрабатываем сайты на 1С-Битрикс, продвигаем сайты, внедряем crm Битрикс24 по всей России.

Обязанности:

• Создание, отправка УПД, актов, счетов и актов сверок контрагентам, ведение переговоров по документам с бухгалтером контрагента.
• Ведение электронного документооборота(ЭДО).
• Уведомление клиентов о окончании лицензионных продуктов, выставление счетов, создание закрывающих документов.
• Подготовка договоров, соглашений на заключение с контрагентами.
• Заполнение и ведение таблиц в Google документах.

...

Обязанности:

• первичная документация;
• обеспечение внутренних потребностей офиса (закупка бумаги, канц.товаров, бытовой химии);
• выполнение заданий руководителя
• постановка счет-фактур в 1с
• матричные отчеты для менеджеров отдела закупа
• мониторинг рынка поставщиков

Требования:

• обучаемость;

Условия:

• график работы 5/2, с 8:00 до 17:00 (Сб-ВС- выходные);
• трудоустройство по ТК;
• отпуск 28 календарных дней;.
• корпоративная связь;
• корпоративное обучение;
• своевременная заработная плата.Заработная плата обсуждается на собеседовании и

...

Помощник руководителя: станьте многофункциональным помощником лидера в динамично развивающейся компании!

Вам нравится быть в центре событий, быстро реагировать на задачи и находить решения там, где другие видят только проблемы? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного и ответственного помощника руководителя, который готов стать незаменимым партнером в развитии бизнеса в сферах производства и переработки мяса птицы, а также девелопмента рекреационной

...

Обязанности:

Работа с электронным документооборотом

Формирование и ведение заявок в программе 1С

Маркировка продукции

Взаимодействие с системой Честный знак, (ввод в оборот и вывод из оборота маркированной продукции, оформление документов на маркируемую продукцию, проверка качества маркировки, исправление брака)

Помощь руководителю (поиск необходимой информации, переговоры, подстраховка на время отпусков) и т.д.

Прямое взаимодействие с начальником производства, технологом, бухгалтерией, менеджером по закупкам,

...

Вы коммуникабельны и любите помогать людям? Умеете находить общий язык с каждым и всегда готовы прийти на помощь? Тогда эта вакансия для вас!

Мы ищем ответственного и внимательного администратора/секретаря, который станет лицом нашей организации и правой рукой руководителя.

В ваши обязанности будет входить:

• Прием и распределение входящих звонков: Вежливое и оперативное общение с клиентами, переадресация звонков нужным сотрудникам.
• Обработка входящей

...

Обязанности:

• Формирование внутренней документации
• Рассылка писем клиентам
• Прием и обработка корреспонденции
• Работа с орг.техникой
• Выполнение поручений руководителя

• Внесение данных в 1С. (обучаем)

• Ведение таблиц Word и Excel

• Ведение деловой переписки

• Формирование заявок по логистическому плану

• Проведение закупок от поставщиков

Требования:

• Высшее, средне-специальное образование;
• Знание программного обеспечения 1С;
• Уверенный пользователь ПК
• Энергичность и позитивный настрой
• Внимательность, пунктуальность
• Желание расти и развиваться

...

Привет соискатель!)

Мне, собственнику производства, нужен помощник, а именно по маркетингу. С тобой мы будем двигать в массы наши изделия, искать точечно больших клинетов и конечно снимать красивые интерьеры с нашими перегородками.Давай, присоединяйся!

Помощник руководителя по маркетингу

Компания Dveri Loft занимается изготовлением лофт перегородок и декора из стали без остановки с 2015 года.

Мы ищем креативного и энергичного помощника руководителя

...

🚀 Бизнес-ассистент помощниу руководителя (Тюмень / удалённо + встречи)

Оплата: 40 000 – 60 000 ₽График: Пн–Пт, 9:00–18:00

Привет 👋Меня зовут Руслан, я предприниматель. Уже 5+ лет развиваю бизнес на маркетплейсах (Wildberries, Ozon и др.).Сейчас ищу структурного, спокойного и надёжного ассистента, который поможет держать порядок в задачах, календаре и операционке, чтобы я мог больше времени

...

Обязанности:

• Помощь руководителю в организации работы офиса.
• Ведение деловой переписки, работа с клиентами.

Требования:

• Ответственное отношение к работе.
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Офис в центре города.
• Обучение и помощь от опытного наставника.