Работа: помощник руководителя в России, 31600 вакансий

В компанию DATATREK требуется помощник бухгалтера с функциями помощника руководителя

Обязанности:

Бухгалтерское направление:

• контроль 60 счёта (работа с поступлениями, актами сверок, оборотно‑сальдовыми ведомостями, запрос недостающих документов у контрагентов);
• обработка авансовых отчётов;
• проведение платежей (в период отпуска ведущего бухгалтера);
• заведение карточек сотрудников в 1С при трудоустройстве;
• работа в системах электронного документооборота (СБИС, Диадок);
• архивирование документов;
• отправка и получение корреспонденции на Почте

...

Ищем человека, которому можно доверить задачу и больше не возвращаться к вопросу, пока не будет готов результат.

Не просто ассистента, который ведёт календарь и выполняет поручения. А сильного, самостоятельного человека, который умеет организовывать процессы, управлять задачами, находить решения и действительно освобождать время руководителя.

Если вы привыкли действовать на опережение, замечаете проблемы раньше, чем они становятся критичными, и не ждёте подробных

...

«IT Electronics» — квалифицированный поставщик электронных компонентов, телекоммуникационного и промышленного оборудования (СДС «Электронсерт»).

В связи с расширением штата компании мы приглашаем Бизнес-ассистента / Помощника для выполнения бизнес-поручений, организации встреч и поездок, аналитической поддержки, а также взаимодействия с водителем.

Важное требование: обязательное владение китайским языком. Часть общения будет проходить на китайском.

Чем предстоит заниматься

Бизнес-поручения и аналитика:

• Выполнять бизнес-поручения руководителя: от

...

Мы - группа компаний, с 2014 года работаем в строительно-ремонтной нише (ремонты квартир, дизайн интерьеров). Входим в ТОП-3 компаний по Москве и области.В нашу команду ищем ответственного и коммуникабельного Помощника руководителя с функцией найма / HR

Что мы предлагаем:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, без задержек;

• З/П от 45 000 до 55 000 рублей;

• Используем систему грейдов

...

ТЭК «Самара Авто» — транспортно-экспедиционная компания с устойчивым потоком грузов и автоматизированными процессами организации перевозок.

Мы уверенно входим в ТОП-20 компаний Самары на ATI.SU, обладаем максимальным рейтингом надежности и «зеленым аккаунтом».

Наши объемы растут, и мы ищем ответственного Помощника руководителя / Секретаря, который возьмет на себя входящую корреспонденцию, координацию внутренних процессов и поможет внедрять ИИ-инструменты для ускорения работы

...

Личный помощник руководителя

Мы приглашаем в нашу команду личного помощника руководителя, который станет правой рукой и надежной опорой в делах.

Обязанности:

• Управление календарем руководителя, планирование и координация встреч и мероприятий.
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров на русском и английском языках.
• Ведение делопроизводства руководителя и офиса Организация и сопровождение поездок руководителя, включая бронирование билетов и отелей, составление маршрутов и координацию

...

Крупнейший оптово-распределительный центр международного класса в Сибири "Агро-Терминал" приглашает на работу секретаря-помощника руководителя!

Обязанности:

• планирование и координация рабочего календаря руководителя, графика руководителя: организация встреч, телефонных переговоров, собеседований;
• работа с документами: прием и регистрация входящей/исходящей документации, составление служебных записок, приказов, писем;
• учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача информации и документации;
• контроль сохранности документации, поступающей информации. Обеспечение и соблюдение

...

Помощник руководителя: станьте правой рукой лидера и двигателем процессов!

Вам нравится, когда всё под контролем, а задачи решаются быстро и чётко? Хотите стать незаменимым помощником руководителя и развиваться в растущей сфере услуг маркетплейсов и управления пунктами выдачи заказов? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и контроль работы пунктов выдачи заказов (ВБ и Озон)
• Взаимодействие с арендодателями и контрагентами:

...

Помощник руководителя / менеджер АХО / офис-менеджер

ЗАРПЛАТА от 110 000 на руки, по итогам собеседования

ГРАФИК 5/2, с 9:30 до 18:00

МЕСТО м. Сокол

ОФОРМЛЕНИЕ по ТК РФ, белая зарплата

О компании: аренда недвижимости.

Обязанности

Здание и аренда

• работа с арендаторами: заявки, бытовые вопросы, доступ в здание, встречи;

• показ свободных помещений, работа с риелторами;

• договоры аренды

...

Личный помощник руководителя/Секретарь

Работодатель: организация, специализирующаяся на реализации проектов в области культуры и искусства.

Обязанности:Комплексная организация рабочего дня руководителя: ведение календаря, планирование встреч и совещаний, координация расписания и организация деловых поездокВедение деловой переписки на русском и английском языках, взаимодействие с зарубежными партнёрами и коллегамиОрганизация документооборота, подготовка и контроль оформления документов, взаимодействие с контролирующими органамиОрганизация командировок и

...

Помощник руководителя производства

Компания «Моё море» — молодое, высокотехнологичное, стремительно развивающееся предприятие, специализирующееся на производстве рыбных деликатесов. Компания имеет богатый опыт в производстве и реализации рыбной продукции.

Мы ищем в нашу команду Помощника руководителя производства.

Мы ожидаем от Вас:

• Высшее образование;
• Стратегическое мышление и аналитические способности;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Опыт работы пищевом производстве (приветствуется);
• Отличные организаторские способности,

...

ООО ВЕЛЕССТРОЙ – ОДНА ИЗ КРУПНЕЙШИХ СТРОИТЕЛЬНЫХ КОМПАНИЙ СТРАНЫ, РЕАЛИЗУЮЩАЯ СЛОЖНЕЙШИЕ ПРОЕКТЫ НЕФТЕГАЗОВОГО И ЭЛЕКТРОЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО СЕКТОРА, ПРОМЫШЛЕННОГО И ГРАЖДАНСКОГО СТРОИТЕЛЬСТВА, EPC-КОНТРАКТОВ И ПРОЕКТИРОВАНИЯ.

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Прием поступающей на рассмотрение руководителя зарегистрированной входящей и внутренней деловой корреспонденции;
• Передача документов в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки;
• Подготовка проектов документов (включая письма, справки, акты, приказы и

...

Обязанности:

• организация работы приёмной;
• приём посетителей;
• приём телефонных звонков;
• приём и распределение корреспонденции;
• контроль поступления документов руководителю в установленные сроки;
• проверка документов, поступающих на подпись руководителю;
• планирование рабочего дня руководителя;
• организация совещаний;
• организация рабочих встреч руководителя;
• заказ билетов и бронирование гостиниц;
• заказ канцтоваров для офиса;
• выполнение рабочих поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в должностях секретаря, помощника руководителя не

...

​​​​

Транспортная компания «ЯТА» ищет помощника руководителя в московский офис. Вы будете вести деловую переписку, работать с документами и таблицами, следить за сроками и решать текущие вопросы вместе с коллегами из логистики, склада, клиентского отдела и бухгалтерии.

Нам нужен человек, которому можно передать вопрос целиком. Например, если по перевозке не хватает документов, вы выясните, у кого они находятся, договоритесь о

...

Обязанности:

• Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции;
• Выполнение задач, поставленных руководителем;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцтоваров, мебели при необходимости, организация работы обслуживающего персонала офиса (уборщицы, грузчики));
• Учёт и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, доведение резолюций руководителя до конкретных исполнителей или самостоятельная подготовка ответа;
• Организация командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц,осуществление визовой поддержки, организация трансфера при необходимости;

...

Я Корнейченко Светлана - руководитель кадрового агентства "HR Пространство". Мы лидеры в подборе высококвалифицированных кадров, мы работаем с ТОП Компаниями, среди которых есть кейсы "Газпрома" и других крупных игроков. Нам доверили подбор данного специалиста, ниже расскажем подробнее кого мы ищем!

Заработная плата: 100 000 – 150 000 ₽ на руки

Москва, м. Тульская | График 5/2 | Работа в офисе

...

О нас:Мы — аккредитованная строительная компания с безупречной репутацией и сплоченной командой профессионалов. Мы специализируемся на возведении качественных частных домов и выстраиваем прозрачные, отлаженные процессы на всех этапах работы.

В нашу дружную команду требуется Личный помощник руководителя, который обеспечит безупречную организацию рабочего дня руководителя.

Обязанности:

• Ведение и актуализация календаря руководителя:планирование встреч, переговоров;
• Запись к специалистам,врачам;
• Вежливое напоминание и

...

Zalevsky Group — это группа компаний в сегментах медицины, beauty&wellness и ресторанных проектов.Мы создаем проекты, которые меняют наш город!

- Клиника для взрослых и детей Бэбибум- Клиника-эксперт стоматологии Laviani- Косметология Laviani- Бьюти-пространство Cesare

- Бар&Ресторан GIO- Гастробистро Lucky Duck- общественно-культурное пространство Башня - Pilates 1952, ФАЯ.Кафе

Сейчас мы ищем бизнес-помощника CEO — стратегического

...

Мы ищем помощника руководителя, который будет заниматься делопроизводством, ведением рабочего дня руководителя, а также осуществление публикации и сопровождение закупочных процедур по 223-ФЗ

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря;
• Контроль исполнения поручений руководителя и сроков выполнения задач;
• Координация взаимодействия между руководителем и другими подразделениями компании
• Участие в организации корпоративных мероприятий
• Подготовка и оформление документов, отчетов и т.п
• Выполнение

...

ООО «Параллакс Поволжье» — производственная компания, реализующая крупные инжиниринговые и строительные проекты в Поволжье. Мы растем, усложняем систему управления и ищем сильного помощника руководителя, который станет правой рукой для Генерального и Операционного директоров.

Мы ищем человека, который одинаково уверенно чувствует себя и в приемной (календарь, встречи, документооборот), и в аналитике (данные, дашборды, управленческие отчеты). Если вы любите работать с цифрами

...