Работа: помощник руководителя в России, 33491 вакансия

Ищем энергичного и ответственного помощника руководителя для строительной компании, который станет надежной опорой в организации рабочего процесса и коммуникации.Обязанности

• Организация и координация встреч и совещаний руководителя
• Ведение деловой переписки и документооборота
• Контроль исполнения поручений и задач
• Взаимодействие с подрядчиками и сотрудниками компании
• Подготовка отчетов и презентаций

Требования

• Опыт работы помощником руководителя или в административной сфере от 1 года
• Уверенный

...

Удаленный помощник руководителя digital-агентства

Приветствую!Меня зовут Леонид Апполонов, основатель digital-агентства "Кейт и Лео". Ищу себе ассистента (НЕ секретаря и НЕ офис-менеджера).

Можно удаленно из любой точки мира

Для вас это уникальная возможность погрузиться в мир IT, стартапов, digital-маркетинга.

Сможете увидеть, как мы привлекаем клиентов в сотни бизнесов, запускаем стартапы и привлекаем миллионные инвестиции.

Однако надо будет много работать, учиться

...

Ищем внимательного, исполнительного и ответственного помощника руководителя отдела продаж, который поможет организовать и систематизировать рабочие процессы в отделе.Обязанности

• Работа в системе CRM Битрикс 24
• Подготовка и оформление коммерческих предложений
• Организация и контроль документооборота отдела продаж
• Первичная обработка входящих запросов
• Ведение деловой переписки и коммуникация с текущими клиентами
• Прозвони клиентской базы
• Подготовка отчетов и презентаций
• Координация встреч и совещаний
• Поддержка

...

Требуется помощник руководителя в золотодобывающую компанию ООО "Озёрный"

Обязанности:

Командировки 2 раза в месяц от 3-до 5 дней;

Поиск сотрудников на площадках HH,Avito;

Работа с документами;

Работа с входящей, исходящей корреспонденцией, заказ канцелярии;

Личные поручения руководителя;

Работа с иностранными гражданами;

Всё остальное обсуждается на собеседовании.

Испытательный срок - 3 месяца.

Заработная плата на испытательном сроке - 100 тысяч.

Привет! Наша компания осуществляет свою деятельность на рынке с 2018 года и занимается сопровождением юридических лиц (франшизы, IT-компании, крупные предприятия). Мы специализируемся на защите интересов бизнеса:

Сейчас мы находимся в поиске Бизнес-ассистента (помощника руководителя), который сможет еще больше усилить действующую команду, а также заниматься развитием внутренних процессов.

Твои функциональные задачи:

• ведение календаря / расписания руководителя. Напоминание о встречах и

...

VASTECO Holding – международная компания с 30-летней историей, объединяющая два ключевых направления:- одним из направлений деятельности компании является дистрибуция базовой и специализированной химической продукции промышленного назначения, в том числе ингредиентов для пищевой промышленности.- второе направление - производство БИО продуктов, преимущественно в линейке диетическое и функциональное питание. А именно: кондитерские изделия, растворимые напитки НЕКОФЕ, топленое масло ГХИ и другое....

Компания занимается производством одежды, по госконтрактам по 44 и 223ФЗ

Обязанности:

Выполнение рабочих поручений руководителя,исполнять поручения

Замена руководителя за время его отсутствия на время его вынужденного отсутствия в пределах своей компетенции

Закупка материалов согласно поручение руководителя.

Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенции

Обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего

...

Обязанности:

• Подготовка информации по запросу Руководителя

• Выполнение поручений Руководителя

• Составление и ведение отчетов и документов

• Протоколирование совещаний

• Составление и доведение распоряжений до сотрудников, контролировать их исполнения

• Организация мероприятий для сотрудников

• Поиск и подбор сотрудников

• Travel support руководителя и его семьи

• Контроль тайминга руководителя;

Требования:

• Огромное желание и умение работать с бумагами и цифрами
• Отличное знание Microsoft Office, быть очень внимательным

...

Мы ищем бизнес-ассистента для собственника нескольких направлений: девелопмент, арендный бизнес, производство, строительство.

Эта роль предполагает всестороннюю поддержку руководителя, начиная от задач по содержанию и обустройству офиса до непосредственного участия в ключевых бизнес-процессах с возможностью профессионального роста до операционного директора или руководителя бизнес направления.

Обязанности:

• Сопровождение деятельности руководителя: содержание офиса, создание уютной рабочей обстановки, встреча гостей, организация встреч и совещаний,

...

Обязанности:

• Организация поездок руководителя: бронирование и заказ авиа/жд билетов, трансферов, гостиниц (внутри страны и за рубежом).

• Документационное обеспечение совещаний: организация совещаний, составление протоколов совещаний, контроль исполнения поручений по итогам совещаний.

• Организация встреч и совещаний: планирование графика руководителя (календарь встреч), подготовка переговорной, встреча гостей, обеспечение чай/кофе.

• Ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка писем (почта, курьерские службы), работа с оргтехникой.

• Административная поддержка:

...

Мы ищем помощника ГИПа (помощника руководителя проекта), который заинтересован работать вместе с нашей командой над масштабными проектами жилой застройки, общественных зданий и сооружений.

Немного о нас: Компания ООО Проектное Бюро «Петроградпроект» - команда профессионалов в области градостроительной и проектной деятельности, на рынке с 2015 года.

Наша специализация:

• разработка проектов жилого и общественного назначения.

Обязанности:

• Под руководством руководителя проекта

...

Помощник руководителя / Управленческий ассистент

(универсальный профиль, широкий управленческий функционал)

Доход: обсуждается индивидуально (выше рынка для сильных кандидатов)

Формат работы: офис, Москва

График: 5/2, полный рабочий день

Оформление: ТК РФ

Компания: быстрорастущий и устойчивый бизнес в сфере обращения с медицинскими отходами (Москва и МО)

Суть роли — сразу честно

Мы ищем не секретаря, не администратора и не ресепшен.

Нам

...

Обязанности:

• Полное сопровождение рабочего графика руководителя: планирование встреч, совещаний, командировок;
• Ведение календаря руководителя, приоритизация задач, напоминание о важных событиях;
• Подготовка и оформление деловой документации (письма, отчеты, презентации, протоколы);
• Ведение документооборота: регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции, контроль исполнения;
• Организация системы хранения документов (электронных и бумажных), обеспечение конфиденциальности информации;
• Подготовка материалов для совещаний и презентаций;
• Обеспечение административной поддержки: организация переговоров, бронирование билетов и

...

Персональный ассистент/Личный помощник руководителя (ресепшен)/Секретарь/Офис менеджер

Обязанности:

• Работа в приемной руководителя
• Исполнение личных поручений руководителя
• Контроль чистоты и наполненности личного кабинета руководителя
• Контроль за исполнением поручений
• Бронирование гостиниц
• Встреча гостей офиса
• Тревел поддержка
• Ведение календаря
• Администрирование заданий и поручений руководителя

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Презентабельный внешний вид
• Уверенное владение ПК(Microsoft Office, компьютерные и мобильные программы, соцсети, мессенджеры, банковские

...

В поисках универсального помощника!

Если вы любите, когда каждый день не похож на предыдущий, умеете быстро переключаться между задачами и не боитесь ответственности — эта вакансия для вас! Мы — автосервис PRO100 «АВТОМОБИЛЬНАЯ КЛИНИКА», и нам нужен делопроизводитель-администратор (помощник руководителя), который станет незаменимой опорой для команды и руководства.

Ваши задачи:

• Размещение вакансий на сайтах и приглашение кандидатов, проведение первичных собеседований

...

Ищем помощника руководителя, который будет поддерживать прораба строительного объекта по благоустройству в организации и контроле рабочих процессов.Обязанности

• Помощь в планировании и координации работ на объекте
• Ведение документации и отчетности
• Контроль соблюдения сроков и качества выполнения работ
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками
• Организация рабочих встреч и совещаний

Требования

• Опыт работы в строительной сфере или помощником руководителя от 1 года
• Организованность

...

Компания ООО «ТД «Инженерное оборудование»- производитель лучших отечественных установок для очистки сточных вод с более 30-летней успешной историей развития. В настоящее время занимает лидирующие позиции в отрасли приглашает к сотрудничеству талантливых и амбициозных сотрудников.

Обязанности:​​​​​​​

• Координация рабочего графика руководителя;
• Выполнение поручений руководителя в рамках должностных обязанностей;
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;

...

Должностные обязанности:

1. Планирование и контроль графика непосредственного руководителя;

2. Оформление командировок: заказ билетов, транспорта, гостиниц;

3. Организация совещаний, подготовка материалов для встреч, подключение систем видеоконференцсвязи;

3. Работа с системой электронного документооборота (1С:Предприятие);

4. Контроль выполнения задач сотрудниками в установленные сроки;

5. Подготовка писем, служебных записок, должностных инструкций и иных документов по поручению руководителя;

6. Доведение указаний, решений и поручений

...

Мы компания "ДВ-Эксперт" - занимаемся продажей лабораторного оборудования ведущих производителей уже более 15 лет.

Мы растущая компания со средним темпом роста 40-60% в год. Ассортимент поставляемой продукции охватывает более 70 направлений.В связи с оптимизацией процессов и повышением эффективности работы мы ищем в свою команду Помощника Руководителя/Офис-менеджера

Почему стоит присоединиться?

✔ Конкурентоспособная, стабильная заработная плата (Оклад 100 000 руб.,

...

Приглашаем на работу Секретаря (помощника руководителя) на условиях срочного трудового договора (декрет основного работника)

место работы - Геронтологический центр "Синара-Долголетие"

Чусовской тракт, стр.23

Доставка с ост. ТЦ Мега, ж/д Вокзал (северный Автовокзал)

Обязанности:

• прием, регистрация, передача документов
• подготовка писем, запросов, ответов иных документов/информации
• организация проведения телефонных переговоров, видеоконференций, совещаний, иных мероприятий
• оформление протоколов совещаний
• осуществление контроля исполнения работниками распоряжений руководителя

...