Работа: ассистент секретаря в России, 8701 вакансия

Привет!

Компания "ОКАН" обеспечивает решение инжиниринговых и производственных задач на рынке оборудования для АЭС: от разработки технического задания до поставки и шеф-наладки. В нашей команде более 150 профессионалов, где каждый действительно любит и знает свое дело, стремится в нем развиваться и ответственно относится к поставленным задачам.

На данный момент мы находимся в поиске ассистента / секретаря руководителя.

Нам важно,

...

Работа секретарем /ассистентом предполагает специфику в работе с документами:

• 85% рабочего времени – это работа с текстом и базой данных, на ПК.
• Внимательность и ответственность при работе с информацией и документами.
• Работа в соответствии с регламентами.
• Планирование работы, соблюдение дедлайнов.

Обязанности:

• Печать/оформление текстов: образовательных программ, расписаний, планов с соблюдением стандартов (шаблонов).
• Внесение, выгрузка материалов.
• Техническое обеспечение документооборота.
• Работа с электронной

...

Обязанности:

• Встреча гостей, приготовление чая/кофе;
• Работа экспатами: административная поддержка, заказ такси т.д.;
• Организация работы офиса, поддержание порядка и бесперебойного функционирования (вызов мастера для ремонта, своевременного технического обслуживания техники и т.д.);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хозяйственных товаров, расходных материалов, воды);
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием и регистрация писем, распределение по отделам, работа с отправлениями через курьерские компании и Почту России);

...

Обязанности:

• Работа с электронной системой документооборота и делопроизводства (СЭДД) и платформой обратной связи (ПОС).
• Учёт, систематизация, архивирование и хранение электронных и бумажных документов.
• Приём, регистрация, сортировка и распределение входящей (исходящей) бумажной документации.
• Обеспечение безопасности данных: доступы, хранение информации.
• Использование AI-инструментов для упрощения и ускорения подготовки документов, получения аналитических материалов и информации, оценки показателей эффективности и подготовки отчётов.
• Контроль сроков исполнения

...

Чем предстоит заниматься:

• Работа в приёмной топ-менеджера
• Ведение календаря руководителя, планирование и организация встреч и совещаний
• Прием и распределение входящих, исходящих звонков и корреспонденции
• Взаимодействие и координация работ с внутренними подразделениями
• Встреча и сопровождение гостей, организация и координация доступа в зону приёмной
• Выполнение и контроль поручений руководителя
• Соблюдение конфиденциальности служебной информации

Требования:

• Высшее образование
• Английский язык - не ниже Upper-Intermediate

...

Вакансия компании ООО "Озерной" Вы ищете работу Ассистента врача (медицинской сестры) в Стоматологической клинике Санкт-Петербурга. Обратитесь к нам: стабильная компания, хороший уровень зарплаты, выплаты два раза в месяц, без задержек, гибкий график работы, постоянная занятость и Вы поймете, что мы – одни из лучших. Выберите клинику ближе к дому. Наша Вторая Стоматологическая клиника «Анле-Дент» открылась 18 декабря 2008 года у...

График: Фиксированный Занятость: Полная Способ оформления: Трудовой договор Количество рабочих часов в день: 8 Частота выплат: Дважды в месяц Сфера деятельности компании: Сельское хозяйство Режим работы: 5/2 с 8.00 часов до 17.00 часовПланирование рабочего дня руководителя; Ведение календаря руководителя, своевременное информирование о важных датах и событиях; Выполнение личных поручений руководителя; Встреча гостей руководителя; Обработка входящей и исходящей корреспонденции, звонков;

График: Фиксированный Занятость: Полная Способ оформления: Трудовой договор Количество рабочих часов в день: 8 Частота выплат: Дважды в месяц Сфера деятельности компании: Сельское хозяйство Режим работы: 5/2 с 8.00 часов до 17.00 часовПланирование рабочего дня руководителя; Ведение календаря руководителя, своевременное информирование о важных датах и событиях; Выполнение личных поручений руководителя; Встреча гостей руководителя; Обработка входящей и исходящей корреспонденции, звонков;

График: Фиксированный Занятость: Полная Способ оформления: Трудовой договор Количество рабочих часов в день: 8 Частота выплат: Дважды в месяц Сфера деятельности компании: Сельское хозяйство Режим работы: 5/2 с 8.00 часов до 17.00 часовПланирование рабочего дня руководителя; Ведение календаря руководителя, своевременное информирование о важных датах и событиях; Выполнение личных поручений руководителя; Встреча гостей руководителя; Обработка входящей и исходящей корреспонденции, звонков;

Официальное трудоустройство. Ежеквартальные премии. Тренинги и обучение. Дружный коллектив и поддержка профессионального роста.Организация рабочего процесса офиса, в том числе ведение документооборота. Приём и распределение телефонных звонков. Запись и координация встреч, совещаний и деловых мероприятий. Подготовка презентационных материалов, отчетов и протоколов. Взаимодействие с клиентами и партнёрами компании. Выполнение поручений руководства.

Официальное трудоустройство по ТК РФ; График работы: 5/2, с 10: 00 до 19: 00; Уровень дохода: 110 000 – 130 000 ₽ (стабильные выплаты 2 раза в месяц); Предоставляем ДМС; Комфортный офис в центре столицы; Возможность профессионального роста.Прием и распределение входящих звонков и обращений; Организация встреч и прием гостей, клиентов компании; Ведение документооборота, подготовка и оформление корреспонденции, договоров, отчетов; Взаимодействие...

Официальное трудоустройство. Ежеквартальные премии. Тренинги и обучение. Дружный коллектив и поддержка профессионального роста.Организация рабочего процесса офиса, в том числе ведение документооборота. Приём и распределение телефонных звонков. Запись и координация встреч, совещаний и деловых мероприятий. Подготовка презентационных материалов, отчетов и протоколов. Взаимодействие с клиентами и партнёрами компании. Выполнение поручений руководства.

Официальное трудоустройство. Ежеквартальные премии. Тренинги и обучение. Дружный коллектив и поддержка профессионального роста.Организация рабочего процесса офиса, в том числе ведение документооборота. Приём и распределение телефонных звонков. Запись и координация встреч, совещаний и деловых мероприятий. Подготовка презентационных материалов, отчетов и протоколов. Взаимодействие с клиентами и партнёрами компании. Выполнение поручений руководства.

Вакансия компании ООО "Доктор неболит" В связи с расширением Сеть многопрофильных ветеринарных клиник на севере Санкт-Петербурга примет в свой коллектив Ассистента ветеринарного врача. Уже более 15 лет Мы находимся на страже здоровья домашних питомцев. Наши специалисты регулярно проходят обучения и повышения квалификации. Рассматриваем кандидатов студентов и с малым опытом работы, предлагаем оплачиваемую стажировку.

- Смены суточные с 10 до 10,...

Вакансия компании ООО "ВЕСНА" Стремимся к высокому качеству услуг и создаем атмосферу доверия для каждого пациента. Лечим взрослых, как детей: так же бережно, нежно и терпеливо. В нашей клинике успешно лечатся те, кто раньше всегда боялся стоматологов. Вся моя команда - доктора, ассистенты, администраторы — стараются обеспечить максимум поддержки пациенту на пути к здоровой и красивой улыбке.

- График работы:...

Официальное трудоустройство График работы 5/2. Выходные: суббота, воскресенье Время работы с 08: 00 до 17: 00Отслеживание и регистрация входящей и исходящей корреспонденции ведение деловой переписки заказ канцелярии, продуктов и хоз.товаров для нужд предприятия выполнение прямых указаний руководителя оформление пропусков на режимные территории организация деловых поездок оформление и регистрация договоров

Официальное трудоустройство График работы 5/2. Выходные: суббота, воскресенье Время работы с 08: 00 до 17: 00Отслеживание и регистрация входящей и исходящей корреспонденции ведение деловой переписки заказ канцелярии, продуктов и хоз.товаров для нужд предприятия выполнение прямых указаний руководителя оформление пропусков на режимные территории организация деловых поездок оформление и регистрация договоров

График работы 08: 15 - 17: 00 Доставки до места работыВедение делопроизводства Проведение аналитических и информационных работ Отправка/получение почтовой корреспонденции Организация командировок, заказ авиабилетов, бронирование номеров в гостинице Организация совещаний, ведение протокола совещаний Деловая переписка Списание авансовых отчетов Организация мероприятий (поздравлений) Заказ подарков для клиентов Подготовка презентаций

График работы 08: 15 - 17: 00 Доставки до места работыВедение делопроизводства Проведение аналитических и информационных работ Отправка/получение почтовой корреспонденции Организация командировок, заказ авиабилетов, бронирование номеров в гостинице Организация совещаний, ведение протокола совещаний Деловая переписка Списание авансовых отчетов Организация мероприятий (поздравлений) Заказ подарков для клиентов Подготовка презентаций

Официальное трудоустройство График работы 5/2. Выходные: суббота, воскресенье Время работы с 08: 00 до 17: 00Отслеживание и регистрация входящей и исходящей корреспонденции ведение деловой переписки заказ канцелярии, продуктов и хоз.товаров для нужд предприятия выполнение прямых указаний руководителя оформление пропусков на режимные территории организация деловых поездок оформление и регистрация договоров