Работа: ассистент секретаря в России, 11157 вакансий

В связи с расширением штата сотрудников в организацию требуется Ассистент- секретарь на постоянное место работы !

Обязанности:

• свод информации: ежедневный/еженедельный сбор отчётов со всех магазинов (через таблицы, CRM, мессенджеры).
• обработка общей информации: проверка, очистка, группировка данных от магазинов.
• контроль задач подчинённых коммерческого директора: мониторить кто, что и к какому сроку сделал; выявлять срывы; напоминать.
• работа с Битрикс24: ставить задачи, проверять

...

Мы ищем надёжного и инициативного помощника для акционера - генерального директора крупной компании. Ваша роль будет ключевой в обеспечении эффективной работы руководителя и оптимизации бизнес-процессов. Вы станете «правой рукой» генерального директора, обеспечивая комплексную поддержку его деятельности.

1. Персональное сопровождение руководителя:

▪ Выполнение поручений генерального директора;

▪ Ведение личного и рабочего календаря руководителя, оптимизация графика;

▪ Подготовка к встречам и переговорам:

...

Обязанности:— Административная поддержка офиса: приём и распределение звонков, корреспонденции, работа с оргтехникой, заказ воды и канцтоваров, контроль порядка в офисе, уход за аквариумом;— Документооборот: подготовка типовых договоров и писем, печать, сканирование, брошюрование, архивирование документов, отправка корреспонденции;— Работа в 1С: сохранение и поиск документов, контроль наличия оригиналов;— Контроль возвратности оригиналов договоров и актов;— Работа в Битрикс24/CRM:

...

Компания ЛЕНРЕМОНТ – лидер рынка ремонтных услуг с 1968 года.

Наша цель: Превосходить ожидания Клиентов и уверенно решать самые сложные задачи, помогая людям тогда, когда это действительно важно.

Наш секрет успеха: Надежность и экспертиза, корни которых уходят в сильную инженерную школу советских времён. Именно они помогают нам сохранять лидерство в сфере ремонта.

Наш масштаб: 30 мастерских в 3х городах

...

✅ Прямую работу со мной и постепенную передачу ответственности за финансово-юридический контур. ✅ Глубокое погружение в управление бизнесом и процессы кинокомпании. ✅ Реальный рост от ассистента до операционного директора правой руки. ✅ Долгосрочное партнёрство при совпадении по подходу и ценностям.Блок 1. Координация финансовых и юридических задач – Собирать информацию и документы по задачам руководителя.– Ставить задачи бухгалтерии, юристам и...

✅ Прямую работу со мной и постепенную передачу ответственности за финансово-юридический контур. ✅ Глубокое погружение в управление бизнесом и процессы кинокомпании. ✅ Реальный рост от ассистента до операционного директора правой руки. ✅ Долгосрочное партнёрство при совпадении по подходу и ценностям.Блок 1. Координация финансовых и юридических задач – Собирать информацию и документы по задачам руководителя.– Ставить задачи бухгалтерии, юристам и...

✅ Прямую работу со мной и постепенную передачу ответственности за финансово-юридический контур. ✅ Глубокое погружение в управление бизнесом и процессы кинокомпании. ✅ Реальный рост от ассистента до операционного директора правой руки. ✅ Долгосрочное партнёрство при совпадении по подходу и ценностям.Блок 1. Координация финансовых и юридических задач – Собирать информацию и документы по задачам руководителя.– Ставить задачи бухгалтерии, юристам и...

Вакансия компании ООО "Смайл дизайн" Цифровая стоматология CREDUS основана в 2016 году. Наша работа направлена на достижение идеального результата с максимальным сроком службы. Именно по этому у нас лечатся семьями, нас выбирают те, кто ценит своё здоровье, время и финансы.

- Сменный график работы, что позволяет оптимально сочетать работу и личное время. - Конкурентная заработная плата, соответствующая опыту и квалификации(500/ч)....

Вакансия компании Общество с ограниченной ответственностью "ЗУБОК" Стоматологическая клиника.

- Работа в сменном графике.- Подготовка рабочего кабинета к приему; - Работа в 4 руки; - Стерилизация инструментов; - Проведение текущей и генеральной уборок; - Заполнение первичной документации.

Вакансия компании ИП Королева Светлана Владимировна Ветеринарная клиника "Айболит" в Ханты-Мансийске приглашает на работу специалиста, имеющего опыт работы с мелкими домашними животными, того, кто хочет расти и развиваться в своей профессии.

- Официальное оформление по ТК РФ. - График работы сменный с 10: 00 до 20: 00. - Комфортные условия труда в современной клинике. - Достойный уровень заработной платы. -...

Место работы - г. Севастополь пр-т Античный, график работы сменный 4 смены/1 неделя 09.00-19.00, оклад - 400 руб./смена, официальное оформление, карьерный рост.Ассистирование врачу-стоматологу, ведение медицинской документации, подготовка и уборка рабочего места.

- Обучение и адаптация рабочего процесса - Уровень дохода 80000 на руки - Официальное трудоустройство - Офис м.Нагатинская (1 минута от метро) - График работы - понедельник-пятница с 9 до 17, 45 часов.- Помощь менеджеру по продажам - Контроль документооборота с контрагентами (прием заказов, расчет счетов в 1с (набор и обработка), отправка прайс-листов, переговоры на предмет заказа с рабочими контрагентами,...

- Обучение и адаптация рабочего процесса - Уровень дохода 80000 на руки - Официальное трудоустройство - Офис м.Нагатинская (1 минута от метро) - График работы - понедельник-пятница с 9 до 17, 45 часов.- Помощь менеджеру по продажам - Контроль документооборота с контрагентами (прием заказов, расчет счетов в 1с (набор и обработка), отправка прайс-листов, переговоры на предмет заказа с рабочими контрагентами,...

Вакансия компании ООО "Смайл дизайн" Цифровая стоматология CREDUS основана в 2016 году. Наша работа направлена на достижение идеального результата с максимальным сроком службы. Именно по этому у нас лечатся семьями, нас выбирают те, кто ценит своё здоровье, время и финансы.

- Сменный график работы, что позволяет оптимально сочетать работу и личное время. - Конкурентная заработная плата, соответствующая опыту и квалификации(500р/ч)....

График работы: по сменам з/п сдельная, выплата зарплаты 2 раза в месяц соц.пакет дружный коллектив праздничные корпоративыПомощь врачу на приёме самостоятельное выполнение основных манипуляций по назначению врача подготовка инструментов и оборудования подготовка и уборка рабочего места до и после смены

Вакансия компании Общество с ограниченной ответственностью "Сервис" Группа компаний существует на рынке с 1990 года и в настоящее время занимается эксплуатацией и строительством торговых комплексов в Санкт-Петербурге, а так же, реализует свою деятельность в торгово-розничном направлении. Существует три действующих объекта и планируется строительство новых объектов.

- График работы 5/2 с 9: 30 до 17: 30; - Оплачиваемый испытательный срок 60...

Секретарь суда в Юрге (без опыта)

Секретарь суда — ответственная должность в системе государственной службы, требующего внимательности и знания делопроизводственных процессов.Что нужно делать:

• Организовывать прием граждан мировым судьей
• Регистрировать новые уголовные и гражданские дела, составляя опись принятых к производству документов
• Ежедневно формировать и размещать списки дел, назначенных к рассмотрению в суде
• Извещать участников процесса о времени и месте заседаний,

...

Основной целью деятельности секретаря судебного заседания являются обеспечение судебного процесса, ведение и изготовление протокола судебного заседания, оформление и своевременная передача судебных дел и материалов после их рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме секретарю суда. Основными обязанностями секретаря судебного заседания являются: - организационно-техническое обеспечение деятельности судебного заседания. Извещение судьи, лиц, участвующих в деле, о времени и месте судебного разбирательства; -...

Секретарь судебного заседания в аппарате мирового судьи судебного участка № 1 Ашинского округа В соответствии с должностным регламентом секретарь судебного заседания: оформляет уголовные и гражданские дела, дела об административных правонарушениях до и после их рассмотрения; осуществляет вызов участников процесса; ведет протоколы судебных заседаний; подготавливает и направляет документы по обращению к исполнению приговоров и решений мирового судьи; осуществляет регистрацию и учет...

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.Контроль за своевременным рассмотрением документов, поступивших на исполнение. Также секретарь проверяет правильность оформления проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, и обеспечивает их редактирование.Организация телефонных переговоров руководителя. В его отсутствие секретарь записывает полученную информацию и доводит её до сведения руководителя.