Работа: секретарь в России, 2168 вакансий

Обязанности:

• Помощь ассистенту руководителя в ведении графика в Outlook

• Работа в электронном документообороте (СЭДО)

• Организация ВКС, совещаний и встреч руководителя

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов к совещаниям

• Выполнение личных поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственной бытовой и операционной работы приемной

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 2 лет

• Умение оперативно работать в условиях ограниченного времени

• Доброжелательность,

...

Обязанности

• прием документов, а также выдача документов, являющихся результатом деятельности

• регистрация в ЕСЭДД и отправка поступающей и исходящей корреспонденции

• регистрация письменных обращений физических и юридических лиц, оформление исполненных документов и отправка ответов заявителям

• контроль за сроками и качеством исполнения документов структурными подразделениями

• подготовка аналитических материалов, а также оперативной информации по исполнительской дисциплине, статистических и аналитических отчетов

Мы предлагаем

• работу в

...

Обязанности:

ведение делопроизводства в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде;своевременно предоставлять материалы и сведения о работе по запросам председателя суда, его заместителей и начальников отделов;выполнять необходимую работу при осуществлении приема граждан;оформлять дела и материалы в прошитом и пронумерованном виде для сдачи их в архив суда в соответствии с требованиями действующих инструкций и локальных

...

Обязанности:

- ведение протоколов судебного заседания;

- извещение участников судебного процесса о времени и месте судебного заседания;

- оформление уголовных/гражданских дел.

Требования:

- Наличие юридического образования

Условия:

В соответствии с 79-ФЗ

Секретарь вечернего дня

График работы: Будни с 17:30 до 22:00

Обязанности:

• Приём и распределение звонков и корреспонденции •

Работа с документами (прием, распределение)

• Административная поддержка руководителя:

— ведение календаря встреч и совещаний

— согласование графика с руководителем

— напоминание о встречах и договорённостях - выполнение личных поручений руководителя

• Деловая переписка и работа с посетителями офиса

• Организация

...

ООО «Калашников-ГСН» - современная компания, специализирующаяся на разработке передовых решений в сфере информационных технологий, а также на производстве высокотехнологичной продукции, включая оптические приборы, робототехнику, беспилотные летательные аппараты ищет Секретаря-делопроизводителя !

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Организация и ведение документооборота компании (входящая/исходящая корреспонденция (курьерская служба, почта России, электронная почта), договора, коммерческие предложения и пр.);
• Контроль сроков исполнения документов и договорных обязательств;
• Ведение

...

👋🏻Мы – инженерная компания ООО «Вент-Интер Групп»Успешно работающая на российском рынке с 1996 года.Занимаемся системами водоснабжения, отопления, кондиционирования.Мы ищем активного сотрудника, готового быстро погрузиться в специфику работы офиса и эффективно выполнять свои обязанностиЧто мы предлагаем:- Оформление по ТК РФ- Заработная плата от 110000-120000 руб.- График работы 5/2 пн-пт., с 9:00 - 18:00-

...

В приемную директора требуется секретарь.

• Заработная плата от 80 000,00 по результатам собеседования.
• График работы 5/2 (по будням), часы работы с 9-30 до 18-30,нормированный рабочий день.
• Официальное трудоустройство: все налоговые и социальные отчисления. Гарантированное оформление по ТК с первого дня

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков и писем.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь

...

Судоходная компания, входящая в группу компаний «Карелкамень» приглашает стать частью команды активного, знающего свое дело секретаря-делопроизводителя!

Обязанности:1. Работа в 1С: ЕРП и Документооборот (заведение документов, согласование, прикрепление подписанных)2. Контроль подписания/получения оригиналов3. Ведение реестра договоров4. Прием и распределение входящих звонков5. Работа с входящей и исходящей документацией6. Написание исходящих писем и приказов (общих)7. Работа с

...

ООО «МЕДИКОСМ» — успешная дистрибьюторская компания на рынке медицинских, санитарно-гигиенических и косметологических расходных материалов. Мы работаем с ведущими медицинскими и розничными сетями, клиниками, салонами красоты и промышленными предприятиями России.

Сейчас мы ищем в свою команду proactive и организованного Административного секретаря с функциями личного помощника учредителя. Это ключевая роль, от которой напрямую зависит эффективность работы первого лица компании.

Чем предстоит заниматься:

...

Секретарь

Ты любишь порядок, умеешь держать всё под контролем и хочешь стать незаменимым помощником для руководителя? Тогда эта вакансия для тебя!

Чем предстоит заниматься:

• Организация и ведение делопроизводства, работа с документацией
• Приём и распределение входящих звонков, грамотное общение с клиентами и партнёрами
• Ведение календаря руководителя: планирование и координация встреч, напоминания
• Подготовка и оформление деловых писем, служебных записок, презентаций
• Контроль исполнения

...

ООО «ТСЖ-Сервис» - компания, на протяжении пятнадцати лет успешно работающая в области комплексного технического обслуживания и ремонта инженерного оборудования зданий г. Перми.Нашими специалистами выполняются любые сантехнические работы текущего и капитального характера.

В связи с расширением штата, в компанию требуется секретарь - диспетчер.

Обязанности:

• прием заявок на обслуживание и ремонт инженерного оборудования обслуживаемых объектов;
• контроль за выполнением работ специалистами организации;

...

Обязанности:

• Работа с документами: оформление документов, направление документов в структурные подразделения, приём документов на подпись руководителю и контроль за правильностью их оформления, организация хранения исполненных документов.
• Работа со средствами связи: ведение телефонных переговоров (при отсутствии руководителя на рабочем месте секретарь записывает фамилию и телефон звонившего абонента и, по возможности, интересующий его вопрос).
• Работа с посетителями: приём и

...

Секретарь в команду «ЮграМегаСпорт»

Вам нравится быть в центре событий, ловко управлять информационными потоками и помогать команде достигать новых высот? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного и внимательного секретаря, который станет незаменимым помощником в организации работы крупного спортивного учреждении (временно на период декретного отпуска основного работника)

Ваши задачи:

• Ведение делопроизводства и документооборота
• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции

...

Секретарь руководителя

Вас привлекает мир управления и организации? Хотите стать правой рукой руководителя и помочь ему в достижении целей? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Контроль исполнения документов;
• Работа в программе 1С, АСФЗД;
• Протоколирование совещаний руководителя;
• Организация совещаний и личного графика руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на крупных предприятиях;
• Знание компьютерных программ (уверенный пользователь): Word, Excel, Internet,

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (документооборота), работа с документами, обработка и учет входящей и исходящей корреспонденции (1С)
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений и задач руководства по протоколу
• Организация отправки и получения писем
• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, чай/кофе и тд) контроль за порядком и чистотой
• Организация встреч , организация проведения совещаний, подготовка документов и материалов.

Требования:

• ОТЛИЧНОЕ ЗНАНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА, 1 С.

...

Приглашаем опытного секретаря для работы в приемной первого лица компании. Это позиция для организованного, стрессоустойчивого специалиста с отличными коммуникативными навыками, который станет надежным помощником руководителя и обеспечит эффективную работу приемной.

Обязанности

• Документооборот: работа с входящей/исходящей корреспонденцией, контроль исполнения поручений, подготовка проектов документов.

• Организация работы приемной: встреча посетителей, прием и распределение звонков, координация телефонных переговоров.

• Планирование и организация встреч, совещаний,

...

Начни карьеру в нотариате: стань секретарём в нашей команде!

Вы только окончили учёбу, ищете первую работу или у Вас нет образования? Хотите освоить востребованную профессию и стать незаменимым помощником в юридической сфере? Мы ищем внимательного и ответственного секретаря в нотариальную контору — опыт не требуется, всему научим!

Твои задачи:

• Организация и поддержание порядка в работе офиса
• Приём и распределение входящих

...

Начните свой путь в стабильной компании на позиции секретаря, где вы сможете проявить свои организаторские способности и стать незаменимым помощником руководства.Обязанности

• Организация документооборота и ведение деловой переписки
• Прием и распределение телефонных звонков
• Встреча и координация посетителей
• Подготовка и оформление отчетов и презентаций
• Координация работы офиса и взаимодействие с другими отделами

• Контроль порядка в офисе, заказ канцелярии;

• Организация обеспечения офиса

...

Вам предстоит:

• Обеспечение деятельности органов управления: формирование повесток, проектов решений, протоколов, материалов к заседаниям СД и его комитетов, организационная подготовка заседаний; правовая экспертиза материалов и проектов решений;
• Взаимодействие с членами органов управления: подготовка и юридическая оценка аналитических материалов, правовых заключений для членов СД и топ-менеджмента;
• Раскрытие информации и взаимодействие с регулятором: правовая поддержка функции раскрытия информации эмитента; участие в подготовке

...