Обязанности:
Требования:
...
Ведение документооборота: подготовка и составление служебных документов, писем, приказов, распоряжений. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Контроль исполнения поручений директора. Ведение деловой переписки, делопроизводство. Работа в городским архивом. Организация приема посетителей. Прием и распределение звонков.
Мировой судебный участок № 186 Санкт-Петербурга Требование Высшее юридическое образование Опыт работы не требуется, но желателен. График работы пятидневная рабочая неделя 2 выходных
Что необходимо знать:
- Знание делопроизводства и документооборота (оформление документов, распределение письменной и почтовой корреспонденции, учет документов)
- Работа в программах Word, Excel, эл.почта mail.ru, Outlook
Рабочие задачи:
- Прием/распределение входящей и исходящей документации/корреспонденции
- Оформление документации (составление писем, договоров по шаблону) и ее введение
- Прием и отправка писем почтой России
- Работа с офисной техникой (сканер, принтер)
-
...
- осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно -распорядительной деятельности руководителя; - принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;...
Принимать личные заявления работников, документы на подпись директору ДК; Принимать и передавать телефонограммы, принятые сообщения доводит до сведения директора ДК; Вести учет движения кадров ДК. Оформлять прием, перевод, увольнение работников ДК; Работать с военкоматом по бронированию и учету военнообязанных работников ДК; Обеспечивает хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам на работников ДК; Осуществлять взаимодействие с городским...
Документирование и документационное обеспечение учреждения взаимодействие с другими организациями архивирование документов и т.д.
Ведение протоколов судебных заседаний: Подготовка запросов, писем и иных документов; Вызов лиц, участвующих в судебном заседании; Подготовка и вывешивание списка дел, назначенных к рассмотрению; Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде.
Ведение журналов,заполнение документов в бумажном и электронном виде, работа с людьми, работа с органами власти, ведение графиков.Пунктуальность вежливость
Обязанности:
Требования:
Условия:
...
Вам предстоит:
...
ведение делопроизводства предприятия, ответы на звонки, работа с ПК, Word, Excel, Open office и т.д.
Регистрация и учёт дел (материалов), рассматриваемых в суде. Регистрировать материалы и заявления и передавать их по назначению для рассмотрения. Своевременно исполнять решения, определения, приговоры суда, контролировать получение сообщений об их исполнении и т.п.
5.2.1. Регистрирует обращения граждан в журнале учета обращений граждан; 5.2.2. Регистрирует поступающую (без учета обращений граждан) (входящую) и отправляемую (исходящую) корреспонденцию, проекты нормативных правовых актов Губернатора Саратовской области и Правительства Саратовской области, а также внутреннюю документацию (при необходимости) в системе электронного документооборота или в журналах учета и осуществляет передачу в день получения на рассмотрение начальника управления, в том числе посредством...
Читает незрячему председателю входящую корреспонденцию, электронную почту. Сопровождает председателя. Правильно и своевременно ведет учет инвалидов по зрению. Ведет делопроизводство по установленной номенклатуре дел. Помогает председателю в проведении различных мероприятий. Постоянно просматривает сайт ВОС, РОО ВОС Кемеровской области - Кузбасса, доводит информвцию до председателя, членов ВОС. Обеспечивает сопровождение трансляции Online мероприятий в МО ВОС. Подготавливает информационные материалы для размещения на сайте...
1. Принимает/отправляет корреспонденцию, 2. Ведет делопроизводство с применением компьютерной техники, 3. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, 4. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, 5. Осуществляет контроль за исполнением подведомственными учреждениями соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя, 6. Ведет контрольно-регистрационный учет входящей/исходящей корреспонденции. 7. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, 8. Выполняет функции ведения кадрового...
Работа в Word и Excel. Работа с компьютером и программным обеспечением. Печать приказов, выдача справок учащимся. Помощь сотрудникам в решении проблем с компьютерными программами и оборудованием.
Подготовка документации, ведение учета, архивное дело
Обязанности:
...
Грамотный пунктуальный инициативный специалист с уверенным знанием офисных программ, в обязанности которого будет входить: ведение делопроизводства (кадровый функционал) регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭДО контроль сроков поручений подготовка справочных материалов ведение рабочего графика начальника структурного подразделения организация приема посетителей ведение номенклатуры дел, архивное дело