Работа: секретарь в России, 1641 вакансия

Обязанности:

• Обеспечение повседневной работы офиса, контроль наличия необходимых офисных товаров и материалов.
• Взаимодействие с поставщиками и решение текущих организационных вопросов.
• Приём входящих звонков и корреспонденции, передача обращений в соответствующие отделы и специалистам.
• Работа с обращениями и электронными письмами, подготовка ответов на запросы.
• Работа с входящими документами и корреспонденцией, подготовка и отправка исходящих документов.
• Встреча клиентов и гостей компании.
• Организация графика

...

В нашей команде открыта вакансия: Секретарь-делопроизводитель. Рудник Кедровский, Муйский район, Республика Бурятия.

Обязанности:

• Прием, регистрация и учет входящей, исходящей и внутренней документации;
• Подготовка и оформление писем, приказов, служебных записок и других документов;
• Ведение протоколов встреч;
• Систематизация документов, ведение бумажного и электронного архива, учет оригиналов;
• Прием звонков и посетителей, встреча гостей;
• Уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel), оргтехникой, а также

...

В дружную команду администрации городского округа города Калуги требуется секретарь приемной руководителя

Обязанности:

• организация работы приемной руководителя;
• прием и обработка телефонных звонков;
• работа с документами;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• среднее профессиональное образование, высшее профессиональное образование (приветствуются выпускники высших учебных заведений);
• навыки подготовки делового письма;
• навыки владения компьютерной техникой и необходимыми программными продуктами;
• грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

• работу

...

В нашей команде открыта вакансия: Секретарь-делопроизводитель. Рудник Кедровский, Муйский район, Республика Бурятия.

Обязанности:

• Прием, регистрация и учет входящей, исходящей и внутренней документации;
• Подготовка и оформление писем, приказов, служебных записок и других документов;
• Ведение протоколов встреч;
• Систематизация документов, ведение бумажного и электронного архива, учет оригиналов;
• Прием звонков и посетителей, встреча гостей;
• Уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel), оргтехникой, а также

...

В инжиниринговую компанию, реализующую крупные интеграционные проекты в сфере электроэнергетики требуется СЕКРЕТАРЬ-РЕФЕРЕНТ .

В Ваши обязанности будет входить:

• Передача документов на подпись руководству компании;
• Контроль за правильным оформлением и проверкой реквизитов документации;
• Работа с технической документацией;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и отправка официальных писем;
• Заказ такси для руководителей и сотрудников;
• Организация отправки и получения почтовых отправлений (писем, посылок);

...

ООО «АвтоТех» — более 17 лет на рынке, ведущий поставщик автозапчастей для китайских грузовиков и спецтехникиСейчас мы ищем того самого человека —Офис-менеджера, который станет опорой нашего офиса и создаст идеальные условия для продуктивной работы команды.Что мы предлагаем?

Полностью белая з/п и оформление по ТК РФ

График работы 5/2 с 09-00 до 18-00

Белый, пушистый и добрый

...

В наш небольшой, но дружный коллектив, ищем сотрудника на должность офис-менеджера/ секретаря.Мы ждем ответственного, коммуникабельного, исполнительного сотрудника.

Обязанности:

ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ:- Организация документооборота компании: составление договоров, внесение их в программу 1С, подготовка иной различной документации и отчетов;

- Отслеживание оплат и подписание договоров, контроль дебиторской задолженности.

- Прием и контроль поступающих корреспонденции (курьерская доставка, электронная почта и другие

...

Один из крупнейших банков в России находится в поисках Секретаря на ресепшен.

Обязанности:

• встреча и прием посетителей офиса;
• прием, обработка, распределение, отправка корреспонденции;
• взаимодействие с курьерскими службами;
• участие в документообороте;
• оформление пропусков;
• заказ канцелярских товаров;
• координация работы водителей;
• взаимодействие с сотрудниками по вопросам бронирования переговорных комнат, заказа пропусков, бронирования парковочных мест, заказа такси;
• оказание поддержки в организации командировок сотрудников.

Требования:

...

Требуется срочная замена секретаря с 26 по 30 октября.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Организация курьерской и почтовой доставки, контроль за своевременной отправкой посылок;
• Контроль чистоты и наличия продуктов на кухне;
• Бронирование переговорных комнат;
• Ведение учета входящей корреспонденции;
• Поддержка в организации деловых поездок для руководителя компании Заказчика

Требования:

• Релевантный опыт работы от 1 года;
• Грамотная и четкая речь;
• Знание основ

...

Ventra — HR-холдинг, предлагающий инновационные решения в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.

И сейчас мы в поиске временного Секретаря для нашего партнера с 20 октября по 27 октября, затем с 02 ноября по 06 ноября.

Обязанности:

• Регистрация вх. и исх. писем
• Приём и обмен документацией с внутренним курьером
• Прием документов от внешних курьеров, от компаний: сдэк, ксэ, major

...

В Советский районный суд города Казани требуется секретарь суда.

Наличие ВЫСШЕГО ЮРИДИЧЕСКОГО образования (специалитет, бакалавриат) ОБЯЗАТЕЛЬНО!

Возможно совмещение работы с обучением в магистратуре бакалаврам юридических специальностей.

Предлагаемая работа будет наиболее интересна специалистам в области юриспруденции, которые, используя полученные в высшем учебном заведении знания, хотят достичь значительных успехов в приобретенной специальности.

Профессиональные навыки, полученные в результате долгосрочной работы в суде, способствуют

...

Администратор/Секретарь в Агентство Недвижимости.

Обязанности:

• отвечать на звонки
• обрабатывать входящие заявки
• вести базу в CRM-системе
• отслеживать выход рекламы
• вести документооборот
• обеспечивать жизнедеятельность офиса
• прием/отправка входящей/исходящей документации

Требования:

• наличие высшего образования приветствуется
• грамотно поставленная речь
• умение вести деловую переписку
• можно без опыта, есть обучение

Условия:

• комфортное рабочее место
• заработная плата: 75 000 руб. на руки
• удобный график 2/2/3 - короткая и

...

Обязанности:

• Приём входящих звонков, фиксация заявок, передача контактов и задач ответственным специалистам,
• Разбор корпоративной почты: обращений по сотрудников, сортировка и ответы на письма,
• Обработка входящих сообщений в WhatsApp, MAX и Telegram; распределение обращений, коммуникация с сотрудниками,
• Ведение CRM: внесение и актуализация данных о клиентах, партнёрах, задачах и статусах обращений,
• Организация календаря руководителя: планирование встреч, созвонов, формирование повестки дня,
• Заказ канцелярских

...

Обязанности:

• обычные обязанности секретаря небольшого российского офиса серьезной зарубежной компании;
• прием, распределение звонков, получение и отправка корреспонденции;
• обеспечение жизнедеятельности офиса - закупка канцтоваров, воды и пр.;
• рассылка отчетов по списку адресов;
• обеспечение работы руководителя офиса (подготовка отчетов, покупка билетов и пр.);

Требования:

• м/ж;
• опыт работы от 1 года;
• в/о - желательно;
• знание английского или немецкого языков приветствуется;
• соблюдение графика работы

...

Росхим приглашает к сотрудничеству талантливых специалистов, опытных руководителей, экспертов и объявляет конкурс на вакансию СЕКРЕТАРЬ - АДМИНИСТРАТОР в Административный департамент.

Обязанности:

• Административное сопровождение руководства.
• Поддержание эффективной работы в офисе.
• Ведение документации.
• Прием телефонных звонков и посетителей.
• Организация встреч и командировок.

Требования:

• Законченное высшее образование или среднее специальное профильное образование.

• Опыт работы от 1-го года.

• Опыт работы в 1С (документооборот, Управление

...

Вакансия в "Головной офис Портовый Альянс"

В связи с расширением штата, мы в поисках специалиста на должность "секретарь на ресепшн"

Основные задачи:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Встреча и регистрация гостей;
• Документооборот: регистрация и распределение бумажной и электронной корреспонденции;
• Бронирование переговорных комнат по запросам работников компании;
• Организация работы ресепшена, обеспечение чистоты и порядка, в т.ч. в переговорных комнатах.

Мы

...

Обязанности:

- административная поддержка руководителя;- планирование рабочего дня руководителя;- выполнение поручений руководителя, в том числе личных;- организация деловых поездок;- регистрация входящей/исходящей корреспонденции;- регистрация приказов по компании;- обеспечение жизнедеятельности офиса;- помощь бухгалтеру в работе с первичной бухгалтерской документацией (в 1С);- прием посетителей;- деловая переписка;- организация корпоративных мероприятий.

Требования:

- опыт работы

...

В ООО "Газпром газораспределение Южно-Сахалинск" требуется Секретарь руководителя

Обязанности:

• Организация и поддержание деловых контактов руководителя
• Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции, телефонограмм
• Систематизация и ведение документации компании, формирование текущего архива
• Оперативное выполнение поручений руководителя
• Работа с компьютерной и копировальной техникой, подготовка документов и презентаций
• Контроль исполнения поручений и сроков
• Ведение календаря встреч, организация совещаний и деловых поездок

Требования:

• Опыт работы

...

Обязанности:

​​

Организация и координация рабочего графика руководителя, планирование встреч и деловых поездок

Ведение делопроизводства, подготовка документов, писем, отчетов

Контроль исполнения поручений руководителя, отслеживание сроков

Организация внутренних и внешних коммуникаций, встреч, переговоров

Сбор, анализ и систематизация информации для руководителя

Оперативное решение административных и хозяйственных вопросов

Покупка билетов, бронирование гостиниц

Требования:

Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или секретарём от 1 года

...

1. Квалификационными требованиями к должности:

• наличие высшего юридического образования.

(Секретарь судебного заседания)

•коммуникабельность

• желание работать на государственной гражданской службе