Работа: секретарь в России, 2193 вакансии

Обязанности:

• Управление командой секретарей, распределение задач;

• Выявление потребностей в обучении команды;

• Контроль исполнения стандартов работы.

Помимо руководства секретарями, стандартные задачи секретаря:

• Встреча посетителей;

• Обслуживание переговорных комнат;

• Заказ пропусков на машины;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Отправка корреспонденции;

• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Владение оргтехникой;
• Знание делового этикета;
• Умение работать с большим объёмом информации;
• Умение работать в режиме многозадачности;

...

Обязанности:

Для секретаря мирового судьи:

• оформление, регистрация и учет исполнительных документов;
• разработка номенклатуры дел судебного участка и ведение нарядов, согласно утвержденной номенклатуре;
• составление статистической отчетности судебного участка;
• учет, регистрация и хранение вещественных доказательств;
• ведение и представление финансовой документации и отчетности;
• выполнение иных обязанностей по поручению мирового судьи по направлению деятельности
• Для секретаря судебного заседания мирового судьи:
• ведение протоколов судебных заседаний,

...

Обязанности:

• - соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации и обеспечивать их исполнение; - исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом; - исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации; соблюдать при исполнении должностных обязанностей

...

СЕКРЕТАРЬ НА ДЕКРЕТНОЕ МЕСТО. Сотрудник принимается на должность отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы (беременность и роды)

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя:
• прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• ведение делопроизводства и деловой переписки;
• работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов);
• обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов

...

В Российскую Туроператорскую Компанию (30 лет на рынке) требуется Секретарь на ресепшен (работа в паре):

Обязанности:

• Координация и фильтрация телефонных звонков
• Разбор писем на электронной почте, деловая переписка с партнерами.
• Административная поддержка руководства компании и помощь сотрудникам компании
• Организация приема посетителей, чай-кофе
• Ведение документооборота компании,
• Поддержка жизнеобеспечения офиса (заказ воды, ПП, канцтоваров, взаимодействие с арендодателями, курьерская доставка и т.д.)
• Поиск

...

Требования к соискателю на должность секретарь руководителя:

Высшее образование.

Умение работать с программами Word, Excel, с электронной почтой.

Стаж работы не менее 3 лет (рассматриваем только тех, кто имеет стаж на аналогичной должности секретаря)

Обязанности секретаря руководителя:

- ведение кадровой работы (в полном объеме).

- работа с арендаторами: показ помещений; составление договоров аренды, автостоянки, договоров погрузо-разгрузочных работ, актов сдачи-приемки, дополнений,

...

ГК «АСК» производственная компания полного цикла. Мы разрабатываем и производим электронные устройства, радиоэлектронную аппаратуру.

Приглашаем в команду секретаря-администратора — ключевого специалиста, который обеспечивает безупречную работу ресепшн и комфорт руководителей.

Вакансия открыта в связи с внутренним переводом одного из секретарей на другую должность. Это отличный пример карьерных возможностей в нашей компании!

Вам предстоит:

• Обеспечивать обслуживание руководителей и гостей: подготовка и

...

В крупный дорожно-строительный холдинг требуется Секретарь-референт.

Обязанности:

• Ведение документооборота (систематизация переписки, регистрация и хранение документации, контроль исполнения поручений, ведение переписки);
• Работа в программе 1С: Документооборот, обеспечение процессов согласования документов;
• Ведение архива;
• Отправка документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, включая заказ необходимых товаров, контроль хозяйственных работников, заказ корпоративного транспорта и корпоративных подарков;
• Организация очных и онлайн совещаний, поддержание работоспособности систем ВКС;
• Выполнение поручений

...

Секретарь судебного заседания отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства

Откройте для себя мир судебного делопроизводства! Если вы мечтаете стать частью команды, где каждый день наполнен смыслом, а ваша работа влияет на справедливость и порядок, приглашаем вас присоединиться к Арбитражному суду Саратовской области на позицию секретаря судебного заседания.

Ваши задачи:

• Ведение протоколов судебных заседаний: фиксируйте ход событий и обеспечивайте точность каждого слова.

...

Вдохновляющая возможность для энергичного секретаря!

Вам нравится быть в центре событий, ловко управлять потоком информации и создавать атмосферу уюта и порядка в офисе? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем секретаря, который станет незаменимым помощником для команды и внесёт свой вклад в развитие крупной консалтинговой компании.

Ваши задачи:

• Организация и координация работы приёмной: встреча гостей, распределение звонков, обработка входящей и

...

Вдохновляющая возможность для энергичного секретаря!

Вам нравится быть в центре событий, ловко управлять потоком информации и создавать атмосферу уюта и порядка в офисе? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем секретаря, который станет незаменимым помощником для команды и внесёт свой вклад в развитие крупной консалтинговой компании.

Ваши задачи:

• Организация и координация работы приёмной: встреча гостей, распределение звонков, обработка входящей и

...

Секретарь руководителя/помощник/ассистент руководителя, секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков;
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
• Организация работы с документами в приемной руководителя;
• Организация переговоров руководителя;
• Организация командировок руководителя (документационное обеспечение);
• Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Работа в системе ЭДО (1-С Предприятие);
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование, Среднее профессиональное образование и Дополнительное профессиональное образование;
• Требуемый специальный опыт

...

Обязанности:

• Для секретаря мирового судьи:

• оформление, регистрация и учет исполнительных документов;
• разработка номенклатуры дел судебного участка и ведение нарядов, согласно утвержденной номенклатуре;
• составление статистической отчетности судебного участка;
• учет, регистрация и хранение вещественных доказательств;
• ведение и представление финансовой документации и отчетности;
• выполнение иных обязанностей по поручению мирового судьи по направлению деятельности
• Для секретаря судебного заседания мирового судьи:
• ведение протоколов судебных заседаний,

...

Секретарь: ваш вклад в порядок и эффективность офиса

Вам нравится, когда всё под контролем, а документы и встречи не теряются в хаосе? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем секретаря, который станет незаменимым помощником для команды и руководства, обеспечит чёткую организацию офисной жизни и будет держать руку на пульсе всех процессов.

Ваши задачи:

• Ведение документооборота: регистрация, хранение, передача и архивирование

...

Секретарь судебного заседания

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!!!

ТРЕБУЕТСЯ ОКОНЧЕННОЕ ВЫСШЕЕ ЮРИДИЧЕСКОЕ ОБРАЗОВАНИЕ!!!

Вы мечтаете о карьере в юридической сфере и хотите стать частью команды профессионалов? Мы ищем ответственного и организованного секретаря судебного заседания, который поможет нам в обеспечении бесперебойной работы судебных процессов.

Обязанности:

Исполнение обязанностей секретаря судебного заседания

Требования:

• Высшее юридическое образование.
• Умение работать с документами и внимательность к деталям.
• Отличные коммуникативные

...

Авиакомпания «ЮТэйр» приглашает соискателей принять участие в конкурсном отборе на вакансию Секретаря приёмной отдела документационного обеспечения.

Обязанности:

• регистрация входящих/исходящих документов, отправка исходящих документов,
• в случае необходимости в период отсутствия одного из секретарей приемной, работает в одной из приемной компаний Группы «ЮТэйр»: ведение телефонных переговоров, прием посетителей, выполнение поручений руководителей, регистрация документов, организация и документационное обеспечение деятельности руководителя.

Требования:

• высшее либо

...

Обязанности:

• секретарь судебного заседания: подготовка гражданских, административных, уголовных дел и дел об административных правонарушения к судебному заседанию, ведение протоколов судебного заседания, направление судебных запросов, возвраты материалов, направление дел по подсудности, ведение журналов.

Требования:

• Только высшее юридическое образование оконченное

Условия:

• работа секретарем секретарем судебного заседания в Октябрьском районе г. Красноярска.

В роли секретаря-делопроизводителя тебе предстоит заниматься:

· созданием, оформлением и регистрацией приказов, нормативных документов, в системе электронного документооборота;

· ознакомлением сотрудников с приказами филиала;

· внутренним контролем исполнения документов организации;

· организацией совещаний у директора филиала (оповещение сотрудников, ведение протокола, подготовка информационных материалов);

· архивацией, списанием и хранением документов, включая систему электронного документооборота;

· составлением, ведением номенклатуры дел организации;

·

...

Обязанности:

• Обеспечение деятельности мирового судьи в соответствии с инструкциями по судебному делопроизводству, ведению судебной статистики и архива мирового судьи.

  Организация судебного процесса и выполнение процессуальных обязанностей секретаря судебного заседания по судебным делам.

  Выполнение необходимой работы при приеме граждан(направление по распоряжению мирового судьи запросов, необходимых для рассмотрения дел, материалов по существу).

  Вызов участников процесса и свидетелей. Проверка явки лиц, вызванных в

...

Обязанности: • телефонные переговоры; оформление, редактирование и нормоконтроль документов; организация встреч, совещаний, приема посетителей; организация деловых поездок руководителя; контроль исполнения поручений; иные поручения руководителя.

Требования: • Владение навыками работы с ПО Microsoft Word, Microsoft Excel, Adobe Reader, с электронной почтой др. • Знание делового этикета; основ организации труда и управления; правил пользования современной офисной техникой и программным обеспечением. Способность работать...