Организационное, документационное и информационное обеспечениедеятельности директора школы
-Прием и передача документов посетителей; -Работа с телефонными звонками; -Учет посетителей, ведение журналов регистрации входящей и исходящей корреспонденции; -Отправка и получение почтовой корреспонденции; -Ведение протоколов заседаний.
Помощь клиентам Банка не владеющим русским языком в оформлении документов, в работе с банковскими приложениями; Решение административных вопросов в офисе Банка; Сопровождение клиентов Банка по всем вопросам оформления документов; Поддержка, не владеющих русским языком, клиентов Банка в офисе.
Ключевые задачи: обработка входящей и исходящей корреспонденции, контроль за сроками выполнения заданий, ведение учётной документации (наряды, книги, журналы, карточки), формирование номенклатуры делопроизводства.Работа с делом и архивом: регистрация, хранение и учёт уголовных, гражданских и административных материалов, передача дел в государственный архив, контроль за хранением вещественных доказательств.Статистика и отчётность: заполнение первичных форм, подготовка статистических отчётов согласно установленным срокам.Исполнительная деятельность:
...
Требования
Стресоустойчивость
Обязанности
1. Мониторинг выполнения поручений руководителя. 2. Организация планирования рабочего дня и рабочей недели руководителя. 3. Организация, подготовка совещаний, заседаний, встреч, проводимых руководителем. 4. Доводить до работников указания и поручения руководителя.
Организация и сопровождение совещаний, деловых встреч Устный переводчик, письменный переводчик
Требования
Требуется знания правил делового этикета; - русского языка на уровне, достаточном для проверки корректности документации; - опытный пользователь компьютерных программ
Обязанности
- помощь для руководителя в ведении деловой переписки; - сбор требуемых руководителем данных и их первичная обработка; - контроль за своевременностью рассмотрения и представления конкретными исполнителями и структурными подразделениями документов, передаваемых на подпись руководителю, обеспечивает их качественное редактирование;
...
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации. Работа в СЭД Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением. Ведение электронной базы документов. Обеспечение мер по сохранности необходимой документации. Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации. Участие в описи документов. Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для...
Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения и подготавливает их к сдаче в архив, ведет алфавитную книгу обучающихся. Обеспечивает выдачу документов обучающихся, из личного дела при их выпуске или прекращении образовательных отношений. Подготавливает проекты приказов по учебной части (о выплате стипендии и других видов материальной поддержки обучающимся, о выплате денежной компенсации (сухого пайка) за питание; о поощрении...
Ответственный, целеустремленный сотрудник. Знание оргтехники, компьютера приветствуется.
Приём корреспонденции. Ведение делопроизводства. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.Контроль за рассмотрением документов. Организация телефонных переговоров. Составление документов. Подготовка заседаний и совещаний. Контроль за исполнением приказов и распоряжений. Печатание служебных материалов. Организация приёма посетителей. Формирование дел. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
Требования
Умение работать с большим объемом информации, аккуратность, ответственность, владение компьютерными навыками.
Обязанности
- осуществлять в установленном порядке прием поступающих в судебный участок уголовных, гражданских (административные) дел, дел об административных правонарушениях, их регистрацию в соответствии с документами первичного статистического учета. В сроки, определенные Инструкцией по организации судебного делопроизводства в аппаратах мировых судей Пензенской области, зарегистрированные дела передавать мировому судье; -
...
Прием и регистрация поступающей на рассмотрение корреспонденции, прием телефонных сообщений, подготовка к отправлению почтовой корреспонденции.
Требования
Ответственность Внимательность Исполнительность Коммуникабельность Знание ПК
Обязанности
1. Обеспечить документооборот между Руководителем и структурными подразделениями Компании. 2 Вести контроль за правильностью оформления документов, представляемых на рассмотрение Руководителя. 3. Вести обработку документов в автоматической системе документационного обеспечения бизнеса. 4. Оформлять документы по поручению Руководителя. 5. Вести контроль исполнения поручений.
Организация обратной связи с аудиторией (прием редакционной почты, ответы на письма, звонки, комментарии на сайте СМИ и страницах в социальных сетях) Использование результатов обработки данных, полученных от аудитории, в целях развития проекта (СМИ)
АО "САРАТОВГАЗ" приглашает специалистa с высшим образованием (специалитет или магистратура) и опытом от 1 года для работы в химической, нефтехимической или топливной промышленности.Что нужно делать: выполнять задачи, регламентируемые должностной инструкцией, и строго соблюдать внутренний трудовой распорядок.Наши ожидания: наличие стажа работы в аналогичной позиции от одного года, умение вести делопроизводство в системе электронного документооборота Общества.
Составление и направление повесток, вызов на судебное заседание участников процесса и свидетелей, составление протоколов судебных заседаний, оформление материалов судебных заседаний, выписка исполнительных листов и т.д.
Ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, перевод сотрудников), подача отчетности в органы ЦЗН, СФР, ведение общего делопроизводства по учреждению, контроль входящей/исходящей документации, учет контингента обучающихся и пр.
Описание позиции — специалист по судебному делопроизводству, обеспечивающий информационную доступность и документальное сопровождение дел судьи.Ключевые задачи:
...
Требования
Коммуникабельность, дисциплинированность
Обязанности
Ведение протоколов судебных заседаний, извещение участников судебного процесса о месте, дате и времени судебного заседания, внесение данных в ГАС "Правосудие"