Работа: делопроизводитель в России, 1410 вакансий

Компания SVEA ищет активного и ответственного человека, которому сможем доверить наши важные документы. Мы готовы рассматривать сотрудника с минимальным опытом работы. Главное, чтобы Вы были энергичны, имели огромное желание обучаться и получать новый опыт.

Что делать:

∙ сверять персональные данные из РDF файла с системой СРМ;

∙ вводить документы в рабочую программу, передавать ответственным сотрудникам, направлять в региональные подразделения и

...

Должностные обязанности:

• Работа с первичной документацией, документооборот;
• Прием входящих звонков, запись клиентов на сервисное обслуживание и ремонт;
• Исходящие звонки

Мы предлагаем:

1. Престижную работу в крупном автомобильном холдинге России с более чем двадцатипятилетней историей.

2. Официальное трудоустройство по ТК РФ. График работы 2/2/3 с 8:00 до 20:00.

3. Уникальную возможность построить карьеру в автобизнесе, а также регулярно проходить обучение внутри

...

Обязанности:

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• работа в системе электронного документооборота
• работа в программе 1С
• работа с архивом компании, в том числе электронным архивом
• работа с документами компании (сканирование, переименование, размещение по папкам и другое)
• формирование реестров отправки договоров
• подготовка отчетов
• исполнение поручений руководителя

Требования:

• опытный пользователь ПК и оргтехники
• знание Excel, Word на уровне опытного пользователя
• опыт работы

...

Обязанности:

• Организация документооборота (подготовка исходящих документов, прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации)
• Прием и обслуживание посетителей
• Формирование и сдача дел в архив
• Выполнение непосредственных поручений руководителя

Требования:

• Высшее профессиональное образование
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года
• Уверенный пользователь ПК, MS Office, МосЭДО
• Знание основ нормативной и законодательной базы, регулирующей сферу делопроизводства

...

Обязанности:

• Работа с ПК: MS Excel, MS Office.
• Делопроизводство и документооборот внутри локации, а также за её пределами (гос. органы, контрагенты).

Требования:

• Образование: среднее профессиональное, неполное высшее, высшее.
• Уверенное знание ПК (офисные приложения).
• Деловые качества: высокая ответственность, коммуникабельность, креативность, стремление к развитию.

Условия:

• Опыт работы в крупном российском холдинге.
• Официальную оплачиваемую стажировку по ТК РФ.
• Гибкий график от 20 часов

...

Работа с документами! Не звонки! Не продажи!

Вас ждет:

Ввод документов в рабочую программу и передача ответственным сотрудникам

Направление документов в региональные подразделения

Сверка персональных данных из PDF файлов с системой CRM

Систематическое обновление информации в электронных базах данных и таблицах учета

Сборка писем

Наши ожидания:

Внимательность и аккуратность в работе с документами

Умение работать с офисными программами и CRM

...

Уважаемые кандидаты, при отсутствии суммы желаемой заработной платы в Вашем резюме, просьба обозначать ее в сопроводительном письме.

Обязанности:

• Прием и распределение бумажной и электронной корреспонденции,
• Обеспечение бесперебойного движения входящих документов в компании;
• Подготовка бумажных отчетов, формирование комплекта документов под пружину;
• Работа с бумагой, пересчет страниц и их нумерация;
• Печать документации, сканирование, работа со сканами, несложное форматирование. Подготовка к сдаче в

...

Обязанности:

• Регистрация входящей корреспонденции, подготовка ответов на письма.
• Прием документов, заявлений, заявок от населения для рассмотрения и передачи информации исполнителям и на подпись руководителя.
• Ответы на телефонные звонки.

Требования:

• Среднее образование
• Пользователь ПК

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Пятидневка с 9.00 до 18.00 (пятница до 17.00)
• Дополнительные премии по результатам работы

Обязанности:

• Организация рабочего процесса главного врача: подготовка документов на рассмотрение, подготовка встреч, совещаний, приема по личным вопросам
• Выполнение работы по документообороту (в т.ч. электронному документообороту): осуществление сбора и классификации вопросов, адресованных поликлинике, и подготовка ответов с размещением на официальном сайте учреждения; прием, анализ и подготовка к исполнению информации, поступающей на электронную почту поликлиники.
• Своевременная подготовка информационных материалов, касающихся сферы деятельности

...

Обязанности:

• Своевременная регистрация служебной корреспонденции;
• Своевременная передача документов на исполнение;
• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
• Исполнение документации по адресам;
• Выполнение поручение непосредственного руководителя;
• Обеспечение своевременную передачу информации;
• Формирование отчетности по направлению деятельности установленного образца Работа в ПО 1C: Документооборот.

Требования:

• Среднее или высшее профессиональное образование;

• Стаж работы по специальности не менее 1- го года;

• Знание ПК (базовые программы и 1С

...

Обязанности:

• хранение и систематизация входящей и исходящей документации
• участие в подготовке договорных документов
• контроль за работой электронной системы документооборота предприятия
• участие в подготовке отчетности по документам предприятия

Требования:

• пунктуальность, аккуратное и внимательное отношение к документам, желание обучаться;
• владение ПК и оргтехникой (офисные программы, сканирование);
• высшее или среднее профессиональное юридическое образование.

Условия:

• Официальное оформление по ТК.
• Полный соцпакет.
• Стабильная заработная плата.

...

Обязанности

• прием документов, а также выдача документов, являющихся результатом деятельности

• регистрация в ЕСЭДД и отправка поступающей и исходящей корреспонденции

• регистрация письменных обращений физических и юридических лиц, оформление исполненных документов и отправка ответов заявителям

• контроль за сроками и качеством исполнения документов структурными подразделениями

• подготовка аналитических материалов, а также оперативной информации по исполнительской дисциплине, статистических и аналитических отчетов

Мы предлагаем

• работу в

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: работа с электронной базой документов и создание карточек;
• Прием и отправка входящей/исходящей корреспонденции;
• Контроль сроков исполнения документов и поручений;
• Ведение деловой переписки;
• Оформление протоколов совещаний;
• Организация встреч, совещаний, командировок руководителей;
• Выполнение иных административных и организационных задач от руководителя.

Требования:

• Опыт работы в делопроизводстве от 1 года;
• Знание деловой этики;
• Умение вести деловую переписку;
• Свободное владение офисными программами;

...

Обязанности:

• руководить работой по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учёта, форм первичных учётных документов и внутренней бухгалтерской отчётности3;
• обеспечивать инвентаризацию и оценку активов и обязательств3;
• поддерживать систему внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учётной информации и её защиты от несанкционированного доступа3;
• организовать работу по ведению регистров бухгалтерского учёта на основе современных информационных

...

Обязанности:

- принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения;

- в соответствии с резолюцией руководителя учреждения передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки;

- вести картотеку учета происхождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;

- отправлять исполненную документацию по адресатам;

- вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать в соответствии с

...

Обязанности:

• Ведение учета корреспонденции, систематизация текущего архива документов;
• Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
• Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
• Подготовка и сдача в архив документальных материалов;
• Обеспечение сохранности служебной документации;
• Подготовка проектов локально-нормативных актов, работа с исполнительным производством;
• Выполнение отдельных

...

Обязанности:

• ведение внутреннего делопроизводства и осуществление учета находящихся в производстве дел административных правонарушений.

Требования:

• среднее профессиональное, высшее образование
• уверенный пользователь ПК

Условия:

• пятидневная рабочая неделя;
• полный соцпакет.

Обязанности:

• 1. ведение документооборота компании;
• 2. учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
• 3. проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;
• 4. определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
• 5. подготовка документов к архивному хранению;
• 6. ведение электронной базы документов, составление картотек;
• 7. коммуникации с курьерскими службами.

Требования:

• Среднее профессиональное образование (любая специальность).
• Справка об отсутствии/наличии

...

ВАШ ДЕНЬ В КОМПАНИИ - ЭТО:

• Работа с организационно-распорядительной документацией;

• Регистрация и рассылка входящих документов, регистрация исходящих документов;

• Организация внешней и внутренней деловой коммуникации;

• Обеспечение приема совета директоров с функциями помощника руководителя.

МЫ ОЖИДАЕМ:

• Высшее образование;

• Готовность работать в режиме многозадачности;

• Знание делопроизводства;

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

• Навыки работы с ПК на уровне уверенного пользователя.

У

...

Обязанности:

• Ведение документооборота по 4 юридическим лицам;
• Контроль соблюдения единого порядка работы с документами;
• Регистрации входящих и исходящих документов;
• Организация текущего и архивного хранения документов согласно номенклатуре дел;
• Составление реестров передаваемых документов;
• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами по получению и отправке документов;
• Выполнение поручений руководителя;

Требования:

• Знание основ документооборота;
• Опытный пользователь Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), знание офисной техники;

...