Работа: делопроизводитель в России, 1427 вакансий

Знание первичной бухгалтерии. УСН, ОСНО.

Работа в компании - лидере в области фармацевтической промышленности России. Обязанности:

• Прием и своевременная обработка звонков и заявок;

• Обработка и регистрация входящих и исходящих документов;

• Обеспечение своевременного заведения, исполнения и контроль согласования задач в системах электронного документооборота:

  - заведение входящих, исходящих и внутренних документов на согласование (Приказы, ЛНА);

  - контроль передачи на подпись/с подписи согласованных документов;

  - контроль ознакомления сотрудников

...

Мы — Сколтех. Международный технологический университет новой модели. Внедряем новые технологии, разработанные на основе глубоких исследований. Готовим высококлассных специалистов по самым актуальным направлениям. Создаём новые компании и рабочие места. В 2019 году Сколтех вошел в топ-100 лучших молодых вузов мира по версии Nature Index.

Обязанности:

• Прием, учет и регистрация документов в информационных системах Института;
• Подписание документов (бумажное и электронное);
• Координация

...

прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции (в т. ч. в системе электронного документооборота, электронной почте), ответы на обращения по телефону; организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя, заместителя руководителя; ведение делопроизводства, выполнение различных операции с применением комп. техники; прием документов и личных заявлений, передача документов на исполнение; подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководства; отслеживание своевременного рассмотрения документов; подготовка совещаний; организация...

Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы. Производить поиск информации в существующих базах данных, ведет информационно-справочную работу на основе различных комбинаций поисковых признаков. Работать с компьютером, использовать офисный пакет (текстовый редактор, таблицы).

Работа с документами.

ВАШ ДЕНЬ В КОМПАНИИ - ЭТО:

• Работа с организационно-распорядительной документацией;

• Регистрация и рассылка входящих документов, регистрация исходящих документов;

• Организация внешней и внутренней деловой коммуникации;

• Обеспечение приема совета директоров с функциями помощника руководителя.

МЫ ОЖИДАЕМ:

• Высшее образование;

• Готовность работать в режиме многозадачности;

• Знание делопроизводства;

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

• Навыки работы с ПК на уровне уверенного пользователя.

У

...

Обязанности:

• ведение внутреннего делопроизводства и осуществление учета находящихся в производстве дел административных правонарушений.

Требования:

• среднее профессиональное, высшее образование
• уверенный пользователь ПК

Условия:

• пятидневная рабочая неделя;
• полный соцпакет.

Обязанности:

- Прием и первичная обработка входящих документов;

- Регистрация, учет и хранение документов;

- Ведение базы данных документов;

- Контроль за исполнением документов;

- Подготовка служебных писем и справок;

- Подготовка приказов по основной деятельности, ознакомление сотрудников с приказами под подпись;

- Ведение журналов приказов;

- Разработка номенклатуры дел;

- Организация внедрения, ведения и развития системы документации, включая электронные

...

Ведение делопроизводства в подразделении, прием, регистрация, сортировка и обработка документов, оформление документов для руководства и передача их от руководства ичполнителям, архивирование документов, подготовка к проверкам, осуществление контроля исполнения документов, др.

Обязанности:

• Ведение документации;
• Ведение реестров помещений;
• Работа с таблицами Exсel, Гугл. таблицами;
• Решение вопросов связанных с арендой и эксплуатацией помещения;
• Расторжение и заключение договоров (набор);
• Отвечать на звонки
• Размещение объявлений о сдаче в аренду помещений на Авито.

Требования:

• Желателен опыт работы от 1 года в должности помощника руководителя;
• Пунктуальность, аккуратность, трудолюбие;
• Стрессоустойчивость;

Условия:

• Работа в крупной, стабильной, динамично растущей компании;

...

Должностные обязанности оговариваются при встрече с работодателем

По заданию непосредственного руководителя добросовестно выполнять свои должностные функции, связанные с: -делопроизводством; -машинописными работами.

Ведение документации.

организация работы с документами; организация текущего хранения документов; организация обработки дел для последующего хранения

работа со служебной корреспонденцией

Обязанности:

• Организация и контроль документооборота корреспонденции Компании: работа с письмами/телеграммами (отправка/получение)

• Формирование массовых отправок корреспонденции Почтой России

• Составление реестров на отправку, контроль получения возвратных писем

• Взаимодействие с почтовыми подразделениями/телеграфами, контроль оформления договоров на услуги с Почтой/Телеграфом

• Формирование и ведение отчетности по отправлениям/получениям, в т.ч. финансовая отчетность

Требования:

• Законченное высшее или среднее специальное образование
• Опыт работы с почтовыми службами, предпочтительно с

...

Работа с документами

вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию; вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам; отправлять исполненную документацию по адресатам; вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива; вести электронную базу документов и составлять картотеки; подготавливать и сдавать в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и составлять описи...

Ведение документооборота, включая регистрацию, учёт, хранение и обработку документов