Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы. Производить поиск информации в существующих базах данных, ведет информационно-справочную работу на основе различных комбинаций поисковых признаков. Работать с компьютером, использовать офисный пакет (текстовый редактор, таблицы).
регистрация входящей и исходящей корреспонденции, документооборот, поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды, разного вида продукции) регистрация договоров, ведение реестра договоров выполнение поручений руководителя, контроль клининга
Требования
Аккуратность,внимательность, коммуникабельность Знание офисных программ MS Office (Word, Excel) Работа с оргтехникой (сканеры, принтеры)
Обязанности
Приём документов (как на бумажном носителе, так и электронных) и их первичная обработка Регистрация поступивших документов с присвоением уникального регистрационного номера Сортировка документов для передачи на рассмотрение руководителю или непосредственным исполнителям Контроль за исполнением документов Отправка исходящей корреспонденции, проверка правильности оформления Приём от граждан
...
Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения В соответствии с резолюцией заведующего передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных; Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправлять исполненную документацию по адресатам. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива; Вести...
Телефонные переговоры, организация документооборота (подготовка исходящих документов, прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации) прием и обслуживание посетителей выполнение непосредственных поручений руководителя формирование и сдача дел в архив
-организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности учреждения и директора; -регистрация входящей и исходящей документации (прием, первичная обработка входящих документов в т.ч. в системе межведомственного электронного взаимодействия Архангельской области и с применением системы электронного документооборота Дело ); -отправление исполненной документации по адресатам; -оформление в электронном виде служебных документов и материалов; -обеспечение распределения, контроля и хранения документации; -ведение архива; -участие в совещаниях/планерках...
Оформление документов; ведение документооборота компании; учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации; проверка, редактирование исходящих документов; регистрация документов; распределение документов по подразделениям.
Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов. Учет документов. Составление пректов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки). Организация личного приема посетителей руководителя.
- Работа в системе электронного документооборота СЭД Дело - Контроль исполнения поступающих документов от внешних организаций - Контроль по внутренним приказам, служебных записок - Регистрация и обработка входящей документации - Регистрацию внутренней документации (приказы главного врача и др.) - Сканирование и отправка документации - Редактирование писем - Выполнение поручений главного врача - Контроль за исполнением заданий от главного врача ответственными...
ООО "ПК "ЭЛИТГРУПП ИНВЕСТ"Мы предлагаем:- Зарплату 90 000 рублей на руки;- Полную занятость с графиком 5/2;- Работу в офисе на Новоорловской улице в Москве;- Официальное трудоустройство и социальные гарантии;- Оплачиваемый отпуск и больничные;- Комфортные условия труда.Чем предстоит заниматься:Заказ полисов КАСКО, ОСАГО, контроль сроков;- Заказ пропусков на МКАД, ТТК и т.п.;...
Требования
Государственные гражданские служащие категории обеспечивающие специалисты старшей группы должностей должны: обладать профессиональными знаниями в сфере законодательства Федеральный закон от 17 января 1992 года N 2202-1 О прокуратуре Российской Федерации; Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации; Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 110 О проведении аттестации
...
Работа с документами.
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива....
Сдача отчетности в архив, прием и отправка корреспонденции
Делопроизводство, обработка корреспонденции, отправка почтовой корреспонденции, помощник руководителя. На период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет основного работника.
- Прием и первичная обработка, сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые, предварительное рассмотрение, своевременная регистрация входящих/исходящих документов, направление документов на рассмотрение/исполнение руководителям; контроль исполнения входящих документов (писем, запросов) в группе компаний; - Организация обмена документами между офисами группы компаний; - Ведение регистрационных баз данных документов отдела делопроизводства; - Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения, формирование дел, контроль правильного...
Выполнение обязанностей согласно должностной инструкции.
Работа с документами и документной информацией. Работа с компьютером
Требования
Ответственность и коммуникабельность
Обязанности
ВОПР мама находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. 1.1. Прием и первичная обработка входящих документов. 1.2. Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые. 1.3. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем. 1.4. Регистрация входящих документов. 1.5. Организация доставки документов исполнителям. 1.6. Ведение базы данных документов МБУ ЦРО . 1.7. Обработка
...
Требования
Коммуникабельность, дисциплинированность
Обязанности
Подготавливает и сдает в архив Организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив