Работа с входящей, исходящей документацией, элетронной почтой, журналами.
Ано «Учебный автомобильный центр» ищет специалиста для ведения организационной документации.Требования: наличие среднего профессионального образования (программа подготовки специалистов среднего звена).Чем предстоит заниматься: осуществлять работу с делами и документами учреждения.Условия: полная занятость, полный рабочий день. Опыт работы не обязателен.
Требования
Владение программами, коммуникабельность, дисциплинированность
Обязанности
Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов. Организует доставку документов (нарочно, почтовыми отправлениями, посредством систем электронного документооборота). Ведет базу данных документов организации. Ведет информационно-справочную работу. И иные должностные обязанности.
ведение табеля учета рабочего времени, формирование приказов, помощь специалисту по кадрам в кадровом делопроизводстве
Требования
Владение компьютером, коммуникабельность, исполнительность, дисциплинированность.
Обязанности
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией директора школы передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет журнал учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
Ведение делопроизводства в подразделении, прием, регистрация, сортировка и обработка документов, оформление документов для руководства, архивирование документов, электронный документооборот
Работа с архивными документами, подготовка справок, подшив документов
Работа с первичными документами, подготовка писем, актов.Приём по программе на общественные работы.
прием, обработка, вскрытие, проверка наличия и целостности вложений (приложений), регистрация, распределение, передача по назначению, а также учет и контроль движения поступающей (входящей) посредством почтовой, электронной и факсимильной связи корреспонденции, заявлений, жалоб и других документов процессуального и не процессуального характера; - регистрация поступивших в судебный участок гражданских, административных, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и материалов в соответствии с Инструкцией по...
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, копирование документов, оформление документов на архивное хранение, прием звонков.
Работа с первичными документами, подготовка писем, актов.Приём по программе на общественные работы.
- ведение делопроизводства
Согласно должностной инструкции.
Требования
Коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность
Обязанности
Подшивка документов, нумерация листов, оформление ярлыков, обложек дела.
Осуществляет информационно-справочную работу по документам, находящимся на текущем хранении в Обществе Осуществляет передачу документов на регистрацию или непосредственно в подразделения Регистрирует и ведет учет всей полученной корреспонденции Осуществляет создание электронных копий регистрируемых документов Ведет электронные журналы регистрируемых документов Осуществляет подготовку и отправку экспресс - отправлений Контролирует этапы доставки отправленной почты Составляет отчетные документы, касающиеся отправки документов
Заполнение документов, подшивка документов, папок, подготовка документов к сдаче в архив
Требования
Знание копировальной техники, опытный пользователь ПК, зание и умение работать в программах Эксель, Ворд, 1С Предприятие.
Обязанности
Прием входящих звонков и корреспонденции; Подготовка документов на предоставление контролирующим органам и службам Компании по запросам; Обеспечение удобного и быстрого поиска документов;Подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив;Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
1. Ведение делопроизводства (Документооборот): Прием, первичная обработка и сортировка входящей корреспонденции (разделение на регистрируемые и нерегистрируемые документы). Предварительное рассмотрение и подготовка входящих документов для доклада руководителю. Регистрация входящих и исходящих документов в журналах и/или электронной базе данных. Обработка, проверка правильности оформления и отправка исходящих документов адресатам. Организация своевременной доставки (передачи) документов непосредственным исполнителям. Ведение информационно-справочной работы по документам учреждения (поиск,...
Требования
Умение работать с информационными системами офисными пакетами, системами электронного документооборота, базами данных и облачными хранилищами. Организационные навыки тайм-менеджмент, многозадачность, внимание к деталям, системное мышление. Коммуникативные компетенции деловая этика, дипломатичность, чёткая речь. Внимание к деталям даже малейшая ошибка в документе может привести к юридическим проблемам. Организаторские способности эффективное управление потоками документов требует хорошо налаженного порядка и системы хранения данных.
Обязанности...
Работа с документами по кадрам.документы по воспитанникам. приказы по учреждению.Отвечать на звонки.