Работа: делопроизводитель в России, 2102 вакансии

Помощник/делопроизводитель в рекламное агентство Айвенго

Вас привлекает мир рекламы и вы хотите стать частью динамичной команды? Мы ищем ответственного и внимательного помощника/делопроизводителя, который поможет нам поддерживать порядок в документации и обеспечивать бесперебойную работу нашего агентства.

Обязанности:

• Подготовка первичной документации: договоры, приложения, дополнительные соглашения, счета, акты УПД.
• Обработка и учет бумажных документов от подрядчиков и клиентов.
• Внесение документов в соответствующие папки

...

Мы ищем ответственного и внимательного делопроизводителя, готового работать с большим объемом данных. Нам нужен человек, обладающий отличными навыками работы с Excel, способный соблюдать дедлайны и внимательно относиться к деталям. Рассматриваем кандидатов, включая студентов вечерних групп или последних курсов института.

Обязанности:

• Обработка, хранение и систематизация больших объемов данных для оптимизации поиска.

• Формирование, ведение бумажной и электронной базы документов.

•

...

В транспортное предприятие ООО «РегионСпецТранс» требуется делопроизводитель

Обязанности:

- ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции

- направление документов в структурные подразделения

- систематизация и хранение документов организации

- пpиeм и paспpeделениe телефoнных звoнков

- оформление, oтпpавкa, приемка корpeспондeнции почтой России

- paботa с электpoннoй почтой

- подготовка приказов по основной деятельности, ознакомление работников с приказами под подпись

- подготовка служебных

...

Мы ищем ответственного и внимательного делопроизводителя, который станет ключевым звеном в обеспечении грамотного и своевременного ведения документации Комитета финансов Санкт-Петербурга. Если вы хотите внести свой вклад в эффективную работу Комитета, эта вакансия для вас.

Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с открытыми вакансиями и в сопроводительном письме укажите желаемое направление:

• Делопроизводитель Отдела государственной службы и кадров Осуществляет ведение личных дел сотрудников Комитета, а

...

PinscherCRM - занимаемся внедрением CRM-систем и автоматизацией отделов продаж с 2016 года.

Мы - компания, которая входит в ТОП-10 среди 10 тысяч сертифицированных партнёров "amoCRM" и одновременно является золотым партнёром "Bitrix24". А это значит, что наши компетенции позволят решить любую задачу по интеграции CRM-систем!

Среди постоянных клиентов по РФ: крупнейшие застройщики и производственные предприятия, ведущие отраслевые оптовые и дистрибьюторские компании,

...

LEGENDA Intelligent Development - застройщик с прогрессивной ментальностью и ярким характером

приглашает в свою команду делопроизводителя в отдел закупок

Ваша зона ответственности:

• разбор первичной документации (ТТН, УПД, ТОРГ-12, счета-фактуры, акты ПП)
• подбор ТТН к УПД (по транзитным поставкам + бетон, раствор, нерудные материалы)
• подготовка и сдача документов по реестру в бухгалтерию
• формирование пакета документов и заполнение управленческих аналитик для оплаты

...

Вакансия: Делопроизводитель

Откройте двери в мир правосудия! Если вы хотите стать частью команды, которая поддерживает работу судебной системы, то эта вакансия для вас. Мы ищем делопроизводителя, который будет играть ключевую роль в обеспечении документооборота в суде.

Обязанности:

• Ведение документооборота в суде, включая регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.
• Организация и систематизация архивных документов.
• Подготовка и оформление судебных дел и материалов.
• Взаимодействие

...

Ключевые задачи:- Составление реестров;- Регистрация документов в реестрах;- Проверка документов в системах банка;- Предоставление информации по документам;- Сортировка и формирование документов для отправки в подразделенния банка.Что важно для нас:- Опыт работы не обязателен;- Опыт работы администратором/делопроизводителем/секретарём приветствуется;- Знание офисной техники, программ Microsoft Office;- Внимательность, ответственность, готовность к монотонной

...

В крупном инфраструктурном холдинге открыта вакансия Делопроизводитель.

Обязанности:

• Ведение документооборота, в том числе электронного: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение;
• Обеспечение необходимыми документами и материалами сотрудников департамента;
• Контроль правильности согласования документов, предоставляемых на подпись руководителям. Проверка правильности оформления документов на соответствие правилам делопроизводства;
• Ведение деловой переписки;
• Организация и протоколирование заседаний, совещаний и других мероприятий;
• Мониторинг сроков исполнения обязательств по

...

Вакансия: Делопроизводитель

О нас:

Концерн «Русэлпром» - ведущий отечественный разработчик и производитель электродвигателей, генераторов и систем управления для всех отраслей промышленности в России. Компания с полувековой историей, занимающая лидирующие позиции в области электромашиностроения.

Обязанности:

• Работа с договорными документами и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Прием и распределение входящей электронной почты.
• Подготовка документов к отправке Почтой России и учет почтовых отправлений.

...

Вас приветствует Национальная библиотека Чувашской Республики!

Мы ищем талантливого и ответственного делопроизводителя/секретаря руководителя, который станет частью нашей дружной команды. Если вы любите книги и хотите внести свой вклад в развитие культуры и образования, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и архивирование документов.
• Обработка поступающей и отправляемой корреспонденции.
• Организация и контроль документооборота.
• Подготовка отчетов и справок по запросу руководства.

...

Обязанности:

• Делопроизводство, документооборот. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде;
• Подготовка проектов приказов и распоряжений;
• Выполнение поручений руководителя.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Работа с электронной почтой.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов)
• Оформление и ведение архива.
• Работа в базе Параграф
• Ведение документации, в том числе в отраслевых базах данных, внесение ежегодных отчетов

...

Приглашаем на работу Старшего делопроизводителя.

Ваши задачи:

• Оформление и подготовка договорной документации к передаче на подпись;
• Проверка, корректировка и редактирование документов;
• Осуществление контроля за качественным оформлением документов;
• Подготовка документов к архивному хранению;
• Поддержка сотрудников компании по работе с документами;
• Участие в процессах внедрения новых методов документооборота.

Ждем от кандидата:

• Опыт работы от 1 года обязательно;
• Знание 1 С, Электронный

...

Приглашаем в команду секретаря-делопроизводителя.

Ваши функции:

• обработка входящей и исходящей корреспонденции и документов, поступающих в Организацию посредством почтовых отправок, курьерской доставки, электронной почты и документооборота;
• работа в программе 1С Документооборот (версия 2.1);
• работа с внутренними нормативными документами Организации в 1С Документооборот: проверка на правильность оформления, рассылка на ознакомление;
• хранение оригиналов внутренней нормативной документации в соответствии с номенклатурой дел, формирование архива;

...

Вас приветствует наша нотариальная контора!

Мы ищем внимательного и ответственного делопроизводителя, который станет частью нашей дружной команды. Если вы хотите начать свою карьеру в юридической сфере и готовы к новым вызовам, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Ведение и учет документации, обеспечение ее сохранности и конфиденциальности.
• Подготовка и оформление нотариальных документов.
• Взаимодействие с клиентами и консультирование по вопросам оформления документов.

...

Ищем в команду делопроизводителя на закрытый строительный объект в г. Сосновый Бор

Обязанности:

• Оформление пропусков на территорию объекта;
• Ведение табеля учета рабочего времени (контроль выхода сотрудников, переводы, отпуска, больничные листки, неявки; передача документов в головной офис);
• Работа с входящей/исходящей документацией (разбор почты, сканирование документов, отправка документов адресатам);
• Подготовка отчетов и писем по требованию руководителя;
• Выполнение поручений руководителя проекта.

Требования:

• Опыт

...

Секретарь-делопроизводитель в государственном органе

Вас привлекает работа в государственном секторе, где каждый день приносит новые вызовы и возможности? Мы ищем ответственного и организованного секретаря-делопроизводителя, который станет частью нашей команды и поможет в обеспечении эффективной работы нашего учреждения.

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Организация и ведение делопроизводства.
• Осуществление личного приема граждан и консультирование по общим вопросам.
• Подготовка и оформление документов,

...

Открыта вакансия: Делопроизводитель.

Мы ищем ответственного и организованного специалиста.Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Распределение входящей документации;
• Управления входящей и исходящей корреспонденцией (прием и отправка почтовых отправлений);
• Ведение бумажного и электронного документооборота (регистрация, хранение и т.д.);
• Организация работы по учету, хранению и передаче документов;
• Сопровождение телефонных переговоров (прием, переадресация звонков);
• Организация работы с посетителями.

Требования:

• Опыт работы, будет Вашим преимуществом.

• Грамотная речь.

...

Мы — растущая технологическая компания, работающая над перспективными научно-техническими проектами в области ускорительной физики. В связи с расширением команды ищем ответственного, организованного и многозадачного специалиста на совмещенную позицию офис-менеджера и делопроизводителя.

Обязанности:

✅ Делопроизводство:

• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, архивирование)

• Подготовка, оформление и контроль документации (договоры, акты, письма)

✅ Офис-менеджмент:

• Организация работы офиса (закупка канцелярии, контроль за расходниками, работа

...

Наша команда

У нас в компании 100 сотрудников. А именно - специалисты по продажам, специалисты отдела технической экспертизы, делопроизводители , технические эксперты и более 2 500 довольных клиентов в месяц. Сейчас мы расширяем сферу нашей деятельности и для этого ищем в команду

Специалиста отдела технической документации/Делопроизводителя.

Обязанности:

• оформление технической документации (автомобильная тематика, техническая документация по автомобилям);
• ведение реестра архивной

...