Ищем в нашу команду ответственного и позитивного секретаря-референта!)
Прием и первичная обработка входящих документов Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем Регистрация входящих документов Организация доставки документов исполнителям Ведение базы данных документов организации Ведение информационно-справочной работы Обработка и отправка исходящих документов Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства Контроль исполнения документов...
Обязанности:
Требования:
...
- Организация документооборота отдела: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений руководства. - Подготовка исходящих писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и иных внутренних документов. - Обеспечение хранения и систематизации архивных материалов согласно установленным правилам. - Работа с электронной почтой, системами электронного документооборота. - Составление аналитической отчетности по документам и работе отдела. Поддержка корпоративной культуры организации путем своевременного доведения...
помогать сортировать и регистрировать входящую и исходящую документацию; помогать автоматизировать системы документационного обеспечения предприятия
Обязанности:
Требования:
...
Владение персональным компьютером (Microsoft Word, MicrosoftExcel). Владение навыками общения и ведение корпоративной переписки. Грамотность, ответственность, пунктуальность, способность к обучению и получению дополнительных трудовых навыков.
Обязанности:
Ведение делопроизводства, в том числе с использованием систем электронного документооборота (регистрация корреспонденции Общества).
Ведение конфиденциального делопроизводства.
Работа с первичными учетными документами по вопросам, относящимся к компетенции Канцелярии ГПК.
Подготовка документов, находящихся на хранении, для передачи на архивное хранение.
Обработка (получение и отправка) документов Общества посредством Почты России и компаний экспресс-доставки.
Выдача устных справок о зарегистрированных документах.
Требования:
...
Помощь руководителю
5.2.1. Регистрирует обращения граждан в журнале учета обращений граждан; 5.2.2. Регистрирует поступающую (без учета обращений граждан) (входящую) и отправляемую (исходящую) корреспонденцию, проекты нормативных правовых актов Губернатора Саратовской области и Правительства Саратовской области, а также внутреннюю документацию (при необходимости) в системе электронного документооборота или в журналах учета и осуществляет передачу в день получения на рассмотрение начальника управления, в том числе посредством...
Обеспечивает своевременную передачу результатов лабораторных испытаний в программу, Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки, участвует в размножении, резервном сканировании. служебных документов. Обеспечивает комплектование, подготовку исполненных дел к передаче в архив.
1. Организация технической подготовки, учета и отчетности. 2. Работа в автоматизированных программах учреждения для обеспечения учебного процесса. 3. Оформление договоров с демонстрантами пластических поз (натурщики). 4. Оформление договоров с обучающимися на подготовительных курсах.
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Отправка корреспонденции.
Прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов по электронным каналам связи (общий электронный ящик Филиала, VipNet, СЭД госорганов, личные кабинеты Госорганов, факс и т.д.) в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании; Прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов Почтой России и курьерскими службами в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании; Прием, просмотр, сортировка, регистрация жалоб/писем застрахованных в СЭД в соответствии с утвержденными...
Соблюдает требования стандарта обслуживания заявителей в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг Ямало-Ненецкого автономного округа. Осуществляет прием запросов заявителей о предоставлении государственных или муниципальных услуг, услуг (работ), оказание (выполнение) которых необходимо для их предоставления, а также прочих услуг, предоставляемых на базе Учреждения, выдачу заявителям документов федеральных органов исполнительной власти (их территориальных подразделений), органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов государственной...
Регистрация и обработка документов;Внесение информации в базы данных, в информационную систему.Подготовка документов для сдачи отчетности Ответы на звонки заявителей.
Ведение документооборота организации;Работа с договорами (заключение, ведение реестра договоров, контроль исполнения); Деловая переписка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Совместная с бухгалтером подготовка документов для участия в закупках; Подготовка отчётов; Оформление трудовых договоров и другой документации с работниками при приеме на работу; Выполнение поручений руководителя.
Грамотный пунктуальный инициативный специалист с уверенным знанием офисных программ, в обязанности которого будет входить: ведение делопроизводства (кадровый функционал) регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭДО контроль сроков поручений подготовка справочных материалов ведение рабочего графика начальника структурного подразделения организация приема посетителей ведение номенклатуры дел, архивное дело
Обязанности:
- Ведение организационной и распорядительной документации отдела кадров.
- Учет личного состава учреждения.
- Ведение базы данных по кадрам.
Требования:
Обработка входящей и исходящей корреспонденции; Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства; Работа с почтой и курьерскими службами; Ведение журналов входящейисходящей корреспонденции.