Работа: ассистент секретаря в России, 7968 вакансий

Обязанности:

Управление временем CEO;​​​​​​​​​​​​​​

Формирует и ежедневно актуализирует календарь CEO: встречи, совещания, выезды, переговоры, стратегические блоки, личные и резервные окна;

Предварительно оценивает целесообразность входящих встреч: цель, участники, ожидаемое решение, материалы, необходимое время CEO;

Не допускает включения в календарь встреч без понятной цели, владельца вопроса и ожидаемого результата;

Подтверждает встречи с участниками, контролирует готовность материалов и напоминает о них заблаговременно;

Организует

...

Мы ищем ответственного и организованного ассистента для поддержки работы отдела аудита.

Задачи, которые предстоит решать:

• Документооборот: подготовка и формирование документов по запросу, приведение документов в порядок (систематизация, брошюровка).

• Работа с пакетами документов: формирование и отправка пакетов документов, контроль комплектности.

• Архивация: архивация документов, ведение архива отдела.

• Поддержка аудиторов: помощь специалистам отдела в сборе и систематизации документации.

• Финансовые операции: выставление счетов.

• Взаимодействие

...

Секретарь судебного заседания (госслужащий)

квартальные премии

выплата к отпуску 55000 рублей (помимо отпускных) 1 раз в год

отпуск 33 календарных дня

5 дневная 40-часовая рабочая неделя

поступление на службу без конкурса

1. Квалификационные требования

1.1. На должность секретаря судебного заседания назначаются лица с ВЫСШИМ юридическим образованием по специальности «юриспруденция, «правоведение», правоохранительная деятельность, правовое обеспечение национальной безопасности.

1.2. Секретарь судебного заседания

...

«Бетерра» – аудиторско-консалтинговая фирма, ранее входившая в международную сеть Baker Tilly International (до 1 января 2023 г.).

ТОП-15 российских аудиторских организаций (RAEX).

Мы стремительно развиваемся и ждем в нашу команду Старшего секретаря руководителя.

Основные обязанности старшего секретаря:

• обучение, координация и контроль работы секретарей офиса, консультирование по вопросам выполнения должностных обязанностей и установленных в Обществе административных процедур;
• закупка необходимых расходных материалов,

...

• Обязанности:

• основной целью деятельности секретаря судебного заседания является ведение судопроизводства районного суда;

  - секретарь судебного заседания выполняет должностные обязанности в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районных судах и согласно распоряжениям председателя суда и его заместителей;

  - в рамках Инструкции должностные обязанности секретаря судебного заседания могут быть перераспределены и дополнены распоряжением председателя суда, заместителями председателя суда;

• Требования:

• На должность

...

MA STUDIO — федеральный автосервисный холдинг, выросший с 2015 года из небольшой студии в крупную сеть. Сегодня мы объединяем современные сервисные центры, предпродажную подготовку для ведущих автодилеров, премиальный детейлинг и собственное производство.

Почему выбирают нас? Мы строим честный бизнес, соблюдаем нормы деловой этики и ценим вклад каждого сотрудника в общий успех. Мы ищем активных и ответственных людей, готовых расти вместе

...

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка руководителя;
• Участие в подготовке совещаний компании, координация и контроль выполнения задач сотрудниками по протоколу встреч;
• Поиск информации по любым задачам руководителя с выбором наилучшего значения;
• Подготовка договоров, доп.соглашений, проведение переговоров;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров/воды, поддержание уюта, создание комфортных условий, участие в организации мероприятий).

Требования:

• Высшее образование (юридическое/строительное);
• Умение работать с

...

Секретарь на ресепшн

Группа компаний "Кухня без границ" - один из крупнейших производителей продуктов быстрого приготовления и соусов в России открывает набор на вакансию Секретарь на ресепшн.

Ваши задачи:

Если вы любите порядок, умеете создавать атмосферу заботы и всегда находите нужные слова для приветствия — эта вакансия для вас! Мы ищем секретаря на ресепшн, который станет лицом нашего офиса.

• Встреча

...

Немного о нас:

Экологическая компания ООО "ЭкоАудит".Мы оказываем услуги для юридических лиц в области экологического проектирования, нормирования, экологического аудита и охраны труда. Наши клиенты, это предприятия самых разных отраслей и сфер деятельности, от пищевой промышленности или строительных фирм, до небольших офисных помещений.

Чем предстоит заниматься:

Подготовка договоров и КП по готовым шаблонам;

Формирование сверок и работа в 1с;

Сбор

...

Холдинг "АКВИОН КАПИТАЛ РУС" приглашает на работу секретаря.

Наш Секретарь будет отвечать за:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Оформление пропусков;
• Регистрация входящей исходящей корреспонденции;
• Работа курьерскими службами;
• Travel-поддержка руководителей и сотрудников компании (заказ авиа/жд билетов‚ бронирование гостиниц);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, хоз. товаров);
• Отправка корреспонденции;
• Контроль чистоты и порядка в офисе;
• Выполнение других административных

...

Секретарь судебного заседания, секретарь суда

Вас привлекает мир юриспруденции и вы хотите стать частью судебной системы? Мы ищем ответственного и внимательного секретаря судебного заседания, который будет играть ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы суда.

Обязанности:

• Подготовка и оформление процессуальных документов.
• Ведение протоколов судебных заседаний.
• Организация и координация судебных заседаний.
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности судебных материалов.
• Взаимодействие с участниками судебного процесса

...

Секретарь-машинистка в ГБУЗ КК "Петропавловск-Камчатская городская больница №2"

Вас привлекает работа в динамичной и значимой сфере здравоохранения? Мы ищем секретаря-машинистку/секретаря-машиниста, которая/ый станет неотъемлемой частью нашей команды и поможет в организации документооборота в нашем многопрофильном медицинском учреждении.

Обязанности:

• Регистрация входящих и исходящих документов.
• Печатание ответов на запросы и контроль за их исполнением.
• Ведение делопроизводства и архивирование документов.
• Работа с программами Microsoft

...

Требования: высшее образование (правовое, педагогическое)..

Дипломатичность.

Ответственность и надёжность.

Стрессоустойчивость: работа в режиме многозадачности, адаптация к изменениям.

Внимательность к деталям: точность в оформлении документов, контроль мелочей.

Коммуникация: грамотная устная и письменная речь, ведение деловой переписки, телефонные переговоры.

ИТ‑навыки: владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Должностные обязанности:

• Регистрация и систематизация входящей и исходящей корреспонденции (в т. ч. электронной), контроль её

...

Требования:

• высшее образование по специальности, направление подготовки «юриспруденция» или «правоведение»;
• стаж работы: без предъявления требования к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки.

Обязанности секретаря суда:

• оформление гражданских и административных дел;
• обращение к исполнению решений, определений и постановлений по гражданским и административным делам;
• выдача судебных дел и документов для ознакомления гражданам;
• подготовка

...

Мы - экспеpтная oрганизaция ООО «ГЛОБАЛ ЭКСПЕРТ», занимаемся тeхническими oбcлeдoвaниями, судебными и внеcудебными экcпертизами, исследованиями, изыcкaниями, инстpументaльными исслeдованиями cтроительных объектов, нoрмaтивными сoпоcтавлeниями и aнализом.

Чем предстоит заниматься:

Административное и офисное сопровождение:

• Закупки для офиса (хозтовары, канцелярия, оргтехника), взаимодействие с поставщиками.

• Сбор и первичная обработка бухгалтерских документов, контроль оплат, ведение учета трат компании.

• Взаимодействие с арендодателями (контроль оплат, оперативные вопросы).

• Работа

...

Группа компаний «Рики» основана в 2003 году и на сегодняшний день является одним из лидеров российского анимационного рынка. В портфолио компании входят такие известные анимационные бренды как «Смешарики», «Фиксики», «Малышарики», «Финник», «Тима и Тома», «Бодо Бородо», «ДиноСити», «ПинКод» и другие. Проекты транслируются в 100 странах мира и переведены на 50 языков и диалектов. С 2003 года произведено свыше 170 часов

...

В Крупную строительную компанию ищем Корпоративного секретаря.

Ожидания от успешного кандидата:

• Релевантный опыт работы от 3х лет на аналогичной должности в ПАО, имеющих опыт выхода на IPO +ведение IPO
• Понимание основных задач корпоративного секретаря, принципов ESG
• Отличное знание законодательной базы, ФЗ об АО, ООО, ПАО, профильных законов и подзаконных актов, связанных с раскрытием информации и ведения работ по инсайду
• Самостоятельность,

...

Секретарь в жилкомсервис: станьте голосом и лицом нашей компании!

Вам нравится помогать людям, держать всё под контролем и быть в центре событий? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем внимательного и доброжелательного секретаря, который станет важной частью нашей команды и поможет нам сделать работу ещё эффективнее.

Ваши задачи:

• Ответ на входящие звонки, в том числе обращений граждан, консультирование по вопросам

...

Обязанности:

• Встреча и регистрация гостей, клиентов, партнёров, поставщиков и соискателей; сопровождение посетителей;
• Приём, распределение и переадресация входящих звонков; передача сообщений сотрудникам;
• Получение, сортировка и передача входящей корреспонденции; организация отправки документов и курьерских доставок;
• Взаимодействие с клинингом, курьерами, сервисными организациями и поставщиками;
• Координация текущих хозяйственных вопросов, контроль заявок сотрудников и своевременное информирование о неисправностях оборудования;
• Приём, регистрация, сортировка и распределение входящей

...

Вакансия: Диспетчер, секретарь

В управляющую организацию, занимающуюся управлением многоквартирными домами, требуется внимательный и отзывчивый диспетчер-секретарь.

Ваши задачи:

• Прием и регистрация заявок от жителей многоквартирных домов (по телефону, лично, через электронные каналы)
• Передача заявок профильным специалистам и контроль их исполнения
• Ведение внутренней документации и отчетности
• Консультирование жителей по вопросам работы управляющей компании
• Организация и координация встреч, прием посетителей
• Оперативное решение возникающих

...