Работа: ассистент секретаря в России, 7968 вакансий

В авиакомпанию ООО "Тулпар Эйр" требуется секретарь-делопроизводитель:

Обязанности:

- организация работы приемной руководителя;

- ведение электронного документооборота в программе 1С;

- контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю;

-ведение входящей-исходящей корреспонденции;

-осуществлять оперативную связь с сторонними организациями;

-прием входящих звонков, ведение телефонных переговоров;

-организация встреч;

-выполнение поручений руководителя.

Требования:

-опыт работы секретарем-делопроизводителем от 3 лет;

...

Секретарь в приемную в выходные и праздничные дни с графиком работы с 10 до 17 часов.Обязанности

• Прием звонков
• Выполнение поручений руководителя
• Ведение графика и календаря руководителя
• Оповещение всех необходимых сотрудников о совещаниях
• Создание и рассылка ссылок на видеоконференции
• Покупка жд/авиа билетов

Условия

• Работа в офисе на Киевской
• Зарплата 45000 рублейПримечание: Иногда нужно быть готовой выйти на замену основных

...

Секретарь АО "БЗСК"

Российская холдинговая компания «АлфиГрупп»- крупный многоотраслевой холдинг, в состав которого входят ведущие региональные предприятия строительной отрасли России.

Наш главный ресурс- наш персонал! Мы ценим профессионализм, преданность компании и приглашaем в нaшу комaнду секретаря руководителя (СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР)!

Место рaбoты: AO "БЗСК", г. Бpянcк, Бежицкий район, ул. Стaлeлитeйная,5.

Обязанности:

- Заказ расходных материалов, вода,

...

Секретарь в управление ЖКХ администрации муниципального округа

Ты любишь порядок в делах и документах, а общение с людьми приносит тебе удовольствие? Тогда эта вакансия для тебя! Мы ищем внимательного и ответственного секретаря, который станет незаменимым помощником в работе управления ЖКХ.

Твои задачи:

• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции и обращений граждан
• Организация документооборота: регистрация, хранение, передача документов
• Ведение электронных и

...

Play Day — это большой семейный развлекательный центр в Москве с игровыми автоматами и аттракционами.

Мы создаем пространство, где дети и родители могут интересно и весело проводить время вместе. В наших центрах представлены современные игровые автоматы, аттракционы и развлечения для посетителей разных возрастов и каждый найдет что то для себя.

Приглашаем в нашу дружную команду (место работы офис м. Южная)

...

Секретарь учебной части

Начни карьеру в сфере образования! Если ты любишь порядок в документах, умеешь быстро находить общий язык с людьми и хочешь стать частью дружной команды, эта вакансия для тебя. Мы ищем внимательного и ответственного секретаря учебной части, который поможет сделать учебный процесс ещё более организованным и комфортным.

Твои задачи:

• Ведение и оформление учебной документации (приказы, журналы, расписания, справки)

...

Секретарь руководителя ГБОУ Школа

Вдохновляете порядок и любите, когда всё под контролем? Хотите стать незаменимым помощником директора школы и быть в центре событий? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота школы
• Приём и распределение входящей/исходящей корреспонденции
• Координация встреч и расписания руководителя
• Общение с родителями, сотрудниками и гостями школы
• Подготовка и оформление приказов, служебных записок, протоколов
• Контроль

...

Компания ФБК — команда 700+ профессиональных экспертов в области консалтинга и аудита, экспертизе которых доверяют ключевые игроки российского рынка из разных отраслей бизнеса.

В настоящее время у нас открыта вакансия Секретарь на ресепшен

Чем предстоит заниматься

• Встреча и сопровождение гостей компании;
• Оформление пропусков для гостей компании и временных пропусков в офис для сотрудников;
• Прием и маршрутизация входящих звонков для сотрудников

...

"ТГ Электро" специализируется на проектировании, строительстве, монтаже и пусконаладке энергетических объектов.Мы новая компания и только начинаем выстраивать команду. Приглашаем на работу секретаря!

Обязанности:- Обработка входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, распределение, контроль сроков исполнения);- Приём и фильтрация телефонных звонков, направление обращений нужным специалистам;- Организация рабочего графика руководителя: планирование встреч, совещаний, командировок (бронирование билетов, отелей, трансфера);- Подготовка

...

СЕРПУХОВСКИЙ ЛИФТОСТРОИТЕЛЬНЫЙ ЗАВОД (ГК "Садовое кольцо") - предприятие полного цикла по проектированию, производству, поставкам, монтажу и техническому обслуживанию лифтов и лифтового оборудования. Это следующее поколение заводов, креативных и открытых всему новому, использующих современные практики менеджмента, технологии автоматизации, роботизации и цифровизации производства, более устойчивых и гибких, оперативно реагирующих на изменяющиеся тенденции на рынке и потребности клиентов.

Место работы: Московская область, г.

...

Обязанности:

• Приём и обработка входящей корреспонденции (Секретарь принимает письма (в том числе электронные), сортирует их, регистрирует в журнале или системе документооборота и направляет нужным сотрудникам или руководителю)
• Ведение делопроизводства и документооборота (Это включает регистрацию входящих и исходящих документов, контроль сроков исполнения и т.д.)
• Организация совещаний и встреч
• Приём посетителей и управление коммуникациями (Секретарь встречает гостей, ведёт запись на приём, отвечает

...

Секретарь судебного заседания

Вдохновляющая возможность для старта карьеры в юриспруденции!

Если вы мечтаете стать частью судебной системы, любите порядок в документах и хотите быть в центре событий, эта вакансия для вас! Мы ищем внимательного и ответственного секретаря судебного заседания, который поможет обеспечить чёткую организацию работы суда.

Ваши задачи:

• Ведение протоколов судебных заседаний: фиксируйте ход процесса и важные детали.
• Подготовка запросов,

...

Федеральное государственное бюджетное учреждение «Национальный медицинский исследовательский центр фтизиопульмонологии и инфекционных заболеваний» Минздрава России приглашает на работу специалиста на вакантную должность «Ученый секретарь».

Требования:

- Ученая степень доктора или кандидата наук

- Опыт организаторской работы в сфере науки не менее 3-лет;

- Наличие научных трудов (статей, заявок на гранты, монографий, методических пособий;

- Опыт работы учёным секретарем в научных организациях

...

Добрый день уважаемые соискатели!

Мы – производственное предприятие АО "Морские неакустические комплексы и системы" - приглашаем в наш коллектив: Секретаря.

Основные задачи, выполнение которых мы хотим поручить новому сотруднику:

• Организация работы приемной (работа в паре со вторым секретарем);
• Организация совещаний;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация и перераспределение входящих документов;
• Ведение деловой переписки;
• Ознакомление с приказами, распоряжениями работников предприятия;

...

Вакансия: Секретарь / Помощник руководителя

Локация: г. Москва, Новорязанская ул., д. 28, стр. 1

Ближайшие станции метро: Комсомольская, Бауманская

⸻

О компании

Стабильная компания, ориентированная на профессиональное ведение бизнеса и эффективную организацию внутренних процессов. Мы ищем ответственного и организованного специалиста на позицию секретаря, который станет важной частью административной команды и обеспечит бесперебойную работу офиса.

⸻

Основные обязанности

Административная и организационная

...

Обязанности:

• Оперативное выполнение поручений руководителя (в том числе срочных и конфиденциальных) с полным циклом контроля: от постановки до подтверждения результата.
• Координация рабочего графика руководителя: контроль календаря, оперативное внесение изменений при форс‑мажорах.
• Организация встреч и совещаний: бронирование переговорных, обеспечение технической готовности, сбор участников.
• Ведение документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль сроков исполнения документов, подготовка проектов писем, справок, служебных записок, согласование

...

Компания Рубкофф с 2009 г. занимается строительством загородных домов бизнес-класса "под ключ".

Чем нужно заниматься

• Помощь отделу продаж и руководству в документообороте (подготовка договоров, актов, пролонгаций и иной документации)
• Встреча заказчиков, чай/кофе для гостей и руководства
• Административно-хозяйственное ведение офиса (заказ канцелярии и тп)
• Приём/отправка документации (почта России/курьерские службы)
• Сканирование/распечатка/сшивание документов
• Отслеживание порядка в офисе, в переговорных комнатах, постановка задач уборщикам

...

Старший ассистент стоматологии сети / специалист по закупкам

Федеральная сеть стоматологических клиник приглашает в команду старшего ассистента, который будет отвечать за единые стандарты работы ассистентов и организацию закупок стоматологических материалов в клиниках сети.

📍 Локации: Отрадное, Тосно, Тихвин, Бокситогорск, Приозерск, Луга💼 Формат: гибридный, полная занятость🚗 Работа предполагает регулярные выезды по филиалам⏰ Ориентировочный график: 5/2, 10:00–18:00

Чем предстоит

...

Секретарь отдела аналитической деятельности и организационно-документационного обеспечения

Приглашаем ответственного и организованного специалиста на должность секретаря в один из профильных органов исполнительной власти Тверской области.

Эта позиция сочетает классические функции делопроизводства с участием в обеспечении мобилизационной готовности учреждения.

Обязанности:

• Обеспечение сохранности документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения.
• Организация мобилизационной подготовки исполнительного органа власти в соответствии с Положением о мобилизационной подготовке и

...

Аккредитованная ИТ-компания приглашает на работу секретаря.

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота: регистрация, хранение, передача и архивирование документов;
• Приём и распределение телефонных звонков, работа с электронной почтой;
• Координация встреч, подготовка переговорных комнат;
• Оформление командировок сотрудникам (покупка билетов, бронирование гостиниц);
• Контроль входящей и исходящей корреспонденции, взаимодействие с отправителями и получателями;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Получение писем в Почте России;
• Поддержание порядка

...