Работа: ассистент секретаря в России, 12076 вакансий

Уважаемые кандидаты!

Мы ищем хорошего, серьезного помощника к первому лицу компании, конечно, с хорошим опытом работы. И это не просто секретарь-делопроизводитель, а человек, который может проводить аналитическую работу, сохранять конфиденциальность, знать и любить свою работу.

Рассматриваем отклики только с сопроводительным письмом.

Обязанности:

• делопроизводство по основной деятельности компании в полном объеме.
• координация и проверка документов, поступающих на подпись руководителю;
• организация

...

Секретарь судебного заседания в аппарате мирового судьи (СУ № 5 Московского района г. Чебоксары)

Обязанности:

• секретарь судебного заседания в аппарате мирового судьи
• судебное делопроизводство

Требования:

• наличие высшего юридического образования обязательно
• соответствие требованиям законодательства о государственной гражданской службе
• опыт работы по смежным отраслям как преимущество перед другими кандидатами

Условия:

• государственная гражданская служба Чувашской Республики
• стабильное денежное содержание
• возможности карьерного роста
• трудоустройство

...

Секретарь-Делопроизводитель

Вы ищете работу, где каждый день приносит новые вызовы и возможности? Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью амбициозного проекта по строительству завода с нуля! Мы ищем ответственного и организованного Секретаря-Делопроизводителя, который поможет нам управлять потоком документов и обеспечивать их сохранность.

Обязанности:

• Ведение реестров входящих и исходящих документов.
• Организация и контроль документооборота с контрагентами.
• Архивирование и систематизация документации.
• Обеспечение

...

• Секретарь нотариуса (Юрисконсульт)
• от 70 000 руб.
• Место работы Санкт-Петербург, м. Проспект Большевиков
• нотариальная контора Кирьяковой Секретарь нотариуса (Юрисконсульт). Если интересно, то приглашаем Вас на собеседование в нотариальную контору по адр.Коллонтай 23-1 у м.Большевиков (Невский р-он) с 10-ти до 17-ти часов, предварительно позвонив по телефону

Секретарь

Йошкар-Олинский судебный район Республики Марий Эл ищет ответственного и внимательного секретаря судебного заседания, который станет неотъемлемой частью нашей команды.

Обязанности:

• Подготовка и ведение протоколов судебных заседаний.
• Организация документооборота.
• Обеспечение взаимодействия с участниками судебного процесса.
• Контроль за соблюдением сроков и процедур.
• Подготовка и рассылка повесток и уведомлений.

Требования:

• Высшее юридическое образование.
• Внимательность к деталям, умение работать с документами.
• Отличные коммуникативные

...

Присоединяйтесь к нашей команде в качестве Пресс-секретаря!

Вы мечтаете стать голосом компании и создавать яркие информационные поводы? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем креативного и инициативного Пресс-секретаря, который поможет нам в продвижении бренда и поддержании положительного имиджа компании.

Обязанности:

• Разработка и написание PR-текстов в соответствии с бренд-voice (статьи, комментарии, интервью и т.д.).
• Ведение и развитие аккаунтов компании в социальных

...

Обязанности: секретарь суда

формирует соответствующие журналы и наряды, следит за их надлежащим оформлением и ведением;

ведет регистрацию в эл.системе поступающие документы и контролирует сроки их рассмотрения, ответы на заявления, жалобы, предложения;

осуществляет контроль за подготовкой ответов на заявления, жалобы, предложения и направлениям их заявителям;

обезличивает судебные акты, прикрепляет и размещает их на сайте;

актуализирует информацию в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;

контролирует

...

Режим работы с 9:00 до 18:00, рабочие дни с пн по пт.( В случае производственной необходимости ненормированный рабочий день).Опыт работы не требуется, но приветствуется. Высшее образования.

Дополнительно к заработной плате ежеквартальные премииТребуются: секретари судебных заседаний, помощник судьи, сотрудники в отдел исполнительных листов, сотрудники в канцелярию.Люди с высшим образованием, которые идут в состав к судьям в перспективе могут

...

В крупной консалтинговой компании открыта вакансия секретарь ресепшн (график работы - 11:00-20:00, либо 12:00-21:00).

Должностные обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• административная поддержка сотрудников;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение документооборота;
• взаимодействие с курьерскими службами, распределение заданий для штатных курьеров и водителя;
• составление отчетов для финансовой службы;
• работа с оргтехникой;
• помощь с организацией мероприятий;
• travel поддержка сотрудников компании

...

ООО "Подводные технологии и ремонт - Центр передового опыта" - оперативный инжиниринговый Центр, оказывающий комплекс услуг в области управления целостностью морской газотранспортной инфраструктуры, приглашает в свою команду​​​​​​​ Секретаря/Офис-менеджера.

Основные обязанности:

• Административно-хозяйственное обеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, хозяйственных принадлежностей, организация рабочих мест для новых сотрудников; взаимодействие с БЦ по вопросам хозяйственного содержания офиса (организация ремонтных работ, уборка офисных помещений

...

Секретарь генерального директора

Мы ищем энергичного и ответственного Секретаря генерального директора, который поможет нам в организации и координации всех административных процессов.

Обязанности:

• Консультирование сотрудников по вопросам документационного обеспечения управления.
• Подготовка и проверка документов для руководства.
• Соблюдение режима коммерческой тайны и конфиденциальности персональных данных.
• Выполнение требований внутренних нормативных актов.
• Организация встреч и совещаний, ведение протоколов.
• Управление входящей и исходящей корреспонденцией.
• Координация

...

В связи с активным развитием, открываем вакансию "Секретарь - делопроизводитель".

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей документацией, контроль движения документов (передача на подпись руководству, возврат ответственным лицам, ознакомление с документами);

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Организация документооборота (инструкция по делопроизводству, стандарты документов, номенклатура дел и др. )

• Работа с корреспонденцией (деловая переписка, составление писем, отправка, получение, в т.ч. по почте России, учет,

...

Секретарь

Обязанности:

• Оказание административной помощи Менеджеру по препарату
• Ведение документооборота: обработка счетов и контроль оплаты; сбор закрывающих документов, отчетности по мероприятиям с участием специалистов здравоохранения, передача документов в бухгалтерию; ведение отчетности по внутренним мероприятиям;
• Контроль перевода поставщиков на ЭДО
• Подготовка и участие в национальных мероприятиях для специалистов здравоохранения и в мероприятиях для сотрудников
• Поддержка проектов: организация встреч и ведение протоколов;

...

Мы, AVG Motors - Международная компания, специализирующаяся на привозе автомобилей из за рубежа. Ищем амбициозных, и энергичных сотрудников. Которые хотят развиваться и расти вместе с компанией!

Условия:

• Работа в светлом и комфортном офисе в пяти минутах ходьбы от метро автозаводская;
• Заработанная плата оклад+KPI;
• График работы: 6/1 с 9:00 до 20:00;
• Корпоративные мероприятия;

Что нужно будет делать?

• Полное ведение документооборота;
• Снабжение

...

«Stellar Group» – международная компания, работающая в сфере производства и оборота алкогольной продукции и предоставляющая потребителям во всем мире современные и безопасные продукты.Группа активно инвестирует собственные средства в приобретение алкогольных брендов, обладающих сильными позициями на локальных и международных рынках, а также в собственную систему дистрибьюции.

Сейчас в компании открыта вакансия: Офис-менеджер (секретарь).

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных

...

Секретарь/помощник руководителя

Вы ищете работу, где сможете проявить свои организаторские способности и стать правой рукой руководителя? Мы приглашаем вас стать частью нашей команды на позиции Секретаря/помощника руководителя!

Обязанности:

• Прием и обработка входящих звонков и писем.
• Ведение первичной документации в 1С.
• Выполнение несложных поручений руководителя.
• Общение с клиентами и формирование заявок для производства.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет

...

АО "ЦИТО" - ведущее предприятие медицинской промышленности и реабилитационной индустрии, производящее более 500 видов медицинских изделий для травматологии и ортопедии, занимающее одно из лидирующих мест по обеспечению населения протезно-ортопедическими изделиями.

Мы приглашаем в нашу команду секретаря

Обязанности:

- Прием и распределение звонков;

- ведение календаря руководителя;

- организация встреч, совещаний;

- Работа в системе электронного документооборота;

- Работа с внутренней/внешней

...

Комус – комплексный поставщик товаров и услуг для бизнеса, крупнейший производитель упаковочных материалов. Каждое второе кондитерское изделие упаковано в нашу упаковку.

В нашей команде открыта позиция секретаря-референта

ПРЕДЛАГАЕМ

• Оформление по ТК с первого рабочего дня
• Стабильную заработную плату от 93 200 рублей
• График работы: 5/2
• Работу на производстве по адресу: Московская обл., г. Голицыно, пос. Малые Вяземы д.5
• Корпоративный трансфер

...

Администратор/секретарь на ресепшен

Вас приветствует компания "КУЗНИЦА" — лидер в области поставок сельскохозяйственной техники и оборудования! Мы ищем энергичного и ответственного администратора/секретаря на ресепшен, который станет лицом нашего офиса и поможет создать атмосферу уюта и профессионализма.

Обязанности:

— Встречать партнёров/клиентов, оформлять пропуска, отвечать на звонки.

— Поддерживать порядок в офисе: контроль уборки, заказ расходников.

• Ответы на телефонные звонки и переадресация.

...

Управляющая компания «СИТИ» ежедневно обеспечивает комфорт и безопасность резидентов и гостей Московского Международного Делового Центра "Москва-Сити".

Вам предстоит:

- работа на ресепшн;

- работа на Мини-АТС, прием входящих исходящих звонков (приветствие, консультации в пределах своей компетенции, переключение звонков на соответствующих сотрудников);

- приветствие посетителей (чай, кофе);

- бронирование переговорных комнат, подготовка переговорных к совещаниям, встречам, поддержание чистоты и порядка, отслеживание

...