Работа: помощник руководителя в России, 35678 вакансий

Обязанности:

• Ведения календаря руководителя;
• Контроль исполнения поручений руководителя и поступающих на его имя документов;
• Ведение учета документов, поступающих на контроль, отражение их прохождения и ход их исполнения в управляющей системе;
• Прием документов от структурных подразделений общества и передача данных документов на рассмотрение руководителя;
• Контроль за правильностью оформлению документов, предоставляемых на рассмотрение/подпись руководителя;
• Организация ВКС;
• Протоколирование совещаний;
• Работа в программе LanDocs,

...

Вакансия открыта на время декретного отпуска основного сотрудника!

Обязанности:

Управление календарем и встречами руководителя:- планирование рабочего дня: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и совещаний;- подготовка к заседаниям и совещаниям: сбор материалов, оповещение участников;- организация телефонных переговоров.

Административная поддержка:- прием входящих звонков, писем, обращений;- прием документов на подпись руководителя;- организация приема

...

Компания «ИМБИАН ЛАБ» разрабатывает и производит инновационные высококачественные медицинские тест-системы для диагностики заболеваний человека. Наши многопрофильные иммунодиагностические системы на основе иммуночипов позволяют вывести диагностику, лечение и профилактику многих инфекционных заболеваний на качественно новый уровень. Наши преимущества: инновационные знания, многопрофильность, автономность, высокая точность, простота применения, информативность.

Приглашаем в компанию Помощника руководителя - делопроизводителя

Обязанности:

• Обеспечение документооборота, ведение делопроизводства предприятия: ведение номенклатуры

...

Обязанности:

• Первичная проверка входящих договоров (правильность реквизитов, предмет сделки, штрафные санкции, сроки, форс-мажор).

• Подготовка типовых договоров (поставка, услуги, аренда, НД, оферта).

• Выполнение личных и рабочих поручений руководителя (поиск информации, бронирование, организация встреч).

• Организация документооборота (регистрация входящей/исходящей почты, сканирование, отправка).

• Размещение вакансий на сайтах (hh.ru, Авито, и др). Назначение и подтверждение собеседований с руководителем (обзвон, рассылка приглашений).

• Мониторинг запасов офиса6 различные

...

Национальная транспортная ассоциация (НТА) – системообразующее предприятие федерального уровня, крупнейший автобусный пассажирский перевозчик в России. В нашей команде уже 11 000 сотрудников.

В настоящий момент у нас открыта вакансия Помощника руководителя.

В Ваши обязанности будет входить:

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя:

• Контроль соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
• Ведение делопроизводства дирекции (ЭДО, письма, приказы, протоколы);
• Организация командировок по дирекции,

...

Успешная и растущая команда (резидент Технопарка Сколково с 2019 года, разработки в области антифрода и применения искусственного интеллекта в банках) ищет единомышленника на позицию "Помощник руководителя". Высшее юридическое или финансовое или лингвистическое образование является обязательным требованием. Гибридный формат, по умолчанию работа удаленно.

Нас не интересуют кандидаты, которые просто напоминают о делах или помогают организовывать командировки. Мы ищем проактивного единомышленника, который

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня Руководителя.

• Организация и обеспечение сопровождения деловых контактов:

  - организация приема посетителей;

  - ведение информационных баз данных;

  - организация и координация деловых поездок.

• Обеспечение документооборота.

• Контроль исполнения поручений Руководителя.

• Выполнение личных поручений Руководителя.

Требования:

• Обязателен опыт работы помощником руководителя/офис-менеджером;

• знание этики делового общения и переписки;

• высшее образование;

• умение работать с большим объемом информации;

• уверенный пользователь MS Office

...

Мы приглашаем в команду Помощника руководителя (декретная ставка).

Мы предлагаем:

• Работа в динамично развивающейся современной компании;
• Стабильная и официальная заработная плата;
• Система наставничества на рабочем месте;
• Программы профессионального и карьерного развития;
• Корпоративные мероприятия и дружная команда;
• Место работы: м. Новокузнецкая, ул. Раушская набережная 8;
• График работы: 5/2 ПН-ЧТ с 8:00 до 17:00, ПТ с 8:00 до 16:00 (ненормированный рабочий день);

...

Корпорация Металлургических Компаний приглашает в команду менеджера ВЭД / помощника руководителя.

Мы работаем в сфере поставок металлопродукции, промышленного оборудования и комплексного сопровождения внешнеэкономической деятельности. Нам нужен внимательный, ответственный и организованный специалист, который сможет совмещать задачи по ВЭД, документообороту и административной поддержке руководителя.

Обязанности

• Сопровождение внешнеэкономических сделок: подготовка, проверка и систематизация документов.
• Ведение деловой переписки с иностранными поставщиками, партнерами, логистическими

...

В многопрофильную компанию с 15-ти летней историей требуется талантливый помощник руководителя!

Обязанности:

• координация взаимодействия руководителя со структурными подразделениями;
• подбор персонала, знание КДП (поиск кандидатов по заданным параметрам в сфере гостиниц, ресторанов);
• планирование, ведение рабочего графика руководителя;
• помощь в решении административных вопросов отеля и ресторана.
• быть на связи с руководителем 24/7.

Требования:

• высшее образование;
• опыт на аналогичной должности от года (опыт

...

В Группу компаний требуется Персональный ассистент / Помощник руководителя

Обязанности:

Группа компаний (направление: таможенное оформление) ищет энергичного, амбициозного и легкого на подъем сотрудника.Основная задача: Освободить время руководителя, оперативно и эффективно решая любые рабочие и личные вопросы.Выполнение поручений: четкое и быстрое исполнение личных и рабочих задач руководителя.Мобильные задачи: оперативная доставка, сбор документов и решение вопросов на выездах.

Требования:...

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства;
• Ведение воинского учета
• Разработка положений и документов по работе с персоналом;
• Поиск, подбор и оценка персонала;
• Сопровождение процесса оформления и адаптации сотрудников;
• Участие в организации аттестации и обучения персонала;
• Ведение отчетности.
• Выполнение поручений руководителя;
• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции;
• Входящие и исходящие звонки;
• Приём документов на подпись руководителя;
• Участие в совещаниях;
• Встреча гостей компании;
• Работа в планировщике

...

Обязанности:

Оранизационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя:

-прием, обработка, регистрация поступающей документации;

- регистрация и обеспечение отправки исходящей документации;

- подготовка проектов документов;

- формирование и контроль исполнения поручений;

- организация совещаний;

- ведение протоколов совещаний;

- формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, подготовка дел к архивному хранению;

- ведение графика рабочего дня руководителя;

- организация переговоров и

...

Юридическое Бюро «Компонента» — современная юридическая компания, ориентированная на системный подход к ведению дел и высокий уровень клиентского сервиса. Мы не просто оказываем юридические услуги — мы выстраиваем прозрачные, управляемые процессы как внутри команды, так и во взаимодействии с клиентами.

Наша ключевая разработка — система К+:

для юристов — это внутренняя ERP-система управления делами и процессами;

для клиентов — удобный

...

Компания "ОКНОРИТЕТ" занимается производством и монтажом светопрозрачных и алюминиевых конструкций, невентилируемых фасадов. Работа с крупными застройщиками в качестве подрядчиков – одно из важнейших направлений деятельности нашей компании.

В связи с производственной необходимостью мы в поиске помощника руководителя (строительные проекты):

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя:1.1.Координация встреч, совещаний.1.2. Подготовка материалов к совещаниям (повестки, презентации, сводки), ведение и оформление протоколов, контроль исполнения

...

ООО «УК Полюс». Сердце золотодобывающего гиганта. Здесь рождаются стратегии, определяющие будущее всей отрасли России. Вы будете работать в интеллектуальном штабе лидера рынка, где принимаются ключевые решения для десятков тысяч сотрудников.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, полный социальный пакет
• Конкурентная заработная плата (стабильный оклад + годовая премия по результатам KPI)
• Расширенный пакет ДМС, компенсация корпоративного питания
• Льготные условия

...

ООО "В-КиК" примет на работу помощника руководителя обособленного подразделения в г. Оренбург. Обеспечить бесперебойную административную работу объекта и освободить руководителя проекта от организационных задач, не связанных с управлением строительством.

Обязанности:

• исполнение поручений руководителя;
• организация совещаний;
• подготовка протоколов;
• организация проживания персонала;
• покупка билетов;
• организация трансферов;
• учет прибывающих сотрудников;
• контроль исполнения поручений руководителя;
• ведение документооборота объекта;
• сбор отчетности от подразделений;
• взаимодействие с

...

Ищем внимательного и работоспособного помощника руководителя, который поможет держать порядок в документах, учете, коммуникациях и текущих административных задачах.

Нам нужен человек, на которого можно опираться в документах, учете, коммуникациях и текущих организационных задачах. Важно уметь держать порядок, работать с разными задачами, не теряться в деталях и доводить начатое до результата.

ОБЯЗАННОСТИ

* Ведение документооборота, электронного архива документов, реестров и рабочих

...

Обязанности:

• планирование и координация рабочего дня, включая встречи, совещания и командировки;
• работа с документами: подготовка к рассмотрению внутренней и внешней корреспонденции, подготовка проектов служебных записок, исходящих писем;
• контроль выполнения поручений руководителя сотрудниками дирекции;
• подготовка к совещаниям, проводимых руководителем;
• поддержания работоспособности офиса;
• выполнение иных рабочих поручений руководителя

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы помощником руководителя, секретарем, от года;
• обязательно знание и опыт

...

В динамичную компанию требуется опытный и самостоятельный Помощник руководителя — человек, который возьмёт на себя организацию работы офиса, контроль задач и помощь руководителю.

Обязанности:

• администрирование офиса, закупки, контроль бюджета и расходов,
• организация и документирование совещаний, оповещение участников,
• работа в Битрикс24 (постановка и контроль задач руководителя),
• внутренний документооборот (распределение счетов по отделам).

Требования к кандидату:

• уверенный пользователь ПК и ПО: быстрая

...