Работа: помощник руководителя в России, 35678 вакансий

Обязанности:

• Закрытие ряда жизненных и рабочих задач
• Фиксация в оперативном режиме всех поставленных задач бизнесу
• Планирование и координация рабочего графика и графика моего личного развития (тайм-менеджмент)
• Готовность помочь в любое время дня и суток
• Рассмотрение документов и корреспонденции, а также её первичная обработка
• Отслеживание корректности документооборота
• Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя
• Организация оптимального приема посетителей
• Доведение до

...

Вам предстоит заниматься:

• обеспечивать выполнение задач и функций, возложенных на Подразделение, по вопросам организации и ведения делопроизводства в Подразделении;
• осуществлять работу с входящими в Подразделение документами;
• осуществлять работу с исходящими документами за подписью руководителя Подразделения;
• осуществлять работу с внутренними документами Банка (служебные записки, нормативные и распорядительные документы и т.п.);
• обеспечивать контроль исполнения поручений в Подразделении и контроль соблюдения сроков согласования

...

Команда ТК Полёт ищет нового сотрудника в команду. На данный момент в нашей компании открыто 4 филиала в г. Москва, г. Рязань, г. Владимир и г. Серпухов. В нашем парке 450 автомобилей, которые сдаются в аренду водителям такси.Откройте для себя уникальную возможность стать помощником руководителя и развиваться в динамичной сфере управления бизнесом в транспортной сфере.

Обязанности:

• Помощь руководителю в

...

В Министерство социального развития г.Москвы требуется Помощник руководителя/референт в приемную

Обязанности:

• Обеспечение соблюдения графика руководителя: своевременное напоминание о встречах, мероприятиях и других запланированных задачах.
• Организация пропусков для посетителей: оформление необходимых документов и пропусков для гостей офиса.
• Встреча и сопровождение гостей: приветствие посетителей, предложение напитков (чай, кофе) и создание комфортной атмосферы.
• Прием и распределение корреспонденции/звонков: своевременное получение, регистрация и передача входящей

...

О компании

Мы занимаемся отделкой премиум-класса полного цикла: от дизайн-проекта и рабочей документации до сдачи объекта «под ключ». Сейчас работаем над амбициозным проектом премиум-сегмента и расширяем команду.

Что мы предлагаем:

• Доход 150 000–200 000 ₽ на руки (оклад + KPI, плюс премии по итогам завершения объекта.
• Официальное оформление: первый месяц договор ГПХ, далее срочный трудовой договор с возможностью продления.
• Работу

...

Мы — компания "ВИКОНТА РИЭЛТ". Уже 8 лет мы успешно работаем на рынке недвижимости!Наша миссия простая и важная: сделать так, чтобы каждый сотрудник чувствовал себя на своем месте, а клиенты обретали не просто квадратные метры, а уют и уверенность в будущем!

Сейчас мы растем, и нам нужен надёжный помощник для нашего руководителя — человек, который возьмёт на себя

...

ООО "СЭНДС" приглашает к сотрудничеству Администратора проекта (с функционалом помощника руководителя)

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота: подготовка писем, заведение договоров в систему электронного документооборота, контроль получения счетов и первичной документации от контрагентов;
• Выполнение поручений руководителя в рамках рабочего процесса;
• Организация совещаний, ведение протоколов и контроль сроков выполнения задач участниками проекта;
• Оперативное взаимодействие с контрагентами, подрядчиками и контролирующими государственными органами по

...

Откройте для себя возможность стать незаменимым помощником руководителя, где каждый день приносит новые вызовы и возможности для развития

Что предстоит делать:

• Документооборот: вести деловую переписку, организовывать полный цикл документооборота (входящие/исходящие, внутренние документы).
• Систематизация: контролировать исполнение поручений руководителя, протоколировать совещания и отслеживать статус задач.
• Юридическая поддержка: проводить правовую экспертизу договоров, выявлять риски, участвовать в переговорах по согласованию условий.
• Отчетность: готовить регулярные

...

Привет будущий коллега!Компания КарПро открывает конкурс на позицию ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ (не путать с секретарем и офис-менеджером :) задачи гораздо обширнее)

О компании можешь почитать в профиле на НН.Здесь добавлю только, что сейчас компания находился на этапе систематизации ключевых бизнес-процессов для дальнейшего масштабирования - а планы очень амбициозные!

Тебе предстоит быть руками и глазами учредителя компании.Что нужно будет

...

Мы — быстрорастущая компания, специализирующаяся на строительстве быстровозводимых зданий и сооружений промышленного и гражданского назначения, выполняющая функции генерального подрядчика.

Ищем в команду Помощника руководителя

Основные обязанности:

• Сбор и систематизация исходных данных от ключевых подразделений (ПТО, сметно-договорной отдел, финансовый блок, проектная группа, ПЭО и др.) для формирования сводной отчётности.

• Взаимодействие с подрядными организациями по вопросам предоставления исходных данных, уточнения показателей, запросов

...

Фитнес-клуб DAVIS ищет помощника руководителя / операционного координатора — человека, который умеет наводить порядок в задачах, документах, процессах и проектах.

Нам нужен не просто ассистент «на подхвате», а системный специалист, который поможет руководителю держать фокус на главном: контролировать сроки, структурировать информацию, координировать подрядчиков и участвовать в запусках новых проектов.

Эта позиция подойдёт тем, кто хочет расти в управлении, видеть бизнес

...

РЕГА — компания в сфере управления коммерческой недвижимостью.

Мы ищем внимательного, грамотного и коммуникабельного сотрудника, которому комфортна динамичная административная работа: звонки, документы, переписка, взаимодействие с арендаторами и текущие поручения руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• Принимать и распределять входящие звонки;
• Взаимодействовать с арендаторами, поставщиками, подрядчиками и сотрудниками компании;
• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Работать с первичными документами: счета, УПД, закрывающие документы;

...

В строительную компанию ГК ВИРА на постоянную работу требуется помощник руководителя, секретарь в приёмную. Резюме с фото рассматриваются в приоритетном порядке.

Обязанности:

• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Составление писем, запросов, других документов.

• Организация приема посетителей.

• Частичное ведение кадрового делопроизводства.

• Организация чаепития, кофе для руководителя.

• Обеспечение сотрудников канцелярскими товарами.

• Отправление и получение почтовых

...

Мы ищем ответственного помощника руководителя отдела кадров для работы в офисе в г. Кемерово. Компания открыта к сотрудничеству с кандидатами с инвалидностью и без — создаём комфортные условия для эффективной работы.

Обязанности:

- ведение кадровой работы в полном объёме;

- подготовка трудовых договоров;

- разработка и оформление должностных инструкций;

- работа с кадровой документацией и поддержание её в актуальном

...

FERRUM-TS — один из крупнейших производителей фасадных термопанелей на Юге России.

Уже более 6 лет мы производим и продаем фасадные термопанели для частных домов и коммерческих объектов.

За это время более 3000 клиентов по Югу России выбрали фасады FERRUM-TS.

У компании собственное производство, головной офис в Ставрополе, продажи через Ozon, Авито и другие онлайн-каналы.

Сейчас мы активно развиваем направления

...

Ищем ответственного помощника руководителя склада (маркетплейсы):

Внимание! Знание Excel обязательно.

Мы предлагаем интересную работу в динамичной команде для энергичного и организованного специалиста.

Преимущества работы у нас:

•Конкурентоспособная заработная плата, выплачиваемая без задержек.

•Дополнительные перерывы в течение рабочего дня.

•Официальное трудоустройство

•Дружный коллектив

•Обучение

График работы:

•Полная занятость, 5/2.

•Рабочий день длится 8 часов.

•График c 08.00 – 16.30 без задержек

...

Компания ОМЕГА приглашает в свою команду помощника руководителя / делопроизводителя.

Основное направление деятельности ООО «ОМЕГА» – продажа зерновых культур и кормов для с/х животных.

Обязанности:

• Ведение и систематизация документооборота• Подготовка, оформление и проверка документов• Работа с таблицами и данными (Excel / Google Sheets)• Ведение и актуализация информации в CRM (Битрикс)• Проверка корректности заполнения карточек•

...

Обязанности

• Ведение графика руководителя;
• Организация встреч и ведение протокола встреч ;
• Ведение документооборота;
• Составление деловых писем, визирование документов у руководителя;
• Трэвл-поддержка;
• Выполнение личных поручений.

Требования

• Грамотная устная и письменная речь;
• Высшее образование;
• Опыт помощником руководителя - от двух лет;
• Знание делового этикета;
• Опыт работы с документацией.

Условия

• Работа в крупной стабильной компании, лидере мировой алюминиевой отрасли;
• Оформление по ТК РФ

...

Начинающий специалист в отдел контроля / помощник руководителя /специалист по контролю бизнес-процессов

Супертек — компания, которая поставляет бизнес-ноутбуки и IT-оборудование для предпринимателей, специалистов и организаций. Мы работаем с Lenovo, Dell, ASUS и другими производителями, хорошо разбираемся в технике и помогаем клиентам находить надёжные решения для работы, бизнеса и повседневных задач.

Сейчас мы растём и ищем в команду начинающего специалиста в

...

Нам нужен помощник, который поможет с документами и текущими организационными задачами: следить за порядком в информации, готовить материалы и поддерживать рабочие процессы.

Основная роль

Вы будете работать с внутренними документами, систематизировать информацию, контролировать выполнение отдельных задач и помогать руководителю в решении организационных вопросов. Большая часть работы проходит в электронном формате с использованием офисных программ и корпоративных сервисов.

Круг задач

• оформление

...