Работа: ассистент секретаря в России, 10168 вакансий

Обязанности:

• Работа на ресепшен бизнес-центра ПРОФИКО класс А+;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Встреча и сопровождение гостей;
• Предоставление ответов на вопросы посетителей в рамках своей компетенции;
• Прием и распределение поступающей корреспонденции;
• Организация и отслеживание встреч, информирование сотрудников о встречах, визите посетителей;
• Бронирование переговорных комнат по запросам работников компании;
• Заказ пропусков;
• Выполнение печатных, копировальных и множительных работ;
• Поддержка актуальности информационно-справочных систем

...

Обязанности:

• Выбор формы планирования и оформление планировщика (органайзера) руководителя.
• Согласование с руководителем времени планируемых действий.
• Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками.
• Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий.
• Предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий.
• Формирование резерва времени для непредвиденных ситуаций.
• Выбор и оформление планировщика секретаря.
• Ведение дневника (на электронном и (или) бумажном носителе).
• Согласование

...

Ведущее агентство делового туризма Continent Express приглашает в свою команду Секретаря на ресепшен.

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков

- Прием входящей и подготовка исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами

- Встреча гостей офиса, приготовление чая/кофе

- Организация и курирование процесса закупки канцелярии, мебели, продуктовых и хозяйственных товаров для внутренних нужд компании

- Организация чистоты офисных помещений (контроль работы

...

Находимся в поисках секретаря со знанием английского языка в аппарат руководителя

Зона ответственности:

• Административная поддержка руководителя: ведение необходимой документации, составление исходящей корреспонденции, редактирование документов. Сбор нужной информации , анализ и предоставление в запрашиваемой формате;
• Административная поддержка офиса: ведение отчетности по офисным расходам, помощь ТОП команде в административных вопросах;
• Языковая поддержка: построение коммуникации с иностранными партнёрами, перевод текстов/ документов.

Ключевые компетенции

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, встреча гостей (чай/кофе);
• Учёт посетителей, оформление постоянных и временных пропусков;
• Встреча гостей, организация приема деловых партнеров в офисе компании;
• Бронирование переговорных комнат, включая сервировку, мониторинг их загруженности;
• Организация и проведение телефонных переговоров и ВКС;
• Организация деловых встреч и протоколирование совещаний;
• Взаимодействие с курьерской службой (координация работы курьеров штатных/наёмных);
• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, внутренние документы),

...

Группа компаний «Спектрум» - это крупная российская компания по управлению проектами в недвижимости и комплексному проектированию, существующая на рынке уже более 26 лет.

Основные услуги, которые оказывает Группа компаний «Спектрум»: генеральное проектирование, управление строительными проектами, функции технического заказчика, консультирование на различных стадиях реализации проекта.

На сегодняшний день ГК «Спектрум» - это единый комплекс по подготовке и управлению проектом: от эскиза

...

Обязанности:

• Обслуживание пациентов, создание для них комфортных условий и уютной атмосферы в зонах ожидания;
• Консультирование пациентов по вопросам получения медицинских услуг (особенности записи, режим работы клиники, стоимость услуг и способы оплаты и т.д.);
• Запись пациентов на консультации, манипуляции, исследования по телефону и лично;
• Встреча и оформление пациентов: заключение договора, создание медицинского досье;
• Сопровождение и координирование пациентов во время получения медицинских

...

Секретарь суда

Обязанности:

принятие входящей корреспонденции

• Регистрация исковых заявлений, кассационных и апелляционных жалоб
• работа с гражданами, гос.органами
• участие в судебных заседаниях
• написание проектов процессуальных документов
• извещение лиц
• формирование дел
• работа с консультантплюс

Секретарь судебного заседания судебного участка № 2 Фрунзенского судебного района г.Ярославля (г.Ярославль, ул.ул.Писемского, д.56)

Обязанности:

- Прием документов;

- Обеспечение подготовки судебных заседаний и иных мероприятий, проводимых мировым судьей (подготовка запросов, писем, выписка повесток, извещение участников процесса и других лиц о месте, дате и времени судебного заседания посредством направления SMS-извещений, оформления телефонограмм, направление начальнику места содержания под стражей подсудимого требование

...

Обязанности:

• Работа в электронном документообороте (СЭДО)

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов к совещаниям

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственной бытовой и операционной работы приемной

• Подмена секретаря руководителя во время отпуска, больничного и исполнение его обязанностей (с переходом на рабочий график 1/1)

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание

...

ООО БРЕВИ МАНУ ищет внимательного, организованного и ответственного специалиста на позицию секретаря с функциями менеджера по документообороту, который станет важной частью административной команды и будет обеспечивать бесперебойное управление внутренними и внешними документами компании. Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, писем, электронной почты;
• Встреча гостей, угощение напитками;
• Бронирование переговорных комнат;
• Выполнение поручений руководства;
• Организация деловых и туристических поездок руководства (билеты,

...

АО НТЦ "Ландата" приглашает стать частью своей команды Секретаря-делопроизводителя

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Ведение делопроизводства: регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, а также внутренней служебной документации.
• Отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении.
• Взаимодействие с курьерскими службами по вопросам доставки и получения отправлений.
• Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка.
• Обеспечение проведения переговоров, встреч и

...

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• регистрация входящих и исходящий документов;
• организация совещаний, оповещение участников о времени и месте проведения совещаний;
• регистрация служебных записок, приказов, телефонограм;
• заказ -авиа и -железнодорожных билетов, бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки.
• ведение кадрового делопроизводства организации в полном объеме (приказы о приеме, увольнении, переводе работников, ведение табеля учета рабочего времени работников

...

Косметическая компания «CharmCleo» была основана в 1990 году, в Краснодаре. На сегодняшний день компания специализируется на разработке и производстве высококачественной уходовой косметики.

Наша продукция успешно продается как в федеральных сетях: Магнит, Золотое Яблоко, Летуаль, так и на маркетплейсах.

Средний рейтинг на OZON и WB - 4,8 на основании 200k+ отзывов.

Что ты будешь делать:

• Помогать генеральному директору в организации дня:

...

ENGEO Development — девелопер жилой и коммерческой недвижимости класса deluxe.

Команда бесконечно любит свое дело и по-настоящему горит текущими проектами:

• особняки «Большая Дмитровка IX»: редевелопмент доходного дома Адольфа Эрихсона и новое строительство двух зданий в центре столицы (флагманский проект);

• эксклюзивный комплекс особняков «Камергер» в 300 метрах от Кремля.

Уникальный облик каждого здания позволяет одновременно ощутить причастность к многовековому

...

Обязанности:

• Ведение бюджета и документооборота по брендам:
• Проверка и внесение поставщика в системы Компании
• Создание заявок, согласование договорных документов, подготовка документов для оплаты и финансового закрытия по активностям и проектам команды
• Ведение бюджетного файла (фиксировать затраты, номера заявок, переносить остатки, уметь комментировать изменения/отклонения) - совместная работа с координатором проектов

• Ведение документооборота по информационным файлам и промо материалам:
• Ведение таблицы для

...

Секретарь судебного заседания судебного участка № 2 Кировского судебного района г.Ярославля (г.Ярославль,ул.Некрасова, д.1/2)

Обязанности:

- Прием документов;

- Обеспечение подготовки судебных заседаний и иных мероприятий, проводимых мировым судьей (подготовка запросов, писем, выписка повесток, извещение участников процесса и других лиц о месте, дате и времени судебного заседания посредством направления SMS-извещений, оформления телефонограмм, направление начальнику места содержания под стражей подсудимого требование

...

Уважаемые соискатели, данная позиция не предусматривает личного или персонального помощника руководителя!

Требуемый опыт работы в должности "секретарь- референт" от 1 года.

Обязанности:

• Полноценная административная и информационная поддержка руководителей и сотрудников;
• встреча гостей, заказ пропусков;
• чай/кофе руководителям;
• прием входящей/исходящей корреспонденции;
• прием и распределение телефонных звонков;
• организация и координация деловых встреч и поездок, организация совещаний и информационно - технической подготовки к ним;

...

Обязанности:

• Опыт работы в системе электронного документооборота на платформе 1С.
• Регистрация, учет и распределение входящей корреспонденции.
• Обеспечение участия руководства и сотрудников организации в совещаниях, конференциях и подготовка материалов к ним.
• Ведение протокола совещаний, контроль выполнения поручений руководителя.
• Информирование исполнителей о сроках выполнения поручений или документов.
• Обеспечение правильности оформления, хранения и передачи корреспонденции (документов) внутри организации.
• Оформление, регистрация исходящих документов, подготовка

...

Обязанности:1. Делопроизводство в системе электронного документооборота (поиск информации, написание, коррекция, согласование писем).2. Контроль исполнения сроков по письмам, поручениям и задачам руководителя.3. Формирование презентации, свод информации.4. Ведение таблиц по различным направлениям деятельности Управления.5. Помощь сотрудникам в административных/ организационных задачах, в том числе назначение прав и полномочий доступа к информационным ресурсам.6. Организация и сопровождение встреч (согласование...