Работа: ассистент руководителя в России, 29090 вакансий

Momset — бренд одежды для современных родителей.Мы растём и усиливаем операционную команду. Ищем бизнес-ассистента, который поможет поддерживать порядок в процессах и возьмёт на себя часть операционных задач.

Это роль для внимательного и системного человека, которому важно, чтобы всё было чётко: заказы отправлены вовремя, учёт сходится, а процессы не «сыпятся» в пиковые периоды.

Зона ответственности

Поддержка операционных процессов

• Помощь в

...

Помощник руководителя / Административный специалист (family office)

Группа компаний (управление активами, собственной недвижимостью), более 10 лет на рынке, приглашает в команду самостоятельного административного специалиста, который будет решать организационные и операционные задачи разного уровня сложности.

Мы — небольшой и уютный офис с камерным коллективом, комфортной, почти семейной атмосферой. Каждый сотрудник у нас — ценная самостоятельная единица, и вклад каждого действительно

...

В поисках надежного помощника для руководителя!

Если вы любите порядок в делах, умеете быстро находить общий язык с людьми и не боитесь бумажной работы — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и ведение делопроизводства: оформление, учет и хранение документов
• Ведение календаря руководителя, планирование встреч и напоминание о важных событиях
• Взаимодействие с клиентами: прием звонков, обработка запросов, координация коммуникаций
• Подготовка

...

Чем предстоит заниматься:

• Работа с входящими запросами;
• Подготовка коммерческих предложений, счетов, официальных писем, договоров и пр. документов;
• Контроль статусов сделок, сроков и этапов исполнения, ведение реестра договоров;
• Контроль исполнения сроков выполнения заказов производством;
• Согласование сроков и прочих деталей отгрузок с заказчиком, проведение отгрузок;
• Информационная, документационная и техническая поддержка клиентов;
• Работа с рекламациями/взаимодействие с ОТК и заказчиком;
• Работа с дебиторской задолженностью

...

Обязанности:

Описание вакансии: Ассистент-администратор онлайн-школы

Ведение CRM-системы: учет клиентов, обработка заявок, обновление данных.

- Общение с родителями в чатах: ответы на вопросы, решение возникающих проблем, предоставление информации о курсах и расписании.

- Ведение учета: контроль посещаемости, сбор обратной связи, подготовка отчетов.

- Помощь в организации учебного процесса: координация с преподавателями, поддержка учеников.

Требования:

- Хорошие коммуникативные навыки;

- Грамотная речь

...

🌿 Вакансия: Помощник дизайнера / офис-ассистент

Ищем быстрого, структурного и внимательного помощника, который будет поддерживать работу бюро и помогать в дизайн-проектах.
Подойдёт выпускник архитектурного / дизайнерского направления, который хочет учиться, расти и быть в центре живого процесса.

✨ Что нужно делать

Помогать дизайнеру в проектах:

* делать коллажи, подборки материалов, эскизы;

* работать в ArchiCAD и Photoshop;

* распечатывать и

...

О компании:

Продуктовая digital-компания, развивающую собственный онлайн-сервис для премиальной аудиторииКомпания работает с современными технологиями, выстраивает продукт на основе системных решений, высоких стандартов качества и внимательного отношения к пользовательскому опыту

Обязанности:— Управление офисом, контроль расходников и персонала;— Поддержка и сопровождение ежедневных операционных процессов;— Работа с большим объёмом задач и быстрое переключение между ними;— Поиск, анализ и

...

Холдин DEL MAR GROUP приглашает в свою команду помощника руководителя( СЕКРЕТАРЬ) Интересен кандидат который постоянно занимается самообразованием и регулярно повышает свои компетенции.Обладающий такими качествами как:Инициативность, ответственность, проактивность (умение предлагать решения до возникновения проблемы), умение хранить коммерческую тайну.Условия и уровень з/п обсуждаются индивидуально с каждым из кандидатов.​​​​​​ по результатам собеседования.Обязанности:

• Организация и планирование: составление и контроль

...

Привет! Мы — динамично развивающийся бренд товаров для дома, успешно представленный на Wildberries, Ozon и Яндекс.Маркет.

Ассистент в нашей команде — это “мозг + руки”: вы не просто выполняете задачи, а структурируете, анализируете и доводите до результата, самостоятельно выбирая способы в этом процессе.

Требования:

• Высшее образование.
• Релевантный опыт работы на маркетплейсах от 1 года.
• Самостоятельность, инициативность, проактивность, быстрота

...

Ищем правую руку генеральному директору в московский офис быстрорастущей международной компании Бизнес-Аналитика, специализирующейся на аутсорсинге бухгалтерских услуг

Что предстоит делать:

• Выполнение персональных поручений руководителя (family office - 30%);
• Подготовка и сопровождение договоров с подрядчиками (Интернет, мобильная связь, CRM, электронная почта и прочие, курьерские службы, обеспечивающие жизнедеятельность офисов компании);
• Оптимизация внутренних процессов — внедрение регламентов и рабочих инструментов (Google Sheets,

...

Обязанности:

• Организация рабочего процесса руководителя: планирование календаря, распределение встреч, переговоров, командировок, совещаний.

• Коммуникация с внутренними подразделениями для выполнения задач и поддержки процессов руководителя.

• Работа в системе электронного документооборота.

• Ведение деловой переписки.

• Систематизирование документов, приказов, регламентов и отчетов, поддержание их актуальности.

• Маршрутизация задач и контроль исполнения поручений, подготовка отчётов.

• Участие в создании и оформлении регламентирующих документов.

• Сбор информации, создание презентаций и

...

Привет!

Меня зовут Андрей, я руковожу компанией DIODEX.

Мы занимаемся производством светодиодных светильников. У нас команда из 20 человек, собственное производство и офис, а бизнес стабильно растёт.

Я ищу ассистента, который станет моей «второй правой рукой» и поможет навести системность в задачах, цифрах и процессах, а также возьмёт на себя операционную координацию и позволит сосредоточиться на стратегических решениях и

...

Добрый день, на связи "WilTime"!

Мы подбираем ТОПовых сотрудников для предпринимателей.

ООО "Биотехинновэйшн" — компания занимается разработкой инновационной поляризационной терапией, разработкой оборудование и методов превентивного оздоровления

Что предстоит делать:

• Комплексная поддержка в организации рабочего процесса и личных поручений
• Управление расписанием и координация встреч
• Работа с подрядчиками — от поиска до контроля выполнения задач
• Тревел-поддержка и организация деловых поездок
• Ведение документации

...

Координатор отдела продаж / коммерческий координатор — ПГС, строительные материалы B2B

ООО «ЮСК Высота» — оптовый поставщик строительных материалов в Краснодарском крае и ЮФО. Работаем с торговыми компаниями, строительными организациями, подрядчиками и объектами. В команде — специалисты с многолетним опытом в отрасли строительных материалов.

Ищем координатора отдела продаж в направление ПГС.

Это важная роль внутри коммерческого блока. Нам нужен

...

Обязанности:

• Оказание административной и организационной поддержки руководству компании.
• Планирование встреч, деловых поездок и мероприятий.
• Подготовка и обработка документов (договоры, отчеты, презентации).
• Взаимодействие с клиентами и партнерами компании.
• Контроль исполнения задач и сроков, ведение календаря и учет задач руководства.
• Помощь в организации и проведении совещаний, встреч и мероприятий.
• Координация двух офис-менеджеров.
• Осуществление контроля за внутренними процессами и взаимодействие с различными департаментами

...

Обязанности:

• Календарь руководителя (записывать, напоминать)
• Поручения разные отдельные руководителя, рабочие- в течение дня кого-то пригласить/соединить, собрать сотрудников на совещание, встретить гостей.
• Разбор электронной почты(порядка 300-600 писем в день), регистрация официальных писем входящих(40-70 шт. в день), служебные записки, ведение архива писем.
• Ежемесячное совещание - рассылка, составление двух Протоколов с последующим занесением в 1С.
• Приобретение билетов для руководителя

• Поддержание порядка в кабинете,

...

ГК Astrum Group — динамично развивающаяся компания, реализующая масштабные проекты в сфере туристического и жилого строительства на Черноморском побережье. Мы создаём современные архитектурные комплексы мирового уровня, сочетающие функциональность, эстетику и высокий стандарт сервиса.Наша миссия — формировать новую курортную среду, конкурентоспособную с лучшими мировыми направлениями.

В связи с расширением деятельности мы ищем в команду профессионального и проактивного Помощника Руководителя, который

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: ведение календаря, визитов
• Контроль чистоты и наполненности офиса и личного кабинета руководителя
• Контроль и взаимодействие с сотрудниками
• Контроль за исполнением поручений руководителя
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, кофе, пропусков, работоспособность техники, встреча гостей, заказ курьеров и т.д.);
• выполнение личных поручений руководителя;
• организация деловых поездок (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц);
• поддержка документооборота (наличия оригиналов документов для

...

Обязанности:

• Управление задачами: ведение CRM, контроль дедлайнов, сбор обратной связи

• Лидогенерация (операционный уровень): размещение объявлений, отклики на hh.ru, контроль входящих запросов

• Финансовый контроль: отслеживание остатков рекламных балансов, выставление счетов, контроль оплат

• Коммуникации: переписка с подрядчиками/клиентами от лица агентства

• Подготовка документов: акты, счета, договоры

• Контроль и развитие процессов: инициатива по улучшению, отчетность по эффективности

Требования:​​​​​​

• Опыт в роли операционного ассистента/менеджера

...

ЗАО «Аналитика» — один из крупнейших поставщиков лабораторного оборудования в России с более чем 35-летней историей.

Мы ищем помощника для директора по продажам, который будет работать в команде с Руководителем, активно участвовать во всех наших проектах и с огромным желанием развиваться в продажах

Работа включает высокий темп и ответственность за результат.

Готовы рассмотреть также студентов последних курсов

Условия работы:

• Работа

...