Работа: ассистент руководителя в России, 27232 вакансии

Стартуй в международной торговле вместе с нами!

Ты мечтаешь погрузиться в мир ВЭД, работать с крупнейшими брендами и стать незаменимым помощником руководителя? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Оформление и сопровождение заявок поставщикам (Китай)
• Поиск и анализ новых товаров и поставщиков, расчет себестоимости
• Сравнение предложений, выбор оптимальных условий
• Взаимодействие с брокерами, агентами, логистами
• Подготовка и оформление банковских и таможенных

...

Обязанности:

- Планирование, координация, корректирование и ведение рабочего графика Руководителя; - Организация и обеспечение внешних и внутренних встреч, совещаний, телефонных переговоров; - Ведение протокола совещаний, переговоров; - Ведение деловой переписки и документооборота; - Выполнение личных поручений руководителя, поддержка 24/7; - Прием гостей; - Сбор информации, подготовка инфосправок, отчётов, таблиц и презентаций; - Travel - поддержка, заказ билетов, гостиниц, трансфера, fast...

Крупная компания, предоставляющая полный комплекс услуг и продукции для открытой и подземной горной добычи полезных ископаемых, работающая по всей России, приглашает на работу в филиал г. Иркутск.

Обязанности:

• Комплексное сопровождение деятельности руководителя и оперативная поддержка в ежедневных задачах (Выполнение личных поручений руководителя различной сложности)
• Взаимодействие с логистическими и таможенными компаниями: организация поставок иностранного груза, контроль сроков, сопровождение процессов растаможивания, коммуникация

...

Мы представляем себе тебя как удалённого сотрудника, для которого это единственное место работы. У тебя есть удобное уединённое рабочее место дома, компьютер и стабильный доступ в интернет. Ты раньше работал личным помощником, хочешь и дальше развиваться в этом направлении. Ты вежлив в общении, самоорганизован и дисциплинирован, быстро учишься. Кстати, твои знакомые иногда называют тебя «въедливый» и «зануда», а мы скорее

...

В поисках помощника для руководителя!

Если вы любите порядок, умеете держать всё под контролем и не боитесь новых задач — присоединяйтесь к нашей команде! Мы ищем человека, который станет правой рукой руководителя и поможет сделать офис ещё эффективнее.

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота
• Работа с клиентами в офисе: консультации, приём и обработка запросов
• Представительство компании в органах власти, Росреестре,

...

Обязанности:

• планирование и ведение рабочего графика руководителя с расставлением приоритетов
• контроль и обеспечение оперативного исполнения поручений руководителя в установленные сроки
• отправка корреспонденции, работа с транспортными компаниями
• ведение внутреннего и внешнего документооборота
• работа с оргтехникой: сканер, принтер
• встреча посетителей офиса
• контроль расходов на нужды офиса, приемка и учет канцтоваров, питьевой воды и других расходных материалов, необходимых для сотрудников офиса.

Требования:

• коммуникабельность,

...

Компания занимается промышленной вентиляцией и кондиционированием. Обслуживание, диагностика и ремонт промышленного климатического оборудования.Ищем сильного и организованного человека, который сможет держать порядок в задачах, документах, коммуникации и постепенно вникать в техническую специфику компании.

Основные задачи

· Поиск запчастей, подрядчиков и специалистов.

· Контроль сроков по договорам, поставкам и задачам.

· Работа с ИИ-инструментами для ускорения и автоматизации задач.

· Первичный

...

Обязанности:

• Работа в 1С -электронный документооборот;
• Работа за ПК;
• Работа с электронной почтой руководителя, систематизация, подготовка ответов;
• полная административная и информационная поддержка руководителя (планирование, организация и координация рабочего дня, ведение календаря);
• подготовка и протоколирование совещаний, координация, формирование задач сотрудникам по итогам совещаний;
• назначение и организация встреч;
• Ведение табеля рабочего времени;
• Подготовка документов, служебок,
• оперативный поиск, сбор и обработка информации.

Требования:

...

Уважаемые соискатели!

ООО "Геофронт Инжиниринг" – передовая российская инжиниринговая компания, стремящаяся к инновациям и выдающимся результатам.

Мы предлагаем:

• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00
• Оформление согласно ТК РФ
• Стабильная белая заработная плата, выплачиваемая без задержек два раза в месяц
• Система адаптации нового сотрудника и программа наставничества
• Участие в социальных программах, подарки для детей сотрудников компании к праздникам
• Предоставление оплачиваемого

...

Вам предстоит:

• организация встреч с партнерами, встреча гостей;
• ведение календаря, информационная поддержка руководителя;
• подготовка совещаний;
• travel - поддержка (заказ билетов, оформление виз, бронирование отелей);
• выполнение личных поручений, family office;
• административно-хозяйственная поддержка приемной;
• чай/кофе, заказ еды в ресторане, сервировка;
• координация водителей.

Мы ждем от кандидата:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной позиции от двух лет;
• знание делового этикета;
• хорошая память, высокий

...

Задачи:

• административная поддержка руководителя департамента развития
• организация встреч и переговоров, ведение календаря
• мониторинг исполнения поставленных руководителем задач
• работа в системе ТОРГ
• проведение различного рода оплат, закрытие ДЗ, подготовка приказов, ведение протоколов совещаний
• работа в СЭД, ведение ЭДО
• сбор, анализ и подготовка информации по запросу

Ожидания:

• опыт работы от 1 года

• ответственность, инициативность вовлеченность

• высокие коммуникативные навыки

• умение работать в режиме

...

Обязанности:

- поиск и переговоры с поставщиками услуг (типографии, арендаторы и иные)- подготовка и печать документов, корректировка текстов официальных писем- работа в Эксель (отчёты, контрольные таблицы, графики)- ведение протоколов совещаний, встреч и выездных осмотров хода выполнения работ на объектах- контроль сроков выполнения задач сотрудниками.- организация корпоративных мероприятий- обеспечение офиса (канцтовары, атмосфера)- выполнение задач

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя, планирование встреч и звонков
• Ведение деловой переписки и коммуникации с партнерами
• Подготовка и обработка документов (отчеты, презентации, договоры)
• Координация и контроль выполнения поручений руководителя
• Организация командировок

...

Начни карьеру в уютном спа-отеле Кеми: стань незаменимым помощником руководителя!

Ты любишь порядок в делах, умеешь быстро реагировать на задачи и хочешь развиваться в гостеприимной атмосфере? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Организация и ведение документооборота (входящая и исходящая корреспонденция, внутренние документы)
• Подготовка и оформление кадровой документации
• Контроль соблюдения стандартов охраны труда
• Ведение графиков, составление отчетов, помощь в планировании

...

Чем предстоит заниматься:

- Вести календарь руководителя и контролировать расписание

- Напоминать о встречах, поездках и задачах

- Организовывать бронирования, доставки, покупки

- Помогать с личными поручениями и бытовыми вопросами

- Искать информацию, варианты, решения и быстро закрывать запросы

- Быть на связи и помогать разгружать рутину

Нам важно:

- Организованность и ответственность

- Умение работать в режиме многозадачности

-

...

Обязанности

• Взаимодействие с поставщиками: запрос счетов, анализ цен

• Поиск комплектующих в интернете и магазинах города

• Организация командировок руководителя: билеты, бронирование

• Анализ тендерной документации и отбор позиций по профилю компании

• Ведение деловой переписки

• Подготовка и заключение договоров с поставщиками и подрядчиками

• Выполнение поручений руководителя

Требования

• Высшее образование

• Опыт работы с деловой перепиской, заключение договоров и первичной документацией по бухгалтерии

• Готовность к

...

Обязанности:

• полная административная, организационная и информационная поддержка руководителя, членов семьи;
• организация и координация встреч, переговоров и совещаний;
• travel support, дистанционная поддержка руководителя в поездках.

Требования:

• опыт работы с первыми лицами компании обязателен;

• опыт работы в трэвел-поддержке за рубежом и в России обязателен;

• английский язык - рабочий уровень обязателен;

• стрессоустойчивость, высокий уровень самоорганизации, активная жизненная позиция;

Мы предлагаем:

...

О компании:

ООО «Ло Транс» — один из лидеров логистики на Сахалине, более 15 лет работаем с крупнейшими компаниями нефтегазового сектора. Мы предлагаем современные решения в области транспортировки и хранения грузов, постоянно совершенствуем качество сервиса и расширяем географию присутствия.

Открыта вакансия:Помощник руководителя

Ключевые обязанности:

• Сбор и консолидация информации; подготовка и форматирование аналитических, информационных, справочных и иных материалов и презентаций

...

Обязанности:

• ведение делового расписания руководителя,
• организация встреч, при необходимости ведение протоколов,
• получение входящий корреспонденции, доведение до должностных лиц поручений согласно резолюции руководителя, контроль выполнения,
• подготовка исходящих писем и иной организационной документации,
• работа в СЭД

Требования:

• высшее образование,
• уверенный пользователь ПК и оргтехники,
• знание нормативных документов, регламентирующих документооборот,
• опыт работы в СЭД обязателен
• Опыт в СЭД "1С документооборот" будет преимуществом.

Условия:...

О нас:Мы — команда успешного блогера с аудиторией более 26 000 000 подписчиков по всему миру. Наш контент — это не просто посты, а масштабные проекты, коллаборации и запуски продуктов. Мы ищем не просто исполнителя, а правую руку, которая возьмет на себя операционку и поможет масштабировать успех.

Если вы обожаете порядок в хаосе, умеете читать мысли (или хотя бы

...